財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

倪曉玉

（江西省自然資源事業(yè)發(fā)展中心，江西 南昌 330000）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是社會(huì)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一種新型財(cái)務(wù)管理方法，在應(yīng)用的過程中對(duì)企業(yè)的各部分資源進(jìn)行了全面的整合，也讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率得到了保障，更幫助企業(yè)掌握了子公司的經(jīng)營狀態(tài)和發(fā)展現(xiàn)狀，能為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的平臺(tái)和重要的依據(jù)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

作為一種新型管理模式，財(cái)務(wù)共服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的要求，在這種模式下，能實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)以及跨部門的會(huì)計(jì)實(shí)體業(yè)務(wù)的集中處理，對(duì)企業(yè)每一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄分析和報(bào)告，其最終的目的是要通過一種更加行之有效且簡單的運(yùn)行模式，用于解決企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中存在的各方面問題，幫助企業(yè)更好地實(shí)施管理計(jì)劃以及方案；有效地避免一些重復(fù)性工作，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間參與到企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面中來，為財(cái)務(wù)人員管理能力的提升提供空間，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，也能夠?yàn)楣芾砉ぷ鞯膱?zhí)行創(chuàng)造良好的平臺(tái)和基礎(chǔ)條件，達(dá)到企業(yè)“低投入、高回報(bào)”的目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要特點(diǎn)分析

與傳統(tǒng)企業(yè)所采取的一系列管理模式相比較，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)體現(xiàn)出更加明顯的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有規(guī)范性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)在發(fā)展的過程中也會(huì)建立一系列的財(cái)務(wù)管理原則和標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)工作人員的工作有參考的依據(jù)。而相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)更具有規(guī)范性，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)中各大部門在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享過程中需要使用統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用其他的標(biāo)準(zhǔn)，因此，能夠讓企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的傳遞更加及時(shí)，信息的傳遞質(zhì)量也會(huì)更理想，可以有效規(guī)避在傳遞信息過程中產(chǎn)生的信息混亂或錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，這符合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)出統(tǒng)一性的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要將企業(yè)中的各部門之間資源相互整合，使之歸結(jié)在一個(gè)統(tǒng)一、完整的管理體系中，企業(yè)中任何部門都不能完全脫離該體系而存在。第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)出規(guī)模性的特點(diǎn)。在該共享服務(wù)中心的背景下，企業(yè)的各部門之間都需要相互聯(lián)合，從而構(gòu)建形成一條良好的信息傳輸渠道，這本身就是企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵特點(diǎn)。通過這種渠道的建設(shè)，能夠讓企業(yè)中現(xiàn)有的各項(xiàng)資源得到有效的整合，這有助于企業(yè)經(jīng)營成本的降低，對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)具有專業(yè)性特點(diǎn)。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作時(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出嚴(yán)格的要求，而工作人員自身的綜合素質(zhì)和工作能力又會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能使財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的專業(yè)性大幅度提升，在這個(gè)過程中，工作人員需要了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)，以及在該模式中可以采取的具體管理方法，掌握在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中可以使用的具體工作方法和時(shí)間期限，就能夠提供更加專業(yè)化的服務(wù)。第五，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有技術(shù)性的特點(diǎn)。企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化專用平臺(tái)，并使用更具現(xiàn)代化的電子通信技術(shù)，這樣才能夠確保信息的傳輸更加有秩序。通過這種方式組織開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，能顯著地增強(qiáng)企業(yè)管理效率，也能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性得到提升，幫助企業(yè)規(guī)避潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第六，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有服務(wù)性的特點(diǎn)。這種模式要求企業(yè)各部門都對(duì)財(cái)務(wù)管理部門提供服務(wù)，為其提供相對(duì)真實(shí)而及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心又可以為外部客戶提供服務(wù)，讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展得更加簡單和方便。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍

在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍并不是十分廣泛，相比較來說，跨國跨地區(qū)的一些大中型集團(tuán)企業(yè)或存在著復(fù)雜情況的重組并購的企業(yè)，都很適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求，尤其是大中型集團(tuán)企業(yè)，他們完全可以采取專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)方法形成一種規(guī)模效益的模式。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)就能夠展現(xiàn)出相應(yīng)的作用，在具體管理工作中使用到的成本相對(duì)來說更少，而提供的服務(wù)卻更加優(yōu)質(zhì)和周到，能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中的成本得到順利的控制，也能為企業(yè)帶來更多的寶貴時(shí)間。而從業(yè)務(wù)的角度來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的應(yīng)用，更加適用于一些能夠開展標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、管理制度、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程?？焖賹?shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，幫助集團(tuán)企業(yè)提升整體價(jià)值，提升工作的效率和水平。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

首先，通過財(cái)務(wù)共享中心可以發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。如今，有很多大中型企業(yè)在發(fā)展的過程中成立了財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。但卻存在一個(gè)十分明顯的問題，即企業(yè)對(duì)于其他子公司的財(cái)務(wù)狀況了解不足，導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全性無法得到充足的保證。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的因素又復(fù)雜多樣，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中存在的各項(xiàng)問題會(huì)對(duì)于企業(yè)自身運(yùn)行產(chǎn)生影響，但通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，讓企業(yè)的管理工作開展得更加方便，各部門的職能范圍更加明確，也可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的透明度，為后續(xù)的監(jiān)督和管理提供條件。

其次，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有助于企業(yè)成本管理。具體來說，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中性質(zhì)相同的各部分業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的整合，讓會(huì)計(jì)核算工作原本的分散性狀態(tài)得到優(yōu)化，使企業(yè)的內(nèi)部流程更加清晰，幫助企業(yè)控制運(yùn)行的成本。與此同時(shí)，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的升級(jí)，讓原本復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的工作模式，為企業(yè)節(jié)省了更多的人力資源成本。除此之外，在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，也引進(jìn)了更加完善的管理模式，讓員工在這種模式下更容易投入到工作的狀態(tài)中，提高員工的工作效率。

最后，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)的困擾。對(duì)于企業(yè)來說，所處的環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)來說比較激烈，這就對(duì)企業(yè)管理工作提出了更高的要求，如果無法開展細(xì)致的管理工作，那么企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)更多。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其進(jìn)行整改，同時(shí)，還能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，促使資金的支付規(guī)劃性得到強(qiáng)化，讓資金的用途更加明確，實(shí)現(xiàn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)子公司資金管控的效果。

三、通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施

（一）準(zhǔn)確定位企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)可以獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，在該機(jī)構(gòu)中相關(guān)的工作人員完全能夠獨(dú)立處理獲得的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)又受到管理層的監(jiān)管，在這種模式下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可能會(huì)面臨著自主權(quán)方面的問題，也會(huì)受到管理層的約束。如果發(fā)現(xiàn)其中存在財(cái)務(wù)問題，就可以及時(shí)申請(qǐng)上級(jí)的批準(zhǔn)，獲得上級(jí)的指示和上級(jí)管理層的統(tǒng)一意見。這種模式能夠讓存在獨(dú)立運(yùn)行的企業(yè)子公司共同開展財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理的效果更加準(zhǔn)確，同時(shí)還需要企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際工作中有獨(dú)立自主及服務(wù)的意識(shí)，明確自身的工作重點(diǎn)是集團(tuán)承攬的業(yè)務(wù)，從而讓財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行質(zhì)量得到進(jìn)一步的優(yōu)化和提升，也能夠讓財(cái)務(wù)管理部門和其他的業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生更加緊密的關(guān)聯(lián)，使各部門之間緊密合作，更能利用財(cái)務(wù)管理來助推企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）制定合理的財(cái)務(wù)共享方案

我國財(cái)務(wù)共享的理念產(chǎn)生的時(shí)間較短，同時(shí)子公司中的財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)知極度缺乏，如果出現(xiàn)了和現(xiàn)實(shí)利益之間的沖突問題，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)子公司對(duì)于共享財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知產(chǎn)生偏差。在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，要逐層深入，一步一步地進(jìn)行研究，絕對(duì)不能為了快速落實(shí)而盲目地開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，但更不能阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)程。因此，需要企業(yè)在子公司中制定出統(tǒng)一而規(guī)范的財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中相關(guān)工作的有序開展創(chuàng)造良好的平臺(tái)。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)方案中，需要有關(guān)部門之間相互配合來共同完成共享方案的頂層設(shè)計(jì)工作，也就是說需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間展開密切的溝通聯(lián)系，了解各個(gè)部分業(yè)務(wù)的執(zhí)行和落實(shí)狀況，也能夠掌握企業(yè)中子公司在發(fā)展經(jīng)營所產(chǎn)生的預(yù)算需求，還有運(yùn)營的需求，搜集子公司的關(guān)鍵意見和信息，進(jìn)而完成集中處理的要求。在企業(yè)建立形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，可以針對(duì)相關(guān)的流程來為子公司提供資料，同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員還需要對(duì)數(shù)據(jù)共享的流程加以了解，分析和判斷其中可能會(huì)出現(xiàn)的問題，并給企業(yè)中各部門的負(fù)責(zé)人制定工作的參考和規(guī)范，確保企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳。

（三）對(duì)企業(yè)中的員工進(jìn)行培訓(xùn)，保障財(cái)務(wù)管理的流暢性

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)離不開人力資源的配合，在這個(gè)過程中要做好對(duì)于員工的培訓(xùn)工作，這就需要在培訓(xùn)時(shí)適當(dāng)引進(jìn)相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理案例，對(duì)員工提供相應(yīng)的輔導(dǎo)，并根據(jù)各部門中的業(yè)務(wù)內(nèi)容為員工提供正確的講解，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的落實(shí)情況更加良好。各部門員工都需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集流程加以了解，同時(shí)，也需要熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用在引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)，也需要做好工作理念以及模式的創(chuàng)新和升級(jí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的格局，因此，在管理的過程中必須要變革管理觀念，使先進(jìn)、新穎的財(cái)務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，企業(yè)中的員工也要自覺、主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、方法，了解在組織開展財(cái)務(wù)管理過程中可以使用的方式，掌握更多的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，為后續(xù)工作中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理分析奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，還可以采取定期檢查的方式來分析和判斷可能會(huì)潛藏的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的資金安全。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺(tái)的建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)離不開信息化系統(tǒng)的鼎力支持，企業(yè)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫叫畔⒒夹g(shù)的支持，包括企業(yè)中的數(shù)據(jù)審批和分析等工作的內(nèi)容。此外，也需要企業(yè)各部門的員工能夠相互配合，與信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)形成一種緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)系，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)各項(xiàng)服務(wù)中心可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的調(diào)取和應(yīng)用，而各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用的核算方式可能并不完全相同，這就需要企業(yè)中財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的加工和整理，這導(dǎo)致企業(yè)中獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有辦法得到及時(shí)的應(yīng)用。對(duì)此，要求企業(yè)中的各部門和子公司都能夠?qū)υO(shè)置的信息數(shù)據(jù)的傳輸更加方便和準(zhǔn)確，從而為企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用和決策提供支持參考的依據(jù)。此外，還需要做好對(duì)于企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性保護(hù)，由于企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸會(huì)通過絡(luò)的方式來實(shí)現(xiàn)，對(duì)于信息的安全性就提出了更加嚴(yán)格的要求，這就需要在企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心信息系統(tǒng)時(shí)注重信息的安全性。通過設(shè)置防火墻系統(tǒng)來防范信息風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，同時(shí)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中還需要為員工提供專用的賬號(hào)和密碼，每一次登錄都需要核對(duì)用戶的IP地址以及用戶名和密碼，最大限度地防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)于企業(yè)開展的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)產(chǎn)生重要的影響，而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)更有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程，制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法。對(duì)此，需要企業(yè)的相關(guān)部門都能夠共同參與到其中，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能，應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)來開展財(cái)務(wù)管理工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的效果。