淺談醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)剔舊工作

張玲

摘要：闡述醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)剔舊的必要性、范圍、原則、方法步驟及剔舊圖書(shū)的再利用，提高圖書(shū)的合理利用效率，使醫(yī)院圖書(shū)館保證合理的館藏結(jié)構(gòu)及館藏質(zhì)量，為醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學(xué)提供有力的支持。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)館；圖書(shū)剔舊；圖書(shū)再利用；館藏建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-5707（2016）05-0037-03

Analysis on Book Weeding in Hospital Libraries

ZHANG Ling

（Library of Yishui Central Hospital， Linyi Shandong 276400， China）

Abstract： This article expounded the necessity， scope， principles， methods and procedures， and the recycle of book weeding in hospital libraries， which can improve the rational utilization efficiency and ensure the reasonable holding structure and holding quality of hospital libraries. All of these would provide strong supports for medical treatment， research and teaching in hospitals.

Key words： hospital libraries； book weeding； recycle of books； holding construction

醫(yī)院圖書(shū)館是醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)療實(shí)踐的重要傳播場(chǎng)所，為醫(yī)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)、科研等服務(wù)，為管理人員提供教學(xué)管理等相關(guān)信息，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。圖書(shū)館將所藏文獻(xiàn)中利用率極低或無(wú)用的文獻(xiàn)排除出館藏之外的工作叫藏書(shū)剔除，又稱(chēng)藏書(shū)剔舊。剔舊工作是圖書(shū)館工作中必不可少的一部分。其目的是提高館藏質(zhì)量、降低費(fèi)用、節(jié)約書(shū)庫(kù)空間[1]。是定期地、有計(jì)劃進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，是“吐故納新”的一個(gè)過(guò)程，把無(wú)價(jià)值的和閑置的圖書(shū)剔除是“吐故”，省出空間接受新的圖書(shū)是“納新”，有利于圖書(shū)結(jié)構(gòu)的完善，更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的零增長(zhǎng)。本文分析了醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)剔舊工作的必要性，并提出剔舊原則及具體實(shí)施步驟，以保證醫(yī)院圖書(shū)館的館藏質(zhì)量。

1 必要性

各醫(yī)院圖書(shū)館在發(fā)展到一定程度都會(huì)積累一定規(guī)模的館藏。由于醫(yī)學(xué)書(shū)目部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，各館都不輕易進(jìn)行剔舊，時(shí)間越長(zhǎng)積累越多，管理人員需要經(jīng)常倒架，影響查找資料，加大了工作量。隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，部分圖書(shū)的利用價(jià)值也相應(yīng)下降[2]；一些圖書(shū)隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)被更新淘汰。這就需要將利用率低下、滯架時(shí)間較長(zhǎng)的圖書(shū)剔除，以保證圖書(shū)館合理的館藏結(jié)構(gòu)。

2 剔舊依據(jù)

2.1 依據(jù)圖書(shū)的完整性

部分圖書(shū)外觀老化但內(nèi)容并不老化，比如一些流通率比較高的圖書(shū)，都會(huì)由于經(jīng)常被翻閱而導(dǎo)致外觀殘舊、破損，但這部分圖書(shū)仍具有參考價(jià)值，要著重修補(bǔ)，盡量不劃到剔除的范圍。若外觀嚴(yán)重破裂、磨損，書(shū)頁(yè)出現(xiàn)污損、霉變、模糊等情況，不能修繕繼續(xù)使用的，則只能剔舊另購(gòu)買(mǎi)復(fù)本[3]。

2.2 依據(jù)圖書(shū)的利用率

根據(jù)統(tǒng)計(jì)借閱記錄和滯架時(shí)間可以選出某段時(shí)間內(nèi)借閱次數(shù)低于某個(gè)數(shù)值的圖書(shū)或兩次借閱之間滯留在書(shū)架上的時(shí)間超過(guò)某個(gè)數(shù)值的圖書(shū)予以剔除。統(tǒng)計(jì)出在數(shù)量上超過(guò)讀者需要的圖書(shū)，包括過(guò)量的復(fù)本，以及同一著作的不同的版本等，保留讀者需要的最大值后剩余的進(jìn)行剔除。

2.3 依據(jù)圖書(shū)的使用壽命

圖書(shū)的使用壽命也可以理解為圖書(shū)的時(shí)效性。由于技術(shù)的進(jìn)展，一些圖書(shū)資料會(huì)過(guò)時(shí)，失去使用價(jià)值，即超出圖書(shū)的時(shí)效范圍，借閱量很少，甚至為零。比如考試類(lèi)型圖書(shū)，時(shí)效性較強(qiáng)，隨時(shí)根據(jù)新的考試綱目出新，舊的自然很少有人問(wèn)津，參考性小。這類(lèi)圖書(shū)不為讀者所需要，根據(jù)這類(lèi)圖書(shū)老化規(guī)律可大致了解醫(yī)學(xué)類(lèi)以及其他類(lèi)圖書(shū)的使用壽命。然后依此制定出一個(gè)指標(biāo)體系，列出醫(yī)學(xué)類(lèi)和其他類(lèi)圖書(shū)的最高保存期，超過(guò)保存期限的除保留少量，其余予以剔除[4]。

3 剔舊原則

3.1 不剔除范圍

根據(jù)圖書(shū)實(shí)用性原則，百科全書(shū)、詞典、藥典、年鑒等檢索工具書(shū)，不論何年出版，也不論綜合性與否，均不剔除；與醫(yī)療科研相關(guān)的重點(diǎn)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、經(jīng)典著作等，不論有無(wú)副本，副本多少，均不剔除；中醫(yī)相關(guān)圖書(shū)時(shí)效比較長(zhǎng)，經(jīng)典的中醫(yī)古籍、名家指導(dǎo)等都需保留[5]。

3.2 酌情處理

腫瘤學(xué)、藥物治療學(xué)、計(jì)算機(jī)等方面圖書(shū)更新比較快，可根據(jù)借閱率隨時(shí)適當(dāng)調(diào)整剔舊的年限。若3年內(nèi)有借閱，仍需保留。

外文圖書(shū)一般較少，雖出版時(shí)間久遠(yuǎn)，仍有需要提高外語(yǔ)水平的讀者需要，可做保留[6]。

與醫(yī)療專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的圖書(shū)，如農(nóng)業(yè)、法律、文學(xué)等類(lèi)圖書(shū)，醫(yī)院有職工書(shū)屋的可以剔除后移交至職工書(shū)屋，若無(wú)職工書(shū)屋的則可保留。

存在重版的圖書(shū)，舊版本也要保留，便于借鑒對(duì)照。

對(duì)于把握不準(zhǔn)，可留可剔的圖書(shū)，暫緩剔除，可再流通一段時(shí)間再做去留。

4 注意事項(xiàng)

4.1 調(diào)查評(píng)估圖書(shū)利用率的范圍要全面

包括使用者和服務(wù)者2個(gè)方面，即讀者和館員，再與實(shí)際館內(nèi)圖書(shū)借閱量、館藏資源等情況相結(jié)合。

4.2 圖書(shū)剔舊需謹(jǐn)慎

需建立在不破壞藏書(shū)體系、館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，保持藏書(shū)體系的完整、連續(xù)?；A(chǔ)理論圖書(shū)即使利用周期長(zhǎng)，但還是具有一定的利用價(jià)值，隨時(shí)間增長(zhǎng)同一學(xué)科或主題的圖書(shū)，利用率也不全都降低，所以對(duì)這些圖書(shū)的剔舊還需要謹(jǐn)慎。

4.3 圖書(shū)剔舊需保存一本

每種圖書(shū)最好都能夠保證一本的存量，方便以后的查閱，也利于圖書(shū)的保存[7]。

5 具體步驟

圖書(shū)館根據(jù)自身實(shí)際情況，制定出圖書(shū)剔舊的計(jì)劃、范圍以及初選書(shū)目。書(shū)目?jī)?nèi)容應(yīng)包括圖書(shū)的題名、索書(shū)號(hào)、登錄號(hào)、責(zé)任者、出版年份、版次、定價(jià)等詳細(xì)內(nèi)容。剔舊圖書(shū)書(shū)目交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由各科室的專(zhuān)家組成小組進(jìn)行復(fù)審。

審定后的剔舊圖書(shū)按類(lèi)別進(jìn)行下架、蓋章注銷(xiāo)、登記，下架后的圖書(shū)按序擺放于指定位置，建立實(shí)際下架圖書(shū)目錄。安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)剔舊圖書(shū)進(jìn)行再審查，避免多、漏、錯(cuò)等情況發(fā)生。在圖書(shū)下架的過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)需要另行補(bǔ)充的圖書(shū)，可做好記錄，及時(shí)采購(gòu)。

剔舊下架的圖書(shū)目錄及處理意見(jiàn)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批示后可再利用或處理。下架的圖書(shū)目錄按照處理方式在圖書(shū)管理軟件中相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，做到剔舊后實(shí)際圖書(shū)與館藏賬目相符合。對(duì)暫緩剔舊的圖書(shū)可根據(jù)情況再流通借閱。

6 剔舊圖書(shū)的再利用

對(duì)于剔舊的圖書(shū)中可以再次利用的資源許多圖書(shū)館一直采取儲(chǔ)存于備用庫(kù)的傳統(tǒng)方法，它們幾乎沒(méi)有再被利用的機(jī)會(huì)與價(jià)值了，這樣既占用存儲(chǔ)空間，又浪費(fèi)了這部分資源。其實(shí)這部分資源完全可以再次發(fā)揮作用，隨著圖書(shū)館的慢慢發(fā)展壯大，圖書(shū)的再利用是剔舊圖書(shū)處理工作的重點(diǎn)，更需要重視、完善，使其規(guī)范化。醫(yī)院圖書(shū)館是醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)和人文建設(shè)的重要途徑，更應(yīng)重視并合理發(fā)展圖書(shū)再利用，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.1 轉(zhuǎn)移到科室

有一定利用價(jià)值的、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的醫(yī)用圖書(shū)可交由各科室保管和參閱。這部分圖書(shū)下架之前就基本都是相對(duì)應(yīng)的科室人員借閱、學(xué)習(xí)，其他科室?guī)缀醪唤佑|這類(lèi)圖書(shū)。因此在各科室留出一個(gè)專(zhuān)門(mén)的空間存放它們，科室人員有需要的時(shí)候可以隨時(shí)查閱，利用率也比較高。

6.2 折價(jià)出售

可以將一些復(fù)本量過(guò)多的、時(shí)間相對(duì)較近的圖書(shū)折價(jià)處理給院內(nèi)職工。醫(yī)院圖書(shū)館人員可將剔舊下架的適合折價(jià)出售的圖書(shū)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，然后在院內(nèi)網(wǎng)上公示這部分圖書(shū)的目錄、數(shù)量、折后價(jià)格等信息，請(qǐng)有意愿、感興趣的職工到醫(yī)院圖書(shū)館辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。對(duì)某些職工來(lái)說(shuō)可能有些圖書(shū)還很需要，經(jīng)過(guò)他們自己的挑選，這部分圖書(shū)又能夠重新得到利用，而且還減輕了他們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

6.3 交換方式

各個(gè)醫(yī)院服務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同、具體情況不同，其圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)也會(huì)有所不同。在一家醫(yī)院有些圖書(shū)的流通性差、利用率不高，還有些圖書(shū)由于其他原因存在一定的復(fù)本，但這不代表這部分圖書(shū)就沒(méi)有利用價(jià)值了。對(duì)其他的醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院等單位卻有可能存在一定的使用價(jià)值。同樣這家醫(yī)院也有可能從這些其他單位找到能為自己所用的圖書(shū)。雙方可以采用交換的方式調(diào)劑圖書(shū)。這種方式需要各圖書(shū)館相互聯(lián)系，互通有無(wú)，促進(jìn)發(fā)展。既提高了圖書(shū)的利用率、充實(shí)了各圖書(shū)館，還能夠增進(jìn)各單位間的聯(lián)系[8]。

6.4 捐獻(xiàn)贈(zèng)送

一些偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院仍然比較落后，條件差，無(wú)力購(gòu)買(mǎi)相關(guān)圖書(shū)，醫(yī)護(hù)人員無(wú)參考書(shū)可用，在一定程度上影響了業(yè)務(wù)水平的提高。我們可以根據(jù)實(shí)際需要把剔舊下來(lái)的醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)圖書(shū)無(wú)償捐獻(xiàn)給他們，方便了他們的學(xué)習(xí)，有利于業(yè)務(wù)能力的提升。通過(guò)捐贈(zèng)也使圖書(shū)的價(jià)值得以再生，還可以產(chǎn)生良好的社會(huì)影響，宣傳醫(yī)院，提高知名度[9]。

6.5 休閑書(shū)吧

可在合適的病區(qū)建立休閑書(shū)吧，患者及家屬都可以在空閑時(shí)間進(jìn)行閱讀。圖書(shū)館可以挑選一些下架的休閑書(shū)目和飲食起居、預(yù)防保健、健康養(yǎng)生等方面的簡(jiǎn)易讀本送到休閑書(shū)吧。病區(qū)的閱讀可以穩(wěn)定患者的情緒、緩解家屬的疲勞，還可以豐富他們的文化生活，有利于疾病康復(fù)[10]。

6.6 報(bào)廢處理

經(jīng)過(guò)以上幾種方式的處理后剩下的書(shū)刊，以及殘破、缺損、污染、印刷粗劣不堪閱讀的書(shū)刊，按廢紙?zhí)幚?。處理資金要專(zhuān)款專(zhuān)用，加強(qiáng)熱點(diǎn)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)。

7 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代醫(yī)院圖書(shū)館館藏日益增多，信息更新頻率不斷加快，在這雙重壓力下還要提高其讀者的利用水平，這就要求保證館藏質(zhì)量。其中與補(bǔ)充館藏工作同等重要的是圖書(shū)剔舊工作，不僅可以有效提高館藏質(zhì)量，合理布局館藏文獻(xiàn)，剔舊的同時(shí)還可以改善館藏中的書(shū)號(hào)不一致、庫(kù)存不符等現(xiàn)象，對(duì)館藏有一個(gè)全新而準(zhǔn)確的把握。剔舊的圖書(shū)還可以最大限度地發(fā)揮其剩余價(jià)值，實(shí)現(xiàn)更大的效益，這也是館藏價(jià)值的一部分。各醫(yī)院圖書(shū)館對(duì)藏書(shū)的訂購(gòu)、錄入、分類(lèi)、流通等工作都有明確的規(guī)定，但圖書(shū)入庫(kù)后的剔舊工作則無(wú)明確規(guī)范。所以各館都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)剔舊工作的認(rèn)識(shí)，建立相關(guān)制度，不斷完善、強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，將圖書(shū)剔舊工作規(guī)范化、程序化。

圖書(shū)剔舊工作既復(fù)雜又細(xì)致，要做到及時(shí)、合理、準(zhǔn)確，要保證圖書(shū)館藏的有效、新穎，必須實(shí)現(xiàn)合理有效的剔舊。醫(yī)院圖書(shū)館要以臨床、科研和教學(xué)為服務(wù)目的，根據(jù)醫(yī)院的學(xué)科重點(diǎn)、圖書(shū)館性質(zhì)、需求，建議醫(yī)院圖書(shū)館圖書(shū)可3～5年剔舊1次 [11]。

只有充分認(rèn)識(shí)到剔舊工作的重要性，有計(jì)劃地科學(xué)合理地做好剔舊工作，才能優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)，在促進(jìn)基礎(chǔ)工作的同時(shí)也可促進(jìn)館藏質(zhì)量以及圖書(shū)利用率的提高，使圖書(shū)館的館藏建設(shè)更好的發(fā)展，更好地服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員、管理人員。

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（收稿日期：2016-07-08）

（修回日期：2016-08-02；編輯：魏民）