ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用價(jià)值及實(shí)施路徑

任 平

（新疆和靜天山水泥有限責(zé)任公司，新疆 和靜 841300）

一、引言

隨著信息化時(shí)代的到來，人們的生活方式發(fā)生了巨大的改變，與此同時(shí)，企業(yè)的生存環(huán)境、管理模式都發(fā)生了巨大的變化。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用已成為必然趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理方法相比較，ERP系統(tǒng)擁有更加顯著的優(yōu)勢(shì)，不僅增加了預(yù)算管理人員與企業(yè)其他部門人員的溝通，同時(shí)也提升了整體的工作效率。

二、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用價(jià)值

在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，首先有利于收集企業(yè)的信息，并對(duì)其進(jìn)行整合，同時(shí)將企業(yè)的管理系統(tǒng)，從內(nèi)部逐漸擴(kuò)充到外部，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程的控制。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)及財(cái)務(wù)流程進(jìn)行管理，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用就能夠很好地滿足全面預(yù)算管理的需求，有利于對(duì)兩者進(jìn)行完美的融合，因此ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中具有顯著的應(yīng)用價(jià)值。

一是有利于提升全面預(yù)算管理工作的便利性。對(duì)于制造企業(yè)而言，全面預(yù)算管理工作的開展涉及的環(huán)節(jié)較多，因此具有一定的難度。ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用有利于降低制造企業(yè)的全面預(yù)算管理成本及難度，與傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系相比較，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)假設(shè)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響進(jìn)行顯示，使全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)工作基本上都能自動(dòng)化進(jìn)行，充分提升全面預(yù)算管理工作效率。不僅如此，ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理工作顛覆了傳統(tǒng)的工作方式，有利于激發(fā)員工的積極性，促使制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作向著更加合理的方向發(fā)展。

二是可以提高全面預(yù)算管理的工作效率。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用促使企業(yè)所有的預(yù)算編制工作人員都能在統(tǒng)一的規(guī)范要求下開展工作，使整個(gè)公司作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，同時(shí)參與到預(yù)算編制中，提升企業(yè)全面預(yù)算管理效率。

三是能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)預(yù)算信息。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，在對(duì)前期進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行變更調(diào)整時(shí)，如果沒有將預(yù)算調(diào)整及時(shí)地向企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和下屬公司進(jìn)行公示，將有可能影響到企業(yè)后續(xù)工作的開展。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用就能夠很好地解決這個(gè)問題，在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)預(yù)算調(diào)整信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，避免出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整變更信息公示不及時(shí)的現(xiàn)象。

四是可以有效解決傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式存在的短板。例如，預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)量大、調(diào)整困難以及無法實(shí)時(shí)控制等等。ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)開展全面預(yù)算管理提供了更加快捷的環(huán)境，不僅能提升全面預(yù)算管理工作的效率，也能減少預(yù)算管理工作的失誤，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

此外，ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，也具有足夠的可行性。ERP系統(tǒng)為企業(yè)開展的全面預(yù)算管理工作提供了高效的指導(dǎo)及運(yùn)行環(huán)境，是企業(yè)向著現(xiàn)代化發(fā)展方向邁進(jìn)的重要途徑，更是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的根本保證。

三、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施路徑

（一）實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

1.在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部成立項(xiàng)目籌備管理小組

實(shí)施前的準(zhǔn)備工作之一就是成立項(xiàng)目籌備管理小組，只有當(dāng)項(xiàng)目籌備管理小組正式成立之后，項(xiàng)目的實(shí)施周期才算開始。項(xiàng)目籌備管理小組應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、預(yù)算管理部門、信息管理部門以及系統(tǒng)內(nèi)所有涉及的業(yè)務(wù)專業(yè)人員。

2.做好制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)外調(diào)研工作

首先，是對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行摸底，明確企業(yè)的真實(shí)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀，思考目前存在的問題及難點(diǎn)，能夠通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的解決，并對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段應(yīng)用的全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，找到系統(tǒng)中存在的漏洞以及優(yōu)化的途徑。其次，是對(duì)同行企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，掌握行業(yè)內(nèi)的最新資訊。最后，就是對(duì)軟件制作公司進(jìn)行摸底，找到最為適合自己企業(yè)的軟件制造商，尋找到真正可以長(zhǎng)期合作的伙伴。

3.明確項(xiàng)目實(shí)施的具體范圍

在明確項(xiàng)目實(shí)施的具體范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先掌握企業(yè)的實(shí)際需求，項(xiàng)目實(shí)施的具體范圍在制定后，若需要進(jìn)行變更，必須經(jīng)過項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的審核，一般情況下，項(xiàng)目越大涉及的范圍也越廣，項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)受到各種因素的制約，因此應(yīng)當(dāng)充分考慮項(xiàng)目的急迫性。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)步驟都需要有明確的指標(biāo)量化，包括項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、評(píng)價(jià)體系等。制造業(yè)企業(yè)相比較而言，規(guī)模越大管理難度也相對(duì)更大，因此，需要事先制定總體項(xiàng)目目標(biāo)，采用循序漸進(jìn)的方法，對(duì)急需改進(jìn)的項(xiàng)目環(huán)節(jié)先實(shí)施，例如，成本預(yù)算管理系統(tǒng)、銷售預(yù)算管理信息系統(tǒng)、資金預(yù)算管理系統(tǒng)等，直至基礎(chǔ)性系統(tǒng)建設(shè)完畢后，再對(duì)預(yù)算考核系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算管理系統(tǒng)等復(fù)雜性較高的系統(tǒng)實(shí)施。

4.選擇合適的軟件開發(fā)商

軟件開發(fā)并不是一蹴而就的工作，而是與軟件開發(fā)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作且關(guān)乎于企業(yè)未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大事，選擇合適的軟件開發(fā)商是前期準(zhǔn)備工作中的重要一環(huán)。因此，必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)的軟件開發(fā)商，同時(shí)要將是否熟悉制造業(yè)經(jīng)營(yíng)流程作為選擇開發(fā)商的重要依據(jù)。

5.對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效益進(jìn)行分析

ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，是一項(xiàng)極耗時(shí)且花費(fèi)巨大的投資。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，投資需要考慮回報(bào)，因此必須要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效益進(jìn)行分析。在分析系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施效益時(shí)，可以通過開源、節(jié)流兩個(gè)方面思考，例如，考慮實(shí)際收入與預(yù)算的對(duì)比，全面預(yù)算管理的高質(zhì)量進(jìn)行，有利于提升企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率，增加企業(yè)生產(chǎn)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)時(shí)間成本的最大程度節(jié)約，是幫助企業(yè)獲得更多效益的重要途徑。

6.開展ERP系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)

為了能夠最大限度地保障系統(tǒng)的實(shí)施效果，應(yīng)當(dāng)組織所有參與的工作人員有針對(duì)性地進(jìn)行ERP系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，包括培訓(xùn)系統(tǒng)原理以及管理思想等。通過培訓(xùn)促使所有參與人員都能夠了解制造企業(yè)全面預(yù)算管理的工作現(xiàn)狀，知曉ERP系統(tǒng)的使用及注意事項(xiàng)，便于提升工作效率。

（二）ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.ERP系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)更高的盈利，全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等一體化操作。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置，降低企業(yè)的時(shí)間管理成本，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行的合理決策提供基礎(chǔ)保障。為了確保全面預(yù)算管理工作能夠充分發(fā)揮其功效，系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，應(yīng)當(dāng)提供更具人性化的操作方式，解決傳統(tǒng)全面預(yù)算管理方式中存在的缺陷，有效提升預(yù)算管理功效。其次，能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)提供模擬服務(wù)，進(jìn)而有利于提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，動(dòng)態(tài)模擬預(yù)算管理過程中可能出現(xiàn)的各種情況，便于及時(shí)進(jìn)行預(yù)算修改。最后，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享，便于完成系統(tǒng)與各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成。

2.ERP系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

制造企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，首先，需要根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與現(xiàn)狀制定下一步運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，包括利潤(rùn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)。其次，要根據(jù)企業(yè)的全面預(yù)算情況，結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，各個(gè)部門及責(zé)任中心對(duì)業(yè)績(jī)情況進(jìn)行分析分解，提出預(yù)算調(diào)整建議，為企業(yè)明確下一步發(fā)展的方向提供幫助。在具體預(yù)算編制工作中，首先由預(yù)算管理部門提出企業(yè)下一個(gè)時(shí)期的目標(biāo)，然后由預(yù)算執(zhí)行單位按照實(shí)際的情況進(jìn)行預(yù)算方案的數(shù)據(jù)化處理，報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，提出修改意見，將意見反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修正，通過以上的反復(fù)循環(huán)，形成最終方案上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.ERP系統(tǒng)建設(shè)的總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（1）預(yù)算編制子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

預(yù)算編制子系統(tǒng)相比較而言具有更加明顯的靜態(tài)特點(diǎn)，對(duì)于制造企業(yè)而言，預(yù)算編制子系統(tǒng)主要應(yīng)用于每年期末對(duì)下一年預(yù)算進(jìn)行編制。制造企業(yè)全面預(yù)算管理主要可以劃分為四個(gè)模塊，分別是業(yè)務(wù)預(yù)算模塊、資本預(yù)算模塊、籌資預(yù)算模塊以及財(cái)務(wù)預(yù)算模塊。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括管理費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)材料預(yù)算以及制造、銷售費(fèi)用預(yù)算，只要是與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容都可以被劃分為業(yè)務(wù)預(yù)算中。財(cái)務(wù)預(yù)算模塊主要工作是進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤(rùn)計(jì)劃等。

（2）預(yù)算控制子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

預(yù)算控制子系統(tǒng)的運(yùn)行效果直接決定著整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)的成效，預(yù)算控制子系統(tǒng)的主要功能可以概括如下：通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)的操控，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算內(nèi)容的有效控制，得出結(jié)論并形成文字報(bào)告。預(yù)算控制子系統(tǒng)的基本控制原理，首先是對(duì)來源于采購(gòu)部門的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)，然后在正式簽訂合同前，相關(guān)合同必須經(jīng)過合同部門的審查。原則上無預(yù)算就不能立項(xiàng)，沒有立項(xiàng)就不能承諾，沒有承諾就不能進(jìn)行合同支付，進(jìn)而形成層層制約的效果。

（3）預(yù)算考核子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

預(yù)算考核系統(tǒng)主要包含三個(gè)模塊，分別是責(zé)任中心考核、數(shù)據(jù)資源共享以及預(yù)算數(shù)據(jù)分析。其中，預(yù)算數(shù)據(jù)分析模塊主要完成的是對(duì)各個(gè)預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的比對(duì)，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)各種不同的角度進(jìn)行數(shù)據(jù)深入分析，從而獲得企業(yè)未來預(yù)算的趨勢(shì)，對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算完成情況進(jìn)行考核。數(shù)據(jù)資源功效模塊應(yīng)當(dāng)具有查詢企業(yè)內(nèi)部信息的功能，為有權(quán)限的人員提供全面的數(shù)據(jù)信息，甚至能提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告，便于企業(yè)管理人員開展工作與決策。

（三）ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)（見圖1）。

圖1 ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用價(jià)值是極為重要的。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)必須應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，以不斷提升全面預(yù)算管理能力，共同實(shí)現(xiàn)技術(shù)的進(jìn)步與理論的創(chuàng)新和完善。目前，我國(guó)制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)，這也在很大程度上證明了它的應(yīng)用價(jià)值，全面預(yù)算管理工作在ERP系統(tǒng)的支持下得到了穩(wěn)步的提高，由此可見，ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)獲得更加理想的操作效果。應(yīng)當(dāng)說，制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)階段的理論研究是較為完善的，但是在具體的實(shí)踐過程中仍會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，制造業(yè)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，必須結(jié)合前沿的理論與公司需求進(jìn)行不斷的完善，這樣制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作才可持續(xù)。