建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

何營

摘要：近年來，隨著我國宏觀政策的不斷變化，產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的不斷調(diào)整，給建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，使建筑行業(yè)面臨著挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的局面。本文以建筑企業(yè)為研究對象，闡述我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理方法、數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、軟件開發(fā)的實(shí)際現(xiàn)狀，并從財(cái)務(wù)信息化中的成本控制、資金管理、預(yù)算編制三個(gè)方面指出建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題，進(jìn)而分析問題成因并制定解決對策，最終使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化價(jià)值最大化。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)信息化管理

一些中小型建筑企業(yè)由于自身組織結(jié)構(gòu)體系搭建簡單，財(cái)務(wù)制度、預(yù)算控制、施工規(guī)范等制度尚待完善，如何通過財(cái)務(wù)信息化管理的全新模式對當(dāng)前的成本進(jìn)行合理的控制，成為很多中小型建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮的問題。因此文中展開了對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問題分析，通過結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，從現(xiàn)狀中找出建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題并分析問題成因，從而制定出具有針對性的解決對策，目的就是通過結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)理論，為建筑企業(yè)做好科學(xué)合理的信息化保障，從而提升建筑企業(yè)的市場競爭力，適應(yīng)不斷變化的宏觀環(huán)境，最終達(dá)到節(jié)能增效，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化特點(diǎn)及必要性分析

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)

隨著信息化在各產(chǎn)業(yè)各行業(yè)的普遍推行，越來越多企業(yè)認(rèn)識到信息化帶來的利好。建筑企業(yè)也不能再依靠傳統(tǒng)模式來推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而應(yīng)當(dāng)結(jié)合充分的信息化手段來不斷完善自身的經(jīng)營管理模式，使建筑企業(yè)在當(dāng)前的市場競爭中凸顯出獨(dú)有的優(yōu)勢。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)分為以下三點(diǎn)：

第一，同步化。財(cái)務(wù)信息化管理結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠改善當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性，可以充分反映當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部資金需求的變化、工程進(jìn)度、企業(yè)的經(jīng)營狀況等，并能夠使信息及時(shí)傳遞到企業(yè)的管理層。

第二，彈性化。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理模式不再是傳統(tǒng)式的垂直組織結(jié)構(gòu)，而是結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，打造企業(yè)獨(dú)有的滿足企業(yè)實(shí)際需求的管理模式，有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)決策中保持良好的決策彈性。

第三，集成化。財(cái)務(wù)信息化管理模式，將企業(yè)的實(shí)際需求與先進(jìn)的技術(shù)手段相結(jié)合，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向制定出科學(xué)合理的系統(tǒng)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)工作人員與信息管理系統(tǒng)相互結(jié)合的集成模式。

（二）建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

1.有利于規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理

經(jīng)過信息技術(shù)手段的不斷升級，當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)從最初的提高人工效能模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^運(yùn)用系統(tǒng)性綜合性的財(cái)務(wù)管理模式對當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，成本控制，以及會計(jì)核算等全新模式。

2.有利于有效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測

由于財(cái)務(wù)信息軟件對于信息的分析與處理相對靈敏，同時(shí)也能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行靈活的管控和趨勢預(yù)測，提高企業(yè)在日常運(yùn)營過程中應(yīng)對突發(fā)事件的能力，減少不利因素對企業(yè)產(chǎn)生的影響，幫助企業(yè)作出合理的決策，增強(qiáng)投資的準(zhǔn)確性。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀及問題

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方法現(xiàn)狀

當(dāng)前國內(nèi)建筑企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化管理的方法通常采用的是相對傳統(tǒng)的管理模式，大多企業(yè)沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)性和便利性，對于財(cái)務(wù)信息化也不夠重視。當(dāng)前很多國內(nèi)的建筑企業(yè)依舊采用人工對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄，引發(fā)信息不對稱的問題日益突出，在較大程度上會影響資金的具體使用程度以及預(yù)算管理能力。通常會計(jì)信息質(zhì)量好壞及時(shí)效性高低直接影響到了企業(yè)決策者的決策是否合理，進(jìn)而引發(fā)整個(gè)建筑企業(yè)制定的決策方針是否能達(dá)到預(yù)期收益。目前國內(nèi)建筑公司的總部通常是在繁華地區(qū)，但是公司的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立在相對偏遠(yuǎn)的地區(qū)，由于距離過遠(yuǎn)在傳遞的環(huán)節(jié)中容易引發(fā)信息不對稱的問題，為建筑企業(yè)的信息使用造成了一定程度的影響。

2.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

由于當(dāng)前國內(nèi)的建筑企業(yè)很多都是跨地區(qū)經(jīng)營，這就非常注重信息的傳遞。沒有科學(xué)合理的信息技術(shù)作為保障，會使信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致信息沒有時(shí)效性，同時(shí)也會造成信息孤島問題。由于信息真實(shí)性受到的影響會讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在查看財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)受到一定的干擾，最終影響整個(gè)企業(yè)會計(jì)報(bào)表分析及使用層面的真實(shí)性。由于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，導(dǎo)致了建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不能了解整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際狀況，缺少對企業(yè)財(cái)務(wù)資金如何使用正確手段得以改進(jìn)的模式，會讓當(dāng)前整個(gè)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理沒有充分的科學(xué)性和說服性，導(dǎo)致了建筑企業(yè)的資產(chǎn)流失，讓建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。

3.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件開發(fā)現(xiàn)狀

要想打造具有先進(jìn)性的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須將管理系統(tǒng)結(jié)合到企業(yè)的實(shí)際管理理念中，從而制定出具有針對性的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前國內(nèi)的大型建筑企業(yè)，例如萬科集團(tuán)已經(jīng)打造了具有特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是國內(nèi)的中小型建筑企業(yè)還沒有開發(fā)出一套符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。雖然國內(nèi)的軟件開發(fā)已經(jīng)有很多軟件適用于建筑企業(yè)的管理發(fā)展，但是具有特點(diǎn)的，符合行業(yè)現(xiàn)狀的建筑企業(yè)信息化軟件還相對欠缺，當(dāng)一家企業(yè)購買了某一款財(cái)務(wù)信息化軟件，可能其中一兩個(gè)模塊符合自身的發(fā)展，但是其他模塊對于公司的發(fā)展需求相對不大，導(dǎo)致無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際需求。

（二）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)信息化管理中成本控制核心地位不夠明顯

在國內(nèi)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)節(jié)中，由于在行業(yè)內(nèi)部缺少自上而下的成本控制管理體系，導(dǎo)致了整個(gè)建筑行業(yè)成本控制的能力有待提升。當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部在物流信息管理環(huán)節(jié)中存在數(shù)據(jù)傳遞具有不對稱性，同時(shí)建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員雖然有著科學(xué)合理的成本核算模式，但是由于企業(yè)內(nèi)部的員工管理崗位存在著責(zé)任推諉的問題，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部自上而下的信息傳遞系統(tǒng)不流暢，從而致使各部門之間配合度較低。材料采購冗余的問題出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的庫存材料和財(cái)務(wù)信息記錄不對稱，不能正確計(jì)算當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)建設(shè)成本，也不能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存管理信息進(jìn)行合理的管控，導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)的成本不斷上升，讓建筑企業(yè)的資金鏈條受到了一定的影響。

2.財(cái)務(wù)信息化管理的資金信息管理比較薄弱

當(dāng)前建筑企業(yè)對于資金管理的主要目的，就是通過資金管理來減少自身的財(cái)務(wù)成本，令企業(yè)內(nèi)部資源得以合理配置。在資金管理環(huán)節(jié)，主要是通過管理流程，通過將資金管理的計(jì)劃指標(biāo)下達(dá)，讓各部門進(jìn)行充分的落實(shí)與貫徹。但是在國內(nèi)很多建筑企業(yè)環(huán)節(jié)中，對于資金的信息化管理主要集中在資金的結(jié)算功能的處理，通常是在結(jié)果中進(jìn)行處理，在這一方面雖然能夠掌握整個(gè)集團(tuán)的資金管理走向，但是對于資金的融資、資金的執(zhí)行、資金的使用效率都存在著一定的漏洞。這些環(huán)節(jié)中包含著企業(yè)的應(yīng)收賬款催收，應(yīng)付賬款節(jié)點(diǎn)把控以及資金的使用監(jiān)督都有著一定的弊端，不利于企業(yè)對于資金的整體把控，致使資金管理的流程中埋下了安全隱患。

3.財(cái)務(wù)信息化管理的預(yù)算重編制輕管控

在財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是信息化管理中主要把控的環(huán)節(jié)，通過2020年國內(nèi)全面預(yù)算管理軟件發(fā)展情況的研究顯示，全面預(yù)算管理軟件已經(jīng)呈逐漸上升的發(fā)展趨勢。全面預(yù)算管理軟件已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)市場落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，并成為了企業(yè)在日常經(jīng)營管理中重要的管理工具，但是國內(nèi)的預(yù)算管理僅僅是處于初步探索階段，實(shí)施效果還有待考驗(yàn)，具體存在了以下幾類

問題。

建筑企業(yè)對于預(yù)算的編制手段主要是“自上而下”“自下而上”以及“混合式”的編制，這三種方式各有利弊，對于“自上而下”的方法來說，此類方法相對簡單，但是在對預(yù)算的編制管理時(shí)，可能會將公司的實(shí)際業(yè)務(wù)與預(yù)算編制相分離，最終對企業(yè)造成不必要的影響，從“自下而上”的方法來看會使集團(tuán)企業(yè)不能對編制的質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷，容易擾亂集團(tuán)的戰(zhàn)略方針的制定。因此當(dāng)前預(yù)算管理系統(tǒng)通常會采用混合式的編制手段，通過強(qiáng)化上下傳達(dá)的能力，注重優(yōu)化預(yù)算的編制環(huán)節(jié)，雖然預(yù)算管理系統(tǒng)剛開始落實(shí)到國內(nèi)的企業(yè)中，但對于預(yù)算管理的管控工作還有待進(jìn)一步的提高。

三、影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)的因素分析

（一）缺乏對財(cái)務(wù)信息化管理中成本控制的重視

在當(dāng)前建筑企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理平臺建設(shè)環(huán)節(jié)中，雖然財(cái)務(wù)信息化管理平臺的出現(xiàn)能夠降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的成本，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。但是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對成本控制的重視，同時(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對于監(jiān)督職能沒有專業(yè)的認(rèn)識，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化管理的數(shù)據(jù)信息價(jià)值大打折扣，從而致使企業(yè)不能夠?qū)Ξ?dāng)前的成本進(jìn)行有效的核算與分析，最終影響到了企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層過分依賴財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)內(nèi)容，一旦財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)，會引發(fā)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)中成本控制做出錯(cuò)誤決策。改善此問題的方式就是要將財(cái)務(wù)信息化管理和成本控制有效結(jié)合，以此來改善當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理中成本控制數(shù)據(jù)偏差的問題。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理的資金集權(quán)管控現(xiàn)象嚴(yán)重

在當(dāng)前國內(nèi)建筑企業(yè)資金管理現(xiàn)狀中可以看出對于資金的管控、集中問題相當(dāng)嚴(yán)重，會導(dǎo)致資金管控的結(jié)果和預(yù)期的結(jié)果存在著一定的出入，這主要是長期以來建筑企業(yè)內(nèi)部管理模式相對集中化的子公司的資金通常被總公司掌握著，而建筑企業(yè)的集約化管理第一步就是要進(jìn)行資金的集中不集權(quán)、分權(quán)不分散的透明化管理，但目前的許多建筑企業(yè)各分子公司管理層都有相互不配合的問題，這使得總部對分子公司的資金管控和執(zhí)行力都難以得到保證，這就是引發(fā)建筑企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)中集權(quán)問題的主要原因所在。所以建筑企業(yè)的資金集權(quán)管控問題一直在公司的管理層中縈繞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理模式合理及適用性受到影響。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理的預(yù)算缺乏深度分析

對于建筑企業(yè)預(yù)算執(zhí)行是否得以合理實(shí)施，主要還是從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況進(jìn)行充分分析。對于預(yù)算差異的分析不單單是對財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的分析，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，將預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行充分比較，在差異中找出問題，但是這種預(yù)算分析模式過于籠統(tǒng)，不能落實(shí)到公司各個(gè)部門的日常實(shí)際業(yè)務(wù)中，不能深入到各建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行的具體環(huán)節(jié)中。通過分析萬科集團(tuán)預(yù)算管理模式可以看出萬科集團(tuán)管理者能夠從信息化預(yù)算系統(tǒng)中獲得大量數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)沒有做過具體的深入分析。在這種情況下預(yù)算管理數(shù)據(jù)的繁雜會擾亂整個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層的判斷，數(shù)據(jù)自身并沒有發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)際的價(jià)值，讓整個(gè)財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理的關(guān)鍵作用大打折扣。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在問題的解決對策

（一）建立企業(yè)成本信息管理體系

首先，在建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算，通過將信息做好有序的處理與對接，能夠增強(qiáng)成本信息管理的基礎(chǔ)功效，從而提升了企業(yè)整體成本核算的準(zhǔn)確性;其次，制定出合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)體系，企業(yè)自上而下實(shí)行有效的成本控制，才能充分的結(jié)合建筑企業(yè)的特點(diǎn)，來對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的改造與升級;最后，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的管理模式對企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的儲備與分析，從而有效發(fā)揮當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部實(shí)施合理成本控制管理體系的價(jià)值。

（二）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

建筑企業(yè)要想基于自身的管理特點(diǎn)來打造財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部當(dāng)下的資金存量進(jìn)行合理的分析與研究，將資金現(xiàn)狀納入到信息化管理體系中，能夠幫助集團(tuán)公司對資金進(jìn)行合理的配置，對資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同時(shí)幫助建筑企業(yè)在當(dāng)前的資金管理流程中，運(yùn)用信息技術(shù)來分析判斷當(dāng)前資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而構(gòu)建出一個(gè)安全的資金管理環(huán)境。

（三）深入貫徹全面預(yù)算管理體制

首先建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理模式中應(yīng)當(dāng)實(shí)施“一把手工程”，通過對每一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行充分的思想疏導(dǎo)以及培訓(xùn)，讓每一個(gè)部門負(fù)責(zé)人從思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的必要性，這是能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化管理建設(shè)充分滲透到部門的核心所在。同時(shí)也要在建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化知識的講解，加強(qiáng)員工對于財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理的認(rèn)知，保障財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得以順利推廣。最后要做好當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理的考察與評價(jià)工作，通過評價(jià)考察預(yù)算管理的執(zhí)行情況，才能讓企業(yè)在今后的日常經(jīng)營中合理保障全面預(yù)算管理體制的實(shí)施效果。

其次，從近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀來看，全面預(yù)算管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)角落。它充分結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理的模式來完善自身的管理信息系統(tǒng)，以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略方針為導(dǎo)向，以企業(yè)的資源配置為依據(jù)，分解到預(yù)算管理系統(tǒng)中，從而保障企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施中擁有良好的數(shù)據(jù)可比性。同時(shí)通過資本的預(yù)算與研究，幫助企業(yè)對自身的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行合理管控，通過深入的預(yù)算分析找出預(yù)算差異所在，使企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略方針時(shí)有著合理的預(yù)算數(shù)據(jù)支撐。

五、結(jié)束語

如今建筑行業(yè)的發(fā)展日益復(fù)雜，隨著政府出臺的一系列宏觀調(diào)整和產(chǎn)業(yè)政策，建筑企業(yè)想要在市場中獲得一席之位，競爭勢必變得更加激烈，良好的財(cái)務(wù)管理可以給建筑企業(yè)帶來更加強(qiáng)大的市場競爭力。因此企業(yè)必須深化改革，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。希望通過本文的研究為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供理論與實(shí)踐的指導(dǎo)，為我國建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供建設(shè)性意見。

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