李志遠 保定學(xué)院財務(wù)處 周奕池 保定市職業(yè)技術(shù)教育中心
對于不同的事業(yè)單位或者企業(yè)而言,財務(wù)會計工作都是需要高度關(guān)注的重要內(nèi)容。為確保財務(wù)會計工作的高質(zhì)量開展,不同的企業(yè)或單位還應(yīng)當注意密切關(guān)注相關(guān)的政策或者制度變化情況。2019年1月1日,新《政府會計制度》開始在全國范圍內(nèi)予以施行。新的《政府會計制度》下,實現(xiàn)了對原有政府會計的較大改革,構(gòu)建起新型的政府會計核算模式與相應(yīng)體系。這一制度開始實施之后,對眾多高校的財務(wù)工作產(chǎn)生了極為深遠的影響。這一背景下,高校財務(wù)會計該如何予以實施,以及一些實務(wù)實踐工作的具體開展方式與開展效果等,也開始得到人們的廣泛關(guān)注。
對于不同的政府部門而言,在開展財務(wù)會計管理的時候,所依據(jù)的主要內(nèi)容是政府會計。
在我國,政府會計主要包含了兩個部分,即預(yù)算會計與財務(wù)會計(政府會計相關(guān)結(jié)構(gòu)情況如圖1所示)。其中,在財務(wù)會計相關(guān)處理操作過程中,在開展預(yù)算會計處理的時候,應(yīng)用的是收付實現(xiàn)制。在財務(wù)會計中,則選擇應(yīng)用權(quán)責發(fā)生制來完成相關(guān)的會計核算工作。
圖1 政府會計相關(guān)結(jié)構(gòu)情況示意圖
具體來看,新《政府會計制度》具有以下一些特點:首先,在制度中,統(tǒng)一規(guī)范了現(xiàn)行行政事業(yè)單位的會計制度,為這些單位的會計工作提供了較為規(guī)范的依據(jù)。其次,在這一制度模式下,選擇將基建會計并入到大財務(wù)之中。同時,在《政府會計制度》模式下,還應(yīng)用了雙主體的核算模式。這一模式下,那些需要進行預(yù)算會計核算的業(yè)務(wù)大多僅限于在部門預(yù)算管理范圍內(nèi)涉及的現(xiàn)金收支的業(yè)務(wù)。因此,單位在開展大多數(shù)會計業(yè)務(wù)的時候,往往只需要進行財務(wù)會計核算。另外,參照具體的《政府會計制度》內(nèi)容,單位會計信息功能得到進一步的強化。在對各種科目設(shè)置的時候,也進行了合理的調(diào)整,進一步細化了相關(guān)的科目,為會計工作的開展提供了諸多便利,提高了會計核算的準確性與精細性。與以往常規(guī)的高等院校會計制度相比較,《政府會計制度》在各種相關(guān)科目的設(shè)置方面表現(xiàn)出較大的改革。總體來看,在所設(shè)置的科目方面,數(shù)量有多增加,與以往的科目設(shè)置相比較呈現(xiàn)出較為細致和科學(xué)的特點。例如,在存貨方面,在新《政府會計制度》中,進行了詳細的劃分,將其劃分為三個不同的科目,并賦以相應(yīng)的代碼?!墩畷嬛贫取房颇颗c高等院校會計制度科目的名稱與代碼情況比較見表1。
表1 《政府會計制度》科目與高等院校會計制度科目的名稱與代碼情況比較
《政府會計制度》改革是中央深化改革過程中的一項重要工作,新《政府會計制度》中集中體現(xiàn)了精細化管理的要求。對于高校而言,應(yīng)借本次《政府會計制度》改革的契機,提高管理質(zhì)量和管理效益,推進學(xué)校運轉(zhuǎn)科學(xué)化、規(guī)范化,從而提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。2020年,教育部直屬各單位順利完成“雙報告”首編任務(wù)。在財務(wù)會計中,通過一定的會計處理和實操,可以獲得完整的財務(wù)報告。結(jié)合財務(wù)會計的相關(guān)要素,在最終獲得的財務(wù)報告中,包含了五個方面的內(nèi)容,具體來看,主要包括了資產(chǎn)負債表、附注等內(nèi)容。在財務(wù)報告中,所有者權(quán)益與負債相加之后,可以得出具體的資產(chǎn)。如果所有者權(quán)益與負債相加之后得到的數(shù)目與最終的資產(chǎn)數(shù)目保持一致,則證明相應(yīng)的財會核算是準確的,所獲得的數(shù)值是正確的。在財務(wù)報告中,還可以通過一定的附注來對財務(wù)報表進行進一步的分析和解釋說明,以更好的披露出一些單位未顯現(xiàn)的財務(wù)狀況,提高整個財務(wù)報告的完整性。
在高校的財務(wù)會計工作中,涉及多種不同類型的收入,在具體的財務(wù)工作中,在進行會計處理的時候,需要針對相應(yīng)的收入詳情進行針對性的處理。在新《政府會計制度》下,在對不同收入予以確認的時候,高校財務(wù)部門的工作人員需要詳細了解不同收入的具體情況,結(jié)合其具體類型實施針對性的處理。從業(yè)務(wù)性質(zhì)角度進行分析,在高校的財務(wù)收入方面,所涉及的類型主要包括教師申請課題所取得的橫向課題經(jīng)費收入以及高校對房屋等固定資產(chǎn)進行出租所獲得的租金收入等等。在獲得上述收入的時候,需要給付款方開具增值稅普通發(fā)票。為此,高校在對這些收入進行財務(wù)處理的時候,便需要考慮到收入確認以及增值稅相關(guān)問題。
1.課題收入的賬務(wù)處理
在高校的工作中,科研工作是十分重要的工作內(nèi)容。高校的科研小組經(jīng)常需要完成各種課題的研究,這一過程中,對資金有著一定的需求。為滿足資金需求,教師往往會按照一定的要求和流程進行相應(yīng)的經(jīng)費申請。在申請獲得批準之后,經(jīng)費提供方會將相應(yīng)的課題項目經(jīng)費打至學(xué)校的特定賬戶上。高校在收到這一經(jīng)費之后,需要向經(jīng)費提供方開具增值稅發(fā)票。在這些科研課題項目經(jīng)費撥到高校之后,負責對這一經(jīng)費進行統(tǒng)一管理的部門為學(xué)校的科技處。參與科研課題研究的教師需要制定出詳細的課題預(yù)算方案,并將方案提交給科技處。在完成一定的科研活動之后,對于在開展這些活動中所消耗的資金,教師們在匯總和整理后,制作為具體的報賬清單,并在財務(wù)處進行報賬。在高校中,為各項科研課題活動的開展提供所需資金支持的組織或者企業(yè)等有很多。這些企業(yè)或者組織在對相應(yīng)的科研課題提供資金支持的時候,會將一定數(shù)目的資金打到高校的特定賬戶上。高校在接收到相應(yīng)的資金之后,學(xué)校的財務(wù)處需要按照所收到經(jīng)費的具體情況向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票,并支付給稅務(wù)部門的增值稅。在進行會計處理的時候,記賬過程中,“借”方分別為銀行存款,以及從資金結(jié)存中去掉貨幣資金的部分。而“貸”方則是指在學(xué)校的事業(yè)收入中減去科研事業(yè)所獲得的相關(guān)收入,以及將科研事業(yè)所獲得的相關(guān)收入從學(xué)校事業(yè)預(yù)算收入中剔除之后的部分。這一過程會產(chǎn)生一定的稅費,即一定數(shù)目的增值稅,按照高校的規(guī)定,相應(yīng)的增值稅需要對不同科研課題的負責人自行負責承擔。因此,在會計工作中,還需要對這一部分的稅費進行針對性的處理。具體來看,對應(yīng)的會計處理中,“借”方為將科研事業(yè)支出從學(xué)校事業(yè)支出中減去的部分,對應(yīng)的“貸”方為資金結(jié)存減去貨幣資金之后的數(shù)目。在對所產(chǎn)生的增值稅進行上交的時候,相應(yīng)的會計處理中,借方指的是從應(yīng)交增值稅中減去未交稅金的部分,貸方指的是銀行存款。在預(yù)算會計方面,則不進行分錄處理。
2.高校對租金收入的會計處理
除了科研課題經(jīng)費收入之外,高校自身所獲得的租金也是十分重要的收入來源之一。具體來看,租金收入指的是高校與一定的承租方簽訂租賃合同,將學(xué)校的房屋等固定資產(chǎn)出租給承租方。之后,按照雙方所簽訂的租賃合同,每月獲得承租方所支付租金的一種收入類型。這一模式下,高??梢远ㄆ讷@得一定的租金收入。在簽訂租賃合同的時候,學(xué)校會與相應(yīng)的租賃方簽訂一定的合同,并對具體的租金數(shù)目,支付租金的方式,以及支付租金的時間等內(nèi)容進行事先的約定。之后,租賃房屋的一方便可以按照所約定的條款內(nèi)容,定期將一定數(shù)目的資金打入到雙方之前約定的賬戶之中。學(xué)校在收到這筆款項之后,需要開具對應(yīng)的增值稅發(fā)票。在對租金這一項目進行會計處理的時候,需要進行雙分錄。具體來看,對應(yīng)的會計處理中,“借”方為銀行存款,對應(yīng)的“貸”方為高校在租金方面的收入。對于資金結(jié)存的“借”方,對應(yīng)的“貸”方為高校其他預(yù)算收入中去掉租金預(yù)算收入的部分。
在高校的財務(wù)工作中,一些款項在支付之后,可能無法順利地進入對方賬戶,而被退回。分析相關(guān)的款項被退回的原因,主要包括收款人名稱出現(xiàn)錯誤或者賬號出現(xiàn)錯誤等情況。對于這些被退回的款項,在對其進行相關(guān)會計處理的時候,還需要精確的分析不同款項的支付時間點。并按照支付的具體時間,結(jié)合其在整個年度中所處的位置,對比分析之后,結(jié)合具體的時間點,進行相應(yīng)的處理。其中,如果被退回的款項是在年末的時間點支付的,同時,學(xué)校在開展預(yù)算收支管理的時候,已經(jīng)將這一款項列入管理工作之中,則該款項發(fā)生退回后,需要在學(xué)校下一年度的財務(wù)工作中予以處理,實施重新匯款。預(yù)算會計處理時則需要對原來的支出進行沖減,并在下一年度進行重新匯款時將支出列出。如果支付納入預(yù)算管理的款項還未跨年度,則可以將其當作暫時款進行處理。按照這一方式對該款項進行處理之后,學(xué)校需要進行財務(wù)會計分錄處理。針對該款項的實際情況,可以在處理時在“其他應(yīng)付款”下進行明細科目設(shè)置。例如,可以設(shè)置一個名為“待處理”的科目,將該款項列入這一科目之中。之后,在財務(wù)部門進行重新匯款操作的過程中,再對該“待處理”科目進行沖減處理。
高校擁有大量的教職工,在高校的財務(wù)工作中,需要定期進行會計核算,按月為教職工發(fā)放工資。在預(yù)算會計下,對于工資中的代扣代繳項目,包括個人所得稅與住房公積金(個人)以及社會保險費(個人)等項目,沒有予以體現(xiàn),反映出的只有最終的實發(fā)數(shù)。我們以XX高校為例,對其X月應(yīng)發(fā)放的工資情況進行分析。XX高校在為教職工們發(fā)放薪酬的時候,涉及多個不同的項目,在基礎(chǔ)工資之外,還涉及一定的津貼補助,以及社會保險費和住房公積金等等。新《政府會計制度》下在對不同教職工工資情況進行核算的過程中,需要按照不同科目的具體情況進行處理。具體的會計分錄中,“借”方為高校業(yè)務(wù)活動費用,對應(yīng)的“貸”方為應(yīng)付薪酬。如果“借”方為高校的應(yīng)付薪酬,則相對應(yīng)的“貸”方為高校的資金結(jié)存。如果“借”方為高校的事業(yè)支出,則對應(yīng)的“貸”方為高校的財政預(yù)算撥款收入。如果“借”方為銀行存款,則對應(yīng)的“貸”方為其他應(yīng)付款中去掉工會會費與公積金以及社保的部分。
總之,在新《政府會計制度》實施的背景下,高校在開展財務(wù)工作的時候,對于《政府會計制度》的結(jié)構(gòu)與具體內(nèi)容,以及相關(guān)要求等,高校需要進行認真的分析和研究,并在具體的財務(wù)工作中進行參考。在本文的研究中,我們對新《政府會計制度》的相關(guān)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進行了概括,分析新環(huán)境下高校的財務(wù)會計工作特點。之后,結(jié)合高校財務(wù)會計工作的實際情況,結(jié)合實際問題進行了一定的分析研究。在完成本文的研究之后,我們不難發(fā)現(xiàn),高校在開展財務(wù)工作的時候,還需要及時關(guān)注相關(guān)政策和制度的變化情況,并及時的作出反應(yīng),以不斷提高自身的財務(wù)工作水平。新《政府會計制度》背景下,對高校財務(wù)會計的要求越來越高。因此,對不同的高校而言,可以立足自身的實際情況,積極進行會計工作改革和創(chuàng)新,持續(xù)構(gòu)建信息化平臺,以不斷提升自身的財務(wù)工作水平。