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    管理的本質(zhì)是洞察人性

    2022-07-05 17:27:44張新竺
    人力資源 2022年6期
    關(guān)鍵詞:軟性前臺(tái)管理者

    張新竺

    A酒店是一家集團(tuán)型旅游企業(yè),其管理團(tuán)隊(duì)面臨著一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題:運(yùn)營(yíng)成本高昂,利潤(rùn)卻十分微薄,入住率和房間的均價(jià)都低于目標(biāo);而且顧客滿(mǎn)意度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的水平。

    面對(duì)這些問(wèn)題,管理團(tuán)隊(duì)采取了一系列結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)再造的舉措,還設(shè)立了一個(gè)共享服務(wù)項(xiàng)目,為不同地區(qū)酒店集團(tuán)提供服務(wù);為了提高生產(chǎn)力,同時(shí)注重資源的質(zhì)量,管理者又重新定義了員工的角色和責(zé)任;最后該公司推出了一種新型信息化收益管理系統(tǒng),希望借此提高入住率。

    然而,一年后,這些改進(jìn)措施并未達(dá)到預(yù)期的效果,入住率和平均房?jī)r(jià)依舊偏低,客戶(hù)滿(mǎn)意度也未能提高,利潤(rùn)率仍然低于目標(biāo)。

    管理層對(duì)此十分擔(dān)憂(yōu),他們決定再出新舉措:公開(kāi)承諾,公司將在三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)股價(jià)翻倍的目標(biāo)。他們這樣承諾,一是為了增強(qiáng)股東的信心,二是為了激勵(lì)員工。事實(shí)上,這個(gè)承諾的確對(duì)員工產(chǎn)生了巨大影響,但與管理層的初衷完全相悖,員工們與其說(shuō)是受到激勵(lì),不如說(shuō)是受到驚嚇——在提高酒店入住率的同時(shí),還要提高平均售價(jià)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,這怎么可能?員工們沒(méi)有辦法,只能按照既定的規(guī)則、流程操作。

    酒店經(jīng)理絞盡腦汁想打開(kāi)局面,最終將顧客滿(mǎn)意度作為他們的工作重點(diǎn)。他們認(rèn)為,酒店前臺(tái)的位置尤其重要,因?yàn)檫@個(gè)崗位與客人接觸最多,但是這些基層員工缺乏與客戶(hù)互動(dòng)的技巧。經(jīng)理們認(rèn)為,擔(dān)任這種相對(duì)低薪職位的人員通常存在一些問(wèn)題——他們都很年輕,似乎并不在意如何將工作做好;這個(gè)崗位的人員流動(dòng)率很高,說(shuō)明他們對(duì)這份工作或?qū)緛?lái)說(shuō)毫無(wú)忠誠(chéng)可言。負(fù)責(zé)提高入住率的銷(xiāo)售人員對(duì)此表示贊同,據(jù)他們所知,即便仍有空房,酒店前臺(tái)通常也不會(huì)把房間留給那些當(dāng)天晚些時(shí)候光臨的顧客,而是表示客房已滿(mǎn)。他們一致認(rèn)為,前臺(tái)人員的工作方式“毫無(wú)經(jīng)濟(jì)意義”。

    此后,管理團(tuán)隊(duì)采取了三項(xiàng)措施來(lái)解決前臺(tái)的問(wèn)題。首先,進(jìn)一步闡明酒店前臺(tái)的角色、計(jì)分卡和業(yè)務(wù)流程;其次,對(duì)前臺(tái)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高前臺(tái)與客人交流的技能,使其能夠取悅客人;最后,創(chuàng)建激勵(lì)計(jì)劃來(lái)激勵(lì)前臺(tái)人員銷(xiāo)售出更多房間,以此提高入住率。

    然而,六個(gè)月之后,情況變得更加糟糕——入住率進(jìn)一步下降,平均房?jī)r(jià)下降,客戶(hù)滿(mǎn)意度仍然處于低水平,前臺(tái)人員的流失率卻持續(xù)上升。

    這讓管理團(tuán)隊(duì)非常沮喪——公司在兩輪改善計(jì)劃中已投入大量資源?,F(xiàn)在他們還能做什么呢?

    與A酒店一樣,為了提高員工績(jī)效,大多數(shù)企業(yè)在管理理論和實(shí)踐上依賴(lài)兩種方法:硬性管理方法和軟性管理方法,兩者合一的情況更為常見(jiàn)。企業(yè)習(xí)慣于用這樣的方式進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、重組、文化轉(zhuǎn)型,以及提高員工工作投入度與積極性等。

    ●硬性管理方法

    硬性管理方法起源于科學(xué)管理創(chuàng)始人泰勒的管理思想,它基于兩個(gè)基本假設(shè):一是堅(jiān)信組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、制度體系對(duì)業(yè)績(jī)有著直接而有效的影響,認(rèn)為只要管理方法得當(dāng),就會(huì)達(dá)到理想的業(yè)績(jī)目標(biāo);二是假設(shè)人的因素是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中最薄弱、最不可靠的一環(huán),需要通過(guò)制定大量的規(guī)則、鼓勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)員工按照要求工作。

    這些方式對(duì)于約束員工的行為的確起到至關(guān)重要的作用。但是,采取硬性方法就意味著增設(shè)新的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、制度體系等等。于是,企業(yè)往往需要同步增設(shè)主管崗、引入管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)置合規(guī)管理部門(mén)、制定新的質(zhì)量管控指標(biāo)……管理的復(fù)雜性因此進(jìn)一步增加,甚至造成不良后果。

    ●軟性管理方法

    軟性管理方法的應(yīng)用起源于20世紀(jì)20年代梅奧的研究。其觀點(diǎn)是,企業(yè)是由人際關(guān)系和支配這種關(guān)系的情緒所構(gòu)成的,良好的人際關(guān)系可以帶來(lái)豐碩的業(yè)績(jī),而人的行為早已經(jīng)由個(gè)人特質(zhì)、心理需求和心態(tài)所預(yù)先決定。換句話(huà)說(shuō),要改變員工的行為,就要改變其心態(tài)或者改變?nèi)吮旧?。軟性管理方法包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)計(jì)劃、工會(huì)活動(dòng)、外出團(tuán)建等,旨在通過(guò)改善人們?cè)诠ぷ髦械那榫w來(lái)提高工作效率。

    上述兩種管理方法,本質(zhì)都是在試圖控制個(gè)體。唯一的區(qū)別在于,軟性方法提倡情感刺激,而硬性方法強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)刺激。

    ●“軟硬兼施”是導(dǎo)致復(fù)雜問(wèn)題的根源

    無(wú)論企業(yè)中存在多少層級(jí)結(jié)構(gòu)、計(jì)劃、規(guī)則或者業(yè)務(wù)流程,都不足以預(yù)測(cè)一線(xiàn)人員將要面臨的問(wèn)題,需要提出哪些創(chuàng)新解決方案,或者識(shí)別出哪些是千載難逢的新機(jī)遇。在這方面,人并不是薄弱環(huán)節(jié)。相反,它是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵資源。企業(yè)需要提高人們的自主性,對(duì)他們的才能和智慧報(bào)以信任,并給予他們發(fā)揮的空間。只有這樣,員工才能夠做出判斷,找到創(chuàng)造性方法來(lái)解決新問(wèn)題,做正確的事。

    然而,現(xiàn)實(shí)并非如此。自主性和協(xié)作性,恰恰是現(xiàn)今大多數(shù)管理者采取硬性方法的過(guò)程中試圖抹除的兩個(gè)特質(zhì)。為什么要這樣做?因?yàn)楣芾碚呦嘈?,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和制度體系足夠完善,每個(gè)員工都接受了必要的培訓(xùn)和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),那么他們就只需要待在自己的小圈子里,踏實(shí)做自己的本職工作,沒(méi)有協(xié)作的必要。至于軟性方法的應(yīng)用,則否定了人們利用自身智慧的自主性。強(qiáng)調(diào)良好的人際關(guān)系是軟性方法應(yīng)用的典型特征,而事實(shí)是,人們能否相互協(xié)作,與其情感歡愉程度并無(wú)關(guān)聯(lián)。

    無(wú)論軟硬與否,只要是試圖控制和約束個(gè)體的管理方法,都會(huì)讓問(wèn)題變得更加棘手。在當(dāng)前具有復(fù)雜性和不確定性的商業(yè)環(huán)境下,管理者如果采用這兩種方法解決問(wèn)題,將會(huì)陷入惡性循環(huán):先是以調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、制度體系等硬性方法給員工們帶來(lái)新的障礙,導(dǎo)致員工產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,工作投入度減少;然后為了拯救員工們的負(fù)面情緒和低下的工作效率,嘗試軟性方法來(lái)幫助員工改善情緒。這樣一來(lái),員工就要對(duì)工作投入度持續(xù)減少的不良后果負(fù)責(zé)——如果問(wèn)題依舊存在,那一定是員工自已的問(wèn)題——他們的態(tài)度不端正,思維方式也不正確。企業(yè)不得不在組織結(jié)構(gòu)和流程管理中“拆東墻補(bǔ)西墻”,這些臨時(shí)補(bǔ)救的方法不僅不能解決問(wèn)題,還給企業(yè)帶來(lái)了愈加高昂的成本。

    為什么會(huì)出現(xiàn)上述“死循環(huán)”?因?yàn)楣芾碚咄挥残?、軟性管理方法的假設(shè)所蒙蔽,專(zhuān)注于員工工作的形式化描述——他們應(yīng)該做什么,或者潛心研究員工的個(gè)性和思維模式——他們是怎樣的人,卻不能正確理解員工的實(shí)際行為——他們究竟在做什么。

    “員工在做什么”之所以重要,是因?yàn)槿藗冊(cè)诠ぷ髦械男袨榧纯?jī)效形成的過(guò)程。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效是員工行為的共同作用:行動(dòng)、決定和互動(dòng)。如果管理者不了解員工在做什么,就不會(huì)明白為什么企業(yè)會(huì)以這種方式運(yùn)作,那么他們提出的業(yè)績(jī)改善計(jì)劃也就不能起到改善績(jī)效的作用,可能還會(huì)引發(fā)更多問(wèn)題。

    有以下幾種具體方法,可以幫助管理者了解員工的所作所為及其背后的動(dòng)機(jī)。

    ●分析工作環(huán)境

    要了解人們的行為及行為背后的原因,需要先了解他們的工作環(huán)境。工作環(huán)境由三個(gè)元素組成:目標(biāo)、資源和約束。行為是人們解決問(wèn)題的方式,如果有了更好的解決方案,他們就會(huì)采取不同的行為。不僅如此,所有的組織機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、計(jì)分卡、鼓勵(lì)措施等,對(duì)于員工來(lái)講只是一些資源或約束——要么對(duì)其加以利用,要么試圖回避,最終實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。這些組織機(jī)制必然對(duì)人們的行為有所影響,從而影響業(yè)績(jī)。

    為了確定工作環(huán)境,管理者需收集關(guān)于工作的信息和數(shù)據(jù),建立關(guān)于員工行為的假設(shè),然后通過(guò)進(jìn)一步觀察和數(shù)據(jù)收集來(lái)驗(yàn)證這些假設(shè)。一旦管理者了解了員工在做什么,理解了他們?yōu)槭裁催@么做,就能通過(guò)改變工作環(huán)境(而非通過(guò)要求和命令)讓業(yè)績(jī)的提升變得更加容易。最終,企業(yè)將使用更加簡(jiǎn)單適宜的組織機(jī)制,以低成本創(chuàng)造高價(jià)值。

    ●了解組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)制如何影響工作環(huán)境

    在企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)制對(duì)員工行為和績(jī)效表現(xiàn)有一定的影響。這種影響間接而微弱。真正的影響取決于員工之間為達(dá)成目標(biāo)、獲取資源和形成約束而調(diào)整自身行為以達(dá)到合作目的的方式。一旦管理者對(duì)塑造員工行為的推動(dòng)力有了深入了解,就能夠利用那些常用手段——組織設(shè)計(jì)、指標(biāo)、角色定義等來(lái)影響工作環(huán)境,并引導(dǎo)員工行為朝著有利于業(yè)績(jī)提升的方向發(fā)展。

    ●避免受到傳統(tǒng)管理方式的誤導(dǎo)

    基于以上理解去重新審視傳統(tǒng)管理方法,就會(huì)發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)方法非但沒(méi)有效果,反而徒增管理的復(fù)雜性。管理者無(wú)法理解自己的組織內(nèi)發(fā)生了什么,也不了解業(yè)績(jī)?nèi)绾螐膯T工的行為中產(chǎn)生。若將自己從硬性方法和軟性方法的假設(shè)中解救出來(lái),理解員工的行為,理解行為背后的原因,就能夠避免這種困惑。而這也是管理者解決績(jī)效問(wèn)題時(shí)所應(yīng)遵循的基本原則。

    ●評(píng)估調(diào)整成本

    人與人之間相互依賴(lài)。當(dāng)一個(gè)人所做的工作影響到其他人行動(dòng)的能力時(shí),他們之間就存在相互依賴(lài)。只要相互依賴(lài),就需要進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作意味著在一方做出決定并行動(dòng)的同時(shí),需要考慮他人的需要和情況——需向他們提供資源、信息、知識(shí)、裝備或時(shí)間。因此,協(xié)作的過(guò)程為彼此提供了更加廣泛的可行方案,提高了人們處理各自工作任務(wù)的能力,其工作效率也得以提升。

    但是,協(xié)作行為在組織中不會(huì)理所當(dāng)然地發(fā)生。在有著不同職責(zé)和資源的個(gè)體之間,協(xié)作總是涉及調(diào)整成本。為了協(xié)作而進(jìn)行的調(diào)整是以消耗個(gè)體的成本為代價(jià)的,這種代價(jià)產(chǎn)生在方方面面,如職業(yè)、情感、聲譽(yù)、金錢(qián)等方面。個(gè)體雖能分享因協(xié)作而帶來(lái)的利益,但是其花費(fèi)的調(diào)整成本絕不會(huì)因此而減少。

    團(tuán)隊(duì)協(xié)作需要利益相關(guān)者共同改變。如果沒(méi)有協(xié)同,那么往往會(huì)出現(xiàn)以下情況:其中一方主動(dòng)改變而另一方?jīng)]有改變時(shí),改變方會(huì)處于高度壓力或不滿(mǎn)狀態(tài)中;一方強(qiáng)勢(shì)要求另一方改變時(shí),被動(dòng)方經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生怨恨;雙方都無(wú)意改變時(shí),人際關(guān)系往往呈現(xiàn)冷漠狀態(tài)。

    當(dāng)人們的行為具有自主性,并回避同他人協(xié)作時(shí),其他人就必須做出調(diào)整。如果進(jìn)行調(diào)整的地方處于組織外部,那么客戶(hù)將承擔(dān)延期或者高價(jià)的后果,投資者也有可能因組織功能失調(diào)只獲得較低回報(bào)。因此,對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),了解調(diào)整成本的動(dòng)態(tài)及其對(duì)組織業(yè)績(jī)的影響至關(guān)重要。

    為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),人們會(huì)有策略地適應(yīng)所處的環(huán)境。也就是說(shuō),人們的行為常常是一種合理性策略,行為背后總是有“合理的解釋”。而管理的本質(zhì),就是對(duì)人性的洞察。

    當(dāng)管理者為特定人員或業(yè)務(wù)單元確定了目標(biāo)、資源和約束之后,往往會(huì)出現(xiàn)一些異?,F(xiàn)象。例如,員工們并沒(méi)有使用所謂的資源,正如案例中酒店經(jīng)理們沒(méi)有采用新的IT系統(tǒng)或者人力資源部的評(píng)估表格一樣。

    關(guān)鍵是,資源或約束并不是固有的,也并非一成不變。根據(jù)不同情況,它們存在可逆性。當(dāng)目標(biāo)或者問(wèn)題發(fā)生變化時(shí),資源可以成為約束,反之亦然。人們可以調(diào)整目標(biāo)以適應(yīng)既有的可用資源,也可以調(diào)整資源以達(dá)成目標(biāo)。

    因此,要解決A酒店面臨的問(wèn)題,還是要先了解酒店前臺(tái)的工作環(huán)境,以此確定前臺(tái)人員擁有的資源和面對(duì)的約束。

    酒店前臺(tái)工作中最難的部分是處理顧客的投訴。投訴大多是關(guān)于設(shè)備維護(hù)問(wèn)題,比如房間的電視壞了,浴室水龍頭不好用,熱水器出故障。導(dǎo)致這些問(wèn)題的部分原因在于,客房管理員每天忙于打掃衛(wèi)生,忽略了問(wèn)題所在,不能及時(shí)向維護(hù)部門(mén)報(bào)告情況。于是前臺(tái)不得不承擔(dān)客房管理和維護(hù)部門(mén)之間欠缺協(xié)作的后果。

    通常情況下,當(dāng)客人在晚上登記入住或返回房間時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并打電話(huà)給前臺(tái),但是此時(shí)維護(hù)部門(mén)已經(jīng)下班,前臺(tái)找不到緊急維修人員,只好自己去面對(duì)那些憤怒的顧客。

    當(dāng)顧客沖著他們大喊大叫時(shí),這份工作就變成了一種痛苦的煎熬。事實(shí)上,前臺(tái)人員的工作目標(biāo)并不是通過(guò)提高入住率來(lái)獲得經(jīng)濟(jì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),他們真正的目標(biāo)是避免與不滿(mǎn)意的顧客打交道并產(chǎn)生不快情緒。

    對(duì)客房管理和維護(hù)部門(mén)的依賴(lài),是前臺(tái)工作的約束因素。這兩種職能部門(mén)的行為決定了前臺(tái)的工作體驗(yàn)。在這種工作環(huán)境下,他們?cè)撊绾巫鳛椋克麄円话悴扇∪N解決方案,使自身能夠利用手里的可用資源來(lái)解決問(wèn)題。

    ●關(guān)注個(gè)別顧客

    當(dāng)顧客不滿(mǎn)時(shí),前臺(tái)接待員尤其是那些年輕和精力充沛的人員,會(huì)試圖自己解決問(wèn)題。他們?cè)谇芭_(tái)和問(wèn)題房間之間來(lái)回跑動(dòng)。但這種行為又帶來(lái)了一連串不良反應(yīng)——在此期間辦理入住手續(xù)的顧客不得不等待前臺(tái)人員返回,時(shí)間過(guò)長(zhǎng),他們難免抱怨。于是新的問(wèn)題又產(chǎn)生了,前臺(tái)人員除了要彌補(bǔ)客房管理和維護(hù)部門(mén)工作的不足,還要接受顧客和管理者對(duì)他們“服務(wù)不到位”的指責(zé)。這種雙重打擊是造成前臺(tái)崗位流動(dòng)率高的一個(gè)主要因素。

    ●保留空房間

    為了安撫顧客的情緒,前臺(tái)接待員會(huì)再為他們提供一個(gè)房間。即使新房間并沒(méi)有更加舒適,心煩意亂的顧客還是會(huì)對(duì)這位跑前跑后提供幫助的前臺(tái)心懷感激。這對(duì)前臺(tái)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的解決方案,但是對(duì)于酒店來(lái)說(shuō)卻并非如此。因?yàn)榍芭_(tái)保留空房間的行為大大降低了酒店的入住率。

    ●調(diào)整價(jià)格

    有時(shí)前臺(tái)人員也會(huì)運(yùn)用他們新掌握的互動(dòng)技能,來(lái)同生氣的顧客協(xié)商退款事宜、提供返利或代金券等。這種做法雖然暫時(shí)平息了顧客的憤怒,但是并沒(méi)有改善顧客的體驗(yàn),反而降低了酒店房間的平均售價(jià)。

    從上述分析可以看出,前臺(tái)被迫承擔(dān)了后勤職能部門(mén)所造成的調(diào)整成本。與此同時(shí),他們還要遭受其他方面的損失,比如經(jīng)濟(jì)方面未能得到獎(jiǎng)金,情感方面受到了經(jīng)理和顧客的責(zé)備,職業(yè)體驗(yàn)方面他們精疲力盡……

    顧客和公司也承擔(dān)了一定的調(diào)整成本——因?yàn)轭櫩驮诰频甑南M(fèi)體驗(yàn)相當(dāng)差勁,而酒店由于產(chǎn)能利用率不足,價(jià)格降低,成本增加,回報(bào)也大打折扣。

    如此看來(lái),當(dāng)人們逃避合作,并把調(diào)整成本推向第三方承擔(dān)時(shí),往往是以犧牲組織為代價(jià)的。即使前臺(tái)人員之間相互協(xié)作,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法彌補(bǔ)后勤部門(mén)職能的缺失。

    每個(gè)企業(yè)都存在痛點(diǎn)。這些痛點(diǎn)可能與業(yè)績(jī)相關(guān),也可能與員工的工作滿(mǎn)意度有關(guān)。深入企業(yè)運(yùn)作方式之中就會(huì)發(fā)現(xiàn),歸根結(jié)底還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問(wèn)題。

    業(yè)績(jī)是人們的行為,即行動(dòng)、交流、互動(dòng)和決策的結(jié)果。要理解企業(yè)業(yè)績(jī)的形成,管理者必須追溯到人們的行為,還要去了解這些行為是以何種方式相互結(jié)合而形成了總體結(jié)果。

    通過(guò)以上分析,A酒店的管理層對(duì)導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)不佳的行為有了準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。在了解了前臺(tái)的工作環(huán)境之后,他們意識(shí)到,問(wèn)題不在于前臺(tái)是否受到良好的培訓(xùn),不在于他們是否有心理問(wèn)題或態(tài)度問(wèn)題,也不在于他們是否需要更多的激勵(lì)措施。

    讓我們回溯案例結(jié)尾提出的問(wèn)題:他們還能做什么呢?答案是:A酒店管理團(tuán)隊(duì)能做的最重要的事,就是從酒店的工作環(huán)境出發(fā),了解員工的實(shí)際工作內(nèi)容和其行為背后的原因。

    據(jù)此,酒店管理團(tuán)隊(duì)采取了三個(gè)步驟,為前臺(tái)、后勤管理部門(mén)和維護(hù)部門(mén)三方創(chuàng)造了一個(gè)嶄新的工作環(huán)境。

    ●消除無(wú)用的、產(chǎn)生反效果的組織因素

    首先,擺脫那些未能真正解決問(wèn)題的軟性和硬性管理方式——終止了關(guān)于前臺(tái)參與顧客交流培訓(xùn)的計(jì)劃,取消了那些所謂的能夠提高客房入住率的財(cái)務(wù)鼓勵(lì)措施。

    ●調(diào)整職業(yè)道路

    該企業(yè)的慣例是,經(jīng)理通過(guò)特定職能范圍內(nèi)的發(fā)展,可以獲得晉升機(jī)會(huì)。公司對(duì)此一并做出改變,使管理人員的晉升建立在擁有多個(gè)職能部門(mén)的工作經(jīng)歷的基礎(chǔ)上。這種調(diào)整,確保了所有管理人員能夠直接了解不同職能部門(mén)員工的實(shí)際工作,能夠直接了解每個(gè)職能部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的工作關(guān)系。

    ●改變環(huán)境以促進(jìn)相互協(xié)作

    管理團(tuán)隊(duì)賦予前臺(tái)人員一些權(quán)力去開(kāi)展客房服務(wù)和維護(hù)工作。這一改變促進(jìn)了職能部門(mén)之間的協(xié)作,也促進(jìn)了各部門(mén)員工同前臺(tái)人員的協(xié)作,大家共同解決顧客的問(wèn)題。這樣一來(lái),前臺(tái)人員就不必依賴(lài)返利、退款或是空房預(yù)留這些方式來(lái)解決顧客投訴問(wèn)題。

    以上這些小幅度的變化,卻對(duì)業(yè)績(jī)的提升產(chǎn)生了巨大的影響。兩年內(nèi),A酒店的股價(jià)就已增長(zhǎng)到原來(lái)的三倍,遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。

    了解員工行為及其行為如何影響業(yè)績(jī),是所有企業(yè)進(jìn)行變革的基本前提。管理者不能從業(yè)績(jī)問(wèn)題直接跳到結(jié)構(gòu)、流程和機(jī)制的創(chuàng)建上來(lái),必須從行為層面理解業(yè)績(jī)產(chǎn)生的根本原因,以及形成這些行為的因素。記住,人是很難改變的,但行為可以塑造,而環(huán)境可以塑造人的行為。

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