淺談企業(yè)存貨管理

王 蓉

（江蘇鑫源煙草薄片有限公司，江蘇 淮安 223002）

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的日益激烈，企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，才能使自身競爭力不斷得到提升。作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，存貨管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要，科學(xué)和有效的存貨管理，能夠使企業(yè)擁有更多的流動資金用于擴(kuò)大再生產(chǎn)，相反企業(yè)存貨過多則會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品積壓，如果存貨缺乏競爭力則會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。很多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到這一點(diǎn)，并采取更有效措施加強(qiáng)存貨管理工作，使企業(yè)存貨管理整體上相對比較規(guī)范和完善。但也要看到，由于存貨管理涉及方方面面，不僅涉及自身生產(chǎn)、采購的產(chǎn)品，而且也涉及與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的其他商品，很多企業(yè)在開展存貨管理方面并沒有進(jìn)行全面和系統(tǒng)的設(shè)計，直接導(dǎo)致存貨管理水平不高，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸之一。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從更高層面和更寬領(lǐng)域深刻認(rèn)識到存貨管理的重要性，加強(qiáng)對企業(yè)存貨管理整體情況的調(diào)查分析，找出存在的薄弱環(huán)節(jié)和制約因素，切實(shí)加大相關(guān)投入力度，采取更有效的措施推動企業(yè)存貨管理步入科學(xué)化軌道。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

從更深層次分析企業(yè)存貨管理，不僅單純地對存貨進(jìn)行管理，而且也涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、改革創(chuàng)新等方方面面。試想，如果企業(yè)存貨管理水平不高，經(jīng)常會出現(xiàn)大量的積壓產(chǎn)品，必然會影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展。因而，在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到存貨管理的重要性，并采取切實(shí)有效措施認(rèn)真加以優(yōu)化和完善。

深入分析企業(yè)存貨管理的重要性，突出表現(xiàn)為：存貨管理是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志之一。企業(yè)只有大力加強(qiáng)、改進(jìn)、提升存貨管理工作，才能為企業(yè)整體管理工作創(chuàng)造更為有利的條件，特別是能夠為企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)濟(jì)管理、財務(wù)管理乃至投資管理、項目管理等提供支撐和保障，因而從這個意義上來說，存貨管理對企業(yè)整體管理工作具有一定的基礎(chǔ)性和保障性，其中至關(guān)重要的就是企業(yè)通過加強(qiáng)和改進(jìn)存貨管理工作，能夠使企業(yè)擁有更多的流動資金，進(jìn)而使企業(yè)有限的資金能夠用在刀刃上、用在最需要的項目建設(shè)、多元化經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新等各個領(lǐng)域，而且還能夠有效防范和控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險；企業(yè)只有大力加強(qiáng)、改進(jìn)、提升存貨管理工作，才能使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展能力更強(qiáng)，如通過大力實(shí)施“零庫存”管理，能夠最大限度提升企業(yè)的資金利用率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。由此可見，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作至關(guān)重要且不能忽視的重要管理內(nèi)容，通過加強(qiáng)存貨管理工作，可以使企業(yè)的整體管理更具有實(shí)效性，同時也能夠通過有存貨管理提高企業(yè)資金使用效率，降低企業(yè)平均資金占有水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作取得更好成效，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

二、企業(yè)存貨管理取得的成效

在現(xiàn)代企業(yè)制度越來越受到重視的今天，很多企業(yè)都把建立現(xiàn)代企業(yè)制度納入內(nèi)部管理體制改革中，使各項管理工作都步入創(chuàng)新發(fā)展的軌道，特別是很多大型企業(yè)集團(tuán)更是如此。作為企業(yè)財務(wù)管理乃至整個經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分，很多企業(yè)都在不斷優(yōu)化和完善存貨管理工作，而且在實(shí)踐的過程根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際以及存貨管理模式積累了一定的經(jīng)驗。通過對企業(yè)存貨管理取得的成效進(jìn)行梳理，有助于為企業(yè)存貨管理向更深層次發(fā)展創(chuàng)造條件。

從存貨管理工作的重視程度來看，多數(shù)企業(yè)對存貨管理進(jìn)行了設(shè)計和安排，特別是對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，更是在這方面不斷加大力度，有很多大中型工業(yè)企業(yè)建立了專門的存貨管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)存貨管理的計劃、組織、落實(shí)等相關(guān)工作，并加強(qiáng)與各個部門的有效協(xié)調(diào)，不僅做好存貨記錄與存貨盤點(diǎn)工作，而且還將其納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營體系當(dāng)中，運(yùn)用“零庫存”模式組織實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了存貨管理的有效性；從存貨管理的運(yùn)行機(jī)制來看，很多企業(yè)都建立了相對比較完善且實(shí)用性強(qiáng)的存貨管理制度，包括存貨記錄制度、存貨盤點(diǎn)制度、存貨控制制度等一系列與存貨管理相關(guān)的工作制度，在很大程度上促進(jìn)了存貨管理的規(guī)范化建設(shè)，存貨管理工作流程的科學(xué)化水平相對較高；從存貨管理的運(yùn)行方式來看，很多企業(yè)高度重視存貨管理的整體性和全面性，不僅將其納入生產(chǎn)經(jīng)營體系當(dāng)中，而且還建立了相對比較完善的存貨分析機(jī)制，強(qiáng)化市場營銷管理與存貨管理的結(jié)合，從市場營銷的角度開展存貨管理，這也在一定程度上促進(jìn)了存貨管理的針對性和實(shí)效性。

三、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理工作不夠規(guī)范

對于開展存貨管理工作來說，只有加強(qiáng)規(guī)范化管理，才能取得良好成效，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。目前，一些企業(yè)盡管對存貨管理比較重視，但存貨管理工作的規(guī)范化水平并不高，突出表現(xiàn)在企業(yè)盡管制定了存貨管理制度，但制度的針對性不強(qiáng)，還沒有從企業(yè)自身的實(shí)際情況入手進(jìn)行優(yōu)化和完善，而且相關(guān)流程也缺乏規(guī)范化，存貨管理工作的隨意性較強(qiáng)。例如：在倉庫管理方面普遍缺乏規(guī)范化，倉庫堆放比較混亂，管理人員的責(zé)任意識不強(qiáng)，排列不整以及堆放順序不科學(xué)的現(xiàn)象相對較多。深入分析企業(yè)存貨管理工作缺乏規(guī)范化的原因，最主要的就是很多企業(yè)實(shí)質(zhì)上并沒有從更高層次認(rèn)識存貨管理的重要性，規(guī)范化管理意識不強(qiáng)，存貨管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、人員管理等結(jié)合不夠緊密，管理人員普遍缺乏專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）存貨管理方法不夠多元

目前，一些企業(yè)在存貨管理方法方面仍然比較傳統(tǒng)，更加傾向于存貨記錄和存貨盤點(diǎn)，而沒有從更高層次、更高水平、更寬領(lǐng)域開展存貨管理工作，相關(guān)方法的應(yīng)用相對較少，多元化存貨管理方法還沒有形成。很多企業(yè)存貨管理仍然比較傳統(tǒng)，MRP、EOQ、ABC法、5S法等還沒有廣泛應(yīng)用于企業(yè)存貨管理領(lǐng)域，直接導(dǎo)致存貨管理工作的效能化水平不高。有的企業(yè)盡管高度重視存貨管理方法創(chuàng)新，而且也將“零庫存”作為存貨管理的重要目標(biāo)，但在組織實(shí)施的過程中還沒有構(gòu)建比較完善的存貨管理協(xié)調(diào)機(jī)制，各個部門還沒有廣泛參與到存貨管理工作中來，“零庫存”也無法實(shí)現(xiàn)；相反，由于一些企業(yè)不注重運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法，崗位目標(biāo)責(zé)任制、績效考核等還沒有納入存貨管理工作當(dāng)中，直接導(dǎo)致庫存成本相對較高。

（三）存貨管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新

深入分析當(dāng)前一些企業(yè)存貨管理存在的問題，也包括有的企業(yè)不注重將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，直接導(dǎo)致存貨管理工作效率不高，而且融合性、互動性不強(qiáng)。信息技術(shù)特別是智能技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)新存貨管理技術(shù)創(chuàng)造了條件，但很多企業(yè)并沒有將信息技術(shù)、智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等科學(xué)有效地應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，盡管很多企業(yè)都使用了存貨管理信息化系統(tǒng)，而且也能夠發(fā)揮一定作用，但現(xiàn)代技術(shù)的綜合應(yīng)用相對較少，“互聯(lián)網(wǎng)+存貨管理”的應(yīng)有相對較少。此外，有的企業(yè)存貨管理系統(tǒng)沒有與財務(wù)管理系統(tǒng)、市場營銷系統(tǒng)等進(jìn)行對接，數(shù)據(jù)資源的共享不夠到位，這也在很大程度上制約了存貨管理的實(shí)效性。

（四）存貨管理模式缺乏融合

對于開展存貨管理來說，不能就存貨管理開展存貨管理，而是要將其融入企業(yè)整體管理工作當(dāng)中，只有這樣，才能使其實(shí)現(xiàn)更大突破。目前，很多企業(yè)還沒有這樣的認(rèn)識，存貨管理的融合性較差，這種單一性、分割式的存貨管理模式無法取得更好的成效。有的企業(yè)還沒有將存貨管理與內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合，存貨控制體系不完善，存貨控制機(jī)制也比較薄弱，如存貨管理人員缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng)，存貨損壞甚至選擇的現(xiàn)象仍然較多。有的企業(yè)沒有將存貨管理與成本管理進(jìn)行有效結(jié)合，存貨管理不夠到位。深入分析存貨管理模式缺乏融合的原因，最主要的就是還沒有從戰(zhàn)略層面對存貨管理進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性、前瞻性設(shè)計，需要企業(yè)對此給予重視。

四、企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對策

（一）加強(qiáng)存貨管理工作規(guī)范化

企業(yè)在開展存貨管理的過程中，只有大力加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，才能使存貨管理取得實(shí)實(shí)在在的成效。在具體的實(shí)施過程中，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及生產(chǎn)經(jīng)營的整體設(shè)計與安排，進(jìn)一步健全和完善存貨管理制度和工作流程，使存貨管理制度和流程更加符合企業(yè)實(shí)際，進(jìn)而提升規(guī)范化水平。例如：在倉庫堆放管理方面，應(yīng)當(dāng)明確堆放原則和堆放方法，明確倉庫存貨領(lǐng)域的科學(xué)劃分，如對于制造型企業(yè)來說，倉庫區(qū)域應(yīng)當(dāng)劃分為信息區(qū)、工具區(qū)、驗收區(qū)、備貨區(qū)、散貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、退貨區(qū)、次品區(qū)、戶口區(qū)等多個區(qū)域。在堆放原則方面，要本著最少搬運(yùn)環(huán)節(jié)、最短搬運(yùn)距離、最少裝卸次數(shù)的原則，通過一次性作業(yè)完成。在加強(qiáng)存貨管理工作規(guī)范化建設(shè)方面，還要在嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度和流程方面進(jìn)一步加大力度，既要加強(qiáng)對管理人員教育培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，也要將存貨管理納入績效考核當(dāng)中，制定科學(xué)的績效考核指標(biāo)，提高管理人員的責(zé)任意識，使所有管理人員不僅能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展存貨管理工作，而且還能夠?qū)θ绾翁岣叽尕浌芾碣|(zhì)量、效率以優(yōu)化存貨管理環(huán)節(jié)等進(jìn)行深入研究，這對于提高企業(yè)存貨管理水平來講是至關(guān)重要的。

（二）促進(jìn)存貨管理方法多元化

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，科學(xué)的存貨管理方法，能夠使存貨管理工作達(dá)到事半功倍的良好效果。通過對企業(yè)存貨管理的整體情況進(jìn)行分析，盡管絕大多數(shù)企業(yè)都十分重視存貨管理工作，而且也進(jìn)行了科學(xué)設(shè)計，并且很多企業(yè)將存貨管理與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了結(jié)合，在很大程度上促進(jìn)了存貨管理的整體水平，但仍然有一些企業(yè)對存貨管理方法的重要性認(rèn)識不足。這就需要企業(yè)把促進(jìn)存貨管理方法多元化上升到更高層面，從提高存貨管理質(zhì)量和效率入手，進(jìn)一步健全和完善組織體系，促進(jìn)存貨管理方法的創(chuàng)新性和互動性，既有利于促進(jìn)存貨管理工作的深入開展，而且也對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。例如：將ABC法應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，根據(jù)貨物的價值采取不同的管理方式，制定專門的存貨管理制度，加強(qiáng)對重點(diǎn)貨物的記錄和盤點(diǎn)。要將5S管理方法科學(xué)、系統(tǒng)、有效地應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，使整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等進(jìn)行有效結(jié)合；為了能夠?qū)崿F(xiàn)庫存成本最小化，還應(yīng)當(dāng)在應(yīng)用EOQ方面加大力度。由此可見，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新存貨管理方法，才能使存貨管理不斷得到加強(qiáng)，進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展。

（三）強(qiáng)化存貨管理技術(shù)創(chuàng)新性

創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。要想使存貨管理實(shí)現(xiàn)更大突破，需要不斷強(qiáng)化存貨管理技術(shù)創(chuàng)新，能夠極大地提高存貨管理效率。將信息技術(shù)應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，除了要應(yīng)用現(xiàn)有的存貨管理系統(tǒng)之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于存貨管理工作當(dāng)中，推動“互聯(lián)網(wǎng)+存貨管理”的應(yīng)用，同時還要將智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)作為重要的補(bǔ)充，如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對與存貨管理相關(guān)的貨物信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、市場需求信息等進(jìn)行綜合分析和利用，出具更具有價值的企業(yè)存貨分析報告，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供輔助和參考。此外，還要將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)存貨管理當(dāng)中，實(shí)施“智能技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)+存貨管理”，通過提高存貨管理智能化水平，最大限度提高管理效率，助力“零庫存”管理，加強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，最大限度降低庫存量。企業(yè)在強(qiáng)化存貨管理技術(shù)創(chuàng)新方面，也需要更加重視打造存貨管理合力，發(fā)揮方方面面的作用，使各個部門都能夠參與存貨管理工作中來，如建立“存貨管理協(xié)調(diào)機(jī)制”，共同開展存貨管理，同時還要分析存貨趨勢和存貨風(fēng)險，加強(qiáng)存貨預(yù)測、研判與分析。

（四）推動存貨管理模式融合性

傳統(tǒng)的就存貨管理開展存貨管理已經(jīng)不適應(yīng)新時代市場競爭的需要，企業(yè)需要大力推動存貨管理模式的融合性，使存貨管理既能夠更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)管理，也能夠在使存貨管理能夠融入相關(guān)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，進(jìn)而使存貨管理更具有全面性、綜合性和持續(xù)性。加強(qiáng)存貨成本管理，將戰(zhàn)略成本管理作為存貨成本管理的重要措施，根據(jù)存貨的實(shí)際情況對生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品改進(jìn)等提出相關(guān)意見和建議。將存貨管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行有效結(jié)合，企業(yè)在開展財務(wù)分析工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對存貨情況進(jìn)行綜合分析，最大限度防范可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險。大力推動存貨管理與企業(yè)營運(yùn)資金管理工作的深度融合，并將其作為存貨管理的核心內(nèi)容之一，強(qiáng)化存貨管理人員與財務(wù)人員的有效溝通與互動，加強(qiáng)業(yè)財融合體系建設(shè)，確保將存貨控制在一定范圍之內(nèi)，避免出現(xiàn)存貨過多而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。因此，企業(yè)需要拓展存貨管理領(lǐng)域，更加重視存貨管理的融合性與滲透性，促進(jìn)存貨管理服務(wù)于企業(yè)整體工作以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

五、結(jié)束語

綜上所述，存貨管理對企業(yè)整體發(fā)展至關(guān)重要，只有大力加強(qiáng)、改進(jìn)、提升存貨管理工作，才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與戰(zhàn)略發(fā)展創(chuàng)造更為有利的條件。通過對企業(yè)存貨管理進(jìn)行研究與分析，盡管絕大多數(shù)企業(yè)對這項工作的重視程度較高，而且也不斷進(jìn)行優(yōu)化完善，但仍然存在諸多問題，制約了企業(yè)存貨管理的效能化水平。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將存貨管理納入戰(zhàn)略發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中，從解決存貨管理面臨的問題入手，運(yùn)用科學(xué)的方法，采取有效的措施，積極探索存貨管理創(chuàng)新路徑，重點(diǎn)要在加強(qiáng)存貨管理工作規(guī)范化、促進(jìn)存貨管理方法多元化、強(qiáng)化存貨管理技術(shù)創(chuàng)新性、推動存貨管理模式融合性等方面加大力度，推動企業(yè)存貨管理步入良性發(fā)展軌道，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。