標準文獻館藏發(fā)展策略研究

趙青青　任晨鴻

摘要：本文系統(tǒng)研究了國內(nèi)外館藏發(fā)展政策，并以上海標準文獻館為例，分析館藏標準資源建設(shè)現(xiàn)狀，總結(jié)館藏標準資源發(fā)展趨勢和影響因素。在此基礎(chǔ)上進一步確定了館藏建設(shè)原則、建設(shè)路徑，形成了適用于標準文獻領(lǐng)域的館藏發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：標準文獻 館藏發(fā)展策略 館藏建設(shè)

Research on the Collection Development Strategy of Standard Document

——Based on the Experience of Shanghai Standards Library

Zhao Qingqing， Ren Chenhong

（Shanghai Institute of Quality and Standardization）

Abstract： This paper systematically studies the collection development of library at home and abroad， and takes Shanghai Standards Library as an example to analyze the construction status of the standard resources， and summarize the development trends and influencing factors of standard. Then it gives the construction principle and construction path， thus the collection development strategy suitable for the standard document field is formed.

Key words： standard document， collection development strategy， library collection

0 引言

標準作為一種特殊的技術(shù)文獻，是經(jīng)濟活動和社會發(fā)展的技術(shù)支撐，是國家基礎(chǔ)性制度的重要方面?！秶覙藴驶l(fā)展綱要》指出，新時代推動高質(zhì)量發(fā)展、全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家，迫切需要進一步加強標準化工作?！笆濉币詠恚覈臉藴驶ぷ靼l(fā)生了深刻變革，標準信息服務(wù)需求環(huán)境、技術(shù)環(huán)境及法治環(huán)境不斷改變，對標準文獻館藏資源提出了新的要求，標準文獻館藏建設(shè)逐漸從單純地注重“量”向“量”與“效用”并重的方向發(fā)展。近年來，各標準文獻專業(yè)服務(wù)機構(gòu)雖已積累了若干標準文獻館藏建設(shè)的做法和經(jīng)驗，但仍處于通過借鑒圖書館界構(gòu)建模式來探索的階段，且各機構(gòu)資源同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重，尚未形成標準文獻領(lǐng)域?qū)ｉT的館藏發(fā)展策略。

本文以國內(nèi)外圖書情報領(lǐng)域館藏發(fā)展理論研究為基礎(chǔ)，以上海市質(zhì)量和標準化研究院上海標準文獻館為例，通過分析館藏標準資源建設(shè)現(xiàn)狀，總結(jié)館藏標準資源發(fā)展趨勢和影響因素，確定建設(shè)原則、建設(shè)路徑，研究形成適用于標準文獻領(lǐng)域的館藏發(fā)展策略，有助于提升館藏建設(shè)的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化程度，推動標準文獻專業(yè)機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展。

1 館藏發(fā)展策略概述

館藏發(fā)展策略是文獻館藏機構(gòu)為實現(xiàn)館藏發(fā)展目標而制定的原則、方針、策略、措施及對策等。館藏發(fā)展策略說明了機構(gòu)的館藏范圍，確定了館藏特色，規(guī)劃了館藏的發(fā)展方向，是館藏發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。國外對館藏發(fā)展政策的系統(tǒng)研究起源于20世紀50年代，旨在應(yīng)對出版物審查制度，保護知識自由。20世紀70 年代末，由于圖書館經(jīng)費大量削減，以美國為代表的西方圖書館界在這一時期開始系統(tǒng)研究館藏發(fā)展政策，使之成為圖書館合理使用經(jīng)費的有效指南。自美國圖書館協(xié)會（ALA）頒布《館藏發(fā)展政策編制指南》以來，截至1993年，美國已有72%的高校圖書館和78%的公共圖書館都制定了藏書發(fā)展政策。

國內(nèi)對于館藏發(fā)展政策的研究起步于20世紀80年代，遠滯后于國外。武漢大學(xué)肖希明和袁琳主編的《中國圖書館藏書發(fā)展政策研究》是我國第一部全面系統(tǒng)研究圖書館藏書發(fā)展政策的著作，填補了我國圖書館學(xué)研究的一項空白。進入21世紀以后，電子館藏發(fā)展政策逐漸取代藏書發(fā)展政策成為研究的熱點。不同學(xué)者的研究成果從不同角度對我國數(shù)字資源館藏政策的內(nèi)容框架進行了理論探索，初步搭建了我國在數(shù)字資源館藏政策框架設(shè)計與內(nèi)容建構(gòu)上的理論雛形。

2 館藏建設(shè)現(xiàn)狀

2.1館藏概況

上海標準文獻館是上海市標準文獻館藏與服務(wù)的歸口單位及美洲標準化研究中心的承擔機構(gòu)，長期以來，始終圍繞地方經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和美洲標準化研究需求，依托上海市財政專項經(jīng)費系統(tǒng)規(guī)劃標準館藏體系、實施館藏采購，并向社會提供標準文獻資源公共服務(wù)。“十三五”期間，累計館藏國外標準144種，館藏標準題錄數(shù)據(jù)總量為155萬條，其中現(xiàn)行題錄數(shù)據(jù)總量為60萬條;全文共計52萬件，其中現(xiàn)行全文總量為28萬件。

2.2 品種類型

根據(jù)標準使用范圍不同，館藏國外標準品種包括國際標準、國家及地區(qū)標準、行業(yè)協(xié)（學(xué)）會標準、技術(shù)法規(guī)4大類（圖1），其中行業(yè)協(xié)（學(xué)）會標準共94種，占館藏國外標準的65.28%。

2.3 載體類型

數(shù)字化時代，標準資源的載體也由單一的紙本逐漸發(fā)展為紙本、光盤、USB、online等多種狀態(tài)。經(jīng)統(tǒng)計，現(xiàn)有介質(zhì)為數(shù)字資源的館藏國外品種共118種，占館藏總數(shù)的82%，是紙本的4.5倍，未來數(shù)字資源的比例將持續(xù)上漲。

2.4 領(lǐng)域分布

現(xiàn)有館藏國外標準品種覆蓋綜合、交通運輸、電氣電子和信息通信等13個領(lǐng)域（圖2），其中綜合類、交通運輸類標準品種最多，分別為25種，綜合類標準主要包括部分國際標準、國家及地區(qū)標準。D86E6A3C-D68D-4E52-85FA-4876B087B03A

2.5 重點產(chǎn)業(yè)覆蓋情況

對照上海市“3+6”產(chǎn)業(yè)體系，除綜合類標準品種外，現(xiàn)有館藏國外標準品種中共有89個品種屬于“3+6”產(chǎn)業(yè)體系范圍（圖3），覆蓋率達75%，其中電子信息相關(guān)標準品種數(shù)量最多，為19個，其次是高端裝備相關(guān)標準品種，為18個?！?+6”產(chǎn)業(yè)體系相關(guān)標準品種為8個，如AWS美國焊接協(xié)會、ASME美國機械工程師協(xié)會、MSS美國閥門和配件工業(yè)制造商標準學(xué)會等。

2.6 利用率

根據(jù)館藏國外標準檢索量統(tǒng)計，細分排名前5位的品種（圖4），ASTM檢索量最高，超40萬次，明顯高于其余各品種。其次為BSI、NF、DIN等國家標準品種，ISO標準檢索量為第五，接近十萬次。

3 館藏發(fā)展分析

3.1 館藏發(fā)展趨勢分析

3.1.1 以需求為導(dǎo)向

標準機構(gòu)一切工作的最終目標都是為了滿足用戶需求，從而發(fā)揮標準資源對技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的支撐作用。因此，標準文獻建設(shè)不僅要根據(jù)機構(gòu)的職能和定位，還要滿足產(chǎn)業(yè)和企業(yè)多元化需求。

3.1.2 重視特色館藏建設(shè)

當前各省級標準化機構(gòu)館藏重復(fù)建設(shè)，很多機構(gòu)都館藏了ISO、IEC、ITU等國際標準以及發(fā)達國家及地區(qū)標準，同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重。受采購經(jīng)費限制，標準化機構(gòu)必須堅持發(fā)展特色館藏，從而與其他機構(gòu)區(qū)別開來，健康持續(xù)發(fā)展。

3.1.3 重視數(shù)字化館藏建設(shè)

隨著數(shù)字化時代的到來，用戶對數(shù)字資源的使用和依賴程度在不斷增長。同時，機器可讀標準也在研究和發(fā)展中，及時跟蹤國內(nèi)外標準機構(gòu)機器可讀標準發(fā)展進程，有助于獲取最新標準形態(tài)。

3.1.4 重視館藏資源評估

綜合性、系統(tǒng)性、多角度的館藏評估可以了解館藏發(fā)展的基本狀況及館藏的優(yōu)劣勢，確保經(jīng)費合理使用，并對館藏結(jié)構(gòu)提出建議，從而優(yōu)化館藏，進一步加強文獻資源建設(shè)。

3.1.5 重視館藏資源的揭示

越來越多的標準機構(gòu)認識到標準文獻的真正價值不在于館藏數(shù)量、館藏品種，而在于標準內(nèi)容。隨著大數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等技術(shù)的不斷推進，以標準指標智能比對、標準引文/同類關(guān)聯(lián)為主的文獻揭示工作不斷發(fā)展，進一步揭示了館藏資源的真正價值。

3.2 影響因素分析

3.2.1 財政專項經(jīng)費變動

上海標準文獻館在上海市財政專項資金支持下開展標準文獻館藏工作。2020年，由于疫情影響，財政經(jīng)費相應(yīng)縮減，致使采購品種降幅較大，并且專項經(jīng)費近幾年難以完全恢復(fù)。此外，國外標準機構(gòu)續(xù)訂年費每年都會持續(xù)上調(diào)，美元兌人民幣匯率依然呈上浮趨勢。財政專項經(jīng)費變動深刻影響采購品種數(shù)量。

3.2.2 標準化戰(zhàn)略更新

自2021年起，世界主要發(fā)達國家和標準化機構(gòu)紛紛發(fā)布新一輪的標準化戰(zhàn)略。相較于上一版，2020版美國標準化戰(zhàn)略更重視人工智能、3D打印等新興技術(shù)領(lǐng)域，更加凸顯技術(shù)創(chuàng)新。美國標準機構(gòu)在世界上占有絕對優(yōu)勢，一定程度上，館藏標準資源配置應(yīng)與美國標準化戰(zhàn)略的方向和趨勢相一致，體現(xiàn)世界技術(shù)進步、行業(yè)增長領(lǐng)域。

3.2.3 用戶需求變更

用戶對標準資料的需求、標準的利用率是影響?zhàn)^藏標準品種的重要參考依據(jù)。通過《館藏國外標準品種采購調(diào)查表》，了解用戶對標準品種配置的反饋意見，從而適當調(diào)整館藏國內(nèi)外標準的覆蓋范圍。根據(jù)標準的利用率高低，暫?；蛱蕹寐瘦^低、采購價格較高的品種，新增采購用戶需求品種，形成基于用戶需求的動態(tài)館藏結(jié)構(gòu)體系。

3.3 館藏建設(shè)原則

3.3.1 版權(quán)保護原則

標準具有版權(quán)，未經(jīng)版權(quán)所有者授權(quán)，任何人不得隨意復(fù)制、銷售、翻譯出版和使用。開展館藏標準資源建設(shè)，應(yīng)在版權(quán)保護基礎(chǔ)上進行資源布局及標準推廣工作，充分發(fā)揮標準在推動互聯(lián)互通、地區(qū)產(chǎn)能合作和產(chǎn)業(yè)協(xié)作方面的作用。

3.3.2 基于需求原則

館藏建設(shè)應(yīng)服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展大局，以國家和地方重大戰(zhàn)略為引領(lǐng)。館藏標準資源建設(shè)應(yīng)基于社會經(jīng)濟發(fā)展重點領(lǐng)域及產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)對先進標準的需求，開展相應(yīng)館藏標準品種配置和優(yōu)化調(diào)整，真正發(fā)揮國外先進標準在重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)作用。

3.3.3 可持續(xù)性原則

館藏標準發(fā)展策略是對未來五年乃至今后更多年標準館藏配置的總體謀劃，是指導(dǎo)下一階段館藏標準采購的行動綱領(lǐng)。建設(shè)策略需充分考慮影響?zhàn)^藏采購的內(nèi)外部、國際國內(nèi)因素，吸收既往館藏采購的優(yōu)秀經(jīng)驗，保持建設(shè)策略的連貫性與可持續(xù)性。

3.3.4 動態(tài)調(diào)整原則

館藏標準結(jié)構(gòu)受多種外部因素影響，財政專項經(jīng)費變動直接影響標準采購數(shù)量，國外標準化機構(gòu)標準化戰(zhàn)略更新、外交關(guān)系走向、用戶需求變更則影響標準采購種類。因此，館藏標準建設(shè)應(yīng)在總體結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的前提下，保持動態(tài)調(diào)整。

3.4 館藏建設(shè)路徑

3.4.1 開源館藏渠道

國外標準機構(gòu)眾多，無法館藏所有機構(gòu)的品種，上海標準文獻館通過分析國外標準機構(gòu)影響力、重點產(chǎn)業(yè)適配性、標準利用率等因素，劃分館藏品種層級，形成重點品種清單。根據(jù)館藏品種分級，制定館藏品種目錄，主動開展國際合作接洽，通過降低成本，擴大經(jīng)費使用空間。加強館藏品種的評價分析，掌握品種年度更新標準數(shù)量與經(jīng)費投入情況及利用率情況，對于數(shù)量少、單價高的品種及利用率較低的品種，及時調(diào)整采購渠道。

3.4.2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

科學(xué)制訂采購計劃，加強采購品種與重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展符合性和前瞻性分析，提高需求調(diào)研質(zhì)量，提高國外標準品種利用率。當標準資源以印刷型和電子版出版時，將優(yōu)先采購電子版資源，除非無法通過電子方式獲取，則考慮印刷性資源。開展機器可讀標準研究，跟蹤國內(nèi)外機器可讀標準發(fā)展進程，明確技術(shù)路徑和應(yīng)用方向，積極開展新型標準的采集、開發(fā)、存儲和應(yīng)用。

3.4.3 夯實館藏特色

上海市質(zhì)量和標準化研究院負責美洲標準化（上海）研究中心、泛美標準委員會中國聯(lián)系成員秘書處，承擔美洲區(qū)域和國際標準化研究與技術(shù)支撐工作。上海標準文獻館旨在打造以美洲標準為特色的館藏資源，目前館藏美洲標準品種占館藏國外標準品種的63.19%。未來將聚焦上海重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對照美國重點標準機構(gòu)清單，有序新增和調(diào)整館藏美洲標準品種。同時加強美洲特色館藏品種的精細管理，實現(xiàn)美國重點標準機構(gòu)“全采集、全加工”，擴充館藏美洲標準題錄數(shù)據(jù)項。

4結(jié)語

館藏發(fā)展不是一個簡單地花錢買標準資料的問題，而是關(guān)系到建立起一套科學(xué)合理、持續(xù)更新、體現(xiàn)先進性的標準文獻資源體系、有效履行機構(gòu)職能、最大限度地滿足社會標準文獻資源需求的大問題?？茖W(xué)的標準文獻館藏發(fā)展政策是標準文獻館藏建設(shè)的重要綱領(lǐng)，是提高標準文獻館藏質(zhì)量的重要手段。標準文獻專業(yè)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)主動思考、積極制定館藏發(fā)展策略，提高館藏資源建設(shè)質(zhì)量，促進資源的高效配置，為經(jīng)濟社會提供高質(zhì)量的標準信息資源支撐。

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