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      經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)深度融合的框架構(gòu)建

      2022-07-20 14:00:49楊熳盧俊峰
      中國內(nèi)部審計 2022年7期
      關(guān)鍵詞:審計信息化經(jīng)濟責(zé)任審計深度融合

      楊熳 盧俊峰

      [摘要]經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)的深度融合促進了經(jīng)濟責(zé)任審計的新時代要求在審計實務(wù)中的落地生根。WSR系統(tǒng)方法論以物理、事理和人理三個方面為基礎(chǔ),優(yōu)化了經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化深度融合的路徑,有效構(gòu)建了經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)深度融合的功能框架、業(yè)務(wù)框架和執(zhí)行框架。

      [關(guān)鍵詞]經(jīng)濟責(zé)任審計? ?審計信息化? ?深度融合? ?框架構(gòu)建

      一、引言

      經(jīng)濟責(zé)任審計是中國特色社會主義審計制度的重要內(nèi)容,對于促進依法行政、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義,深化經(jīng)濟責(zé)任審計是新時期促進權(quán)力規(guī)范運行的有效舉措。審計信息化是助推經(jīng)濟責(zé)任審計工作的重要技術(shù)手段,有利于充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,打通審計實踐中的各種堵點,使經(jīng)濟責(zé)任審計更好地發(fā)揮其在監(jiān)督權(quán)力運行和促進履職方面的重要作用。與其他類型審計相比,經(jīng)濟責(zé)任審計在督促被審計單位堵塞漏洞,提高內(nèi)部管理水平的同時,評價領(lǐng)導(dǎo)干部個人的經(jīng)濟責(zé)任履行情況。因而經(jīng)濟責(zé)任審計具備了“審事以審人,審人且審事”的特點,在審計目標(biāo)與過程管理等多個方面具有特殊性要求,其信息化建設(shè)也具有自身特點。

      新形勢下,為更好地落實黨和國家對經(jīng)濟責(zé)任審計的新要求,實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計更長遠的發(fā)展,需要融合物理、事理和人理,在實踐中不斷加快其信息化建設(shè)。經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)一方面要以實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的功能為目的,利用審計信息化實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)效提升;另一方面將經(jīng)濟責(zé)任審計的目標(biāo)、功能、業(yè)務(wù)、執(zhí)行等內(nèi)容在梳理的基礎(chǔ)上融入審計信息化建設(shè)過程中。經(jīng)濟責(zé)任審計信息化中的功能框架、業(yè)務(wù)框架及執(zhí)行框架與WSR系統(tǒng)方法論中的物理(Wuli)-事理(Shili)-人理(Renli)的邏輯相吻合。

      WSR系統(tǒng)方法論在上世紀(jì)90年代由中國兩位系統(tǒng)科學(xué)家提出,該方法由物理(Wuli)-事理(Shili)-人理(Renli)三大部分組成,旨在通過掌握物理、事理和人理三者的基本規(guī)律,實現(xiàn)復(fù)雜問題的綜合性和系統(tǒng)性解決,為經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)的深度融合提供了參考。

      二、基于WSR系統(tǒng)方法論的框架構(gòu)建

      基于WSR系統(tǒng)方法論的經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)實現(xiàn)物、事、人的結(jié)合,達到“審事以審人,審人且審事”的目的。整個框架分為物理框架、事理框架和人理框架三部分。物理框架回答了經(jīng)濟責(zé)任審計的信息化是什么,具有哪些功能的問題,也可稱之為功能框架;事理框架回答了經(jīng)濟責(zé)任審計信息化怎么做,具有哪些載體的問題,也可稱之為業(yè)務(wù)框架;人理框架回答了經(jīng)濟責(zé)任審計的溝通、審計評價和審計結(jié)果管理是如何在組織中執(zhí)行的,也可稱之為執(zhí)行框架。

      (一)框架構(gòu)建的總體思路

      根據(jù)WSR系統(tǒng)方法論,結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計實際,我們將經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)過程設(shè)定為領(lǐng)會要求、明確目標(biāo)、重構(gòu)審計流程、數(shù)據(jù)深度管理、迭代管理5個步驟和關(guān)系協(xié)調(diào)1項要素(如圖1所示)。其中,領(lǐng)會黨和國家對經(jīng)濟責(zé)任審計的相關(guān)要求是前提,是人理的集中體現(xiàn);在此基礎(chǔ)上明確經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化深度融合的目標(biāo),落實經(jīng)濟責(zé)任審計相關(guān)具體要求。在領(lǐng)會要求和目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,通過調(diào)查分析實現(xiàn)審計流程重構(gòu),并同步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度管理,這是物理的主要反映;在上述技術(shù)上,在應(yīng)用中不斷提升,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)迭代管理,使之成為事理的載體,并通過落實相關(guān)要求以實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的目標(biāo)。

      (二)功能框架(物理框架)

      經(jīng)濟責(zé)任審計信息化的功能框架是在領(lǐng)會要求和明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過重構(gòu)審計流程和數(shù)據(jù)深度管理的同步實施實現(xiàn)的,是展示、優(yōu)化審計過程,實現(xiàn)審計目的的重要載體。

      經(jīng)濟責(zé)任審計的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)包括審計業(yè)務(wù)流程集成和審計信息管理集成兩個方面。前者以提高工作效率和確保工作質(zhì)量為目標(biāo),后者以暢通信息渠道和深化審計數(shù)據(jù)管理為目標(biāo)。其中,審計業(yè)務(wù)流程集成可分為三個步驟:首先是列明經(jīng)濟責(zé)任審計關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作點,并對這些操作點按時間、主體、對象進行三維排序;其次是對上述排序在實務(wù)中進行反復(fù)測驗,確保其與制度匹配,和實務(wù)契合,在此基礎(chǔ)上得出初步審計業(yè)務(wù)操作流程;最后是征求相關(guān)人員意見并作出適當(dāng)調(diào)整。審計信息管理集成有兩個任務(wù):一是列清經(jīng)濟責(zé)任審計信息收集的內(nèi)容與渠道,信息輸出的內(nèi)容與對象;二是構(gòu)建與經(jīng)濟責(zé)任審計有關(guān)的數(shù)據(jù)管理模型。重構(gòu)整合后的業(yè)務(wù)流程不僅要契合《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)中對經(jīng)濟責(zé)任審計的要求,也要體現(xiàn)信息技術(shù)在經(jīng)濟責(zé)任審計中的手段優(yōu)勢。

      數(shù)據(jù)管理是經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)的價值基石,信息化建設(shè)帶來的數(shù)據(jù)存儲功能和數(shù)據(jù)挖掘功能是經(jīng)濟責(zé)任審計信息化價值增值的源泉。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動和數(shù)據(jù)管理,依托“審計對象和審計發(fā)現(xiàn)問題”兩個數(shù)據(jù)流動線索和“審計內(nèi)容庫”“審計項目庫”“審計案例庫”“經(jīng)濟責(zé)任審計人員庫”“經(jīng)濟責(zé)任審計問題詞條庫”“審計發(fā)現(xiàn)問題庫”“審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況記錄庫”“審計線索及信息輸出庫”“經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)體系”九個數(shù)據(jù)庫,即“二線九庫”實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計價值的提升。其中“二線”是審計數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ),“九庫”則包含了經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)具備的要素,是審計數(shù)據(jù)加工管理的主體內(nèi)容。

      經(jīng)過審計流程重構(gòu),梳理出經(jīng)濟責(zé)任審計信息平臺的重要功能模塊有審計過程管理、數(shù)據(jù)信息管理、風(fēng)險評估系統(tǒng)和內(nèi)部控制評價系統(tǒng)四個(如圖2所示)。其中審計過程管理包括現(xiàn)場審計系統(tǒng)、非現(xiàn)場審計系統(tǒng)、審計工具箱和審計資源集,在系統(tǒng)和工具等設(shè)計中充分體現(xiàn)了流程重整后的有效性。審計信息管理是數(shù)據(jù)深度管理的實現(xiàn)方式,其基礎(chǔ)是“二線九庫”,通過數(shù)據(jù)信息管理實現(xiàn)審計信息有效加工,審計資源有效安排和審計結(jié)果有效利用。風(fēng)險評估系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息、風(fēng)險評估體系和風(fēng)險地圖三個方面內(nèi)容。內(nèi)部控制評估系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息、整體控制措施和控制薄弱環(huán)節(jié)清單三個方面內(nèi)容。

      四大功能模塊相互勾稽關(guān)聯(lián),實現(xiàn)信息管理、質(zhì)量控制和效果提升三個目標(biāo)。信息管理包括信息獲取和信息輸送兩個方面,信息獲取是高質(zhì)高效開展經(jīng)濟責(zé)任審計的基礎(chǔ),信息輸送是審計結(jié)果有效利用的方式。質(zhì)量控制側(cè)重兩個方面,一是借助信息技術(shù),通過流程控制、信息審核等手段實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的過程控制;二是借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,通過問題詞條和評價指標(biāo)等實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的標(biāo)準(zhǔn)化,提高審計項目橫向比較的科學(xué)性。同時,借助風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價兩大系統(tǒng),通過審計與管理間的貫通實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計效果的提升。上述功能模塊將《規(guī)定》要求嵌入經(jīng)濟責(zé)任審計的具體業(yè)務(wù)流程中,有效促進內(nèi)部審計人員在審計作業(yè)執(zhí)行過程中“審事評人”,識別確認(rèn)審計重點,客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟責(zé)任履職情況。

      (三)業(yè)務(wù)框架(事理框架)

      經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)深度融合的業(yè)務(wù)框架是在對功能框架應(yīng)用提升的過程中實現(xiàn)的,是《規(guī)定》相關(guān)要求落地的重要過程。業(yè)務(wù)框架的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是迭代管理,通過持續(xù)監(jiān)控經(jīng)濟責(zé)任審計過程的質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理和工具管理實現(xiàn)(如圖3所示)。其中,基礎(chǔ)管理包含了功能框架中的內(nèi)部控制評估和風(fēng)險評估,兩者是內(nèi)部審計的兩大基礎(chǔ)性工作,也是審計質(zhì)效建設(shè)的基石。審計工具管理包含硬工具(工具平臺)和軟方法(案例方法集)兩方面內(nèi)容,是實現(xiàn)功能框架中過程管理的載體之一,也是數(shù)據(jù)管理的成果之一。審計質(zhì)量管理是經(jīng)濟責(zé)任審計的主體部分,包含流程管控和成效評價兩個方面,是對功能框架實現(xiàn)與否的評價系統(tǒng),為迭代管理奠定了基礎(chǔ)。審計結(jié)果管理是審計質(zhì)效體現(xiàn)的關(guān)鍵部分,是經(jīng)濟責(zé)任審計的深化要求。

      整個業(yè)務(wù)框架囊括了經(jīng)濟責(zé)任審計的全過程,各部分與審計信息化建設(shè)深度融合,信息技術(shù)的迭代發(fā)展為審計準(zhǔn)備、審計實施、審計信息溝通和結(jié)果運用等方面提供了強有力的支撐。此外,業(yè)務(wù)框架應(yīng)持續(xù)改進,基礎(chǔ)管理和工具管理要為具體的審計工作服務(wù),審計實務(wù)工作反過來要為質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理和工具管理的改進提供實踐反饋;審計結(jié)果管理包括經(jīng)驗固化和經(jīng)驗推廣兩個方面,其既來源于審計工作,又反向促進審計工作,通過多種途徑改進質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理和工具管理。

      (四)執(zhí)行框架(人理框架)

      經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化在執(zhí)行階段的深度融合是涉及多個主體、多項環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。執(zhí)行框架按性質(zhì)可分為審計溝通管理、審計評價與審計結(jié)果運用三個方面。

      在審計溝通管理方面,按照《規(guī)定》加強內(nèi)審部門與組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察等內(nèi)部監(jiān)督部門的信息共享與監(jiān)督協(xié)作,強化與審計對象全過程溝通的要求,抓住四個主體,做好三個階段的審計溝通顯得尤為重要。審計溝通框架可概括為領(lǐng)導(dǎo)層、內(nèi)審部門、審計對象、其他內(nèi)部監(jiān)督部門四個主體及審前、審中、審后三個階段,即“四個主體三個階段”(如圖4所示)。四個主體中內(nèi)審部門處于中樞位置,串聯(lián)起四個主體間的溝通。三個階段里審前階段的核心是方案準(zhǔn)備,內(nèi)審部門應(yīng)加強與人事部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、紀(jì)檢部門等溝通,全面掌握審計對象基本情況,做足功課。審中階段的核心是溝通訪談,不僅借助書面資料,還要擅于“聊天”,通過對審計對象及周邊業(yè)務(wù)相關(guān)的觀察和詢問,了解問題背后的動因和誘惑,鎖定問題風(fēng)險。審后階段的核心是反饋溝通,現(xiàn)場審計工作完成后,審計人員要及時向領(lǐng)導(dǎo)層報告審計情況,為領(lǐng)導(dǎo)干部人事任免等相關(guān)管理工作提供決策參考,同時以報告為基礎(chǔ),與審計對象及其所在單位做好溝通整改,向其他部門共享必要的審計發(fā)現(xiàn)。

      在審計評價方面,從人理角度進一步探究被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)情況與審計發(fā)現(xiàn)問題之間的關(guān)系,科學(xué)把握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)人員與前任領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任、集體責(zé)任與個人責(zé)任的界定和劃分,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與直接責(zé)任的區(qū)分判定。通過信息化手段加以固化、積累相關(guān)數(shù)據(jù)信息,分析比對,探索審計評價數(shù)據(jù)模型,確保審計評價更加客觀公正,力求達到人理與事理、物理的有效融合。

      在審計結(jié)果運用方面,按照《規(guī)定》建立健全審計結(jié)果運用機制要求,通過深化經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)中審計評價、信息加工和信息共享能力這三個手段,實現(xiàn)橫向有效溝通和縱向有效利用這兩個方向的審計結(jié)果運用。在橫向上,將結(jié)果運用框架嵌入業(yè)務(wù)框架和功能框架中,實現(xiàn)多主體、全流程的信息共享,提高經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)的融合效果。在縱向上,依托審計信息化建設(shè),加強審計評價和審計信息加工能力,實現(xiàn)審計結(jié)果運用的質(zhì)效提升。主要體現(xiàn)在:通過審計信息化建設(shè)建立溝通模板,實現(xiàn)審計評價的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升審計評價質(zhì)量,夯實經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量基礎(chǔ);通過信息化建設(shè)實現(xiàn)審計信息數(shù)字化,提高審計結(jié)果轉(zhuǎn)化效率和效果。

      經(jīng)濟責(zé)任審計以審計信息化建設(shè)為基礎(chǔ),推動審計結(jié)果在人事管理、紀(jì)律管理和廉潔管理等方面應(yīng)用,將經(jīng)濟責(zé)任審計對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督有效融入整個組織的大監(jiān)督格局中。

      三、對深度融合的進一步思考

      基于WSR系統(tǒng)方法論的經(jīng)濟責(zé)任審計信息化建設(shè)框架構(gòu)建是對經(jīng)濟責(zé)任審計與審計信息化建設(shè)深度融合的有益探索,兩者聚焦解決審計業(yè)務(wù)與信息化兩層皮的問題,細化了經(jīng)濟責(zé)任審計信息化應(yīng)具有的框架路徑,通過與物理、事理和人理的不斷融合實現(xiàn)持續(xù)深化發(fā)展。

      持續(xù)提升人機耦合效能,使人理和物理聯(lián)系更加緊密。人機耦合度直接影響用戶的使用滿意度和意愿,因此應(yīng)使物理的設(shè)計更加貼合人理,通過人理的使用不斷推動物理的改善進步。

      持續(xù)應(yīng)用先進技術(shù),使物理不斷提升達到事理要求的水平。隨著信息技術(shù)不斷更新迭代,在審計實踐中也要運用開放性思維,不斷接受和嘗試新技術(shù),探索新方法,尋找審計的新突破。目前,許多專業(yè)機構(gòu)已開始探索機器學(xué)習(xí)在審計實踐中的應(yīng)用,在經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)域,如何使用新技術(shù)、使用到什么程度,也是一個值得關(guān)注的話題。

      持續(xù)加強溝通,更新審計理念,在事理實踐的基礎(chǔ)上不斷促進人理更新。在實踐中不斷探索發(fā)展經(jīng)濟責(zé)任審計,加強審計溝通,更好地發(fā)揮其在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。

      (作者單位:中國人民銀行杭州中心支行? 中國人民銀行寧波市中心支行,郵政編碼:310001,電子郵箱:Yangman26@126.com)

      主要參考文獻

      [1]黃溶冰.WSR方法論在企業(yè)內(nèi)部控制評價中的應(yīng)用[J].中國內(nèi)部審計, 2009(7):26-30

      [2]鄭石橋.基于審計組織成熟度模型的審計本質(zhì)思考[J].中國內(nèi)部審計, 2014(2):18-23

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