淺談如何做好新時(shí)代的檔案編研工作

文/山西大學(xué)檔案館 楊陽(yáng)

習(xí)近平總書(shū)記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來(lái)越重要?！睓n案的重要作用并不是直接體現(xiàn)出來(lái)的，而是通過(guò)對(duì)檔案的信息內(nèi)容所具有的潛在功能和價(jià)值進(jìn)行深度加工及開(kāi)發(fā)利用、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找規(guī)律，檔案的決策參考價(jià)值、情報(bào)價(jià)值才能得到最大限度地發(fā)揮和利用，這種行為稱為檔案編研，檔案編研是檔案事業(yè)的重要組成部分。

檔案編研是以檔案為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)檔案資料的總結(jié)、提煉、分析、研究等環(huán)節(jié)，形成文字材料，以滿足利用者需求的工作。這是之前關(guān)于檔案編研的定義，從該定義可以看出，檔案編研的呈現(xiàn)形式是文字材料，或者說(shuō)主要以書(shū)籍的形式呈現(xiàn)出來(lái)。但隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用者獲取信息的渠道越來(lái)越多，如果仍然延續(xù)以前的編研方法，則無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代需求，因此需要加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案編研水平，完善檔案編研成果，深層次挖掘檔案的重要價(jià)值，編研出滿足檔案利用者需要的成果。

一、檔案編研的重要性

檔案編研是檔案利用服務(wù)的基礎(chǔ)性工作。開(kāi)展檔案編研工作可以避免檔案的重復(fù)使用，對(duì)珍貴的檔案資源起到保護(hù)作用，同時(shí)可以將檔案的社會(huì)影響力變得更加深遠(yuǎn)和長(zhǎng)久。

2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年，全國(guó)各地都開(kāi)展了一系列的黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，所有這些活動(dòng)都離不開(kāi)檔案編研工作。如果僅僅以單一的檔案材料進(jìn)行活動(dòng)宣傳，其效果必定不盡如人意。但如果融入編者的思想和智慧，進(jìn)行再加工、再創(chuàng)作，必然能促進(jìn)檔案價(jià)值的利用，起到更好的宣傳教育作用?，F(xiàn)以紅色檔案的編研為例，對(duì)檔案編研的重要性進(jìn)行分析。紅色檔案承載著共產(chǎn)黨的初心與使命，展現(xiàn)了我們黨的革命精神、奮斗精神，合理有效地開(kāi)發(fā)利用紅色檔案資源，具有歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等價(jià)值。但由于種種原因，紅色檔案的開(kāi)發(fā)缺乏主動(dòng)性，有些紅色檔案的編研開(kāi)發(fā)效果并不理想。

王向女等人針對(duì)長(zhǎng)三角地區(qū)紅色檔案資源整合進(jìn)行了探討。她指出，紅色檔案形成時(shí)期的特殊性導(dǎo)致了其存在部分流失、分散在不同地域的情況，阻礙了紅色檔案價(jià)值的發(fā)揮。如果只是各自為政，沒(méi)有進(jìn)行跨際合作、沒(méi)有資源共享、信息共享、成果共享，那就做不到資源的深度整合。也就是說(shuō)，對(duì)紅色檔案只是進(jìn)行了“編”的基礎(chǔ)工作，是對(duì)檔案材料的淺層次加工，形成的仍然是零散的關(guān)于某個(gè)人某件事的資料，無(wú)法將紅色檔案中我們黨的革命精神、奮斗精神充分展示出來(lái)，更談不上將紅色基因一代代傳承下去。這時(shí)就需要對(duì)紅色檔案進(jìn)行“研”的工作?！把小笔巧A，是深度加工，是將與某一特定事件、特定人物等相關(guān)的檔案資料進(jìn)行融會(huì)貫通，使原本單一的檔案變得更加鮮活生動(dòng)，更具有震撼力，成為弘揚(yáng)民族精神、樹(shù)立社會(huì)主義核心價(jià)值觀的寶貴資源。目前，紅色檔案開(kāi)發(fā)途徑之一是與文化旅游相結(jié)合?，F(xiàn)在大眾的觀念發(fā)生了改變，對(duì)文化歷史底蘊(yùn)深厚的項(xiàng)目越來(lái)越感興趣。很多學(xué)者認(rèn)識(shí)到將紅色檔案與旅游相結(jié)合，既可以解決當(dāng)前革命老區(qū)的旅游開(kāi)發(fā)問(wèn)題，還能夠挖掘利用紅色檔案的價(jià)值，提升紅色檔案的地位和作用，使紅色檔案的服務(wù)方式更加多元化。又如上海市檔案館研究人員深入發(fā)掘館藏，悉心考訂，精心編撰了《不忘初心——上海市檔案館藏紅色文獻(xiàn)選萃》圖集，該書(shū)的出版是把紅色資源利用好、紅色傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)好、紅色基因傳承好的一次很好的嘗試。紀(jì)實(shí)文學(xué)作家葉永烈將書(shū)中展示的紅色文獻(xiàn)比作“黎明時(shí)分的啟明星”，他說(shuō)該書(shū)如同一根“紅線”，串起了一件件珍貴的歷史文獻(xiàn)。

由上述兩個(gè)案例可以看出：如果沒(méi)有進(jìn)行檔案編研工作，這些紅色檔案資料只能存放在檔案館，由于歷史久遠(yuǎn)，難免字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn)，對(duì)大眾來(lái)說(shuō)可利用性不高，甚至有些珍貴的資料都無(wú)法被人了解。深層次的編研工作有利于優(yōu)秀中華文化的傳承，有利于民族精神的弘揚(yáng)；編研成果是愛(ài)國(guó)主義教育的最好教材。由上述分析可知檔案編研的重要作用體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）知古鑒今。歷史對(duì)個(gè)人、社會(huì)、民族和國(guó)家的重要意義不言而喻。不懂歷史的民族沒(méi)有根，淡忘英雄的民族沒(méi)有魂。檔案真實(shí)地記錄了漫漫歷史長(zhǎng)河中的人和事，對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō)，歷史是經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，是過(guò)去的沉淀；對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，以史為鏡、懲前毖后，有利于人生坐標(biāo)的定位。但僅僅通過(guò)檔案就可以從中獲得寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今天的社會(huì)發(fā)展起到良好的導(dǎo)向作用是錯(cuò)誤的觀念。因?yàn)闄n案對(duì)人和事的記錄是分散和獨(dú)立的，缺乏連續(xù)性，單獨(dú)的一份檔案往往只能起到查閱作用，無(wú)法承擔(dān)更多的教育功能。對(duì)原本看似無(wú)關(guān)的檔案資料以人物或事件為中心點(diǎn)向外輻射，查閱與其相關(guān)的資料，經(jīng)過(guò)編研人員的梳理、篩選、編纂，使歷史中塵封的人物和事件鮮活起來(lái)，以多種呈現(xiàn)方式將歷史事件重現(xiàn)。重溫歷史意義重大，無(wú)論是個(gè)人還是國(guó)家，都會(huì)在歷史中堅(jiān)定信念，在歷史中學(xué)會(huì)成長(zhǎng)。

（二）文化傳承與創(chuàng)新。文化是指人類在社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，特指精神財(cái)富，如文學(xué)、藝術(shù)、教育、科學(xué)等。檔案的文化作用主要是指檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富，以及他對(duì)于人類社會(huì)文化的積累、傳播、發(fā)展與進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。檔案是歷史文化遺產(chǎn)中不可少的組成部分，檔案的存在和發(fā)展是文化發(fā)展連續(xù)性的重要條件。檔案是民族文化的集中體現(xiàn)；檔案是歷史文化的積累；檔案是歷史文化傳承的手段；檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。檔案作為傳承國(guó)家文化的一種重要載體，在文化強(qiáng)國(guó)的構(gòu)建中有著不可估量的作用。通過(guò)對(duì)檔案中所蘊(yùn)含的文化進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，可以達(dá)到延續(xù)和發(fā)展人類文化成果，繁榮中華文明的目的。

（三）宣傳教育。塵封的檔案不利于社會(huì)大眾接收到珍貴的資料，而編研后可以更多地方式與大家見(jiàn)面，起到良好的宣傳教育作用。以高校檔案編研為例，高校檔案館館藏資源豐富，文化底蘊(yùn)深厚，檔案編研工作重在對(duì)學(xué)校歷史、知名校友進(jìn)行挖掘、研究和傳播，這項(xiàng)工作對(duì)于學(xué)校文化的傳承有重要作用，也有助于強(qiáng)化學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，樹(shù)立校園文化品牌，增強(qiáng)大眾認(rèn)可度，架起學(xué)校—師生—社會(huì)之間的橋梁，為高校打開(kāi)文化創(chuàng)新交流的大門(mén)，擴(kuò)大學(xué)校影響。做好檔案編研工作是傳播學(xué)校發(fā)展歷史、校園文化的重要方式。社會(huì)上各檔案館可以通過(guò)對(duì)一定主題的相關(guān)檔案進(jìn)行編研，使編研成果以陳列展覽的形式與大眾見(jiàn)面。這種呈現(xiàn)方式的好處如下：第一，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料；第二，能在一定范圍內(nèi)組織較多的觀眾參觀，服務(wù)面比較廣泛；第三，經(jīng)過(guò)選擇和組織展出的典型材料，以檔案的原始性、真實(shí)性和形象鮮明見(jiàn)長(zhǎng)，起到生動(dòng)的宣傳教育作用；第四，顯示的檔案內(nèi)容豐富且特有，引起人們對(duì)檔案的關(guān)注和利用的興趣。

（四）保護(hù)原始檔案。檔案是在中華民族5000年的發(fā)展過(guò)程中慢慢積累下來(lái)的重要文獻(xiàn)資料，具有不可替代性，有其獨(dú)特的價(jià)值和作用，因此原始檔案的珍貴性不言而喻。隨著歲月的變遷，有些檔案出現(xiàn)破損、遺失，現(xiàn)在有很多檔案工作人員致力于檔案的恢復(fù)、修復(fù)工作。檔案編研通過(guò)對(duì)原始檔案資料的整合、編撰，形成系統(tǒng)的、完整的、方便查閱的資料，可以為大眾提供更加便捷和專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)又能夠更好地保護(hù)、保存原始檔案。既能發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，又可避免對(duì)檔案產(chǎn)生損壞。

二、目前檔案編研存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠，編研意識(shí)不強(qiáng)。檔案編研意識(shí)薄弱，很多檔案管理人員存在重管輕用、有編無(wú)研的現(xiàn)象，認(rèn)為只要將檔案保管好，沒(méi)有丟失損壞即完成了檔案工作。沒(méi)有意識(shí)到檔案資料是寶貴的財(cái)富，應(yīng)對(duì)其充分利用、挖掘價(jià)值、傳播影響。檔案編研的成果不僅是為了滿足檔案領(lǐng)域或者某些特定情況下的需求，而是應(yīng)該面向社會(huì)大眾，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，滿足人們利用檔案的需求。

（二）未完全考慮受眾的需求。一方面，是受眾獲取信息的方式?，F(xiàn)在人們獲取信息的方式，不再是單一的文字渠道。從電視、廣播、自媒體、公眾號(hào)、旅游、展覽、文獻(xiàn)紀(jì)錄片等渠道獲得信息的方式更為常見(jiàn)；另一方面，是受眾對(duì)資源的需求。現(xiàn)在社會(huì)大眾的審美情趣發(fā)生變化，對(duì)一些較高歷史文化內(nèi)涵的內(nèi)容表達(dá)出濃厚的興趣。目前存在檔案編研成果與受眾想要了解的內(nèi)容不匹配的情況。也就是說(shuō)，可能花費(fèi)很多人力、物力做出的東西不一定被社會(huì)大眾接受。

（三）缺少編研人員。傳統(tǒng)的檔案管理工作相對(duì)容易完成，但檔案編研工作需要專業(yè)的工作人員。他們需要對(duì)歷史、人文、地理等各方面知識(shí)都有涉獵。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，檔案編研工作和以前有較大的差別，編研手段更加豐富多樣。因此，現(xiàn)階段急需高素質(zhì)的檔案編研人員，這些工作人員需要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，視野開(kāi)闊，能夠準(zhǔn)確把握編研的方向。由于社會(huì)大眾還存在檔案工作是輔助性消耗性工作的認(rèn)識(shí)，所以迫切需要壯大專業(yè)檔案編研人員的隊(duì)伍。

三、新時(shí)代檔案編研工作的改進(jìn)

新時(shí)代，檔案編研工作的提升路徑主要有以下幾方面：

（一）轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化編研意識(shí)。工作人員要從以往“僅編不研”或“編多研少”的傳統(tǒng)觀念中走出來(lái)，認(rèn)識(shí)到檔案編研的重要性。如果沒(méi)有編研，檔案就相當(dāng)于是“死的”，其價(jià)值會(huì)被埋沒(méi)。而什么是“研”，“研”到什么程度，這就需要考慮國(guó)家、政府、大眾等不同受體的需求，確定編研的主題和內(nèi)容，最大程度挖掘檔案的價(jià)值。

（二）打造專業(yè)編研隊(duì)伍，多方合作。檔案編研隊(duì)伍的人員數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)對(duì)檔案編研是否成功至關(guān)重要。在新時(shí)代，對(duì)檔案編研工作者的要求很高，不僅要具備檔案學(xué)、歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)知識(shí)。由此可知，檔案編研隊(duì)伍應(yīng)以復(fù)合型人才為主，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和進(jìn)取精神，學(xué)習(xí)新理論、新方法。只有這樣，才能高效率、高質(zhì)量地開(kāi)展檔案編研工作。另外，不能只沉浸在自己?jiǎn)挝坏墓ぷ鳝h(huán)境中，還應(yīng)注意與其他單位、其他學(xué)科領(lǐng)域的交流與合作，如檔案館間、地區(qū)間的資源共享，與圖書(shū)館、博物館之間的合作等等。

（三）編研形式多種多樣。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編研選材更加廣泛，檔案編研的手段發(fā)生了重大變化，成果更加多元化，大眾的獲取渠道不再是單一的紙質(zhì)文檔。在充分考慮受眾獲取信息方式的基礎(chǔ)上，除紙質(zhì)成果外，更多的可以通過(guò)電子書(shū)籍、廣播電視、圖冊(cè)、展覽、VR視頻等形式呈現(xiàn)；推送方式也更加靈活自由：公眾號(hào)、自媒體、廣播電視臺(tái)、旅游開(kāi)發(fā)等等，都可以非常便捷地將編研成果傳播推廣出去，而且影響更加廣泛和深遠(yuǎn)。因此檔案編研的成果應(yīng)該是傳統(tǒng)方式與數(shù)字化方式相結(jié)合，這樣才能使檔案的價(jià)值得到最大程度的實(shí)現(xiàn)。

（四）加強(qiáng)編研成果的宣傳與推廣。2019年3月29日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上指出：“必須加強(qiáng)檔案宣傳工作，通過(guò)宣傳普及檔案工作知識(shí)，擴(kuò)大檔案工作影響，提高社會(huì)檔案意識(shí)。”優(yōu)秀的檔案編研成果輔以適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣，可以擴(kuò)大檔案編研成果的傳播和影響范圍。無(wú)論是何種形式的檔案編研，只要被社會(huì)、被大眾接受，就會(huì)有更多的人關(guān)注檔案工作與檔案編研工作，會(huì)給檔案工作的地位帶來(lái)極大的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案編研是體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要手段，沒(méi)有良好的編研團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有深入的調(diào)查，就不會(huì)有優(yōu)秀的編研成果，檔案中蘊(yùn)含的能量也就無(wú)法傳播出去。作為檔案工作者，必須以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，緊跟時(shí)代步伐，不忘初心，提高編研意識(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、打造精品，使檔案編研工作在新時(shí)代有更大的作為。