財務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的實踐

狄國琴

摘? 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)與機(jī)遇，尤其是石油企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，面對激烈的市場競爭，企業(yè)在全球范圍內(nèi)布局資產(chǎn)、生產(chǎn)和銷售，積極尋求整體價值最大化，建立全球一體化運(yùn)營平臺成為必然。因此石油企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)信息的管理，有效將石油企業(yè)中的資源集中到一起并統(tǒng)一配置，通過標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集約化的高效管理降低運(yùn)行成本，加強(qiáng)風(fēng)險管控，提升價值創(chuàng)造能力，支持公司發(fā)展戰(zhàn)略。本文針對財務(wù)共享在石油企業(yè)管理中如何充分實踐進(jìn)行詳細(xì)探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;石油企業(yè)管理;實踐

財務(wù)共享是一種新型的集約型財務(wù)管理模式。能將行業(yè)內(nèi)同一種業(yè)務(wù)采用相同流程，在系統(tǒng)中固化流程風(fēng)險控制點，通過信息自動化處理模式提高業(yè)務(wù)流程處理效率，達(dá)到更好地優(yōu)化企業(yè)的資源管理和資源配置，決策管理層能利用財務(wù)共享系統(tǒng)提供的信息及時了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行情況。因此石油企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該加強(qiáng)與科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，有效實現(xiàn)財務(wù)共享的管理，提升石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)對財務(wù)信息的有效管理

對于企業(yè)來講，財務(wù)管理是企業(yè)工作的重點，特別是石油企業(yè)中加強(qiáng)對財務(wù)的管理能夠有效提升石油企業(yè)的財務(wù)管理和任務(wù)執(zhí)行能力，因此石油企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)共享系統(tǒng)的實踐提升對財務(wù)信息的統(tǒng)一管理[1]。石油企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)，能夠在企業(yè)全局性開展流程優(yōu)化，提供合規(guī)、高效的交易處理服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，提高決策支持能力。隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)多元化，但是石油企業(yè)存在的沒有對信息系統(tǒng)，流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，造成業(yè)務(wù)信息質(zhì)量獲取困難和業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)管理信息質(zhì)量不高等難題，因此石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)，將財務(wù)流程延伸至業(yè)務(wù)，統(tǒng)一財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)級集成，實現(xiàn)主要財務(wù)數(shù)據(jù)基本自動生成，保證決策層能夠及時了解并掌握企業(yè)財務(wù)的信息狀況。其次，財務(wù)共享具備管理職能和服務(wù)職能，通常采用區(qū)域中心或者單一中心模式，按多職能人員集中管理，利于在行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；募s效益彰顯。財務(wù)共享可通過端到端跨職能的流程整合，服務(wù)于客戶、供應(yīng)商、員工，降低成本提高效益，發(fā)展后期可持續(xù)優(yōu)化簡化會計核算、資金、資產(chǎn)、預(yù)算、報銷等財務(wù)流程，可針對石油行業(yè)內(nèi)部交易頻繁等業(yè)務(wù)，實現(xiàn)“逐筆確認(rèn)、實時抵銷”，能將會計報告流程從多層壓縮到一層。再者，并隨網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)智能化的興起與不斷發(fā)展，大量的財務(wù)核算工作可以通過信息智能技術(shù)實現(xiàn)自動集約處理，能以公開的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)為中心，將大量的高度虛擬化的資源管理起來，組成一個大的資源池，用來統(tǒng)一提供安全 、快速、便捷的數(shù)據(jù)存儲和網(wǎng)絡(luò)計算服務(wù)，成為企業(yè)管理模式創(chuàng)新的核心驅(qū)動力，也可以利于大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)管理會計落地，助力財務(wù)管理者從事更多的企業(yè)決策。

二、有效構(gòu)建財務(wù)共享試點

石油企業(yè)在市場上最主要的特點便是分布廣泛，即使不同地區(qū)的石油企業(yè)存在一定的區(qū)別，但是在實際的企業(yè)運(yùn)行和管理可以通過管理手段逐步趨于標(biāo)準(zhǔn)一致，因此在建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)時可以選擇一個地區(qū)的石油企業(yè)進(jìn)行試點，保證沒有問題并取得一定效果的情況下在正式推廣使用。因此，石油企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享試點的過程中，應(yīng)該建立健全相關(guān)管理機(jī)構(gòu)，并建立相關(guān)管理部門，對財務(wù)共享試點的工作進(jìn)行全面的管理。其次，石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)共享的宣傳，讓工作人員能夠清楚財務(wù)共享與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。除此之外，石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)共享試點企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保證相關(guān)工作人員能夠充分掌握財務(wù)共享的專業(yè)知識和工作內(nèi)容，從而能夠有效開展工作。

三、加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字化管理

在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)共享能夠使企業(yè)進(jìn)行高度的集約型管理，從而有效提高企業(yè)的管理水平和質(zhì)量[2]。因此石油企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中想要有效提高企業(yè)管理的效率和水平，應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字化管理。石油企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)管理的過程中，不僅要重視對資源的有效開發(fā)和市場的開拓，還應(yīng)該與信息化管理進(jìn)行有效的結(jié)合，保證財務(wù)共享在數(shù)字化平臺的基礎(chǔ)上能夠更好地發(fā)揮管理作用。在傳統(tǒng)的石油企業(yè)財務(wù)管理過程中，雖然也會在一定程度上使用信息技術(shù)，但是這種方式并不能有效提高石油企業(yè)的財務(wù)管理。因此石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息管理技術(shù)的應(yīng)用，及時更新軟件設(shè)備等等一些基礎(chǔ)設(shè)施，從而有效建立財務(wù)管理的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保證對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高對企業(yè)財務(wù)信息的全面了解和掌握，并進(jìn)一步提升相關(guān)工作效率。

四、加強(qiáng)與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合

隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，石油企業(yè)的發(fā)展越來越國際化，因此石油企業(yè)的管理也應(yīng)該與國際接軌，有效提升在市場的競爭力。石油企業(yè)應(yīng)該抓住時代發(fā)展的機(jī)遇，加強(qiáng)與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，有效利用大數(shù)據(jù)，并結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。石油企業(yè)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)的有效結(jié)合構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，加強(qiáng)對石油公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集，提高對石油企業(yè)經(jīng)營成本和收入等等相關(guān)財務(wù)情況的了解和掌握。其次，石油企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析有效了解和掌握石油企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況以及市場的發(fā)展情況，從而對企業(yè)進(jìn)行及時的經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整以及生產(chǎn)調(diào)整。再者，石油企業(yè)在運(yùn)行的過程中，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的結(jié)合建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)，提高對財務(wù)預(yù)算的審核等等，并利用財務(wù)共享系統(tǒng)提供的信息及時了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行情況，并對下一經(jīng)營環(huán)節(jié)制定科學(xué)合理的計劃和安排。

結(jié)束語：

綜上所述，石油企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對資金進(jìn)行財務(wù)共享的管理，提高企業(yè)對財務(wù)的集中化管理。因此，是由企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的集中管理，保證在實際的工作過程中為加強(qiáng)對各個分公司項目開發(fā)等等一些資金的有效支持和分配，減少不必要的人力和資金的浪費(fèi)，更好地促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，石油企業(yè)應(yīng)該有效構(gòu)建財務(wù)共享試點，保證財務(wù)共享的管理的科學(xué)合理性。除此之外，石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，利用大數(shù)據(jù)等一些科學(xué)手段提高財務(wù)共享管理的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡美廷，王燕文.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)管理的影響[J].時代金融，2018（11）：135.

[2]潘蘭素. 淺談中石油集團(tuán)公司實施財務(wù)共享平臺的必要性[J]. 北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報，2017（4）：64-65.