建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題及解決對策

吳 琴

（中鐵建設集團有限公司，北京 100040）

隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，企業(yè)越來越重視業(yè)財稅一體化建設。對建筑企業(yè)而言，業(yè)財稅一體化不僅可以實現(xiàn)業(yè)務、財務、稅務管理工作的高效化管理和監(jiān)督，還可以幫助企業(yè)提升其自身的綜合競爭水平和能力。

一、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題

（一）部門整合問題

在傳統(tǒng)管理模式下，建筑企業(yè)的業(yè)務管理、財務管理、稅務管理通常都是由不同的部門負責，各部門在職能上相互獨立，工作內(nèi)容之間的聯(lián)系較少。因此，在業(yè)財稅一體化改革中，建筑企業(yè)想要將各個部門整合為一個統(tǒng)一體，若各個部門的員工尚未建立融合意識，就勢必會產(chǎn)生多種問題。首先，業(yè)財稅一體化意味著業(yè)務、財務、稅務方面的工作需要由專業(yè)人員在溝通和交流的基礎上合作完成，但由于不同專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和理念不同，在溝通的過程中很容易產(chǎn)生矛盾和分歧，甚至發(fā)生阻礙和拖累相關工作進度的現(xiàn)象，很難凸顯業(yè)財稅一體化的優(yōu)勢和長處。其次，在業(yè)財稅一體化模式下，建筑企業(yè)的各種財務工作之間相互關聯(lián)，具有較強的專業(yè)性，非專業(yè)人員很難參與其中，財務工作依舊保持較強的獨立性，降低了業(yè)財稅一體化的成效。最后，建筑企業(yè)已在實施過程中將信息技術融入日常工作中，并為各個部門建立了專門的信息管理系統(tǒng)，不同部門設定的管理系統(tǒng)在標準上的差異也會增加業(yè)財稅部門融合的難度。

（二）部門協(xié)同問題

業(yè)財稅一體化工作的開展和實施對于各個部門的專業(yè)工作人員有著較高的要求和標準。就現(xiàn)階段建筑企業(yè)的發(fā)展情況而言，很多部門的工作協(xié)同問題尚未解決，這樣會對實現(xiàn)業(yè)財稅一體化工作產(chǎn)生較多的限制。在實際的工作過程中，部分企業(yè)的管理層對于業(yè)財稅一體化并未真正了解，不能形成共識。雖然部分建筑企業(yè)已經(jīng)初步將業(yè)財稅一體化工作應用到日常中，但也僅僅是限于管理平臺、管理軟件的應用，并沒有針對其中存在的信息和數(shù)據(jù)進行深入分析，信息和數(shù)據(jù)的精準性還達不到要求。除此之外，對于業(yè)務人員、財務人員和稅務人員而言，由于不同專業(yè)的工作目標和內(nèi)容不同，因此在進行決策的過程中很難達成一致，這對于工作的協(xié)同性影響較大，例如，業(yè)務管理人員自身的工作內(nèi)容會重點放在業(yè)務指標方面，而稅務人員對于稅收問題較為關注，財務人員則需要針對建筑企業(yè)中的流動資金、應收賬款、應付賬款等開展工作。每個部門制定的工作目標不同，在執(zhí)行的過程中為了確保各自利益，很容易出現(xiàn)矛盾，使得各個部門之間的有效協(xié)同很難真正實現(xiàn)。

建筑企業(yè)構(gòu)建業(yè)財稅一體化的目的是實現(xiàn)一體化管理，從而更好地進行動態(tài)控制、整合財務信息數(shù)據(jù)、搭建業(yè)務信息平臺等。但是在大多數(shù)的建筑企業(yè)中，無論是業(yè)務工作還是財務和稅務工作，還只是滿足于依靠計算機和相關管理軟件提升管理工作的效率和質(zhì)量，并沒有將綜合業(yè)務、財務工作、稅務工作中涉及信息和數(shù)據(jù)進行整合和匯總，這樣不僅不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準管理，而且管理者在進行決策時也很難從數(shù)據(jù)中獲取技術支持，由此影響到建筑企業(yè)的管理質(zhì)量。

（三）人才短缺問題

業(yè)財稅一體化不僅可以幫助企業(yè)整合不同部門的數(shù)據(jù)和信息，將數(shù)據(jù)和信息進行匯總，從中選取更為重要的信息和數(shù)據(jù)，以供管理層參考，從而作出正確的決策和判斷。業(yè)財稅一體化工作的高效開展需要專業(yè)人員掌握財稅知識、管理知識、業(yè)務知識、稅務知識。但我國建筑企業(yè)中綜合型的財務人才較少，現(xiàn)有財務人員對于相關知識尚未完全掌握和理解，在實際工作中很難參與專業(yè)性較強的工作，這樣不僅限制了業(yè)財稅一體化工作的開展和實施，同樣也會增加企業(yè)的間接成本費用。

（四）網(wǎng)絡安全問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應用，各種網(wǎng)絡安全信息問題逐漸出現(xiàn)。建筑企業(yè)中的網(wǎng)絡信息安全問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是企業(yè)仍在沿用原有的財務管理模式，網(wǎng)絡安全意識較為薄弱，也尚未建立網(wǎng)絡防護體系，一旦業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)遇到病毒攻擊或有不法分子侵入，系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)很可能發(fā)生丟失、泄露，這樣會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，影響其今后的運行和經(jīng)營。二是很多建筑企業(yè)利用網(wǎng)絡技術開展網(wǎng)上交易，以此滿足其他企業(yè)或消費者自身的需求。但是在不少企業(yè)的網(wǎng)絡交易平臺中，其身份認證技術手段較為落后，一旦身份認證漏洞被不法分子獲取，會給企業(yè)帶來不利影響，極易造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、實施業(yè)財稅一體化的優(yōu)勢分析

（一）增進業(yè)務交流，提升配合度

從宏觀角度而言，建筑企業(yè)的運行和發(fā)展需要各個部門員工的共同努力才能完成，每個部門的工作內(nèi)容和性質(zhì)雖然各不相同，但是在業(yè)財稅一體化模式下，各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通和交流，大家為了同一個管理目標進行有效協(xié)調(diào)與配合。這樣不僅可以使企業(yè)各個部門的員工認清自身在發(fā)展中的具體作用，而且還能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和缺陷，快速進行整改。

在業(yè)財稅一體化背景下，一個部門的業(yè)務流程與工作內(nèi)容可能涉及與其他部門的聯(lián)動，有了其他部門的協(xié)作與配合，各個部門的工作效率和工作質(zhì)量均會得以提升。例如，稅務部門的工作開展需要依據(jù)財務部門合理的規(guī)劃與設計，以及提供相應的資源和資金支持。由此可見，在實現(xiàn)業(yè)財稅一體化發(fā)展模式后，建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展在穩(wěn)定性上得到加強。

（二）推動管理模式轉(zhuǎn)變

在探索業(yè)財稅一體化建設模式的過程中，企業(yè)管理部門向集中化、共享化推進，逐級規(guī)范施工企業(yè)相關業(yè)財稅一體化管理制度標準；通過信息化系統(tǒng)，規(guī)范報賬流程和環(huán)節(jié)，為企業(yè)管理層提供更加精準的信息和數(shù)據(jù)；通過信息手段實現(xiàn)資源共享，使得財務流程、核算流程、管理流程能夠有效融合；幫助建筑企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

三、加強建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化建設的對策

（一）構(gòu)建集成化管理模式

在建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化工作開展過程中，面對上述問題，企業(yè)首先需要在內(nèi)部建立全新的一體化管理模式，將業(yè)務部門、財務部門、稅務部門的管理系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)相互銜接，建立集成管理平臺。要求各個部門人員在指定的平臺中完成相應的任務，為后續(xù)工作開展創(chuàng)造良好條件。在此基礎上，需要借助大數(shù)據(jù)技術對業(yè)務、財務、稅務等部門中涉及的全部信息和數(shù)據(jù)進行深度挖掘和整合，將其全部儲存到信息數(shù)據(jù)庫中，并按照不同類型的數(shù)據(jù)進行分類和保存，形成完整的數(shù)據(jù)信息體系。同時，企業(yè)管理層需要設置使用權(quán)限，安排專門的管理人員針對信息代辦、消息提醒、溝通窗口等業(yè)務進行監(jiān)管，保障系統(tǒng)在同一個管理系統(tǒng)中運行和操作，相關工作人員在使用過程中需要經(jīng)過上級領導的簽字和批準方可進入數(shù)據(jù)庫，查閱或瀏覽相應信息和數(shù)據(jù)。除此之外，當企業(yè)管理層需要作出決策時，可以直接提取與問題相關的信息和數(shù)據(jù)，進行全面的分析和解讀，并將分析結(jié)果作為決策參考。當管理人員在工作中遇到問題時，也可以參照分析結(jié)果進行思考，這樣可以從根源上減少工作矛盾和問題，為部門整合提供幫助。

（二）提升財稅整合水平

財稅業(yè)務是確保各項工作開展的基礎與條件，也是提升業(yè)財稅建設質(zhì)量一體化的關鍵。因此，建筑企業(yè)在整合的過程中，需要對于原有的財稅機制進行分析和考察，找尋其中存在的問題和風險。在此基礎上，結(jié)合實際施工情況進行修改和調(diào)整，以促進業(yè)財稅一體化的整合和發(fā)展。建筑企業(yè)還需要加強對互聯(lián)網(wǎng)技術的管理力度，對于一些較為復雜的財務工作，需要利用信息技術進行深度研究，制定與之相符合的業(yè)財稅一體化方案，保障該項目的優(yōu)勢得以體現(xiàn)和凸顯，使得建筑企業(yè)可以獲取更多的經(jīng)濟效益。除此之外，企業(yè)還需要充分發(fā)掘整合資源的優(yōu)勢，在經(jīng)過信息化處理和分析后，推動相關工作能夠更快更好的開展。

（三）實施動態(tài)化管理

靈活的管理模式相比傳統(tǒng)模式具有一定的先進性。在建筑企業(yè)施工的過程中，很可能會出現(xiàn)不可抗力因素，部分經(jīng)濟活動在開展過程中可能會面臨停止或者調(diào)整的問題，這時就需要部門人員及時進行溝通和交流，從二者關系層面進行分析，財務部門的工作進展變化和調(diào)整會直接影響到稅務部門資金的分配方式，并且需要通過相應的經(jīng)營收入計算稅務費用。因此，在融合方式下，財務人員需要根據(jù)不同的工作流程和環(huán)節(jié)，以及具體的工作內(nèi)容進行解讀，在此基礎上選擇合適的財務方式。對于稅務部門的工作，需要采用現(xiàn)場管理與制度管理相結(jié)合的模式實施；嚴格按照國家規(guī)定的制度和政策開展。這樣，不僅可以保障業(yè)財稅一體化在后續(xù)工作中健康穩(wěn)定的運行，還可以幫助企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效益。由此可見，只有具備充分的靈活性，企業(yè)內(nèi)各個部門才能積極地參與到業(yè)財稅一體化工作中，以此發(fā)揮自身的價值和作用，為整體活動的質(zhì)量提供保障。

（四）培養(yǎng)復合型人才

從企業(yè)的運行和工作開展角度方面來看，復合型人才的培養(yǎng)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響作用，同樣也是業(yè)財稅一體化融合背景下的必然趨勢。建筑企業(yè)首先需要針對綜合性人才進行分析和評估，篩選本企業(yè)各部門中專業(yè)素養(yǎng)較高、專業(yè)知識掌握全面的工作人員，將其作為綜合性人才進行重點培養(yǎng)。在此基礎上，企業(yè)需要結(jié)合自身的工作情況以及未來的發(fā)展情況，為全體人員提供培訓和學習的機會，讓其在學習專業(yè)知識的過程中提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，有能力建立完善的業(yè)財稅一體化體系和結(jié)構(gòu)，掌握相應的技能和知識。其次，需要讓他們在學習專業(yè)知識的過程中掌握相應的計算機操作知識，適應企業(yè)和國家的發(fā)展趨勢。最后，在企業(yè)內(nèi)部開展非專業(yè)基礎崗位短期任職，幫助全體人員直觀清晰地了解企業(yè)內(nèi)部存在的職位，知曉具體的工作內(nèi)容和細節(jié)，積累相應的工作經(jīng)驗。除此之外，企業(yè)可以針對現(xiàn)有的人力資源隊伍進行培養(yǎng)、提升工作，讓各部門的工作人員可以快速了解其他部門的工作內(nèi)容以及與自身工作的關聯(lián)程度，以此對于其他部門的工作有著清晰的認知和了解，積累相應的工作經(jīng)驗，找尋自己在日常工作中存在的錯誤行為和操作，及時調(diào)整工作態(tài)度，為后一階段的自我學習和工作找到科學的方向。

（五）防范網(wǎng)絡安全風險

面對業(yè)財稅一體化趨勢下產(chǎn)生的網(wǎng)絡安全風險，建筑企業(yè)需要結(jié)合可能產(chǎn)生的風險進行預測和判斷，找尋可能出現(xiàn)潛在風險的原因。在此基礎上，對財務、稅務等方面涉及和產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進行檢驗，從根源上降低風險出現(xiàn)的可能性。例如，在信息共享方面，建筑企業(yè)需要加強集成化管理平臺的權(quán)限管理，根據(jù)不同工作崗位的人員，為其設立不同的訪問權(quán)限，從而在不影響其正常工作的情況下，實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的訪問和瀏覽，減少其接觸機密信息的機會。除此之外，企業(yè)還需要結(jié)合自身的信息使用情況，逐漸完善安全管理體系，從計算機基本設施、網(wǎng)絡資源、機房設備、用戶等多個方面進行管理和維護，這樣才能有效防止不良信息數(shù)據(jù)的入侵及對于系統(tǒng)平臺的破壞等。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)通過實施業(yè)財稅一體化，可以進一步優(yōu)化自身的管理模式，培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人才，增強各部門之間的溝通與交流，進而促進企業(yè)各項工作的有序開展。建筑企業(yè)要針對業(yè)財稅一體化過程中存在的問題，采取積極有效措施，不斷加大對于信息技術的投入和支持，提升自身的信息化水平，保證信息和數(shù)據(jù)的真實性和精準性，為后續(xù)工作開展創(chuàng)造良好的條件，助力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展。