醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作難點(diǎn)及質(zhì)量提升路徑

王霞 詹洪春

摘要：隨著我國期刊事業(yè)的發(fā)展，對期刊內(nèi)容質(zhì)量也提出了更高的要求，而期刊編校質(zhì)量是期刊內(nèi)容質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，其不僅是提高期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是內(nèi)容建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。本文主要依據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的現(xiàn)狀進(jìn)行了思考，結(jié)合編校工作實(shí)際，深入研究其工作特點(diǎn)，詳細(xì)分析醫(yī)藥衛(wèi)生期刊在編校過程中存在的問題及不足，并進(jìn)一步結(jié)合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，探討提升醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校質(zhì)量的技巧，期望能有助于醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提升，并促進(jìn)我國醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)術(shù)期刊健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥衛(wèi)生期刊 編校質(zhì)量 編校技巧 編輯加工

醫(yī)藥衛(wèi)生期刊主要發(fā)表的是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)、健康教育、護(hù)理研究、醫(yī)衛(wèi)管理等方面的內(nèi)容，其不僅要求內(nèi)容具有科學(xué)性、嚴(yán)肅性，對編纂裝訂亦有著特殊的規(guī)范與要求。在醫(yī)藥衛(wèi)生期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文是相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與學(xué)術(shù)表達(dá)的重要途徑，同時(shí)也是相關(guān)學(xué)者借鑒交流的有效媒介方式。筆者主要針對醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的編校特點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求，探討如何嚴(yán)格控制期刊的內(nèi)容質(zhì)量、編排質(zhì)量，并將有效的方法與技巧進(jìn)行歸納總結(jié)，以期有助于從事醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作的同仁提升醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的整體編校質(zhì)量。

在醫(yī)藥衛(wèi)生期刊發(fā)表的論文應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一的編排格式，采用規(guī)范的量和單位的格式，這是在編校過程中應(yīng)當(dāng)注意的基本編排要求。

1.醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作的內(nèi)容。編校工作主要內(nèi)容是針對作者在本雜志所投稿的論文進(jìn)行編輯加工和校對。編輯加工除了要規(guī)范論文的格式、把關(guān)內(nèi)容質(zhì)量，還要對其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、邏輯語法、公式等方面的差錯(cuò)進(jìn)行審查和修改，在必要的時(shí)候，對整體文本進(jìn)行潤色與調(diào)整。即醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作需要完成文章整理、查漏補(bǔ)缺、規(guī)范文章質(zhì)量等工作，充分保證論文發(fā)表的質(zhì)量和參考價(jià)值。校對工作主要是依據(jù)原文進(jìn)行逐一對樣，避免排版上的錯(cuò)誤；此外，若是發(fā)現(xiàn)文本中的文字、公式、標(biāo)點(diǎn)等存在錯(cuò)誤或者不妥的地方，應(yīng)當(dāng)注釋并及時(shí)與編輯溝通。

2.醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作的特點(diǎn)。由于醫(yī)藥衛(wèi)生期刊雜志社內(nèi)部人員短缺，有許多編輯人員常常身兼數(shù)職，不僅需要進(jìn)行編輯校對，還需要對稿件進(jìn)行選取、修改、定稿等工作，在必要的時(shí)候還要親自到印刷廠進(jìn)行督促與排版，這嚴(yán)重加大了編輯人員的工作任務(wù)量，也會(huì)在一定程度上讓編輯人員感到疲憊，從而導(dǎo)致在編輯校對的時(shí)候會(huì)忽略某一些細(xì)小的錯(cuò)誤。在這樣的模式下，許多醫(yī)藥衛(wèi)生期刊采用了“編校合一”的工作模式，即讓編輯人員除了承擔(dān)編輯工作之外，還必須承擔(dān)校對工作，這是為了有效保證在“校是非”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“校異同”，加深編輯人員對原文的印象，從而能更加全面地發(fā)現(xiàn)原文中的問題與錯(cuò)誤，并可以及時(shí)給予糾正。但是，這對編輯的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求，需要充分掌握科學(xué)、合理、正確的編校技巧，從而在提高工作效率的同時(shí)，充分保證期刊內(nèi)容的質(zhì)量。

醫(yī)藥衛(wèi)生期刊不僅僅是專業(yè)人員學(xué)術(shù)發(fā)表的途徑，更是相關(guān)學(xué)者借鑒參考的有效媒介。因此，充分保證其質(zhì)量，是醫(yī)藥衛(wèi)生期刊長期發(fā)展的根本。隨著現(xiàn)代媒體的發(fā)展，雜志發(fā)表除了傳統(tǒng)紙媒之外，還會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，這擴(kuò)寬了論文閱讀面，但是，對其質(zhì)量的要求也在不斷提升，而做好編校工作對提升期刊內(nèi)容整體的質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的質(zhì)量不僅顯示一個(gè)國家醫(yī)學(xué)研究的成果與水平，更能對后續(xù)醫(yī)學(xué)研究起到承上啟下的作用，是推動(dòng)醫(yī)學(xué)研究發(fā)展的重要指標(biāo)。

隨著我國加大對醫(yī)藥衛(wèi)生類雜志的重視，對期刊出版標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)表質(zhì)量、編排格式等均制定了相關(guān)的法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)，這對指導(dǎo)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量編校起到了引領(lǐng)作用。此外，醫(yī)藥衛(wèi)生期刊重點(diǎn)發(fā)表的是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)藥研究等方面的內(nèi)容，是許多學(xué)者參考借鑒的重要途徑，若是出現(xiàn)差錯(cuò)，極易引發(fā)各類事故或者醫(yī)學(xué)偏差，從而釀成不可估量的后果。因此，醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作必須引起足夠重視。

在編校醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的過程中，要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對其題目專業(yè)性、摘要概括性、關(guān)鍵詞簡潔性、正文科學(xué)性等都需要進(jìn)行詳細(xì)的審查。特別是要做到將期刊差錯(cuò)率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，以保證期刊整體質(zhì)量。

1.醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作難點(diǎn)。在醫(yī)藥衛(wèi)生期刊內(nèi)容中任何一個(gè)單位符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字的差錯(cuò)均有可能引起讀者的誤會(huì)或疑問，從而引發(fā)讀者的錯(cuò)誤解讀，這不僅會(huì)影響雜志的口碑，更重要的是引起讀者錯(cuò)誤的信息利用，對我國醫(yī)學(xué)進(jìn)一步研究和推廣應(yīng)用造成不利影響。在醫(yī)藥衛(wèi)生期刊發(fā)表的論文內(nèi)容大量涉及量和單位、圖表、文字等，加大了醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作的難度。因此，醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的編校工作難點(diǎn)主要是對其中量和單位、圖表、藥物文字、護(hù)理描述等方面的編輯與校對。在整個(gè)編輯校對過程中，工作人員要采用統(tǒng)一的編排格式進(jìn)行規(guī)范，方便閱讀和尋找其中的差錯(cuò)。首先，編校人員要具有內(nèi)容規(guī)范意識(shí)，并貫徹到實(shí)際工作之中。其次，編校人員要具有現(xiàn)代醫(yī)學(xué)敏感性，要知道哪些內(nèi)容是無用的，哪些內(nèi)容是錯(cuò)誤的，這樣才能全面尋找出內(nèi)容差錯(cuò)，并加以糾正。最后，編校人員要具有一定的耐心，要認(rèn)真核對其中單位用量以及藥物在不同情況下的用量，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表達(dá)是否準(zhǔn)確、規(guī)范等，這些都將直接考驗(yàn)編校人員的專業(yè)素養(yǎng)和編輯能力。

2.醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作存在的不足。當(dāng)前，不少醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的編校工作仍然存在一定的不足之處，其中既有雜志社編輯制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的問題，也有編校人員自身的問題。從我國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊內(nèi)容現(xiàn)狀來看，在期刊上發(fā)表的論文中包含了大量的藥物知識(shí)、臨床經(jīng)驗(yàn)、藥物公式以及圖表等，具有很強(qiáng)的專業(yè)性與嚴(yán)肅性，這就要求編輯必須有很高的審核意識(shí)與專業(yè)敏感性。隨著現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生類論文發(fā)表數(shù)量日益增多，編校工作人員的工作量也在日益增長，但是，雜志社的工作人員卻并未增加，這導(dǎo)致編校工作人員的工作量增加了，其不僅需要新稿審核、二稿審核、三稿修改，還需要及時(shí)與作者進(jìn)行溝通、參考作者意見，然后再對稿件進(jìn)行編輯加工、校對處理，使之達(dá)到出版的具體要求。編校工作人員在一校、二校、三校過程中，總是重復(fù)相同的勞動(dòng)，日積月累，容易產(chǎn)生工作疲勞，逐漸出現(xiàn)厭倦、煩躁等不良情緒，在這種情緒的影響下，編校工作者很難靜下心來投入到編校這樣的精密工作之中，若是編校工作不到位，那么將直接影響到整個(gè)期刊的發(fā)表質(zhì)量，并進(jìn)一步影響到雜志社的發(fā)展。

筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，提升醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校質(zhì)量的技巧應(yīng)從優(yōu)化論文題目、體現(xiàn)摘要概括性、準(zhǔn)確提煉關(guān)鍵詞、規(guī)范編輯工作四個(gè)方面進(jìn)行，盡可能避免論文學(xué)術(shù)性、專業(yè)上的差錯(cuò)，確保論文內(nèi)容的準(zhǔn)確、科學(xué)、齊全、規(guī)范。

1.提高編輯專業(yè)程度，優(yōu)化論文題目。題目是論文發(fā)表的核心主旨，也是整篇文章的畫龍點(diǎn)睛之處，一個(gè)規(guī)范、優(yōu)秀、新穎的題目更加能吸引讀者的眼球，激發(fā)讀者的閱讀興趣。因此，在編校過程中，要提高題目的準(zhǔn)確性、專業(yè)性、新穎性，確保其能反映整篇論文的核心思想，并激發(fā)讀者的閱讀欲望。這就需要編校工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性，能讀懂文章的含義，并對專業(yè)領(lǐng)域有著充分的了解，這樣才能保證題目的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。而且，編校人員要具有一定的知識(shí)敏感性，能充分抓住讀者心理，從而依據(jù)讀者心理狀態(tài)編撰出更加有吸引力的題目。同時(shí)，編校人員要具有極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，在編校過程中，能結(jié)合醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校特點(diǎn)，踏踏實(shí)實(shí)地做好文本編校工作，為廣大醫(yī)學(xué)愛好者服務(wù)。

2.提高編輯的綜合素質(zhì)，體現(xiàn)摘要概括性。摘要是體現(xiàn)整篇文章要點(diǎn)與內(nèi)容的核心，也是文章的重要組成部分，一個(gè)好的摘要將有效幫助讀者了解文章大概意思，并激發(fā)讀者深究內(nèi)容的積極性與主動(dòng)性。因此，提高編輯者綜合素質(zhì)，充分體現(xiàn)摘要概括性是醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作的核心技巧。一是編校工作人員要熟讀整篇文章，充分了解文章所表達(dá)的具體含義與內(nèi)容之后再依據(jù)專業(yè)知識(shí)與理論基礎(chǔ)進(jìn)行開拓，并對其信息進(jìn)行提煉、加工，使之更加凝練且具有深意。二是編校工作者要積極與作者進(jìn)行溝通，充分了解到作者的主要思想，并結(jié)合作者的寫作背景和研究成果對摘要進(jìn)行完善，充分保證摘要的完整性。三是為了讓摘要充分體現(xiàn)整篇文章的核心思想與研究成果，必須結(jié)合當(dāng)代醫(yī)學(xué)發(fā)展以及醫(yī)療需求，針對文章核心內(nèi)容，突破固有知識(shí)枷鎖，實(shí)現(xiàn)對文章內(nèi)容的高度概括與提煉。

總之，要求編校人員不僅需要具備全面的專業(yè)知識(shí)，熟練掌握編校規(guī)范和技巧，更要具有一定的細(xì)心和耐心，及時(shí)與讀者進(jìn)行交流溝通，充分保證摘要的完整性與概括性。

3.增強(qiáng)編輯的文學(xué)修養(yǎng)，準(zhǔn)確提煉關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是一篇論文的核心詞匯，是經(jīng)過題目、摘要、正文而提煉出來的核心精華，對整篇文章的核心內(nèi)容均有實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞不僅是整個(gè)文章的信息表達(dá)，更是論文檢索的重點(diǎn)詞匯。因此，在編撰關(guān)鍵詞的時(shí)候，要充分反映出論文信息，對其核心內(nèi)容、重點(diǎn)研究成果做到精、準(zhǔn)、專，使之更好地引導(dǎo)讀者進(jìn)行論文閱讀。這就需要編校人員具有一定的文學(xué)修養(yǎng)，在閱讀的時(shí)候能認(rèn)真審閱論文，依據(jù)其題目、摘要、正文來進(jìn)行準(zhǔn)確提煉。

一是要著重關(guān)注醫(yī)學(xué)成就、研究成果、臨床經(jīng)驗(yàn)等部分的關(guān)鍵詞，并著重突出其中的技術(shù)攻克要點(diǎn)；二是要尋求文章中研究成果突破前后的對比情況，準(zhǔn)確提煉其中的文字信息；三是編校人員要善于觀察題目與摘要的重點(diǎn)詞匯，一般來說，關(guān)鍵詞大多數(shù)在此中選取。比如，在影像技術(shù)方面的論文中，掃描圖像作為其主要詞匯，應(yīng)該出現(xiàn)在關(guān)鍵詞中。

4.規(guī)范編輯工作，嚴(yán)格把控編校質(zhì)量。在編輯加工醫(yī)藥衛(wèi)生期刊的過程中，要對原文進(jìn)行閱讀、理解，并對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確定其論文格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等基本使用是否正確，然后與作者進(jìn)行溝通確保其中的數(shù)據(jù)、量與單位、公式、字母等使用是否正確，此外，就需要對整篇論文進(jìn)行排版了。

一要確保論文的學(xué)術(shù)性與科學(xué)性。醫(yī)藥衛(wèi)生期刊不僅是醫(yī)學(xué)專業(yè)研究成果發(fā)表的主要期刊，其面對的受眾更是熱愛醫(yī)學(xué)或者醫(yī)學(xué)類學(xué)者。所以，作者必須要嚴(yán)格保證其學(xué)術(shù)論文的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，確保其真實(shí)反映了當(dāng)前醫(yī)學(xué)成果與研究水平。因此，編校人員在編輯、校對論文的時(shí)候，要著重注意其醫(yī)學(xué)名詞使用是否準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)。此外，編輯要關(guān)注論文前后部分?jǐn)?shù)據(jù)支持、理論知識(shí)是否足夠充分，實(shí)際關(guān)聯(lián)性的強(qiáng)度、邏輯性是否準(zhǔn)確等，必須要確保整個(gè)期刊論文的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

二要避免內(nèi)容重復(fù)。在醫(yī)藥衛(wèi)生期刊論文中，內(nèi)容主要是由研究對象、研究方法、研究結(jié)果、研究結(jié)論大體四部分組成，若是作者在論文書寫過程中不細(xì)致的話，將極易存在內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象，主要存在臨床研究重復(fù)、研究原理重復(fù)、結(jié)果與結(jié)論重復(fù)、表格與文字重復(fù)等，針對這一情況，編校人員要及時(shí)與作者進(jìn)行溝通，并確定其內(nèi)容更符合哪一部分，從而更加準(zhǔn)確進(jìn)行刪減；對于表格與文字重復(fù)，一般情況下是對文字進(jìn)行刪除，保留表格，但是若遇到排版問題，對一些不重要的表格，就保留文字描述，刪除表格。

三要規(guī)范注釋、參考文獻(xiàn)的引用。一般情況下，醫(yī)藥衛(wèi)生類論文的引用應(yīng)當(dāng)是在正式出版物上進(jìn)行發(fā)表的且具有權(quán)威性的學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)會(huì)議論文等。其中由于涉及研究對象，其包含的患者信息、通訊方式等均屬于不宜公開資料，不可作為注釋引用。參考文獻(xiàn)的格式應(yīng)該嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范引用。

醫(yī)藥衛(wèi)生期刊有引導(dǎo)和推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和行業(yè)先進(jìn)研究成果發(fā)展的作用，其不僅可以充分體現(xiàn)作者的專業(yè)程度，更能為眾多醫(yī)學(xué)愛好者、研究學(xué)者提供經(jīng)驗(yàn)與參考。非常重要的是，編校工作需要不斷加強(qiáng)編校工作人員醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力，不斷提高其文學(xué)綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)與保密意識(shí)，要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行論文格式、排版的編校。論文內(nèi)容要在充分尊重作者的基礎(chǔ)上，加以專業(yè)的潤色，使之更加符合期刊發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編校工作人員要不斷提高自我綜合素質(zhì)，積極調(diào)整心態(tài)，持續(xù)做好編校工作，提升醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量，為醫(yī)學(xué)行業(yè)發(fā)展提供良好的參考借鑒價(jià)值，為醫(yī)學(xué)長久、健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者王霞系《中國當(dāng)代醫(yī)藥》雜志社編輯部主任

通訊作者詹洪春系玉林師范學(xué)院商學(xué)院副教授

本文系玉林師范學(xué)院高層次人才科研啟動(dòng)基金“中文科技學(xué)術(shù)期刊過程質(zhì)量控制研究”（項(xiàng)目編號(hào)：G2021SK10）的階段性研究成果。

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【編輯：孫瑩】