煤化工企業(yè)成本核算精細(xì)化管理體系的構(gòu)建策略探討

高文龍

（新疆廣匯煤炭清潔煉化有限責(zé)任公司，新疆 哈密 839303）

一、煤化工企業(yè)成本核算過程中面臨的困境

1.缺乏產(chǎn)融結(jié)合意識

在煤化工行業(yè)發(fā)展中，煤化工企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展主要是圍繞煤化工行業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、滿足用戶的要求、確保質(zhì)量安全等方面展開。財務(wù)部作為職能部門，更注重煤化工行業(yè)發(fā)展中的經(jīng)濟效益，在管理過程中將主要側(cè)重于成本控制、資金管理等。與管理目標(biāo)的側(cè)重點不同，兩個系統(tǒng)在融合的過程中不可避免會出現(xiàn)一定的阻礙，影響到煤化工企業(yè)的經(jīng)營效率。財務(wù)部作為監(jiān)督部門，其自身的會計職能履行不到位，內(nèi)部控制管理不到位，與業(yè)務(wù)部門協(xié)同不緊密，就會增加潛在的經(jīng)營管理風(fēng)險。

2.財務(wù)分析效率不高

當(dāng)前，簡單的財務(wù)會計已不能滿足煤化工行業(yè)快速增長的需要，財務(wù)管理需要為煤化工企業(yè)提供多維度、全方位的管理決策數(shù)據(jù)。其中，財務(wù)報告分析是財務(wù)報告的重要組成部分。業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞時效性不足，是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的主要問題，大部分財務(wù)報表的編制和分析通常只發(fā)生在財務(wù)周期的節(jié)點，如月、季、年等。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析，需要以具體的、實際的經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，但部分煤化工企業(yè)還未能建立高效的數(shù)據(jù)分析機制，在統(tǒng)計經(jīng)營指標(biāo)或數(shù)據(jù)時容易出現(xiàn)偏差，特別是運營管理成本、銷售成本、庫存周轉(zhuǎn)率等核心經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。因此，煤化工企業(yè)需要依托成本核算精細(xì)化平臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，深入分析問題背后的成因所在，才能打破財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率不高瓶頸。

3.監(jiān)管制度不完善

煤化工企業(yè)要從業(yè)務(wù)層面制定配套的監(jiān)管制度。在企業(yè)成本核算流程中，由于原有的工作流程經(jīng)過多次重構(gòu)，項目管理、供應(yīng)商招標(biāo)、內(nèi)控管理等工作機制也并未實現(xiàn)進(jìn)一步的創(chuàng)新或完善，致使服務(wù)單位無法有效厘清各方職責(zé)，在服務(wù)監(jiān)管的整體流程中也缺乏具體的制度文件予以保障。正基于此，服務(wù)監(jiān)管工作人員可能只是停留在核對工作清單上是否有誤，而沒有認(rèn)真參與行業(yè)前端的流程監(jiān)管。

4.財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不強

在成本核算實踐過程中，煤化工企業(yè)財務(wù)人員普遍對各項業(yè)務(wù)活動并不能做到充分了解。煤化工企業(yè)管理工作的側(cè)重點主要在于業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生后的財務(wù)管理核算，而平時的各部門培訓(xùn)內(nèi)容多是關(guān)于財政、稅收方面的有關(guān)專業(yè)知識。在業(yè)財精細(xì)化管理系統(tǒng)上線后，企業(yè)的會計核算的基礎(chǔ)工作由信息系統(tǒng)承擔(dān)，財務(wù)人員則更多的負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)的事前監(jiān)管和事后分析，如果財務(wù)人員僅是止步于對財務(wù)管理知識的掌握，就無法適應(yīng)當(dāng)前煤化工企業(yè)財務(wù)核算精細(xì)化管理的需求。

5.人員配置不合理

人員配置不合理，管控系統(tǒng)不到位等問題都給精細(xì)化建設(shè)帶來了一定的影響，這就需要財務(wù)人員能夠打破傳統(tǒng)思維，貼近業(yè)務(wù)開展前端，以此來構(gòu)建一個全方位一體化的成本核算信息管理系統(tǒng)，做好風(fēng)險預(yù)警，確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與安全。

二、煤化工企業(yè)構(gòu)建成本核算精細(xì)化管理體系的策略

1.加強組織建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

在成本核算時，財務(wù)部門應(yīng)首先對自身進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整以適應(yīng)融合的要求。通過調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，分解以法人或會計單位為基礎(chǔ)的財務(wù)結(jié)構(gòu)，形成戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和協(xié)同業(yè)務(wù)的扁平化融合。其中，業(yè)務(wù)戰(zhàn)略融資、業(yè)務(wù)財務(wù)是基于聯(lián)合金融提供的信息資源，為業(yè)務(wù)與財務(wù)精細(xì)化的各項具體任務(wù)結(jié)構(gòu)化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。通過對財務(wù)人員強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位重新分配，使其不僅成為業(yè)務(wù)中的財務(wù)專家，還能成為財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家，以促進(jìn)煤化工行業(yè)能夠更好地實施成本核算模式。此外，需要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)人員探索和使用大數(shù)據(jù)的能力，一定程度上擴展知識面，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新的綜合知識框架，鼓勵員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能相關(guān)知識，將區(qū)塊鏈技術(shù)與煤化工行業(yè)發(fā)展和實踐相結(jié)合，其是成功轉(zhuǎn)型財務(wù)管理的人才和技能培訓(xùn)的有效方式?，F(xiàn)代煤化工企業(yè)想要實現(xiàn)工作合理分配，工作效率提升，首先，應(yīng)該以專業(yè)化為核心理念，對成本供應(yīng)管理機構(gòu)的人員組成和工作模式進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合當(dāng)前市場的實際需求，確保在多變的形勢下，仍然具備應(yīng)有的工作能力，同時適用于絕大部分工作內(nèi)容，簡化工作量，組建全新的管理體系，改造現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)模式，促進(jìn)職能提升。其次，需要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組。根據(jù)不同部門的職能，分為不同科室，同時建立基層管理人員扶持政策，由全民選舉和企業(yè)考察找出具有工作能力和管理能力的工作人員，任命其為基層管理者，將責(zé)任分化，確保決策上行下效，優(yōu)化經(jīng)營流程，汲取經(jīng)驗，為行業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。例如，在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀人才對其進(jìn)行專項培養(yǎng)，結(jié)合自身發(fā)展需求提高工作人員綜合素質(zhì)，確保在實際工作中，工作人員可以發(fā)揮自身最大價值。

2.系統(tǒng)整合會計資源

基于成本核算精細(xì)化體系的構(gòu)建，可以同步業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，有效解決信息孤島問題，優(yōu)化整合會計資源。信息技術(shù)的運用可以有效提高會計信息質(zhì)量，同時保證業(yè)務(wù)與煤化工行業(yè)財務(wù)精細(xì)化的效率。通過打造煤化工企業(yè)成本核算精細(xì)化信息平臺，可有效整合企業(yè)的商業(yè)和會計信息，實時交換數(shù)據(jù)，最大限度地提高財務(wù)信息的處理效率；通過會計信息和業(yè)務(wù)信息的復(fù)雜整合，可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。同時，應(yīng)優(yōu)化調(diào)整企業(yè)管理內(nèi)部機制，拓寬信息交流渠道，引入有效利用信息。實施業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，不僅可以有效提高企業(yè)的運營效率，還可以使企業(yè)內(nèi)部與財務(wù)管理相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)的交流更加方便、簡單、高效。此外，部分煤化工企業(yè)通過利用財務(wù)信息納入橫向比較機制，可顯著減少因企業(yè)財務(wù)人員失誤造成的財務(wù)管理信息失真問題，確保財務(wù)會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性。同時，打造精細(xì)化的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息平臺，可以幫助煤化工行業(yè)根據(jù)自身特點創(chuàng)建多種形式的信息處理和分析模型，實現(xiàn)不同形式的煤化工行業(yè)財務(wù)和會計信息處理的統(tǒng)一規(guī)劃。例如，對財務(wù)班組進(jìn)行市場化建設(shè)，統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)，借助信息傳遞卡完成相關(guān)信息流通，端正財務(wù)人員工作態(tài)度，提高財務(wù)人員工作質(zhì)量。

3.建立健全財務(wù)監(jiān)管體系

財務(wù)監(jiān)管是一項復(fù)雜的管理體系，需要煤化工行業(yè)各部門之間進(jìn)行有效的自上而下的監(jiān)督。構(gòu)建基于業(yè)財精細(xì)化的平臺內(nèi)的金融監(jiān)管體系，最大限度地為煤化工企業(yè)創(chuàng)造內(nèi)部約束機制，促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。為進(jìn)一步有效實施煤化工企業(yè)財務(wù)一體化，建立健全財務(wù)監(jiān)管體系，必須保證煤化工行業(yè)各項流程和活動的規(guī)范化，采取業(yè)務(wù)集中的形式，讓員工參與監(jiān)督煤化工行業(yè)發(fā)展的活動。同時，要嚴(yán)格控制煤化工行業(yè)財務(wù)信息的錄入，不隨意更改錄入的信息，通過授權(quán)、審批、存儲、報告、評價等多種方式建立工作內(nèi)控制度，進(jìn)行重點風(fēng)險點的防控。在新時代背景下，加強成本核算管理體系結(jié)構(gòu)對于提高煤化工行業(yè)整體競爭力、優(yōu)化內(nèi)部管理流程具有重要作用。煤化工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況和成本供應(yīng)信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行完善的管理平臺，建立優(yōu)化自身成本供應(yīng)穩(wěn)定性系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變。以資源分配和數(shù)據(jù)整合為基本內(nèi)容，對物流體系，營銷體系和整個生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化，以龐大信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，促使材料成本管理體系形成完善的數(shù)據(jù)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對各部門所需求的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)指標(biāo)變化情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，實現(xiàn)物料全過程追蹤和資源合理分配，解決現(xiàn)有工作體系中常見的疑難問題。另外，煤化工企業(yè)還可以利用成本信息化管理系統(tǒng)的特點，改變原有的管理模式，實現(xiàn)精細(xì)化轉(zhuǎn)變，利用專業(yè)的知識設(shè)計并開發(fā)全新的工作系統(tǒng)，對現(xiàn)今各項設(shè)備的規(guī)格、招投標(biāo)信息以及成本分配情況進(jìn)行全面覆蓋，實現(xiàn)信息統(tǒng)籌監(jiān)控，避免出現(xiàn)遺失或準(zhǔn)確度缺失的問題。

4.完善信息系統(tǒng)設(shè)計，有效整合財務(wù)數(shù)據(jù)

建立業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)的整合系統(tǒng)，主要目標(biāo)是為保證煤化工行業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)的正確性，并針對不同的業(yè)務(wù)種類預(yù)置不同的會計核算方式，以最終使業(yè)務(wù)完成和財務(wù)會計核算同時進(jìn)行。要建立統(tǒng)一的財務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺，通過不斷收集整理煤化工行業(yè)內(nèi)部環(huán)境數(shù)據(jù)，逐步完成對各部門門戶數(shù)據(jù)的上傳與檢索，以提高信息處理速度，提升數(shù)據(jù)挖掘質(zhì)量，形成科學(xué)合理的財務(wù)數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計制度，達(dá)到煤化工企業(yè)生產(chǎn)運營中形成的各類數(shù)據(jù)安全、分類科學(xué)、可查詢利用的目的。在精細(xì)化建設(shè)中，還要設(shè)置專門的工作組，其中不僅需要財務(wù)工作人員，也要將實踐經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員引入其中，將當(dāng)前業(yè)務(wù)開展中的問題作為基點，不斷完善財務(wù)相關(guān)內(nèi)容，依據(jù)不同類型的業(yè)務(wù)設(shè)置不同的核算方法，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步開展。在搭建信息平臺過程中，要明確內(nèi)外部數(shù)據(jù)口徑，逐步完善各部門之間所上報以及下載的數(shù)據(jù)端口，提升數(shù)據(jù)處理速度以及分析質(zhì)量，確保煤化工行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項數(shù)據(jù)的安全性以及適用性。

5.明確成本核算職能管理中的關(guān)鍵風(fēng)險點

在煤化工企業(yè)成本核算的過程中，應(yīng)當(dāng)明確成本核算職能管理中的關(guān)鍵風(fēng)險點。要根據(jù)合規(guī)管理工作的具體要求，培養(yǎng)相關(guān)工作人員的合規(guī)思維，在業(yè)務(wù)開展中，要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，梳理各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險點。在工作開展中，應(yīng)當(dāng)始終遵守國家政策法規(guī)以及行業(yè)準(zhǔn)則，加強煤化工企業(yè)自身內(nèi)控管理，明確業(yè)務(wù)開展與財務(wù)管理中的融合點，對于主要涉及的應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、定價管理等加強管控，確保信息安全，也要規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。例如，可以搭建作業(yè)成本庫，提高財務(wù)人員對各項工作流程的掌控力度，提高財務(wù)人員的風(fēng)險解決能力，及時解決工作中所出現(xiàn)的各大問題。

6.促進(jìn)信息維度多樣化發(fā)展

從煤化工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理體系來看，其呈現(xiàn)的信息較為單一，可以說無法滿足新發(fā)展階段的需求，所以促進(jìn)信息維度多樣化發(fā)展是當(dāng)前提升煤化工行業(yè)經(jīng)營管理水平的一個重要條件。在成本核算體系構(gòu)建過程中，應(yīng)有效整合煤化工行業(yè)融資、銷售等相關(guān)內(nèi)容，不僅可以提升煤化工行業(yè)決策能力，也能滿足煤化工行業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中對客戶實際需求等信息進(jìn)行深入分析。煤化工行業(yè)管理者可以根據(jù)成本核算體系所呈現(xiàn)的財務(wù)會計報表等內(nèi)容來精準(zhǔn)投資，既體現(xiàn)了成本核算過程中的價值，也為煤化工行業(yè)經(jīng)濟效益提升奠定了基礎(chǔ)。例如，可搭建資源庫，統(tǒng)計資源消耗情況，如表1所示。

表1 資源消耗庫

借助資源庫，可以提高財務(wù)管理人員對資源的掌握力度，提高信息傳遞效率與質(zhì)量，避免因信息問題限制自身發(fā)展或?qū)ψ陨戆l(fā)展造成一定影響。

三、結(jié)語

當(dāng)前，煤化工企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，加強業(yè)財融合，實施成本核算精細(xì)化管理已成為解決煤化工企業(yè)發(fā)展問題的重要舉措。因此，煤化工企業(yè)必須正確認(rèn)識業(yè)財融合的重要性，構(gòu)建成本核算精細(xì)化管理體系，從而保障企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。