文/陜西西安思源學(xué)院 陳海琴 劉景常
目前,民辦高校校友工作可持續(xù)發(fā)展的制約因素主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,由于民辦高校的性質(zhì)特點(diǎn),廣大校友對(duì)民辦高校的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽(yù)感整體并不高;第二,校友工作頂層設(shè)計(jì)以及校友工作在民辦高校人才培養(yǎng)中的地位和作用沒有引起足夠重視;第三,校友工作在民辦高校校院體系建設(shè)中的影響力,以及校院兩級(jí)校友工作體系和運(yùn)行機(jī)制亟待進(jìn)一步加強(qiáng);第四,民辦高校急需推進(jìn)建設(shè)校友工作信息化,積極搭建校友服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步加大對(duì)校友信息的收集整理、校友資源整合;第五,民辦高校地方校友會(huì)建設(shè)在運(yùn)行機(jī)制、發(fā)展渠道、規(guī)模數(shù)量等方面需要進(jìn)一步探索和推進(jìn);第六,民辦高校服務(wù)校友事業(yè)發(fā)展、關(guān)心校友的終身教育等方面的辦法不多,力度不大;第七,民辦高校校友工作在“全員化、規(guī)范化、信息化”機(jī)制構(gòu)建以及校友意識(shí)的培養(yǎng)、校友文化建設(shè)等方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化;第八,民辦高校對(duì)校友工作的經(jīng)費(fèi)投入不足,人員編制偏少。
(一)建立健全校友工作組織。1.民辦高校領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)提高校友工作的重視程度,正確認(rèn)識(shí)校友工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的積極促進(jìn)作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是民辦高校校友工作順利開展的重要保障。就目前來看,造成民辦高校校友工作開展滯后的根本因素是缺乏堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和強(qiáng)有力的組織保障。校友工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和戰(zhàn)略性的任務(wù),對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,因此必須引起民辦高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。其次,要把校友工作列入學(xué)校黨委和行政重要議事日程,積極落實(shí)校友工作人、財(cái)、物的科學(xué)配備,制訂“十四五”校友工作發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,明確對(duì)校友工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作措施,積極構(gòu)建校友工作“全員化、規(guī)范化、信息化”工作機(jī)制,構(gòu)建多維聯(lián)絡(luò)平臺(tái)。2.重視對(duì)校友工作組織構(gòu)架的建立健全,推進(jìn)校友工作網(wǎng)絡(luò)的形成和有序開展。第一,民辦高校校友工作的有序、持續(xù)發(fā)展離不開校友工作組織機(jī)構(gòu)作為組織保障。校友工作頂層設(shè)計(jì)工作的開展是民辦高校需要進(jìn)一步強(qiáng)化的重要工作,建立科學(xué)有序的校友工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)校友工作實(shí)施網(wǎng)格化管理,多方面給予支持和保障,主要圍繞點(diǎn)可以從資金、政策、人員等入手,為民辦高校校友工作的順利開展提供保障。第二,實(shí)現(xiàn)校友工作委員會(huì)的構(gòu)建,或者是成立校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組和委員會(huì)的構(gòu)建要站在學(xué)校的層面上開展,并且需要校友工作辦公室協(xié)助他們落實(shí)好校友工作委員會(huì)或者領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)工作的實(shí)施開展,積極構(gòu)建以委員會(huì)或者領(lǐng)導(dǎo)小組為引領(lǐng)的相關(guān)職能部門配合參與的校友工作機(jī)制,并實(shí)施校院兩級(jí)校友工作模式,形成上下齊抓共管、全員聯(lián)動(dòng)的校友工作新格局。第三,在設(shè)立校友工作辦公室的同時(shí),以校友工作開展情況和需求實(shí)際,實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)責(zé)分明的相關(guān)職能科室的有效建立,促使其各負(fù)其責(zé),有序開展校友工作。第四,在校友相對(duì)密集的省市,積極物色校友骨干,推動(dòng)地方校友會(huì)和行業(yè)校友會(huì)組織建設(shè),與學(xué)校校友總會(huì)保持密切聯(lián)系,并自己組織開展具備地方特色的校友聯(lián)誼活動(dòng),活動(dòng)的開展需要結(jié)合不同區(qū)域、年齡階段、行業(yè)層次等校友的特點(diǎn)創(chuàng)設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校友歸屬感和凝聚力的不斷增強(qiáng)。3.關(guān)心校友工作隊(duì)伍,激發(fā)校友服務(wù)的積極性。校友工作是一項(xiàng)感情投入工程,需要以飽滿的熱情、充足的干勁、極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、細(xì)致入微的全身心投入才能取得良好的效果。民辦高校要建立一支人員相對(duì)固定、專兼職相結(jié)合的高素質(zhì)校友工作隊(duì)伍。對(duì)校友工作隊(duì)伍的建設(shè)提供必要的支持和關(guān)心,為隊(duì)伍的建設(shè)發(fā)展提供條件、平臺(tái)、待遇和發(fā)展空間,以激發(fā)隊(duì)伍的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(二)構(gòu)建多維聯(lián)絡(luò)平臺(tái),加快推進(jìn)校友信息化建設(shè)。在思想觀念上需要與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,及時(shí)對(duì)校友信息進(jìn)行搜集與更新,推進(jìn)校友工作信息化建設(shè)進(jìn)一步加快,是促進(jìn)校友工作可持續(xù)發(fā)展的重要手段?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與革新,為高校校友信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障,這就需要高校校友工作的開展緊密結(jié)合自身特點(diǎn),充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建校友交流、服務(wù)平臺(tái),將全校校友信息進(jìn)行全面化采集、分析,并努力實(shí)現(xiàn)校友信息集成共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校友工作作用的最大化發(fā)揮。對(duì)高校校友信息進(jìn)行宣傳與推廣,可以充分利用大眾傳媒工具以及網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn),通過對(duì)學(xué)校動(dòng)態(tài)和校友活動(dòng)信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布,并實(shí)現(xiàn)對(duì)校友資源發(fā)展空間的合理整合,為學(xué)校與校友、校友之間聯(lián)絡(luò)搭建交流平臺(tái)。而這項(xiàng)工作不是一朝一夕就能完成的,需要民辦高校組織技術(shù)力量并進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的溝通、交流、調(diào)查和追蹤。
(三)強(qiáng)化服務(wù)校友意識(shí),助力校友成長(zhǎng)成材。民辦高校要樹立以人才培養(yǎng)為核心的辦學(xué)理念,從新生一入校就要對(duì)他們灌輸校友意識(shí)和校友觀念,把服務(wù)校友的成長(zhǎng)成材、服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設(shè)作為校友工作的核心。校友工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及學(xué)校工作的方方面面,需要學(xué)校各院系、各部門共同協(xié)助。民辦高校校友工作部門要在發(fā)動(dòng)、協(xié)調(diào)、組織全員參與校友工作上多下功夫,多給予校友隊(duì)伍建設(shè)一些關(guān)心,為校友活動(dòng)的開展積極籌建場(chǎng)所,重視對(duì)校友權(quán)益的明確和保障,并為校友繼續(xù)教育、科研成果轉(zhuǎn)讓、學(xué)校場(chǎng)地應(yīng)用等提供優(yōu)惠和便利。校友對(duì)學(xué)校發(fā)展所帶來的潛在貢獻(xiàn)值,需要學(xué)校清楚認(rèn)識(shí)到,并對(duì)校友的發(fā)展動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)進(jìn)行關(guān)注,借助學(xué)校資源平臺(tái)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為校友繼續(xù)學(xué)習(xí)深造創(chuàng)造條件、向校友優(yōu)先提供母校的科技成果,幫助校友解決所在單位發(fā)展過程中遇到的技術(shù)和人才需求,擴(kuò)大校友的人脈關(guān)系和社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)校友與校友、校友與母校合作共贏,讓廣大校友在各自的崗位上健康、快速成長(zhǎng)。
(四)強(qiáng)化在校生校友意識(shí)培養(yǎng),豐富校友文化內(nèi)涵。1.當(dāng)前的在校生即是未來的校友,只有對(duì)在校生給予充分的關(guān)懷培養(yǎng),才能贏得未來校友的認(rèn)同。校友隊(duì)伍建設(shè)中,在校生是源源不斷的后備軍,需要重視對(duì)在校生校友意識(shí)的培養(yǎng)。民辦高校要始終圍繞育人為中心開展校友工作,切實(shí)樹立關(guān)心、關(guān)愛、服務(wù)學(xué)生的意識(shí),特別是班主任、輔導(dǎo)員、任課教師、宿管阿姨這幾個(gè)群體對(duì)在校生的影響是長(zhǎng)久乃至終生的。民辦高校要進(jìn)一步確立以學(xué)生為本的辦學(xué)理念,樹立“在校生就是校友”的意識(shí),要關(guān)心和善待每一位在校學(xué)生,善待每一位校友。因?yàn)?,高校校友工作的良好開展是以校友對(duì)母校良好情感與認(rèn)同感作為保障基礎(chǔ)的,對(duì)母校情感的培養(yǎng)多是在學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間累積形成的,所以,必須重視對(duì)高校在校學(xué)生校友意識(shí)、愛校意識(shí)、校友身份認(rèn)同感的培養(yǎng)。2.學(xué)校和校友事業(yè)發(fā)展中校友文化是最持久的決定性因素。校友文化是廣大校友對(duì)母校認(rèn)同感、歸屬感、自豪感的最好詮釋。民辦高校要進(jìn)一步深化校友與母校的情感聯(lián)絡(luò),充分挖掘校友資源,增強(qiáng)校友工作的活力和凝聚力,培育在校學(xué)生的愛校意識(shí)和濃厚的校友情懷,塑造優(yōu)良的校友文化,助力校友和母校事業(yè)共同發(fā)展。除此之外,民辦高校還要重視校友禮品文化建設(shè),加強(qiáng)校友禮品的開發(fā)和經(jīng)營。
(五)發(fā)揮校友資源,支持學(xué)校全面發(fā)展。在辦學(xué)方面,民辦高校需要社會(huì)各界和廣大校友的鼎力支持。校友可以實(shí)現(xiàn)對(duì)母校的社會(huì)宣傳,在社會(huì)豐富的資源中,為母校尋求適合的合作資源,同時(shí),也可以為母校與社會(huì)服務(wù)、教學(xué)科研以及人才培養(yǎng)等領(lǐng)域的合作出謀劃策,發(fā)揮橋梁紐帶作用。高校與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作,可以充分利用事業(yè)有成的校友在社會(huì)中的人脈關(guān)系和特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì),為母校獻(xiàn)計(jì)出力,為母校的事業(yè)發(fā)展提供力所能及的支持。在民辦高校校友中,不乏高級(jí)管理人才、技術(shù)人才、實(shí)用型人才等,校友可以在企業(yè)管理、教育培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)合作、校企合作、人才引進(jìn)等方面為母校提供信息資源或積極引見。他們?cè)谄髽I(yè)單位中,可以促進(jìn)單位與母校的科研項(xiàng)目合作對(duì)接,依據(jù)單位條件需求,聯(lián)合開展短期培訓(xùn)、實(shí)踐基地、吸納畢業(yè)生就業(yè)等,根據(jù)所在地區(qū)情況,幫助母校招生宣傳,擴(kuò)大母校影響力,介紹和推薦更多學(xué)生來母校學(xué)習(xí)深造;探索多元化的促進(jìn)母校與校友單位企業(yè)的合作途徑。此外,校友們還可以為母校的發(fā)展、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研等規(guī)劃提出意見和建議,進(jìn)而推動(dòng)母校進(jìn)一步改革發(fā)展。
綜上所述,民辦高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要重視校友工作,并將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持的任務(wù)。在校友工作中,需要高校積極給予政策、物質(zhì)、人才以及資金等方面的支持。同時(shí),還需要重視對(duì)校友工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷向他們傳遞先進(jìn)的校友工作理念。要總結(jié)現(xiàn)階段校友工作開展的特點(diǎn)規(guī)律,以此為基礎(chǔ),為校友工作提供保障,促進(jìn)民辦高校校友工作可持續(xù)發(fā)展。