西文古籍著錄特點與編目實踐

文/國家圖書館古籍館 張彥希

本文結(jié)合國家圖書館西文古籍館藏及實際編目經(jīng)驗，談一談西文古籍編目中需要重點關(guān)注的字段，及國家圖書館西文古籍編目索取號的給定方法及館藏印章的蓋法等，希望能為業(yè)界提供一些參考。

一、國家圖書館西文古籍館藏概況

國家圖書館館藏西文古籍主要以外文善本為主，目前館藏外文善本已達(dá)5萬余冊，其中以1850年以前出版的西文善本數(shù)量居多，內(nèi)容涉及領(lǐng)域十分豐富，不僅包括歷史、藝術(shù)、自然科學(xué)、宗教、文學(xué)等領(lǐng)域，還有很多版本具有海外中國學(xué)研究價值。此外，一些初版書在反映獨特的裝幀方式及新印刷技術(shù)影響中，也發(fā)揮著不可替代的價值。同時，還包括了一些發(fā)行量極少的稀見版本。在這些珍貴的西文善本館藏中，最富有代表性的有搖籃本《安哲羅全集》（Summa Angelica）、插圖豐富的《紐倫堡編年史》（Nuremberg Chronicle）、1543年巴塞爾初版《論人體構(gòu)造》（De Humani Corporis Fabrica）、 哥白尼《天球運行論》（De Revolvtionibus Orbium Coelestium）等。除這些珍稀版本之外，國家圖書館外文善本館藏中還有一部分特藏文獻(xiàn)，如名人專藏（普意雅、穆麟德、鄭振鐸、梁啟超、巴金等專藏）、名家手稿（馬克思、恩格斯手稿等）及知名藏書機(jī)構(gòu)舊藏。目前，國家圖書館外文善本中，已有8種入選《國家珍貴古籍名錄》。國家圖書館外文善本以藏量大、珍本多、特藏豐富為特色，是國家圖書館古籍特藏文獻(xiàn)的重要組成部分，同時也是珍貴的人類文化遺產(chǎn)。

二、西文古籍著錄特點

在西文古籍編目中，有很多不同于西文現(xiàn)代書編目的特點，或是需要重點注意的著錄方式。西文古籍因其版本的重要性，需要對版本項信息予以特別關(guān)注，又因其保存狀態(tài)不同，會有不同程度的破損情況，編目時也需要加以著錄，并且為了便于整理特藏文獻(xiàn)，在附注項要特別對其印章、專藏及收藏機(jī)構(gòu)等信息加以著錄，不僅要體現(xiàn)出印章原文，還要進(jìn)一步說明其來源。國家圖書館西文古籍回溯編目工作目前是在ALEPH編目系統(tǒng)中，采用MARC21書目數(shù)據(jù)格式進(jìn)行，下面就幾個重點需要關(guān)注的字段，舉例說明。

（一）250字段（版本說明）。西文古籍的版本對于其自身的價值有著重要的意義，通常來講，年代久遠(yuǎn)的初版書具有重要的收藏價值、歷史文獻(xiàn)價值和研究價值。另外，一些重要版本或稀見版本也是珍貴的古籍善本，這就要求在西文古籍的著錄中，對版本信息予以格外關(guān)注，并在250字段中予以詳細(xì)說明，例如：

西文古籍的版本信息著錄，應(yīng)該盡量體現(xiàn)題名頁中版本信息的原文，并保留其完整性，以便對版本進(jìn)行進(jìn)一步研究，并以版本價值的判斷作為參考。上例中，在版本說明項里，除對書目的具體版本做出著錄外，如有相關(guān)詳細(xì)信息，應(yīng)全部著錄在版本說明項中，如關(guān)于該版本中含有修訂、更改及地圖集等的說明，或由某人修訂、編輯、做序、介紹等，都應(yīng)著錄，如版本中有名家或重要學(xué)者批注、修訂或做序，則會大大增加版本的價值。

（二）300字段（載體形態(tài)）。西文古籍由于其保存狀態(tài)不同，有的會有缺頁現(xiàn)象。古籍文獻(xiàn)中難免會有不同程度的破損狀況，鑒于西文古籍的裝幀特性，書籍開膠斷裂是經(jīng)常出現(xiàn)的破損狀況，如果出現(xiàn)破損，編目員通常要檢查整本書是否完整，即是否缺頁。如果書籍內(nèi)容完整無缺頁，則要移交給專業(yè)的西文修復(fù)人員，待修復(fù)過后再行編目。國家圖書館古籍館修復(fù)組有專業(yè)西文文獻(xiàn)修復(fù)人才，負(fù)責(zé)外文文獻(xiàn)的修復(fù)工作。如有缺頁，則必須在300字段中進(jìn)行著錄，以此體現(xiàn)西文古籍的完整程度，例如：

在著錄時，通常應(yīng)按照原書現(xiàn)有的頁碼來著錄，并且在$a中的頁碼之后著錄不完整性說明(incomplete)，古籍中如有插圖、地圖、表格等，也應(yīng)在$b中做出詳細(xì)著錄，如$bport.（肖像畫）、$bill.（插圖）、$bmap.（地圖）、$btables.（表格）等。如果是彩繪插畫，還要進(jìn)一步詳細(xì)注明如$bill.(col.)。西文古籍中的版畫有銅版畫、木版畫等，根據(jù)實際情況，要盡量在$b中著錄清楚，如$bill.(woodcuts)。西文古籍的完整性及其插畫通常會對書籍本身的價值造成很大的影響，同時殘本一般也不可提供讀者服務(wù)，要想很好地體現(xiàn)西文古籍內(nèi)容的完整情況及插圖情況，就必須在300字段中做出明確的著錄。

（三）5XX字段（附注信息）。西文古籍文獻(xiàn)中，通常會含有藏書票、印章、簽名等重要信息，這就需要在編目中的一般性附注信息500字段予以著錄，另外一些知名藏書機(jī)構(gòu)也會有藏書章，可以著錄在544字段（其他檔案資料收藏地附注）。與現(xiàn)代西文書籍不同的是，這些附注信息對于古籍的歷史研究價值、收藏價值及藝術(shù)價值有著非常大的影響，所以附注信息在西文古籍編目中是必不可少的環(huán)節(jié)，而現(xiàn)代西文書籍編目則可以根據(jù)書籍的實際情況，來選擇性地著錄這些字段。以國家圖書館西文善本中的“北堂書”印章為例，具體著錄方法示例如下：

國家圖書館西文善本中，有大量北堂書舊藏，即西什庫北堂圖書館，北堂書舊藏中的西文善本大約有5000余冊，目前國家圖書館的北堂西文善本舊藏中，已發(fā)現(xiàn)不同的印章十四種有余，我們將這些印章的原文，以保留其原貌的方式（繁體字），著錄在500字段中，并且考慮到北堂藏書屬于一類特藏文獻(xiàn)，在編目中將“PEIT’ANG COLLECTION”著錄到所有北堂書的另一500字段中（該字段可重復(fù)）。除北堂章外，館藏中還有早期收藏機(jī)構(gòu)印章，根據(jù)《MARC21書目數(shù)據(jù)使用手冊》，早期收藏地點和記錄應(yīng)著錄在544字段，說明其來源。

西文古籍的裝幀通常極具特色，并能反映時代特征和印刷術(shù)發(fā)展，裝訂信息則需要著錄在563字段?！禡ARC21書目數(shù)據(jù)使用手冊》中，明確說明了563字段的主要運用對象，即古籍資料、善本圖書和其他特藏文獻(xiàn)，這也是區(qū)別于西文現(xiàn)代圖書的著錄方式之處。以國家圖書館館藏文獻(xiàn)為例，具體著錄方法示例如下：

在國家圖書館2021年新采西文善本中，有一類館藏體現(xiàn)出16世紀(jì)晚期常見的裝幀方式，即全皮面深棕色小牛皮裝幀，竹節(jié)書脊，配有書扣。該類館藏年代較早，又是歷史文獻(xiàn)，極其珍貴，其裝幀方式也反映了當(dāng)時的時代特征，所以應(yīng)在563字段中加以著錄，并且盡量詳盡描述，并在$5中著錄其收藏機(jī)構(gòu)代碼。另外，諸如四分之一皮面裝等西文古籍常見裝幀方式，也可著錄在該字段中，以體現(xiàn)古籍的完整信息。

三、西文古籍編目實踐

在國家圖書館西文古籍編目中，不論是新采還是提善的西文善本，都需要經(jīng)過冷凍殺蟲后入庫，再由編目人員整理上架，并提取出庫后進(jìn)行編目工作。編目時，編目人員配有專用的編目桌，桌上不允許放置液體，編目用具有鉛筆、直尺、宣紙索書號條、印章、印泥等。編目人員要先對西文善本的破損情況進(jìn)行鑒定，如有破損嚴(yán)重（書脊開膠斷裂等）無法進(jìn)行編目工作的，要及時移交修復(fù)人員進(jìn)行修復(fù)，避免編目時對古籍造成二次損害；如可以進(jìn)行編目，則需要認(rèn)真核對西文善本的封面、題名頁信息，并了解西文善本的內(nèi)容，掌握大意并按照中圖分類法進(jìn)行分類，還要特別注意其裝幀形式，富有特色的裝幀形式必須加以著錄，并且格外關(guān)注其有無藏書票、藏書章、簽名等附加信息。

在著錄完所有信息并核對確認(rèn)后，入庫之前要給定索取號和蓋館藏章。關(guān)于索取號的給定，在系統(tǒng)中，根據(jù)中圖分類法，將具體書籍的內(nèi)容進(jìn)行分類識別，再將分類號著錄到096字段中，再根據(jù)編目流程和館藏情況，將每種書按照流水號排序，重新給定索取號，并著錄到090字段中。在原書中，鑒于西文善本的珍貴性，同時出于古籍保護(hù)的目的，我們不應(yīng)像西文現(xiàn)代書一樣，將系統(tǒng)號條碼貼到書上，或?qū)⑺魅√栍〉綍股?，我們采取的做法是用大小約為12×4cm的宣紙作為索書號條，夾到題名頁中。

編目人員用鉛筆在宣紙索書號條下方寫上索書號，并夾到書籍的題名頁內(nèi)側(cè)，露出寫有索書號的末端，方便排架及索取。同時，還要在原書題名頁之后的序言頁或目錄頁右上方，用鉛筆寫上索書號，在原書上標(biāo)記索書號時，所用的書寫工具只能是鉛筆，決不能使用鋼筆或簽字筆進(jìn)行標(biāo)記，并且鉛筆的筆尖不宜削得過尖，以免劃傷書頁。最后，還要在原書上加蓋館藏章。在加蓋館藏章時，要格外小心，通常我們會蓋在題名頁左下方，盡量避免覆蓋文字，蓋時需檢查好印章位置，要方方正正，印章字跡清晰，避免歪斜、倒置、模糊、覆蓋等現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、結(jié)語

西文古籍編目與西文現(xiàn)代書編目有諸多不同和需要注意的事項，不論是在編目數(shù)據(jù)錄入，還是在原書的索取號給定、館藏章加蓋過程中，都要格外小心謹(jǐn)慎，把古籍保護(hù)落實到編目工作的每一步過程中。同時，在書目數(shù)據(jù)著錄過程中，要盡量做到細(xì)化和體現(xiàn)原書風(fēng)貌，特別是在500字段、544字段和563字段中，要將西文善本中的藏家和藏書機(jī)構(gòu)等著錄出來，還要將其特有的裝幀方式加以描述和著錄。西文古籍文獻(xiàn)在編目中著錄越詳細(xì)，越有利于其檢索、研究、收藏、數(shù)字化和提供讀者服務(wù)，甚至還會為后續(xù)制作書盒、函套等裝具提供依據(jù)。另外，西文古籍的編目工作更不能流于“書皮之學(xué)”，編目人員要研讀文本內(nèi)容，了解文本內(nèi)涵，并且掌握西文古籍裝幀知識和古籍保護(hù)常識，才能做好西文古籍編目工作。