企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和應(yīng)用分析

曹慶春

(貴州興義電力發(fā)展有限公司，貴州 興義 562400)

1 引言

在經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加突出。如今，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，企業(yè)發(fā)展面臨的壓力進(jìn)一步加劇，企業(yè)想要贏得市場(chǎng)，必須認(rèn)清形勢(shì)，使自身優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。企業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率難以提升，在發(fā)展中顯得被動(dòng)，不利于集團(tuán)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。為此，企業(yè)集團(tuán)可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，打造集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行集團(tuán)管控，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，以此促進(jìn)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率提升，推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)概述

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念可以從兩個(gè)方面來(lái)理解，一個(gè)是作為業(yè)務(wù)管理實(shí)體來(lái)理解，類似于財(cái)務(wù)部性質(zhì)，而又有所區(qū)別，它主要是將若干個(gè)業(yè)務(wù)單位的交易活動(dòng)進(jìn)行處理的一個(gè)財(cái)務(wù)組織。這個(gè)組織將集團(tuán)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)工作納入旗下進(jìn)行統(tǒng)一管理，提供專業(yè)化的服務(wù)。而從另一角度看，它又是一種財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管控的一種手段。它以信息技術(shù)為依托，將分散在不同區(qū)域、不同單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作集中在一起，通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化方式對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)職能與財(cái)務(wù)資源得到整合，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本大大降低，經(jīng)管效率不斷提升，因而受到許多企業(yè)集團(tuán)的高度關(guān)注。

2.2 建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍與必要條件

適用范圍：采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的企業(yè)主要適用于子分公司較多的大型集團(tuán)，業(yè)務(wù)廣、機(jī)構(gòu)多且區(qū)域分散的企業(yè)。

必要條件：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重要數(shù)據(jù)管理，重點(diǎn)管理包括組織、人員、職位、客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶等。具備以下五個(gè)必要條件：一是財(cái)務(wù)共享口徑一致，業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口統(tǒng)一；二是保持業(yè)財(cái)有序?qū)樱瑯I(yè)務(wù)流程統(tǒng)一規(guī)范，會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)智能一體化運(yùn)行；三是加強(qiáng)銀行賬戶管理，對(duì)集團(tuán)資金實(shí)行集中統(tǒng)管，采用銀企直聯(lián)方式，對(duì)賬戶統(tǒng)管和資金共享；四是加強(qiáng)收支預(yù)算管理，重點(diǎn)是做好資金預(yù)算管理，對(duì)支出費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制；五是對(duì)集團(tuán)職位職級(jí)實(shí)行統(tǒng)管。重點(diǎn)是對(duì)集團(tuán)及各部分組織架構(gòu)進(jìn)行管理，在共享中心構(gòu)建之前集團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一份財(cái)務(wù)共享規(guī)劃，按照規(guī)劃線路實(shí)施。

3 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性

企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)集團(tuán)管理與發(fā)展有著十分重要的作用。主要表現(xiàn)在以下三方面。

3.1 能夠確保企業(yè)集團(tuán)運(yùn)管成本降低

企業(yè)集團(tuán)機(jī)構(gòu)龐大，需要重疊設(shè)置多層次的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，分層安置較多的財(cái)會(huì)人員從事同樣重復(fù)性的工作。同時(shí)，各個(gè)子公司或分支機(jī)構(gòu)都需要占用較多的財(cái)務(wù)資源，如配置相應(yīng)的辦公工具或設(shè)計(jì)不同的信息系統(tǒng)，從而造成財(cái)務(wù)資源大量浪費(fèi)，一些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作需要較多的財(cái)會(huì)人員相互牽制共同實(shí)施，導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)體系龐大，財(cái)務(wù)崗位較多。采用財(cái)務(wù)共享模式，將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)化，通過引入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)將集團(tuán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)納入進(jìn)來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上統(tǒng)一運(yùn)行，通過對(duì)集團(tuán)、子公司及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，將同類型的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行合并，人員進(jìn)行精減，減少了財(cái)務(wù)工作人員的成本。同時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)效率得到提升，營(yíng)運(yùn)成本得以下降。

3.2 有利于企業(yè)集團(tuán)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力

企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以對(duì)各子公司及分支機(jī)構(gòu)的情況掌握得一清二楚，將集團(tuán)的業(yè)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)狀況牢牢掌握在手中，使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力大大增強(qiáng)。共享中心幫助集團(tuán)實(shí)時(shí)反映集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)作信息狀況，為集團(tuán)決策管理提供了詳細(xì)依據(jù)，有利于集團(tuán)做好管理調(diào)度，做好內(nèi)部業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)與平衡。通過財(cái)務(wù)共享，企業(yè)集團(tuán)能夠?qū)?nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，對(duì)子公司及分支機(jī)構(gòu)的異動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，能夠及時(shí)防控企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下，不再需要由子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)和財(cái)務(wù)匯總，通過系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成集團(tuán)所需的數(shù)據(jù)信息，減少了上報(bào)環(huán)節(jié)，可以有效預(yù)防子公司的“作弊”行為。通過內(nèi)部信息快速獲取與實(shí)時(shí)掌控，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力得到大大增強(qiáng)。

3.3 有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)部將工作重點(diǎn)放在低端業(yè)務(wù)處理上，花費(fèi)了大量精力用于會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)職能難以完全發(fā)揮作用。在財(cái)務(wù)共享模式下，低端財(cái)會(huì)工作如會(huì)計(jì)核算、對(duì)賬、報(bào)表處理等，交由系統(tǒng)自動(dòng)生成處理，財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間與精力去專注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督、分析與運(yùn)用，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，出具具有分量的財(cái)務(wù)報(bào)告，為集團(tuán)高層提供管理決策服務(wù)，使財(cái)務(wù)工作的價(jià)值得到進(jìn)一步體現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)業(yè)財(cái)活動(dòng)進(jìn)行事中跟進(jìn)、監(jiān)督，事后檢查、分析，對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行科學(xué)調(diào)度，讓資金管理進(jìn)一步增值，財(cái)務(wù)工作助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值。

4 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的難點(diǎn)分析

現(xiàn)在，許多企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享的重要性有一定認(rèn)識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)預(yù)期較高，在建設(shè)過程中難免存在不少難點(diǎn)：一是關(guān)于共享模式的選擇問題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，集團(tuán)及其子公司財(cái)務(wù)管理自成體系，相互之間互不影響。相對(duì)來(lái)說，集團(tuán)控制能力較弱。那么，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，面臨的問題是如何保證子公司的利益不受影響，這就要做好共享模式設(shè)計(jì)與選擇，也就是說，如何做好集團(tuán)與子公司間的權(quán)限設(shè)定及職能劃分就至關(guān)重要。本質(zhì)上講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式有著很大區(qū)別，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從集團(tuán)層面設(shè)計(jì)，主要為企業(yè)集團(tuán)服務(wù)，因此，必然會(huì)牽涉子公司的利益，子公司在用錢上就會(huì)受到一定的限制。為了處理集團(tuán)公司與子公司間的利益關(guān)系，在共享模式設(shè)計(jì)中出現(xiàn)了兩種模式：一種是在原有的財(cái)務(wù)體系不變的情況下，單獨(dú)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，共享中心提供統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，保證集團(tuán)及子公司的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)平臺(tái)上統(tǒng)一運(yùn)行。另一種是打破原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)，組建新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)原有的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行重構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。上述兩種共享模式各有特色，如何選擇應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)根據(jù)各自運(yùn)營(yíng)特色進(jìn)行評(píng)估，從而做出選擇。二是財(cái)務(wù)及信息安全問題。財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，所有數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行的，這里涉及四個(gè)方面的安全問題。其一，網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)安全是集團(tuán)面臨的最大威脅，由于網(wǎng)絡(luò)不受集團(tuán)控制，而且網(wǎng)絡(luò)十分復(fù)雜，系統(tǒng)容易受到黑客攻擊，企業(yè)信息容易泄露；同時(shí)，也受網(wǎng)速影響，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷，所有業(yè)務(wù)就會(huì)停擺。其二，系統(tǒng)安全問題。集團(tuán)所有業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行，對(duì)平臺(tái)的要求較高，系統(tǒng)安全是一個(gè)重要問題，系統(tǒng)能夠承載所有業(yè)務(wù)同時(shí)運(yùn)行的需要；還要滿足業(yè)務(wù)及時(shí)處理、提高精準(zhǔn)度的需要，同時(shí)，還要保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。另外，系統(tǒng)還要滿足電子報(bào)單及影像傳輸?shù)男枰?，保持清晰度、提高分辨能力的需要，從而保證業(yè)務(wù)運(yùn)行安全。其三，資金安全問題。這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，財(cái)務(wù)共享后，集團(tuán)管控的資金流量更大，收付業(yè)務(wù)更加頻繁，特別是資金支付安全更要引起重視。其四，操作安全問題。在系統(tǒng)平臺(tái)上操作人員較多，人員素質(zhì)差異很大，操作水平不盡相同，同時(shí)，操作權(quán)限也有區(qū)別，因故意或誤操作都會(huì)引發(fā)系列安全問題。

5 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的基本框架及實(shí)踐應(yīng)用

5.1 主要目標(biāo)和基本原則

主要目標(biāo)：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必須滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)內(nèi)部管理的要求，要保證集團(tuán)內(nèi)部思想統(tǒng)一，明確問題的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的主要目標(biāo)是對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行集中管控。

具體思路：根據(jù)企業(yè)集團(tuán)管控要求，采取有效的管控措施，具本思路如下：以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依托，構(gòu)建多元化的業(yè)財(cái)管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)財(cái)務(wù)集中管理，統(tǒng)一核算與監(jiān)督，集團(tuán)及子公司等所有核算單位全部納入具有兼容業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中統(tǒng)一運(yùn)行，強(qiáng)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。

基本原則：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)良好的管理平臺(tái)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中，必須遵守以下基本原則:一是共享原則。要保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)資源共享，財(cái)務(wù)、資金、資產(chǎn)、信息等實(shí)現(xiàn)充分共享，讓集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)得到最大化的利用，這是共享中心建設(shè)的主要職能作用。二是服務(wù)原則。共享中心要為集團(tuán)及各子公司提供各項(xiàng)便利服務(wù)，增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)組織間的聯(lián)系，做好內(nèi)部協(xié)調(diào)，使集團(tuán)效率得到極大提升。三是效益優(yōu)先原則。共享中心建設(shè)中要將效益放在首位，控制好成本過快增長(zhǎng)，做好降本增效工作。四是差異化管理原則。企業(yè)集團(tuán)及子公司業(yè)務(wù)差別較大，運(yùn)營(yíng)方式并不相同，在共享中心建設(shè)中，必須兼顧到各個(gè)公司間的差異性，對(duì)同類型公司可以進(jìn)行優(yōu)化整合，對(duì)差異性較大公司進(jìn)行具體分析，找出其優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行重點(diǎn)培育，幫助其提升競(jìng)爭(zhēng)力，從而為集團(tuán)創(chuàng)造更大價(jià)值。

5.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的選擇

企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之初，可采用共享中心與集團(tuán)原有財(cái)務(wù)管理模式并行，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)試運(yùn)行，從中分析、探索集團(tuán)所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，比較兩種模式間的差異。這個(gè)時(shí)間大約為半年至一年。

當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)逐步成熟之后，就要取消原有的財(cái)務(wù)模式，做好共享中心與原有財(cái)務(wù)模式間的融合，按財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行運(yùn)行，并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，檢查會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)運(yùn)行工作效率，解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接的問題。

5.3 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與人員配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可采用兩種方式：一種是總分式管理模式，在總部構(gòu)建健全的總部管理機(jī)構(gòu)，各獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立分點(diǎn)，隸屬總部直管；另一種是只設(shè)總部，不設(shè)分部，分部下放到分支機(jī)構(gòu)管理。前者的優(yōu)勢(shì)是總部一條邊垂直管理，可以保證總部的絕對(duì)權(quán)威，財(cái)務(wù)制度得到有序執(zhí)行；后者的缺點(diǎn)在于分部并不一定遵守總部章程，可能影響制度落實(shí)。

財(cái)務(wù)共享中心的人員配置方面：總體原則是人員數(shù)量減少，共享中心人員數(shù)要少于建設(shè)前的人員數(shù)量?；诖?，在人員配置方面要從崗位設(shè)計(jì)開始，崗位設(shè)計(jì)原則要保證精簡(jiǎn)和高效，而又符合內(nèi)控牽制原則。相對(duì)來(lái)講，中心人員比原集團(tuán)中的財(cái)務(wù)人員要增加，而子公司等財(cái)務(wù)人員要減少，中心人員要實(shí)行專職化和專業(yè)化，一人可兼管多個(gè)同業(yè)單位的相同業(yè)務(wù)工作，或者同一崗位上的工作，使人力資源得到充分利用。中心人員配備要全面，財(cái)務(wù)班子、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)等要齊全，同時(shí)，人員選擇要復(fù)合型，技術(shù)全面，能夠適應(yīng)一人多崗多責(zé)的需要。子公司財(cái)務(wù)人員配置要與其業(yè)務(wù)量相匹配，專職人員2～3名，兼職人員可多名，專職人員由中心統(tǒng)一調(diào)配，兼職人員由子公司內(nèi)部聘用。

崗位操作權(quán)限方面：操作權(quán)限要與崗位職責(zé)相匹配，按上管下原則設(shè)計(jì)，下級(jí)單位只能查看和處理本級(jí)信息，直屬上級(jí)可以查看下一級(jí)業(yè)務(wù)，但無(wú)權(quán)限更改，各個(gè)崗位職責(zé)與操作權(quán)限對(duì)稱，建立操作管理手冊(cè)。同時(shí)，要做好操作培訓(xùn)，提高操作熟練程度。

5.4 把握財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是共享中心得以運(yùn)行的支撐平臺(tái)，所有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)都必須由此支撐，因此，共享系統(tǒng)是中心的“靈魂”，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理，做好建設(shè)前的調(diào)查準(zhǔn)備工作，對(duì)建設(shè)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，選擇自主開發(fā)或者外包方式做好系統(tǒng)開發(fā)。重點(diǎn)應(yīng)抓好如下五點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要建設(shè)集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，處理口徑統(tǒng)一。二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效銜接，運(yùn)行規(guī)范。三是系統(tǒng)智能化，系統(tǒng)對(duì)資源能夠有序配置，根據(jù)一定的模塊設(shè)置，信息資源有序整合，綜合利用。四是做好中心機(jī)房建設(shè)與軟硬件配置。中心機(jī)房是運(yùn)營(yíng)的核心，要根據(jù)硬件規(guī)模進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，機(jī)房大小要適中，并預(yù)留一定的拓展空間，布局規(guī)范。要設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)加強(qiáng)機(jī)房運(yùn)營(yíng)監(jiān)督，服務(wù)器及電腦等要配置齊全，服務(wù)器要滿足系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的需要，并要實(shí)行異地安置，同步異地備份，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。中心主機(jī)房與子公司間的網(wǎng)絡(luò)速率要保持協(xié)調(diào)，網(wǎng)速要能保證系統(tǒng)運(yùn)行需要。五是網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)安全保障問題。要做好網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范；對(duì)系統(tǒng)不斷升級(jí)，提升系統(tǒng)的安全等級(jí)；要加強(qiáng)操作安全教育，加強(qiáng)操作安全檢查，防范操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

5.5 實(shí)施財(cái)務(wù)及資金集中管理

共享中心主要解決了系統(tǒng)問題，而企業(yè)集團(tuán)實(shí)行共享的目的并未完全達(dá)到，這就需要實(shí)施財(cái)務(wù)及資金集中管理。一是集團(tuán)內(nèi)的資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。集團(tuán)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握了集團(tuán)資產(chǎn)分配狀況，可以在集團(tuán)范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重組，或?qū)㈤e置資產(chǎn)集中管理進(jìn)行對(duì)外投資，提高資產(chǎn)的利用效率。二是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理。集團(tuán)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)管和分戶核算，匯總生成集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告。三是統(tǒng)一預(yù)算管理。統(tǒng)一預(yù)算管理制度，統(tǒng)一預(yù)算口徑，制定年初預(yù)算及分月計(jì)劃，按預(yù)算目標(biāo)組織實(shí)施。四是資金實(shí)行集中管理。對(duì)銀行賬戶集中管理，所有資金必須歸集到銀行賬戶中，支出統(tǒng)一通過銀行賬戶支付；設(shè)定審批權(quán)限，統(tǒng)一賬戶管理，做好銀行往來(lái)對(duì)賬工作，對(duì)資金統(tǒng)一調(diào)度，集中管控。五是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。要規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督，重點(diǎn)是做好合同管理和應(yīng)收賬款管理，控制賒銷權(quán)限，落實(shí)應(yīng)收賬款回收責(zé)任，保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全性。

6 結(jié)論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管理的現(xiàn)實(shí)需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一次重大轉(zhuǎn)型，會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)重大變革，對(duì)業(yè)財(cái)流程進(jìn)行了重構(gòu)。因此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作，各個(gè)層面要加強(qiáng)溝通，積極參與進(jìn)來(lái)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性，通過財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率提升，增強(qiáng)集團(tuán)發(fā)展實(shí)力。