增加ERP沙盤模擬會計實(shí)訓(xùn)功能,提高學(xué)生實(shí)際操作能力

金賢淑

【摘要】目前我國大學(xué)針對會計專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)方案設(shè)立了模擬實(shí)驗(yàn)室,但一般只是提供100多筆會計業(yè)務(wù)在實(shí)訓(xùn)教師的指導(dǎo)下完成從記賬到財務(wù)報告的過程,這一過程脫離了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,仍然屬于被動、枯燥、缺乏靈活性的實(shí)訓(xùn)形式。而ERP沙盤模擬的會計核算將隨銷售產(chǎn)品的選擇,會計業(yè)務(wù)隨之改變。本文通過對ERP沙盤模擬環(huán)境的改進(jìn),將會計核算置于其中,對于開展會計專業(yè)教學(xué)模式、教學(xué)方法的改進(jìn)等方面進(jìn)行了有益的探索,對于提高學(xué)生的實(shí)際動手能力,培養(yǎng)應(yīng)用型和理論性相結(jié)合的人才具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】 ERP沙盤模擬 會計核算 會計實(shí)訓(xùn)

20世紀(jì)90年代以來,許多高校都設(shè)立了會計學(xué)專業(yè),包括一些理科學(xué)校,導(dǎo)致目前會計專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生供大于求的局面,會計專業(yè)大學(xué)生就業(yè)難的問題顯得日益突出,而且許多用人單位在聘用大學(xué)生就業(yè)時都提出了工作經(jīng)驗(yàn)的要求。如果改進(jìn)ERP沙盤模擬的競賽環(huán)境,將競賽環(huán)境模擬成真正的企業(yè)環(huán)境,將會計模擬實(shí)驗(yàn)與ERP沙盤模擬結(jié)合,對于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,鍛煉學(xué)生的實(shí)踐動手能力、創(chuàng)新能力以及提高學(xué)生的綜合素質(zhì)等,都具有十分重要的意義。

一、ERP沙盤模擬環(huán)境的現(xiàn)實(shí)描述

ERP沙盤模擬環(huán)境是基于一個產(chǎn)品市場競爭而設(shè)計的,以競賽小組的交互式培訓(xùn)和對抗進(jìn)行的,每個小組由5到6人組成,為每個小組配備一定的企業(yè)資源,來進(jìn)行企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)的一種企業(yè)環(huán)境。各個小組在公共市場環(huán)境下利用有限的企業(yè)資源進(jìn)行市場競爭,其企業(yè)經(jīng)營活動包括企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制訂、廣告投入、市場調(diào)查和拓展、產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)加工組織、倉儲管理、財務(wù)管理等虛擬行動,小組成員擔(dān)任不同的企業(yè)內(nèi)部典型崗位管理人員,如總經(jīng)理、市場經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理等。其中總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制訂與執(zhí)行,并且協(xié)調(diào)部門經(jīng)理之間的問題,必要時進(jìn)行決策,每年年末根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況向本組成員做經(jīng)營業(yè)績報告,并提出一個下一年的經(jīng)營目標(biāo)。市場部經(jīng)理,負(fù)責(zé)參加每年末的產(chǎn)品訂貨會,競爭銷售訂單,有選擇地開拓出本地市場外的區(qū)域市場、國內(nèi)市場、亞洲市場和全球市場,同時還要負(fù)責(zé)申請ISO9000和ISO14000的質(zhì)量認(rèn)證,負(fù)責(zé)銷售訂單和資金的回籠。生產(chǎn)經(jīng)理,負(fù)責(zé)組織整個生產(chǎn)過程的管理及生產(chǎn)線的選擇和購置。財務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的資金籌措、制定資金使用計劃的預(yù)決算,負(fù)責(zé)與銀行發(fā)生各類貸款,并且確定貸款的種類、數(shù)量和周期,每年負(fù)責(zé)做出企業(yè)經(jīng)營期的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表并交給總經(jīng)理審查,同時全面負(fù)責(zé)具體的資金流動的實(shí)施。采購經(jīng)理則根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃安排,在資金與采購提前期等條件的約束下進(jìn)行原材料采購,運(yùn)輸,檢驗(yàn)和入庫。在ERP沙盤模擬場景下,每位參與者在其所授予的職權(quán)范圍內(nèi),接受企業(yè)運(yùn)營規(guī)則以及資源約束的前提,為了共同目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營,以在小組為單位,以利潤最大化為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的場景再現(xiàn)。

ERP沙盤模擬涉及到企業(yè)管理大部分課程的內(nèi)容,如最初制定企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略,市場營銷理論以及具體操作,生產(chǎn)運(yùn)作的知識,財務(wù)管理以及合理運(yùn)用財務(wù)杠桿來擴(kuò)大企業(yè)可支配資源的方法等。同時,權(quán)變的思想貫穿于整體運(yùn)營過程始終,每位參與者必須與同組的其他成員緊密配合,共同根據(jù)模擬企業(yè)外界因素的變化調(diào)整自身的經(jīng)營戰(zhàn)略和實(shí)施過程。是一種主動、靈活的模擬實(shí)驗(yàn)形式能最大限度地提高會計專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

二、ERP沙盤模擬環(huán)境下教學(xué)是對傳統(tǒng)教學(xué)即填鴨式教學(xué)模式的重大改進(jìn)

ERP沙盤模擬擺脫了以往傳統(tǒng)教學(xué)只停留在書本、多媒體以及案例等方法,它將企業(yè)日常運(yùn)營的系統(tǒng)性表現(xiàn)在一個仿真的企業(yè)平臺上,以簡單形象的模擬真實(shí)企業(yè)場景,使學(xué)生置身于現(xiàn)實(shí)的企業(yè)氛圍中,激發(fā)學(xué)生主動思考、勤于動手的興趣。小組成員的每個崗位都具有相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,學(xué)生能充分體會到自己相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任。企業(yè)流程以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為連接線,將各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位有機(jī)的連接在一起,使每個實(shí)驗(yàn)者深切的感受到局部與整體的關(guān)系,體驗(yàn)到企業(yè)基于流程的運(yùn)作模式。

1.全新的教學(xué)形式,豐富的教學(xué)內(nèi)容。

ERP沙盤模擬通過直觀的企業(yè)運(yùn)營沙盤,來真實(shí)地模擬企業(yè)運(yùn)行場景,它實(shí)現(xiàn)了讓學(xué)生學(xué)到學(xué)生主動去學(xué)的轉(zhuǎn)變。它在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上,注重實(shí)戰(zhàn)技能的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)學(xué)生的實(shí)際操作,通過模擬學(xué)生會親身感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面市場競爭的殘酷,并在此過程中領(lǐng)悟企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。ERP沙盤模擬環(huán)境所涉及和涵蓋的知識內(nèi)容非常廣泛。包括企業(yè)管理的幾乎所有內(nèi)容,如發(fā)展戰(zhàn)略制定,設(shè)備更新與生產(chǎn)線改良,生產(chǎn)進(jìn)度的調(diào)整以及調(diào)度安排、估算交貨期和數(shù)量;市場分析和預(yù)測、產(chǎn)品組合與市場定位策略的制定、市場開拓中的企業(yè)定位、投資計劃的制定、回收期的評估、現(xiàn)金流量的管理與控制、財務(wù)報表的編制、投資收益的結(jié)算、決策效益的評估、財務(wù)分析和內(nèi)部診斷、管理決策協(xié)助等。豐富的教學(xué)內(nèi)容將大大提高學(xué)生的知識廣度,為學(xué)生后續(xù)發(fā)展提供知識準(zhǔn)備。

2.柔性的ERP沙盤模擬環(huán)境的設(shè)計提高會計大學(xué)生未來的生存能力。

ERP沙盤模擬環(huán)境企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境真實(shí)再現(xiàn),它隨著市場和產(chǎn)品的不同而隨時改變不同的核算業(yè)務(wù),學(xué)生在ERP沙盤模擬對抗中存在很多變數(shù)。不同的經(jīng)營品種和市場在交互作用下會產(chǎn)生不同的經(jīng)營效果和經(jīng)營業(yè)績。學(xué)生在通過ERP沙盤模擬中要時刻對自身在企業(yè)中的位置進(jìn)行自我評價,揚(yáng)長避短,發(fā)揮自身強(qiáng)項,回避自身缺點(diǎn),從而對于大學(xué)生在實(shí)際企業(yè)中的定位以及未來職業(yè)生涯目標(biāo)的確定影響深刻,為避免了以后從實(shí)際工作中克服困難局面提供的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。顯然ERP沙盤模擬對學(xué)生而言是一個難得得職業(yè)鍛煉機(jī)會。

3.ERP沙盤模擬強(qiáng)化了在會計模擬實(shí)驗(yàn)中資金預(yù)算和審計監(jiān)督的職能。

在ERP沙盤模擬環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營中涉及到應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、貸款還款期限等時間坐標(biāo)與資金的函數(shù)對應(yīng)關(guān)系,要采用資金預(yù)算來完成資金運(yùn)作,最大程度避免資金的缺失以及不必要的應(yīng)急資金需求導(dǎo)致運(yùn)營財務(wù)管理費(fèi)用加大?？梢酝ㄟ^編制財務(wù)預(yù)算報表,合并生產(chǎn)等報表方式系統(tǒng)完整地計算企業(yè)的資金需求。同時在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以通過設(shè)立電子審計的方式同各個小組編制的財務(wù)報表進(jìn)行比對的方式有效控制其經(jīng)營的有效性。這是一般會計模擬實(shí)驗(yàn)無法實(shí)現(xiàn)的。

三、利用ERP沙盤模擬加強(qiáng)會計模擬實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的改進(jìn)意見

ERP沙盤模擬設(shè)計的最初目的是通過競賽對抗提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,一般競賽時間不會超過1周時間,大多數(shù)為兩天,在這么短的時間內(nèi)完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實(shí)再現(xiàn),其內(nèi)容雖涉及企業(yè)的各個方面,但每一個方面都會很粗略,需要對其進(jìn)行必要的改進(jìn)。

1.利用ERP模擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計核算工作的再現(xiàn),在模擬空間上要進(jìn)行擴(kuò)展。

ERP沙盤模擬課程的展開要針對一個模擬企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分設(shè)計為ERP沙盤模擬課程的主體內(nèi)容?？梢钥闯鰰嫼怂汶x不開其他部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,要利用其進(jìn)行會計實(shí)驗(yàn),需要按企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求設(shè)置真正的處室如銷售處、生產(chǎn)處、設(shè)備處、財務(wù)處等。擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理范圍和數(shù)量在空間的展開是必要的。

2.利用ERP模擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計核算工作的再現(xiàn),在模擬時間上要延長。

ERP沙盤模擬環(huán)境是企業(yè)環(huán)境的真實(shí)再現(xiàn),而企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,要求ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)也應(yīng)該持續(xù)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)學(xué)生換人不換崗,而不能像競賽一樣只進(jìn)行一兩天。課程的展開要圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、技術(shù)開發(fā)、設(shè)備管理、人事管理、財務(wù)管理的具體的管理職能進(jìn)行,這些職能在時間上并存,在空間上要隔離分布,鍛煉學(xué)生的協(xié)調(diào)組織能力。

3.利用ERP模擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計核算工作的再現(xiàn),在ERP模擬系統(tǒng)設(shè)計上進(jìn)行必要的改進(jìn)。

ERP模擬系統(tǒng)原來的功能主要是競賽環(huán)境下操作系統(tǒng),里面的會計模塊功能有限,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計核算模擬實(shí)驗(yàn)的功能,要對其進(jìn)行必要的改進(jìn),增加會計核算的初始化模塊、記賬模塊,財務(wù)報告等模塊。改進(jìn)后的模塊對于提高會計專業(yè)學(xué)生會計電算化操作水平.同時在沙盤模擬會計實(shí)訓(xùn)過程中,團(tuán)隊成員將清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的結(jié)構(gòu);掌握資本流轉(zhuǎn)如何影響損益;通過“杜邦模型”解讀企業(yè)經(jīng)營的全局;預(yù)估長短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現(xiàn)金流對企業(yè)經(jīng)營的影響。

總之,實(shí)現(xiàn)ERP沙盤模擬與會計模擬實(shí)訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,不僅使學(xué)生了解企業(yè)整體運(yùn)營環(huán)境,真正將學(xué)生置于企業(yè)會計核算的情景氛圍中,對于提高學(xué)生會計業(yè)務(wù)處理能力,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,改善學(xué)生的個人品行,節(jié)約校外實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi),全方位了解企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作細(xì)節(jié),為培養(yǎng)會計學(xué)科的實(shí)用性人才發(fā)揮重要作用。

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