共享模式下企業(yè)會計職能轉型探究

摘 要：財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要（征求意見稿）》在總結了“十三五”時期會計改革所取得的成果之后，明確了“十四五”時期“會計職能實現(xiàn)拓展升級”的目標：以數(shù)字化信息化技術為支撐，以推動會計工作數(shù)字化轉型為抓手，推動會計職能實現(xiàn)拓展升級，并提出了切實加快會計審計數(shù)字化轉型步伐的主要任務。為了“十四五”時期更好地推動實現(xiàn)會計職能轉型，需要充分利用數(shù)據(jù)時代信息技術與共享模式的優(yōu)勢。本文圍繞會計職能的轉型結合工作中所遇到的問題的思考，對共享模式下財務共享公司對企業(yè)會計職能轉型的作用進行探究。

關鍵詞：共享模式;財務轉型;會計職能

近年來，在“大智移云”的背景下，共享模式的飛速發(fā)展使各行業(yè)及其傳統(tǒng)的職能都慢慢發(fā)生了改變。智能化的生產(chǎn)與辦公使以核算為主的傳統(tǒng)會計職能逐漸轉型為以分析、管理與決策為主的管理會計職能。傳統(tǒng)的會計核算逐漸被共享中心、財務機器人、財務外包等所取代，也對企業(yè)中的會計人員提出了更高的要求。在企業(yè)會計職能轉型的過程中，財務共享公司成為推動企業(yè)轉型發(fā)展的重要因素。共享模式基于規(guī)模經(jīng)濟的理念，將企業(yè)的流程標準化，依托于強大的信息與網(wǎng)絡技術，是實現(xiàn)企業(yè)整體資源共享的低成本、高效率財務運作模式。

一、共享模式的發(fā)展

共享模式最早起源于上世紀，它的雛形是美國IBM公司于上世紀70年代初的技術外包服務。到了上世紀80年代末，共享模式的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模，西方眾多大型企業(yè)均在共享模式上進行了不同的嘗試。隨著經(jīng)濟全球化的進一步發(fā)展，業(yè)務量的激增以及信息技術的發(fā)展，加快了業(yè)務流程的融合，加速了共享模式的發(fā)展。上世紀90年代初，企業(yè)集團內部專屬的共享服務在歐洲產(chǎn)生。

相較于西方發(fā)達國家，我國的共享模式起步較晚，國資委在2012年的央企財務轉型工作會議中才首次明確提出，要求國有企業(yè)提升財務轉型速度與創(chuàng)新能力，推進國有企業(yè)的財務管理向集團化、規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，并就央企財務管理水平不足的問題，明確提出“具備條件的企業(yè)應當在局部層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。財政部于2013年頒布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中，同樣提出了“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，加快財務共享服務中心推進與建設工作，促進企業(yè)會計職能轉型工作的有效開展”，這些我國為推進共享模式建設與實施的政策性依據(jù)。在這一系列政策頒布的同年，中國石油共享服務中心與東營中心應聲落地，2017年中國石油集團共享服務有限公司正式成立，為集團公司在規(guī)范管理、提高效率、強化管控、資源整合等方面發(fā)揮了積極作用，而西北管道公司作為中國石油集團在陜西的子公司，于2018年率先實現(xiàn)財務共享工作，在財務共享之后企業(yè)的會計職能慢慢發(fā)生了轉變。

二、共享模式對企業(yè)會計轉型的影響

1.共享模式大幅度提升了效率，使企業(yè)會計人員的職能由傳統(tǒng)的核算轉型為管理

在共享模式下，企業(yè)將耗時長、機械性、標準化的基礎性以及日常重復性工作，通過流程化整合后打包到共享平臺上進行處理，極大地緩解了企業(yè)在會計職能轉型的工作中所面臨的效率低下的困境，讓會計從業(yè)人員能從傳統(tǒng)冗雜的核算業(yè)務中解脫，將更多的精力與時間投入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié)中去，充分發(fā)揮企業(yè)會計人員的理論知識與職業(yè)優(yōu)勢，對企業(yè)的管理起到推進作用。

2.共享模式構建了數(shù)據(jù)平臺，為企業(yè)會計人員職能的轉型提供了良好的數(shù)據(jù)資源

首先是在共享模式下，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中一項業(yè)務流程的發(fā)起至結束，需經(jīng)由底層業(yè)務人員的發(fā)起、到基層領導以及會計人員的初審、共享人員的復核以及財務部門和相關部門領導的復審后方能執(zhí)行，使得業(yè)務的真實性得到了保障，同時也避免了舞弊以及貪腐的產(chǎn)生;其次是共享模式的出現(xiàn)，使得原本分散于各級部門的核算業(yè)務變?yōu)榧泻怂?，此舉極大地壓縮了財務核算鏈條，不僅使數(shù)據(jù)傳遞的及時性得到了保證，同時也對企業(yè)的經(jīng)濟活動分析更具有針對性;最后是在共享模式下，所有憑證均由系統(tǒng)按事項根據(jù)模板自動生成，保證了科目的正確性，杜絕了由于人為因素而產(chǎn)生的核算不規(guī)范等問題，提高了業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性。

3.共享模式的發(fā)展推動了信息技術發(fā)展與應用，對會計人員提出了更高的要求

伴隨著信息技術的不斷進步，使得企業(yè)在招聘員工時需要將具備現(xiàn)代信息技術與財務管理理論基礎的復合型人才納入考量，同時促使企業(yè)的會計人員需要在不斷提升業(yè)務能力基礎上，通過不斷更新知識體系，將現(xiàn)代化的信息技術與財務管理理論相結合，在日常的工作中利用大數(shù)據(jù)技術幫助企業(yè)進行分析與決策。而面對日益冗雜的財務數(shù)據(jù)，企業(yè)的會計人員唯有通過將財務管理與大數(shù)據(jù)技術相結合才能快速地對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行梳理、分析，使財務管理工作效率得到提升，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、共享模式下企業(yè)會計職能轉型的方式

1.深入?yún)⑴c成本管理

在共享模式下，企業(yè)的會計人員能夠更深入地參與到企業(yè)的成本管理活動中去，通過分析實際成本與計劃的差異產(chǎn)生的原因，依托于共享模式下的大數(shù)據(jù)分析，提出有效壓縮成本的措施。除此之外，會計人員應積極參與企業(yè)的日常生產(chǎn)運行活動，例如企業(yè)重大項目的可行性分析與評審、企業(yè)績效考核制定等，同時要定期對各部門開展經(jīng)濟活動分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理中存在的問題，并提出改進意見措施，提升企業(yè)成本管理能力。

2.全面深化預算管理

我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)階段的預算工作還較為簡單，無論是事前編制還是事后監(jiān)督都不成熟，在全面預算管理方面只是初具雛形，在編制中存在著各種問題，數(shù)據(jù)的真實性存疑、數(shù)填報不合理，導致實際工作無法順利開展。同時在預實分析時，手段簡單且單一，橫縱對比、明細維度對比不足，最終的結果就是實際工作的資金使用與預算編制時的數(shù)據(jù)相去甚遠;在預算控制中，由于企業(yè)缺乏相關制度規(guī)范、控制手段不足，使企業(yè)財務部門對預算的有效控制的范圍過小、對預算控制的力度減小、預算控制效果低微。但在共享模式下，企業(yè)的會計人員能夠通過共享平臺，與企業(yè)的全面預算管理平臺相結合，根據(jù)提報業(yè)務對預算進行精準控制，及時、有效地對預算進行調節(jié)，形成與企業(yè)實際情況更相符的執(zhí)行計劃，有效提高企業(yè)的運行效率。

3.提高財務分析能力

在紛繁復雜的大環(huán)境中，企業(yè)能否對財務數(shù)據(jù)加以利用，是決定著企業(yè)在壓力漸增的市場環(huán)境中能否屹立不倒的關鍵。共享模式的到來為企業(yè)的會計人員提供了可供分析的大數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)并不是都具有分析價值，對其中的有價值數(shù)據(jù)進行篩選并進行進一步分析，能夠幫助企業(yè)在籌資、投資、費用收支、風險管控等方面做出合理決策，對企業(yè)決策能力與管理水平的提升起到幫助，降低企業(yè)的成本支出，優(yōu)化業(yè)務流程。會計人員的財務分析能力決定了企業(yè)所面臨風險的程度，高水平的財務管理能力能夠讓管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的風險并及時做出合理的規(guī)避，使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得以安全實施。

4.提高稅務籌劃能力

稅收籌劃是貫穿企業(yè)始終的大問題，也是企業(yè)會計人員都會遇到的難關，良好的稅收籌劃能力能夠有效幫助企業(yè)降低稅負，增加企業(yè)的收入。在共享模式下，企業(yè)的業(yè)務類型不斷增多，面臨的稅種同樣變多，科學合理的稅務籌劃能夠減少企業(yè)資金的占用。隨著國家經(jīng)濟快速發(fā)展以及稅法的改革，企業(yè)面臨的稅收環(huán)境越來越復雜。同時國內針對不同事項不同地區(qū)的稅收政策不同，如何才能充分利用不同的稅收政策，科學地進行稅務籌劃，對一個企業(yè)的發(fā)展與會計職能轉型工作的開展極為重要。

四、共享模式下企業(yè)會計轉型存在的問題

1.信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，信息孤島突出

由于早期開發(fā)的信息系統(tǒng)集成構建技術不成熟，導致各系統(tǒng)的開發(fā)與運維的企業(yè)不同，因此導致了各系統(tǒng)內部信息不統(tǒng)一，甚至數(shù)據(jù)失真的情況，此外，由于不同系統(tǒng)之間沒有接口，導致數(shù)據(jù)對接的成本顯著提高。各系統(tǒng)彼此間的信息無法及時有效對接，使得信息共享難度加大，對數(shù)據(jù)的有效分析與決策產(chǎn)生阻礙，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。這種彼此相對隔絕的信息系統(tǒng)被稱為“信息孤島”，“信息孤島”一旦形成，企業(yè)的時間成本與工作量都會激增，從核算口徑分析，由于不同子公司的核算口徑不一致，在此基礎上進行的口徑統(tǒng)一調整也加大了出錯的總體概率，基于不同口徑的數(shù)據(jù)進行分析所產(chǎn)生的偏差較大，數(shù)據(jù)的有效性大大降低，這就導致了最終反饋給總公司用以決策的數(shù)據(jù)的真實性和可靠性大打折扣。

2.部門之間信息傳遞不暢，相互協(xié)調難度大

在共享模式之前，企業(yè)各部門的劃分以職能為主，其目的是為了提升部門所對口業(yè)務方向的效率，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務量激增，原有的部門與崗位設置無法滿足企業(yè)的需要，而不得不設置更多的部門，導致管理混亂，各種信息冗雜，各部門之間難以協(xié)調工作。而企業(yè)間各部門往往各自為政，以完成本部門績效為主，對企業(yè)的整體績效目標重視不足，導致企業(yè)出現(xiàn)較大項目時，各部門之間配合難度大，企業(yè)管理層不得不花費更多的精力在工作協(xié)調上，導致各項成本上升，信息傳遞效率減慢。

3.業(yè)財分離嚴重

傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構呈現(xiàn)出集權的模式，先由職能劃分部門與崗位，工作任務由最上層管理者向下一層層派發(fā)，最終將詳細的工作任務傳遞到每名員工手中，這樣的管理模式相對簡單，但是會將員工限制在本部門之內，使業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系減弱，財務部門所需要的基礎核算數(shù)據(jù)獲取變得困難，并且各業(yè)務部門為財務部門提供數(shù)據(jù)為滿足本部門的需要往往經(jīng)過了一定的修飾，使數(shù)據(jù)的真實性、有效性存疑，無法作為企業(yè)管理決策的依據(jù)。作為財務人員對業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性不能做到有效的辨別，主要是由于對于業(yè)務的了解不夠深入以及專業(yè)知識方面的匱乏，無法將財務理論與業(yè)務數(shù)據(jù)相結合，業(yè)財融合度低，使會計人員所掌握的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務人員手中的業(yè)務數(shù)據(jù)無法有效融合和共享。

4.復合型人才缺失

隨著企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境愈發(fā)復雜，對于人才的需求逐漸向復合型人才轉變。無論是目前的高校培養(yǎng)方向還是企業(yè)的職能部門的崗位要求，對人才的培養(yǎng)方向較為單一。一方面，目前的高校財務相關專業(yè)教育無法滿足企業(yè)對復合型的人才的需求;另一方面，由于企業(yè)所處行業(yè)不同，導致業(yè)務范圍不同，需要的復合型人才的知識體系也各不相同，崗位定位不明確，對于知識體系的要求復雜。而企業(yè)自身對職工進行繼續(xù)教育的支出又過高，加之現(xiàn)在人才的流動頻繁，企業(yè)也不愿花費大量時間與金錢在復合型人才的培養(yǎng)上。這就導致了在企業(yè)會計職能轉型階段的人才不足，使轉型之路的受阻。

五、共享模式下企業(yè)會計轉型對策

1.統(tǒng)一信息系統(tǒng)

共享模式的前提在于信息系統(tǒng)的統(tǒng)一，需要將不同的系統(tǒng)進行整合，做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一運維。由于現(xiàn)存系統(tǒng)較多，各系統(tǒng)之間的關系復雜，可以在統(tǒng)一規(guī)劃后，建立起一套包括所有系統(tǒng)功能的新系統(tǒng)，并為企業(yè)的每位員工根據(jù)崗位不同配置權限，使企業(yè)的所有信息都能在這個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中進行查詢，增強信息時效性，提升工作效率。

2.加強部門間溝通

從業(yè)務層面上來看，財務部門需要加強與各業(yè)務部門之間的信息溝通，減少由于信息時效性導致的決策失誤。從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，為了保證企業(yè)中各部門的整體協(xié)調發(fā)展，財務部門應在對各部門的預算編制、績效制定等方面加強從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)的考量。加強對資金使用情況的監(jiān)督，對各部門的資金計劃與需求進行實時跟進，提升資金使用效率，較少不必要的支出。對各業(yè)務部門的財務方面存在的問題及時進行監(jiān)督指導，對各部門業(yè)務開展的經(jīng)濟可行性進行分析，為各部門工作的開展與決策幫助。

3.加強業(yè)財融合力度

業(yè)財融合是在共享模式出現(xiàn)之后企業(yè)會計職能轉型的必然趨勢，對提升企業(yè)運行效率、降低成本都有幫助。業(yè)財融合要求企業(yè)的會計人員不僅局限于財務工作，除了必要的核算之外，將工作融入各部門各業(yè)務流程之中，并對各部門的工作內容進行指導與可行性分析，監(jiān)督各部門工作的開展與考核，提升決策的合理性。會計人員必須與各部門緊密相連，積極參加各部門的業(yè)務流程與決策，利用專業(yè)知識指導各部門業(yè)務實施。而其他部門的業(yè)務人員也應對財務相關理論知識進行學習，在日常工作中，不僅要從業(yè)務本身出發(fā)開展工作，也要從財務的角度來看問題。企業(yè)財務與各部門之間應加強信息溝通，發(fā)揮信息在決策中的重要作用。

4.加強復合型人才儲備

在共享模式的背景下，企業(yè)之間最終的競爭都將轉化為人才的競爭?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展在促使一些崗位快速消失的同時也出現(xiàn)更多新的崗位，崗位的分工也更為精細。要求員工的知識體系需要不斷更新才能適應時代變化，而隨著企業(yè)會計職能轉型的不斷推進，業(yè)財融合程度不斷加深，企業(yè)要求會計人員的知識體系愈加復雜。企業(yè)只有加強對復合型人才的培養(yǎng)與儲備，引導開展培訓，使員工的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng)得到提升，才能適應未來的企業(yè)發(fā)展需要。

六、結束語

共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇，不僅使企業(yè)降低了成本，也成功加快企業(yè)會計職能轉型的速度。企業(yè)的會計職能轉型是新的市場環(huán)境中企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是技術不斷發(fā)展與成熟的必經(jīng)之路。大智移云背景下的企業(yè)財務部門其職能將逐漸擺脫記賬與核算，逐漸向分析與決策方向轉變，而企業(yè)的會計人員也將從機械重復的記賬對賬中解放，工作內容將以財務管理為主，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在企業(yè)會計職能轉變的進程中會存在諸多問題，企業(yè)結合自身發(fā)展需要積極應對，在信息系統(tǒng)統(tǒng)一、加強部門間溝通與業(yè)財融合力度以及加強復合型人才儲備等方面不斷深化改革。共享模式的發(fā)展成為推動企業(yè)會計職能轉型的重要動力，在對企業(yè)經(jīng)營與管理中的流程優(yōu)化、降本增效方面都起到重要作用。企業(yè)在會計職能轉型過程中要積極探索與自身發(fā)展相適應的道路，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：孫鏡涵（1994.05- ），女，蒙古族，遼寧沈陽人，研究生在讀，助理會計師，研究方向：成本管理