肖 瀟
(北京誠(chéng)志高科生物科技有限公司,北京 100084)
隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)風(fēng)云變幻,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)迎來新的機(jī)遇,同時(shí)也面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),要想在經(jīng)濟(jì)大變局中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)自身高效發(fā)展,就必須科學(xué)編制并高效運(yùn)用全面預(yù)算管理,通過全面預(yù)算管理有效銜接集團(tuán)戰(zhàn)略與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有集團(tuán)規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì)明顯,涉及業(yè)務(wù)種類繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜,涵蓋的成員公司數(shù)量眾多,而傳統(tǒng)粗放的預(yù)算管理模式已無法滿足國(guó)有集團(tuán)發(fā)展需要,因此迫切需要?jiǎng)?chuàng)新全面預(yù)算管理模式,不斷完善全面預(yù)算管理體系。為此,本文就如何提高國(guó)有集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理效能展開研究。
企業(yè)全面預(yù)算管理是指企業(yè)以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,全面合理預(yù)測(cè)和籌劃未來一定期間內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)、投融資活動(dòng)及其財(cái)務(wù)結(jié)果,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分量化為具體可操作的年度計(jì)劃,優(yōu)化配置資源,并監(jiān)控和分析預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)、反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,指導(dǎo)企業(yè)改善和調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理活動(dòng)。
企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括:第一,經(jīng)營(yíng)預(yù)算。即涉及企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,如銷售、生產(chǎn)、直接材料和直接人工、費(fèi)用預(yù)算等;第二,專門預(yù)算。指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的或重大的、需據(jù)特定決策編制的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目預(yù)算,包括投融資決策預(yù)算等;第三,財(cái)務(wù)預(yù)算。即與現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表等。
全面預(yù)算管理是一個(gè)全員參與,覆蓋全業(yè)務(wù)全過程的綜合管理系統(tǒng),是能將企業(yè)所有關(guān)鍵問題融為一體的最為有效的管控機(jī)制。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)主要包含以下幾點(diǎn):第一,兼具社會(huì)性。因集團(tuán)的國(guó)有屬性,需要肩負(fù)社會(huì)責(zé)任,通過全面預(yù)算管理提升運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量和效率,更好地為社會(huì)提供公共服務(wù);第二,多層次預(yù)算管理。國(guó)有集團(tuán)是由眾多公司連接起來的多層次復(fù)雜經(jīng)濟(jì)組織,成員企業(yè)間有著廣泛經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,包括品牌、技術(shù)、管理關(guān)系,特別是資金關(guān)系,需通過預(yù)算管理加強(qiáng)對(duì)各層級(jí)的統(tǒng)一管控;第三,各業(yè)務(wù)板塊以集團(tuán)戰(zhàn)略為導(dǎo)向開展全面預(yù)算管理。集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模大、種類多、范圍廣,很多跨部門、跨地區(qū)甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng),每個(gè)業(yè)務(wù)板塊基于一致的發(fā)展目標(biāo)開展全面預(yù)算管理;第四,可靈活配置資源?;诩瘓F(tuán)經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、多層次多元化經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),可通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)成員間資源尤其是資金的靈活調(diào)配,發(fā)揮“多錢”和“活錢”效應(yīng)。因此,國(guó)有集團(tuán)全面預(yù)算管理變得十分復(fù)雜,而集團(tuán)層面全面預(yù)算管理更突出戰(zhàn)略性,即主要管控決定集團(tuán)發(fā)展前途的重大決策。
1.未以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向
首先,未以集團(tuán)戰(zhàn)略為導(dǎo)向在成員單位間合理分解預(yù)算目標(biāo)。集團(tuán)子公司眾多,預(yù)算目標(biāo)確定機(jī)制至關(guān)重要,但目前該機(jī)制不健全,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)在成員企業(yè)間分解不當(dāng),易引發(fā)一系列經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,對(duì)境內(nèi)外子公司在境外市場(chǎng)的占有率、境外客戶及渠道的劃分不明確,導(dǎo)致兩家境內(nèi)外子公司之間產(chǎn)生矛盾,影響經(jīng)營(yíng)效率。其次,未以戰(zhàn)略為綱嚴(yán)格審批預(yù)算目標(biāo)。比如,未以集團(tuán)自有產(chǎn)品為主審批預(yù)算,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),而長(zhǎng)期批準(zhǔn)盈利性不佳的貿(mào)易業(yè)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不合理。最后,僅著眼短期利益,難與集團(tuán)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)銜接。例如,有些子公司欲以購買競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品為條件阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與其搶奪客戶,而忽略集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益,可能導(dǎo)致預(yù)算管理無法發(fā)揮預(yù)期作用,可持續(xù)發(fā)展能力減弱。
2.預(yù)算覆蓋不全、編制不科學(xué)
一是預(yù)算內(nèi)容不全。例如,對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目研究階段和開發(fā)階段的界限劃分不清晰,在各項(xiàng)目之間的費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠恚瑢?dǎo)致研發(fā)預(yù)算不到位。二是成員單位的預(yù)算松弛問題較為嚴(yán)重。比如,有些成員單位的管理層為了自身利益,多編費(fèi)用、少編利潤(rùn),導(dǎo)致代理問題嚴(yán)重。再如,每個(gè)成員單位都希望獲得集團(tuán)資金傾斜和扶持,甚至出現(xiàn)尋租問題。三是審核不嚴(yán)。例如,“一刀切”縮減費(fèi)用;盲目砍掉產(chǎn)能剩余期間本來盈利的次要產(chǎn)品的預(yù)算。綜上,預(yù)算編制不科學(xué),可能導(dǎo)致國(guó)有集團(tuán)資源浪費(fèi),發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。
3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺乏高質(zhì)量深入分析
業(yè)財(cái)融合度低,未從深度與廣度上分析預(yù)算執(zhí)行效果,起不到為經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐的作用。例如,未及時(shí)深入分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,導(dǎo)致未及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司在合同中未約定寄售相關(guān)的存貨風(fēng)險(xiǎn)和賠償條款,致使缺乏有效的信息反饋,起不到預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用;未深入分析費(fèi)用預(yù)算長(zhǎng)期結(jié)余的深層次原因,導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)成員單位的資金監(jiān)控效率低,減弱了集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)配優(yōu)勢(shì);集團(tuán)層面有時(shí)未從戰(zhàn)略角度及時(shí)跟進(jìn)對(duì)境外子公司預(yù)算執(zhí)行情況的分析,并長(zhǎng)遠(yuǎn)籌劃境外市場(chǎng)業(yè)務(wù),易導(dǎo)致境外市場(chǎng)份額下降??梢?,對(duì)預(yù)算執(zhí)行缺乏高質(zhì)量深入分析,削弱了全面預(yù)算管理的作用。
1.缺乏健全的預(yù)算管理體系
一方面,預(yù)算管理組織體系不健全。欠缺與集團(tuán)復(fù)雜治理結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)的多層級(jí)全面預(yù)算管理委員會(huì),對(duì)成員單位預(yù)算管理工作的組織和監(jiān)督及對(duì)年度預(yù)算草案的審議不到位,在預(yù)算管理中未起到很好的指導(dǎo)作用,增加了逐級(jí)審核難度。另一方面,預(yù)算管理制度不完善。缺少嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行控制制度,未建立及時(shí)高效的預(yù)算分析和考評(píng)體系。綜上,預(yù)算管理體系不健全,集團(tuán)橫向及縱向預(yù)算主體的預(yù)算協(xié)調(diào)難度加大,是導(dǎo)致國(guó)有集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理陷入困境的主要原因之一。
2.缺乏健全的預(yù)算信息化系統(tǒng)
一方面,缺少預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。例如,目前國(guó)有集團(tuán)仍普遍通過電子表格、郵箱等工具進(jìn)行預(yù)算管理,人工工作量大、難度大、周期長(zhǎng)、效率低,預(yù)算編制效率大幅降低,集團(tuán)難以實(shí)時(shí)獲取并深入分析差異原因,很難為科學(xué)決策提供有力支持,無法適應(yīng)集團(tuán)多層次多元化經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),喪失了全面預(yù)算管理的價(jià)值。另一方面,集團(tuán)預(yù)算信息系統(tǒng)未涵蓋境外子公司,導(dǎo)致集團(tuán)無法打破空間限制實(shí)現(xiàn)對(duì)境外子公司的有效管理,不利于把控境外市場(chǎng)??梢?,缺乏預(yù)算信息化系統(tǒng),無疑給國(guó)有集團(tuán)全面預(yù)算管理設(shè)立了一道障礙,導(dǎo)致其預(yù)算管理實(shí)施效果不佳。
3.缺乏有力的預(yù)算考評(píng)
一方面,考核指標(biāo)不科學(xué)。未按合理權(quán)重從多角度設(shè)定指標(biāo),例如,忽略產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額、“造血”能力等關(guān)鍵成功要素;沒有結(jié)合各成員公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、技術(shù)難度、勞動(dòng)強(qiáng)度、原材料和勞動(dòng)力價(jià)格方面的差異,制定客觀公正的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)預(yù)算松弛等管理層自利行為的考核缺位。另一方面,評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用效果不佳。比如,經(jīng)營(yíng)責(zé)任書流于形式,各層級(jí)人事部未參與簽署事宜,導(dǎo)致預(yù)算考核與年初簽署的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相脫離;年度預(yù)算任務(wù)未完成甚至經(jīng)營(yíng)狀況幾年內(nèi)無改善,或錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇,卻未對(duì)相應(yīng)層級(jí)負(fù)責(zé)人的職位及收入產(chǎn)生實(shí)際影響。因此,無法形成科學(xué)有效的閉環(huán)考評(píng)機(jī)制,是導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理形同虛設(shè)的另一個(gè)主要原因。
第一,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,完善預(yù)算目標(biāo)決策機(jī)制。在科學(xué)研判外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,考慮集團(tuán)和各層級(jí)單位的資產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力等客觀情況,制定并細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),合理確定預(yù)算目標(biāo),使各成員形成緊密的利益共同體、事業(yè)共同體、命運(yùn)共同體,確保各層級(jí)預(yù)算與集團(tuán)戰(zhàn)略高度一致。例如,依據(jù)區(qū)域來劃分境內(nèi)外子公司的境外市場(chǎng);第二,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,激發(fā)管理層預(yù)算管理的主動(dòng)性?;诩瘓F(tuán)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理,迫使各級(jí)管理層主動(dòng)計(jì)劃和應(yīng)對(duì)未來,促進(jìn)集團(tuán)快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);第三,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過預(yù)算管理全面監(jiān)控集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)的執(zhí)行狀況。各成員單位存在行業(yè)、地域差異等特殊性質(zhì),因此,須將戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿全面預(yù)算管理全過程,樹立國(guó)有資本的社會(huì)性意識(shí),助力國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
一方面,健全預(yù)算管理組織架構(gòu)。建立多層級(jí)系統(tǒng)化全面預(yù)算管理委員會(huì),包括工程師、管理會(huì)計(jì)師等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員,確保集團(tuán)預(yù)算管理各層級(jí)工作緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣、流程順暢,保證對(duì)年度預(yù)算草案的審議質(zhì)量,提高逐級(jí)審核效率。另一方面,完善預(yù)算管理制度體系。強(qiáng)化預(yù)算制度建設(shè)大環(huán)境,例如,針對(duì)集團(tuán)重大事項(xiàng)、例外事項(xiàng)報(bào)告制度,制定重大預(yù)算項(xiàng)目特別關(guān)注制度。因此,健全預(yù)算管理體系,強(qiáng)化全面預(yù)算管理中集團(tuán)的統(tǒng)領(lǐng)作用,體現(xiàn)全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,可為國(guó)有集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理提供根本保障。
一是覆蓋全業(yè)務(wù)全過程。預(yù)算須嚴(yán)謹(jǐn)合理細(xì)化并盡力精確可行,例如,依信用期編現(xiàn)金預(yù)算,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金池合理調(diào)配或做投融資計(jì)劃,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)資金的監(jiān)管,保證“造血”能力和流動(dòng)性。二是選擇科學(xué)合理的方法編制和審核預(yù)算。比如,用零基預(yù)算法、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法以避免預(yù)算松弛;用增量成本概念、產(chǎn)品客戶盈利性分析、有效利用約束性資源的生產(chǎn)排產(chǎn)決策等管理會(huì)計(jì)方法嚴(yán)格審核預(yù)算。三是把握預(yù)算管理重難點(diǎn)。例如,各業(yè)務(wù)板塊預(yù)算編制說明中需包含宏觀形勢(shì)、行業(yè)分析及關(guān)鍵性假設(shè);對(duì)于不同的成員單位,初創(chuàng)期注重產(chǎn)品和市場(chǎng)的開發(fā),成長(zhǎng)期確保營(yíng)收利潤(rùn)率穩(wěn)步增長(zhǎng),成熟期以成本費(fèi)用為核心,衰退期以現(xiàn)金流為核心;對(duì)子公司大型生產(chǎn)線建設(shè)編制項(xiàng)目預(yù)算,盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和控制其對(duì)集團(tuán)的影響,科學(xué)引導(dǎo)上下級(jí)單位合理籌劃該項(xiàng)目融資計(jì)劃,充分挖掘集團(tuán)內(nèi)部資本市場(chǎng)潛能;預(yù)算期內(nèi)并購重組等重大事項(xiàng)的影響??梢?,國(guó)有集團(tuán)須完善預(yù)算編制這一起點(diǎn),為后續(xù)預(yù)算工作奠定良好基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)高度融合,通過高質(zhì)量的預(yù)算分析,使全面預(yù)算管理逐漸成為集團(tuán)內(nèi)控的核心手段。首先,通過預(yù)算分析,增強(qiáng)成員企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn),減少損失。其次,面向經(jīng)營(yíng)決策開展高質(zhì)量預(yù)算分析。結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,及時(shí)挖掘預(yù)算差異根源和風(fēng)險(xiǎn)來源,深入了解各業(yè)務(wù)板塊的盈利狀況和發(fā)展趨勢(shì),為管理層決策提供有力支撐和合理建議。最后,特別關(guān)注集團(tuán)重大事項(xiàng)及重大指標(biāo),突出集團(tuán)戰(zhàn)略性。預(yù)算分析中特別關(guān)注集團(tuán)大型生產(chǎn)線建設(shè)、并購等重大預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和完成情況,并督促對(duì)其進(jìn)行投后管控和投后審計(jì)等,加強(qiáng)預(yù)算和現(xiàn)金監(jiān)控;密切關(guān)注并持續(xù)跟進(jìn)集團(tuán)重大關(guān)鍵性預(yù)算指標(biāo)。因此,須強(qiáng)化高質(zhì)量預(yù)算分析,深度挖掘其價(jià)值潛力,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)引領(lǐng)作用。
一方面,健全ERP信息系統(tǒng)。充分考慮國(guó)有集團(tuán)多層次多元化跨區(qū)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),應(yīng)用ERP系統(tǒng),構(gòu)建集團(tuán)預(yù)算信息智能化高度共享平臺(tái),為全面預(yù)算管理實(shí)施提供便利條件。例如,利用信息系統(tǒng)的自動(dòng)化,只需調(diào)整相應(yīng)數(shù)值,即可快速調(diào)整整體預(yù)算方案,大大提高效率;建立預(yù)算智能預(yù)警機(jī)制,提高預(yù)警與應(yīng)對(duì)水平。另一方面,將境外子公司納入集團(tuán)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。夯實(shí)集團(tuán)對(duì)境外子公司的監(jiān)管力度及對(duì)境外市場(chǎng)的把控。由此可知,國(guó)有集團(tuán)須健全預(yù)算信息化系統(tǒng),以此來大大提高全面預(yù)算管理效率。
建立科學(xué)公正的預(yù)算考評(píng)機(jī)制,助力推動(dòng)國(guó)有集團(tuán)全面預(yù)算管理最終達(dá)到預(yù)期效果。一是完善考核機(jī)制??茖W(xué)設(shè)置全方位多角度預(yù)算考核指標(biāo)及權(quán)重,例如,“造血”能力、預(yù)算組織工作等。自上而下逐級(jí)就關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和年度計(jì)劃簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書;如遇重大改變而執(zhí)行新預(yù)算,建議仍按原版預(yù)算考核,以樹立預(yù)算目標(biāo)的權(quán)威性,當(dāng)然,如有不可控差異可解釋。二是完善評(píng)價(jià)機(jī)制。高度關(guān)注成員單位的異常數(shù)據(jù)并及時(shí)歸納分析,有效補(bǔ)充預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果;大型國(guó)有集團(tuán)往往成立較早,歷史遺留問題較多,考評(píng)機(jī)制應(yīng)考慮對(duì)歷史遺留問題的適當(dāng)解決及追溯調(diào)整。三是加大考評(píng)結(jié)果應(yīng)用力度??己酥芷诮Y(jié)束后,各層級(jí)應(yīng)及時(shí)分析不足,明確是編制還是執(zhí)行問題,持續(xù)改進(jìn);將考評(píng)結(jié)果作為以后年度資源配置、決策的重要依據(jù);對(duì)欺騙性預(yù)算松弛須嚴(yán)懲;對(duì)于連續(xù)年度未完成預(yù)算的成員單位負(fù)責(zé)人,如因可控因素導(dǎo)致,適當(dāng)對(duì)其進(jìn)行職位或薪酬調(diào)整;預(yù)算更是一種激勵(lì),最大限度激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和最大創(chuàng)造力,引領(lǐng)各成員單位快速發(fā)展;考評(píng)結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤。因此,須完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制,形成國(guó)有集團(tuán)高效、高質(zhì)量的閉環(huán)管理,提升各層級(jí)積極性,促進(jìn)集團(tuán)健康有序發(fā)展。
在目前快速變化的市場(chǎng)環(huán)境下,全面預(yù)算管理日益成為推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。因此,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)須大力激發(fā)全面預(yù)算管理的效能,據(jù)自身特點(diǎn),以集團(tuán)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從科學(xué)編制預(yù)算、健全預(yù)算管理體系和信息化系統(tǒng)、完善分析和考評(píng)機(jī)制等方面,不斷挖掘集團(tuán)全面預(yù)算管理價(jià)值,夯實(shí)管理基礎(chǔ),助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有序健康發(fā)展,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。