信息技術對企業(yè)會計業(yè)務和財務管理的影響研究

王新生

（黑龍江龍煤雙鴨山礦業(yè)有限責任公司，黑龍江 雙鴨山 155100）

一、信息技術對企業(yè)會計業(yè)務的影響分析

（一）改變了傳統(tǒng)會計業(yè)務的內容

信息技術實現(xiàn)了企業(yè)會計業(yè)務的信息化管理，很大程度上改變了傳統(tǒng)會計業(yè)務的內容。由會計信息化管理系統(tǒng)處理日常的會計工作，會計語言中的賬簿、報表等傳統(tǒng)的業(yè)務內容，由信息系統(tǒng)取代，使得這些會計語言的應用頻率逐漸減少。一是隨著企業(yè)信息技術的廣泛使用，會計的信息源發(fā)生了改變，不再是單一的數(shù)據(jù)與信息，而是增加了眾多的非結構數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會計憑證只是事后的記錄，在信息技術的影響下，將記錄整個業(yè)務過程，手工記賬逐步被會計系統(tǒng)取代，直至成為歷史。二是互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術也日益發(fā)展成熟，為會計數(shù)據(jù)信息化共享提供了條件。企業(yè)會計系統(tǒng)不再僅限于會計人員使用，企業(yè)的股東、投資者、管理人員等，可以通過授權訪問會計數(shù)據(jù)庫，開展相關工作?；诖?，會計業(yè)務中的原始憑證、賬簿、報表等會計語言，將由會計系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)、會計處理、數(shù)據(jù)分析等代替，而傳統(tǒng)的會計業(yè)務程序，例如，憑證、記賬、結賬、出報表等，則是由會計系統(tǒng)進行重新塑造，形成了收集、存儲、傳輸、處理、打印等程序。

（二）減少了中間環(huán)節(jié)，提高了管理效率

信息技術實現(xiàn)了企業(yè)會計業(yè)務程序化管理，減少了冗長的中間環(huán)節(jié)，提高了管理效率。會計業(yè)務傳統(tǒng)的管理方式與流程較為復雜，管理環(huán)節(jié)多，管理效率較差。在會計業(yè)務管理中引入信息技術，能夠縮減會計業(yè)務管理的流程，消減不必要的管理事項，通過互聯(lián)網(wǎng)完成信息交互，使用計算機進行會計業(yè)務處理，在提高會計業(yè)務時間效益、成本效益的同時，也節(jié)約了企業(yè)的管理成本。在未使用信息技術之前，會計人員手工記賬、結賬、出報表，無法避免人為計算錯誤、操作失誤等問題。在使用信息技術后，在會計系統(tǒng)上進行日常的業(yè)務處理，由計算機替代人工處理業(yè)務，會計信息的準確性、完整性得到了有效的保障。而且現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術等已經(jīng)在會計系統(tǒng)中得到應用，系統(tǒng)可以自動檢查出會計人員操作上的錯誤，并可自動處理會計核算業(yè)務，會計的工作效率明顯提升。此外，基于開放性的網(wǎng)絡環(huán)境，可從網(wǎng)絡中搜集其他企業(yè)會計業(yè)務信息化變革經(jīng)典案例，組織會計人員進行學習分析，實現(xiàn)企業(yè)會計之間的交流與溝通，以不斷完善自身的會計信息化建設。

（三）提升了會計在企業(yè)管理中的作用與地位

1.打造新的會計業(yè)務管理模式

信息技術為企業(yè)會計業(yè)務提供了信息化、自動化處理工具，實現(xiàn)會計核算工作的自動化。企業(yè)會計由之前的事中記賬、算賬，事后報賬，在借助新會計工具、互聯(lián)網(wǎng)后，逐漸轉化為業(yè)務的全流程管理。事前預測業(yè)務的可行性，進行事前規(guī)劃。在業(yè)務開展過程中進行控制與監(jiān)管。在業(yè)務結束后，對業(yè)務開展情況進行全面分析，最后給出決策的建議，有利于重新塑造企業(yè)的會計管理模式。

2.會計業(yè)務職能前移

傳統(tǒng)會計作為企業(yè)管理的支撐單元，負責企業(yè)各項會計業(yè)務，保障企業(yè)資金的安全性。但是在信息時代，外部客戶越來越重視企業(yè)的會計信息，例如，企業(yè)的投資者、供應商、合作企業(yè)等，對于企業(yè)的會計信息都有著大量的需求。因此，會計人員要隨時做好提供會計信息的準備，及時披露企業(yè)的會計信息，并為信息的需求者提供咨詢服務。

3.提高了會計的決策支撐作用

在信息技術的推動下，企業(yè)會計的工作職責不再局限于會計工作范疇，而是更多地參與到企業(yè)管理各環(huán)節(jié)之中。充分的利用會計信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供財務方面的建議，實現(xiàn)會計信息的增值創(chuàng)效，使會計業(yè)務上升到經(jīng)營管理決策的地位。

4.對會計業(yè)務人員的能力提出新要求

基于信息技術對會計業(yè)務帶來的影響，會計人員需在會計工作專業(yè)性的基礎上，提升自身運用信息技術的水平，以適應信息技術下會計業(yè)務處理的需要。會計人員要具備利用會計信息創(chuàng)造價值的能力，具備管理學、經(jīng)濟學、市場銷售等多方面的知識，在會計業(yè)務中才能更好地利用信息技術，為企業(yè)經(jīng)營管理提供分析、決策等智力支撐。

二、信息技術對企業(yè)財務管理的影響分析

（一）促進企業(yè)加強財務管理制度建設

財務管理是企業(yè)管理中的重點，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，企業(yè)資金動態(tài)和企業(yè)資金的安全。企業(yè)要以長遠的發(fā)展眼光看待財務管理工作，將信息技術應用于企業(yè)財務管理中，打造信息化財務管理系統(tǒng)，并制定與之相匹配的財務管理制度。逐步完善信息化財務管理體系，突顯出企業(yè)財務管理在企業(yè)管理中的地位，實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的全面提升。

（二）提高資金支付的準確性

企業(yè)資金支付工作需經(jīng)過多方審核，財務對其管理非常嚴格，其關系到企業(yè)資金的利用率與利用安全。但是企業(yè)職工對于資金支付認識不夠充分，認為資金支付按照預定的流程，將資金通過銀行打到對方的賬戶上即可。實則資金支付管理有著復雜的支付程序與支付流程，資金支付會經(jīng)過業(yè)務人員、企業(yè)領導審批、財務人員審核等，支付流經(jīng)多個環(huán)節(jié)，影響到財務管理的效率。因此，借助信息技術打造企業(yè)內部資金支付審批系統(tǒng)，在系統(tǒng)中提交資金支付申請，網(wǎng)絡審核、數(shù)字簽名，多次核驗支付額度，保證最終資金支付的準確性。

（三）提高財務核算效率

財務核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的重要內容，是以價值形式精確反映出企業(yè)在生產經(jīng)營過程中消耗資源與產生的經(jīng)濟效益。企業(yè)核算涉及的部門多、人員多、需要核算的工作多，為了避免財務核算各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，在財務核算中使用信息技術為輔助，進行原始憑證的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，填制記賬憑證等，可以提高核算的速度與精確度。加強信息技術在財務管理中的應用，可以優(yōu)化財務核算的各個環(huán)節(jié)，促進財務數(shù)據(jù)與信息資源的整合集中的信息化管理，實現(xiàn)財務管理資源的最大化利用。

（四）促進企業(yè)財務會計轉型

信息技術的充分利用，帶來企業(yè)財務管理自身職能的轉變，進而促進財務會計的轉型。信息技術時代，新技術層出不窮，為企業(yè)財務會計提供了更多的信息化管理工具。財務會計基于財務管理系統(tǒng)開展各項工作，工作質效得到良好的提升。但是信息技術對于企業(yè)財務會計也造成了一定的沖擊，原有的工作方式方法與工作內容，都需按照信息技術應用的要求進行調整，進而促進了財務會計的轉型。財務會計轉變?yōu)樨攧展芾頃嫞枋炀氝\用信息加工處理方法，制作出精準的會計報告，為投資者、政府部門、社會公眾等提供會計信息。

三、企業(yè)會計業(yè)務與財務管理應對信息技術影響的策略

（一）全面提升業(yè)務能力

信息技術對于會計人員與財務人員的業(yè)務能力提出了新要求，兩者在保持自身會計業(yè)務與財務管理專業(yè)水準的基礎上，需注重以下能力的培養(yǎng)與提升：一是提高信息選擇能力。可從信息系統(tǒng)中大量的會計信息中，篩選出有價值的數(shù)據(jù)信息，以及數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，將這些信息提取精煉加工后，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。二是增強信息處理能力。信息化財務管理與會計系統(tǒng)的應用，廣泛收集企業(yè)內部與外部的數(shù)據(jù)，會計人員與財務人員需具備良好的信息處理能力，制定信息處理規(guī)則，使用系統(tǒng)管控企業(yè)的業(yè)務活動，并參與業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)。三是提升風險防控能力。通過收集企業(yè)業(yè)務活動、投資活動、生產活動等的內部與外部信息，以財務專業(yè)的角度評估與預測活動的可行性和風險程度，提前制定風險防范預案。以及參與企業(yè)內部控制，輔助企業(yè)領導進行管理決策。四是加強協(xié)調溝通能力。財務與會計人員在日常工作中，與企業(yè)領導、各個部門、部門人員等都存在工作的交集，可以說服務于企業(yè)的所有人員，需要兩者具備良好的協(xié)調、溝通能力，獲取各個部門對自身工作的支持，以便于對企業(yè)的各項活動進行分析評價，并提高分析評價結果的準確性。

（二）強化信息技術應用意識

企業(yè)財務管理系統(tǒng)、會計系統(tǒng)充分應用信息技術，對企業(yè)資金、業(yè)務進行集約化管理成為可能，企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展已成趨勢。企業(yè)財務人員與會計人員需適應自身工作信息化的發(fā)展要求，積極學習信息技術知識、計算機操作技術等，提高自身的信息技術素養(yǎng)，增強信息化系統(tǒng)應用的熟練度，實現(xiàn)自身工作質效的全面提升。具體包括：一是強化新技術應用意識，認識到信息技術應用的重要性，并深入研究信息技術應用的技巧、應用的方向，以促進信息技術在自身工作中的持續(xù)滲透；二是企業(yè)增加信息技術應用的資源投入力度，為財務信息化、會計信息化建設提供充足的人力、物力、資金支持；三是積極學習新知識、新理念、新技術，主動適應信息技術在工作應用中的需要，實現(xiàn)自身信息素養(yǎng)水平的提升。

（三）打造智能化信息平臺

運用信息技術打造集財務管理與會計業(yè)務處理一體化、智能化的信息平臺，為企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展提供平臺支撐。財務與會計信息屬于企業(yè)的保密信息，對于企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，在平臺構建中，應注重平臺數(shù)據(jù)安全管理體系的構建。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理與財務管理工作中，各項數(shù)據(jù)流經(jīng)眾多人手，保密性較差，甚至會出現(xiàn)保管不當導致數(shù)據(jù)信息、文件資料丟失的問題，影響到工作的質效。通過打造智能化信息平臺，用于企業(yè)財務與非財務數(shù)據(jù)的收集，彌補傳統(tǒng)工作中的不足。具體包括：一是會計人員使用智能平臺填寫憑證、結賬操作、登記賬簿，規(guī)范化了業(yè)務處理行為。憑證、報表、賬簿根據(jù)需要隨時打印，提高了會計業(yè)務處理速度。而財務人員使用該平臺開展資金、預算、報表管理等工作，信息化、數(shù)字化辦公，工作極為的方便快捷。二是平臺提高了保證存儲數(shù)據(jù)的安全性。平臺根據(jù)人員的崗位進行操作權限的分配，只有獲取權限的人員才可使用該平臺，再加上實施嚴格的安全管理制度，保證了存儲與平臺操作的安全性，為財務管理與會計業(yè)務處理提供了有力的平臺支撐。

（四）加強專業(yè)人員管理

信息技術在會計業(yè)務中的良好應用，需要制定相關制度加強人員管理為輔助。企業(yè)職工對于信息技術在會計業(yè)務中的應用認識和了解不夠，甚至存在錯誤的認知。例如，認為會計業(yè)務由會計系統(tǒng)自動處理，對于會計業(yè)務處理工作配合度不夠，影響到會計處理的效率。因此，需要企業(yè)制定會計業(yè)務信息化處理制度，明確各部門與部門人員在會計業(yè)務工作中的責任，使各部門與人員可以密切配合會計業(yè)務的各項工作，實現(xiàn)會計業(yè)務信息化處理的全面鋪開。在財務管理方面，要確立財務信息化管理目標，為財務人員信息技術的應用提供指導與方向，并落實崗位責任制，明確工作內容，為財務管理信息技術的順利應用創(chuàng)造制度環(huán)境與人力條件。

當前，信息技術在各行各業(yè)得到了普遍應用，并獲得了較理想的應用效果。信息技術對于企業(yè)會計業(yè)務與財務管理產生了積極的影響，促使兩者職能得到優(yōu)化，并提升了會計業(yè)務與財務管理在企業(yè)管理中的地位和作用。在信息技術的支持下，會計業(yè)務和財務管理以新的姿態(tài)參與企業(yè)生產經(jīng)營管理決策活動，使財務與會計功能進一步放大，功能價值進一步提高，促進了企業(yè)的高質量發(fā)展。