智能財(cái)務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用研究

陳紅艷，邊 靜

(遼寧新發(fā)展交通集團(tuán)有限公司，遼寧 沈陽 110166)

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，其已經(jīng)滲透到人們的日常生活中去。財(cái)務(wù)也開始趨向智能化發(fā)展，將智能化科技融入財(cái)務(wù)工作中，對企業(yè)的轉(zhuǎn)型具有重大作用。財(cái)務(wù)掌管著企業(yè)的資金，是企業(yè)流動(dòng)的血脈，直接管控著企業(yè)的核心利益。對于企業(yè)來說，實(shí)行財(cái)務(wù)管理是企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營的必要工作。在企業(yè)轉(zhuǎn)型為數(shù)字化企業(yè)的過程中，存在著巨大的挑戰(zhàn)，而實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)便是企業(yè)轉(zhuǎn)型的一個(gè)開端，是企業(yè)開始轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)。

1 智能化財(cái)務(wù)的具體含義

財(cái)務(wù)的智能化對企業(yè)的轉(zhuǎn)型具有巨大的推動(dòng)作用，企業(yè)作為轉(zhuǎn)型過程中必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展。智能財(cái)務(wù)從其文字意義上來看，便是指融入數(shù)字手段的財(cái)務(wù)工作。通過財(cái)務(wù)技術(shù)與數(shù)字科學(xué)技術(shù)進(jìn)行相互融合，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作朝向智能化、便捷化的方向發(fā)展。智能財(cái)務(wù)將最基本的財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)理論通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)模型，并通過大數(shù)據(jù)收集平臺進(jìn)行智能匹配，建設(shè)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，再通過數(shù)據(jù)庫與面向?qū)ο蠹夹g(shù)，圍繞企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)模型運(yùn)轉(zhuǎn)，利用計(jì)算機(jī)計(jì)算技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策，從而深刻剖析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨向。企業(yè)在經(jīng)營過程中運(yùn)用智能財(cái)務(wù)的最大優(yōu)勢為，將公司內(nèi)部繁多復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)時(shí)調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)，以圖表的形式更加直觀真切地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。這一系列程序都是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成，不需要依靠手工計(jì)算方法減少了人力成本，加速了計(jì)算速度，提高了工作的準(zhǔn)確度。在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下，智能科技已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活中，滲透到每一經(jīng)濟(jì)市場中，在社會(huì)發(fā)展中成為舉足輕重的存在。智能化財(cái)務(wù)管理不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和精確度，而且通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能降低人力成本，使得有更高財(cái)務(wù)知識的人可以從事更加專業(yè)的工作，減少資源浪費(fèi)。同時(shí)，還防止人員發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。

2 在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)

2.1 企業(yè)內(nèi)部人員缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型思想認(rèn)識

時(shí)代發(fā)展得很快，但是對于工作人員來說，其內(nèi)容的充實(shí)量還沒有跟上時(shí)代的腳步。數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個(gè)詞匯對于大部分群眾來說，都是陌生的一個(gè)詞條，就算有些人聽過，但是卻沒有深刻理解其內(nèi)在含義，大部分人都存在著觀望的態(tài)度。但在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展所必經(jīng)的過程，如果企業(yè)還停留在傳統(tǒng)狀態(tài)不進(jìn)行改革創(chuàng)新，難免會(huì)被市場所淘汰。部分企業(yè)的工作人員缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思想認(rèn)識，不僅是最基層的工作人員，連高層的管理者也沒有認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)成長的重要性，對數(shù)字化企業(yè)沒有引起足夠的重視，沒有深刻了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的成長價(jià)值。從當(dāng)前的發(fā)展潮流來看，企業(yè)趨向數(shù)字化發(fā)展是大勢，如果企業(yè)內(nèi)部的工作人員沒有深刻地意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)整體來說，企業(yè)的主體是管理人員，如果管理人員沒有充分的思想提升，不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)市場缺乏足夠的敏銳度，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展方向出現(xiàn)錯(cuò)誤，錯(cuò)失時(shí)代機(jī)遇。

2.2 企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所付出的代價(jià)較高

現(xiàn)代科技的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了較為成熟階段，但是對于現(xiàn)代科技的應(yīng)用其所需要投入的成本還是很高的。對于企業(yè)轉(zhuǎn)型來說，需要引進(jìn)科技和設(shè)備，采用大量數(shù)字化科技手段，這就需要企業(yè)提供大量的采購資金。當(dāng)然配備了新的科技設(shè)備，還需要招聘相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行操作，還要考慮對設(shè)備的日后維修調(diào)整，必須保證企業(yè)內(nèi)部有充足數(shù)量的科技人員。所以，企業(yè)對于人員的留用也要注意，為他們提供良好的薪酬和住宿安排等條件，對他們進(jìn)行日常技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)他們對企業(yè)的歸屬感，在這個(gè)過程中，企業(yè)也需要巨大的開支。這些因素疊加起來，所需要的成本開支，對企業(yè)來說也是十分巨大的。資金作為企業(yè)的學(xué)業(yè)，如果不能提供較好的流動(dòng)性，很可能會(huì)使企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)，甚至出現(xiàn)破產(chǎn)重整。所以企業(yè)十分注重經(jīng)濟(jì)效益原則，對于資金的流動(dòng)去向十分關(guān)注，對如此大的開發(fā)成本，管理者在進(jìn)行轉(zhuǎn)型過程中，經(jīng)常會(huì)猶豫不決。

2.3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的成長沒有體現(xiàn)顯性價(jià)值

真正轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)數(shù)量不多，大部分企業(yè)還是處于猶豫狀態(tài)。因?yàn)閿?shù)字化改革的過程是一個(gè)十分艱難長遠(yuǎn)的過程，雖然有一些企業(yè)走在改革的前路上，但是改革給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益成果并不是那么明顯，沒有帶動(dòng)其他企業(yè)的管理者進(jìn)行效仿?？傊?，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值并沒有得到顯性的體現(xiàn)，對企業(yè)的利益貢獻(xiàn)不夠外向化。

2.4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中缺乏專業(yè)科技人員

對于企業(yè)改革發(fā)展過程中，除了工作人員的思想認(rèn)識、引進(jìn)科技帶來的成本、資金流動(dòng)等因素，企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的科技人員配備也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。數(shù)字化科技是一個(gè)新興領(lǐng)域，能夠深切地洞察時(shí)代的機(jī)遇，利用科技化手段對企業(yè)進(jìn)行改革的管理者少之又少。另外，數(shù)字化科技其所涉及的內(nèi)容較廣，復(fù)雜性較高，對于專業(yè)人才的培養(yǎng)，需要投入大量的時(shí)間、精力和金錢，導(dǎo)致專業(yè)人才的數(shù)量也是十分稀少。企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中，必然會(huì)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，此時(shí)就需要利用內(nèi)部的科技人才，對設(shè)備進(jìn)行管理操作。大部分企業(yè)的內(nèi)部工作者對數(shù)字轉(zhuǎn)型的意識還沒有建立，對企業(yè)的發(fā)展并不能提供專業(yè)的決策判斷，此時(shí)，專業(yè)科技人才的作用就凸顯了出來。

3 構(gòu)建智能財(cái)務(wù)治理體系

智能財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的第一大關(guān)，企業(yè)一定要引起相應(yīng)的重視。在企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)的主干系統(tǒng)，支撐著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。智能財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建，包括一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目信息適配的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等。

3.1 財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)

智能財(cái)務(wù)軟件以用友平臺為例，通過軟件系統(tǒng)，給予不同的管理部門操作權(quán)限，形成一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，讓信息數(shù)據(jù)全部儲存于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，通過管理人員的監(jiān)督審批，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。在系統(tǒng)搭建過程中，將管理劃分為三個(gè)層級，分別是財(cái)務(wù)管理、成本管控、項(xiàng)目管理。三個(gè)層級相互聯(lián)系、相互作用形成數(shù)據(jù)共享效應(yīng)，為企業(yè)提供精確度較高的數(shù)據(jù)成果，供數(shù)據(jù)決策使用。

3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系

為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)的精確性與有效性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)分析奠定基礎(chǔ)，企業(yè)需要建立智能化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。將項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)連接起來，按照管理標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系，保持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一性。并且配備不同的管理層級相應(yīng)的管理權(quán)限，提高財(cái)務(wù)平臺內(nèi)部的監(jiān)督力度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全有效性。

4 智能財(cái)務(wù)對企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的推動(dòng)作用

4.1 提升企業(yè)工作人員的數(shù)字化科技理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)智能發(fā)展進(jìn)程

財(cái)務(wù)智能發(fā)展就是將數(shù)字科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深度融合，這也是企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的一個(gè)必經(jīng)階段。財(cái)務(wù)作為企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，如果能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行智能發(fā)展，這便意味著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。在這個(gè)漫長的實(shí)踐過程中，企業(yè)的管理層和基層工作者身處改革進(jìn)程中，能夠充分地感受到數(shù)字科技帶來的便捷性和精確性，深刻體會(huì)到數(shù)字科技給企業(yè)帶來的價(jià)值。從而讓企業(yè)的工作人員由內(nèi)而外的建立數(shù)字化科技理念，提升對數(shù)字科技的認(rèn)識。在整個(gè)實(shí)踐過程中，讓公司內(nèi)部的全體員工都積極參與進(jìn)入，這不僅能讓企業(yè)的管理者對數(shù)字轉(zhuǎn)型有新的體驗(yàn)、新的認(rèn)識，確定企業(yè)的改革發(fā)展方向，推動(dòng)改革進(jìn)程，提升自身的管理水平；還能讓全體員工對企業(yè)轉(zhuǎn)型引起重視，讓員工積極參與到改革進(jìn)程中，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感，凝聚工作人員的力量，推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

4.2 減少人力成本，提高管理效率與管理效果，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

智能財(cái)務(wù)對企業(yè)的管理發(fā)展帶來了很大的便利性。企業(yè)財(cái)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)歸納整理進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行調(diào)動(dòng)，采取分析措施實(shí)時(shí)評估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對企業(yè)的發(fā)展方向做出決策，使企業(yè)的管理效率得到大幅度提升。在科技的支撐下，許多人力無法達(dá)到的工作效果已經(jīng)被智能科技所取代。計(jì)算機(jī)技術(shù)的精確性是人工計(jì)算無法企及的，利用精確的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到?jīng)Q策分析平臺，為企業(yè)的發(fā)展趨勢做出預(yù)測，提升企業(yè)的發(fā)展速度。另外，智能化財(cái)務(wù)體系也提升了財(cái)務(wù)工作的速度，一些瑣碎復(fù)雜的工作可以在短時(shí)間內(nèi)通過計(jì)算機(jī)完成，減少了人力成本的支出，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到升級。

4.3 彰顯數(shù)字科技價(jià)值，調(diào)動(dòng)企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型積極性

企業(yè)發(fā)展是遵循成本效益原則，如果在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，沒有深切地感受到數(shù)字化科技給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)是不敢推動(dòng)改革進(jìn)程的。這也是大部分企業(yè)停留在等待階段的原因。

財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展，無疑是企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵，讓企業(yè)深切地體會(huì)到智能科技融入企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。一旦市場有了一個(gè)開口，為企業(yè)提供改革動(dòng)力和改革信心，便會(huì)吸引其他企業(yè)紛紛模仿，推動(dòng)自身的數(shù)字轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

4.4 在實(shí)踐活動(dòng)開展過程中，培養(yǎng)專業(yè)科技人才

現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的開展面臨許多挑戰(zhàn)，特別是人才市場的缺口較大。企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的數(shù)字科技人才，阻礙企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化。

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)改革是一個(gè)漫長的階段，在這個(gè)過程中也是企業(yè)內(nèi)部工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷實(shí)踐提升自我能力的一個(gè)階段。企業(yè)根據(jù)成長發(fā)展的內(nèi)部需求，在財(cái)務(wù)改革過程中培養(yǎng)科技人才，通過實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷，讓科技人才有更好的技術(shù)體驗(yàn)，對企業(yè)的發(fā)展方向有明確的認(rèn)識。通過讓技術(shù)人員不斷地參與企業(yè)的改革發(fā)展，提升自身能力，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展儲備高科技人才。

4.5 增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展競爭力，推動(dòng)企業(yè)規(guī)?；砷L發(fā)展

智能財(cái)務(wù)融入了信息共享技術(shù)，從多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，提高數(shù)據(jù)內(nèi)涵價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展。智能財(cái)務(wù)還能幫助管理者進(jìn)行決策分析，并通過信息共享，加強(qiáng)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算之間的聯(lián)系性，保障項(xiàng)目發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息的正確以及安全?？茖W(xué)管理企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高了管理工作的效能，為企業(yè)創(chuàng)建更多高技術(shù)管理人才，降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競爭力，加快企業(yè)在行業(yè)中的發(fā)展速度。

利用智能財(cái)務(wù)平臺，制定規(guī)范交易秩序，按照法律標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。通過從采購到銷售形成一體化的管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目與財(cái)務(wù)的適配性更高，形成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享系統(tǒng)，智能形成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表提高信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的有效運(yùn)行，可以為企業(yè)實(shí)時(shí)提供精確的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在專業(yè)數(shù)據(jù)分析結(jié)果下，推動(dòng)企業(yè)快速做出決策判斷，推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程，提高企業(yè)綜合發(fā)展能力，使成本開支得到有效控制，讓企業(yè)按照規(guī)范化的流程進(jìn)行發(fā)展。

5 運(yùn)行智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建議

5.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作流程

智能財(cái)務(wù)的創(chuàng)建，就是為了提高財(cái)務(wù)工作的精確性與便捷性。在智能財(cái)務(wù)進(jìn)行工作的過程中，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要對財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行智能優(yōu)化，采用精細(xì)化管理方法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸納，設(shè)計(jì)模塊運(yùn)行，提升信息處理的便捷性。

同時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際工作開展中遇到的各項(xiàng)問題，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新改進(jìn)，以確保其適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求。

5.2 加強(qiáng)對技術(shù)研發(fā)人員的培養(yǎng)

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行并不是完全脫離了人員的控制，還需要相應(yīng)的技術(shù)人員對后期進(jìn)行維護(hù)研發(fā)。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并利用信息共享技術(shù)，開展項(xiàng)目管理工作，全面化地利用項(xiàng)目信息，加快項(xiàng)目工作的進(jìn)度。但在實(shí)際工作中，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)出現(xiàn)兼容問題，降低企業(yè)項(xiàng)目開展的效率，這時(shí)候需要有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員對后臺系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)升級，增強(qiáng)其與項(xiàng)目工作的匹配性，更好地發(fā)揮智能系統(tǒng)的應(yīng)用。

因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，需要不斷地培養(yǎng)技術(shù)研發(fā)人員。通過對技術(shù)人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)其技術(shù)專業(yè)能力，為企業(yè)智能平臺的構(gòu)建貢獻(xiàn)力量，促進(jìn)企業(yè)的智能化發(fā)展。

6 結(jié)語

企業(yè)在發(fā)展改革過程中，必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，朝向數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說是一個(gè)挑戰(zhàn)，作為一個(gè)新興理念，大部分企業(yè)不敢貿(mào)然前行，處于等待階段。財(cái)務(wù)智能化發(fā)展對企業(yè)轉(zhuǎn)型來說算是一個(gè)突破口，其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益吸引著企業(yè)不斷地跟隨市場腳步，向數(shù)字化階段發(fā)展。智能財(cái)務(wù)不僅能為企業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型提供經(jīng)驗(yàn)，還能為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的科技人才，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。