信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)在原料采購成本控制中的運(yùn)用

高陽

信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)改革與進(jìn)步，給企業(yè)的發(fā)展也帶來了一定的影響。技術(shù)進(jìn)步給企業(yè)原料才帶來了諸多便利，但在便利的同時(shí)也產(chǎn)生了許多技術(shù)上的漏洞，對企業(yè)的發(fā)展既有利又有弊。因此，企業(yè)要想健康長久地發(fā)展，就必須建立健全原料采購成本的控制機(jī)制，不斷地加強(qiáng)對采購活動(dòng)的監(jiān)督。以此為背景，本文首先講述大數(shù)據(jù)對原料采購成本的影響，描述當(dāng)前企業(yè)原料采購成本所存在的缺陷，然后指出原料采購成本在大數(shù)據(jù)影響下的控制方法，并給出相應(yīng)的解決對策，最終對本篇文章進(jìn)行總結(jié)。

作為一家煤化工企業(yè)，我們深知在企業(yè)發(fā)展過程中耗費(fèi)資金較多的就是煤焦油原料的采購。若企業(yè)的采購成本能夠被控制在合理的范圍之內(nèi)的時(shí)候，企業(yè)在采購經(jīng)費(fèi)方面會(huì)大大地節(jié)省一筆，節(jié)省下來的資金可用于企業(yè)的其他發(fā)展與建設(shè)當(dāng)中。考慮到企業(yè)資金的充分利用，我們一直在尋求更加合理化、科學(xué)化的原料采購成本控制方法。目前社會(huì)在不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)不斷影響企業(yè)發(fā)展的背景下，我們這種主要從事大宗商品生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)要考慮怎樣才能更好地控制企業(yè)原料采購成本、怎樣更好地發(fā)展企業(yè)，這些問題也已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)普遍關(guān)注的問題。

由上述問題看來，采購管理是企業(yè)里比較重要的一個(gè)崗位，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的作用。像煤焦油原料這種大宗商品生產(chǎn)需要投入的資金比較大，管理起來的任務(wù)也比較重，這就要求我們應(yīng)當(dāng)重視采購管理崗位的設(shè)置。除此之外，部分采購人員缺乏職業(yè)修養(yǎng)，在采購過程中缺乏自覺性，混亂管理，嚴(yán)重影響了企業(yè)的利潤發(fā)展。

不管社會(huì)發(fā)展到什么程度，成本控制依舊是企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢的重要影響之一。大數(shù)據(jù)以多樣性和共享性等優(yōu)勢為大眾所青睞，企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)的支撐，我們可以合理地利用大數(shù)據(jù)來運(yùn)算原料的采購量，因此大數(shù)據(jù)給企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了很大的便利。

促進(jìn)庫存的優(yōu)化

在企業(yè)原料的采購過程中，我們充分采用大數(shù)據(jù)共享信息的優(yōu)勢，充分考慮到煤焦油類原料的品種規(guī)格和需求量，來進(jìn)一步確定采購訂單的下達(dá)。根據(jù)大數(shù)據(jù)的信息共享性，我們還可以依據(jù)大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)來了解煤焦油原料的市場行情，展開詳細(xì)的市場調(diào)查，做出最科學(xué)的采購決策。除此之外，在大數(shù)據(jù)監(jiān)督管理下的原料的庫存管理更加的科學(xué)化和精準(zhǔn)化，有利于降低庫存成本，進(jìn)一步地減少資金浪費(fèi)。

實(shí)施精準(zhǔn)的預(yù)測

充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的精確預(yù)測和分析的作用，采用大數(shù)據(jù)下的先進(jìn)管理軟件，對企業(yè)煤焦油原料消耗的情況進(jìn)行預(yù)測，基于預(yù)測分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的采購方案，實(shí)施快速訂單采購。

架起企業(yè)溝通的橋梁

大數(shù)據(jù)的發(fā)展幫助企業(yè)形成了一條完整的生產(chǎn)經(jīng)營鏈條，電子化服務(wù)越來越先進(jìn)。不僅促進(jìn)了企業(yè)采購部門與其他部門的聯(lián)系，還有利于企業(yè)的采購部門、物流部門以及倉儲(chǔ)部門之間數(shù)據(jù)信息的交換?，F(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭越來越大，競爭的環(huán)境也越來越激烈，在大數(shù)據(jù)的協(xié)助下企業(yè)成功高效率地把生產(chǎn)經(jīng)營鏈聯(lián)系起來，成功地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)約了大筆資金，還大大地提高了企業(yè)管理的效率。

提高物流平臺(tái)管理效率

以往企業(yè)物流的發(fā)展存在跨區(qū)域的困難，在物流的管理上也缺乏效率。城鄉(xiāng)差異也曾是一個(gè)難以解決的大問題。但目前大數(shù)據(jù)的發(fā)展為物流運(yùn)輸提供了一個(gè)重要的數(shù)據(jù)分享平臺(tái)。借助于大數(shù)據(jù)，我們可以分析煤焦油易燃爆類大宗原料最合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸方案。除此之外，大數(shù)據(jù)分析為我們提供了煤焦油氣體的探測器和報(bào)警器，在運(yùn)輸?shù)倪^程中，盡可能地保障運(yùn)輸人員和工作人員的安全。由此一來，大數(shù)據(jù)在盡量保證采購成本降低、提高物流平臺(tái)管理效率的同時(shí)，也進(jìn)一步加強(qiáng)了人員安全保障問題。

原料采購的渠道相對較少

企業(yè)想要采購性價(jià)比最高的原材料，就需要拓展多種采購渠道來對比分析，同時(shí)也是原材料成本控制的重要途徑之一。但我國企業(yè)目前能夠使用的原料采購渠道較少，為了更好地控制企業(yè)的采購成本，煤焦油原料的采購渠道有待增加。

缺乏長遠(yuǎn)眼光

有部分企業(yè)在采購原料的過程中，比較關(guān)注原料大數(shù)量采購所獲取的折扣性，不僅破壞了企業(yè)的長久計(jì)劃，還不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)原材料供應(yīng)商的不穩(wěn)定會(huì)促使企業(yè)采購成本的頻繁變動(dòng)，在增加物資采購成本的同時(shí)，也增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。一次性采購數(shù)量較多的原材料同時(shí)也會(huì)占據(jù)較大的儲(chǔ)存資金，并不能從根本上來減少企業(yè)的經(jīng)營成本。

加強(qiáng)價(jià)格管理控制采購成本

大宗商品的價(jià)格具有較為明顯的波動(dòng)性，這是由供給與需求之間的關(guān)系形成的。無論價(jià)格在暴漲或者暴跌的時(shí)候，都會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生比較大的影響。價(jià)格的管理對于企業(yè)原料的采購成本有著至關(guān)重要的關(guān)系。價(jià)格管理有利于企業(yè)在市場變化面前不至于出現(xiàn)手忙腳亂的情況，而是根據(jù)市場發(fā)展的具體情況，分析供給與需求的關(guān)系，控制采購成本，做出科學(xué)決策。

充分利用分類法控制采購成本

原材料的采購要充分地利用分類法，既可以根據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行分類，也可以根據(jù)產(chǎn)品的屬性進(jìn)行分類。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，對庫存原料進(jìn)行標(biāo)記，通過借助標(biāo)記來幫助我們快速確定采購信息，進(jìn)而做出科學(xué)的采購決策。這樣不僅可以提高原料采購效率，還可以有效地控制采購成本。

使用企業(yè)戰(zhàn)略性控制采購成本

戰(zhàn)略采購也被稱為雙贏采購，能夠巧妙地結(jié)合合作關(guān)系和競爭關(guān)系，促進(jìn)兩者之間的平衡。戰(zhàn)略采購觀念是一種開放的和整體的觀念。我們應(yīng)當(dāng)加大對煤焦油采購的監(jiān)督和管理，盡可能地使用企業(yè)戰(zhàn)略性措施來控制采購成本。企業(yè)的戰(zhàn)略性采購所涉及的范圍比較大，其中就包括外協(xié)采購、聯(lián)合采購以及供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購等等。對于化工企業(yè)而言，煤焦油的原材料成本是企業(yè)商品生產(chǎn)過程中所要消耗資金最多的一部分，占據(jù)成品生產(chǎn)成本一半以上的比例。實(shí)施戰(zhàn)略采購的時(shí)候，我們必須拒絕以往只關(guān)注采購技能的觀念，應(yīng)該多加注意范圍更加廣泛的組織能力的培養(yǎng)。因此，企業(yè)戰(zhàn)略性采購是一種比較科學(xué)、準(zhǔn)確的采購策略，有利于環(huán)顧整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)它也成為控制原料采購成本比較完善的途徑之一。

加大企業(yè)內(nèi)部管理力度

企業(yè)內(nèi)部要想加大對原料采購的管理力度，可以主要從采購流程上下手。一般對于招標(biāo)采購來講，首先企業(yè)應(yīng)該確定好招標(biāo)目標(biāo)和方案，對這些方案進(jìn)行可行性分析，并聽取決策層的意見和建議，對這些方案進(jìn)行修改之后制定完善的文件，要在決策層，領(lǐng)導(dǎo)人和董事會(huì)共同通過之后再進(jìn)行展開。由此一來，對于采購決策的監(jiān)督力度會(huì)增加，企業(yè)采購管理增加，會(huì)大大減小采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)采購部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系

為了充分地保障對采購部門的成本控制，企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)采購部門與銷售部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)管部門、制造部門、公關(guān)部門、技術(shù)部門以及倉儲(chǔ)部門等企業(yè)的其他各部門加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，促進(jìn)企業(yè)各部門共同管理、密切協(xié)助關(guān)系的形成。舉個(gè)例子來說，企業(yè)采購部門與倉儲(chǔ)部門的關(guān)系應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)調(diào)發(fā)展，才能夠促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于采購部門來講，可能一次性采購原料的數(shù)量越高，價(jià)格會(huì)越優(yōu)惠；但對于倉儲(chǔ)部門來講，采購價(jià)格雖然相對優(yōu)惠了，但倉儲(chǔ)管理費(fèi)用卻反之增加了，顧此失彼，反而并沒有得到比較好的結(jié)果。因此，對于企業(yè)的采購部門和倉儲(chǔ)部門，必須加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，通過協(xié)商，最終確定下最合適的訂單量，以及包括后期的提貨、退貨等方面的事宜，都應(yīng)提前溝通，給與雙方準(zhǔn)備處理的時(shí)間。

加強(qiáng)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)化管理

對于供應(yīng)商數(shù)據(jù)化的分類一般分為四種情況，包括重點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、臨時(shí)供應(yīng)商數(shù)據(jù)和新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，依據(jù)這些數(shù)據(jù)形成一個(gè)關(guān)于供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫，把企業(yè)的供應(yīng)商劃分為不同的等級。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)程度、購買次數(shù)和購買等級，來規(guī)劃供應(yīng)商的種類。對于信譽(yù)等級比較好的、購買次數(shù)比較多的客戶，企業(yè)應(yīng)該對其多加重視，做好維護(hù)和溝通工作，以促進(jìn)長期的合作化工作。

鼓勵(lì)采用多種原料采購方式

對于像煤焦油這類原材料來說，一般從事生產(chǎn)大宗產(chǎn)品的企業(yè)需求量和消耗量都比較大，對原產(chǎn)地、原材料的要求具有特殊性，而且由國家統(tǒng)一限價(jià)。大宗商品在采購的過程中采購方式應(yīng)該多樣化，比如分散采購、集中采購、分散與集中相結(jié)合、投機(jī)采購、預(yù)算采購等采購方式可以根據(jù)具體情況來使用。

綜上所述，采購成本的控制關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，面對數(shù)據(jù)科技的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握好機(jī)遇與挑戰(zhàn)，巧妙結(jié)合大數(shù)據(jù)力量，促進(jìn)企業(yè)的合理化監(jiān)督，提高原料的采購效率，盡可能地減少企業(yè)內(nèi)部管理上面的漏洞，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（開灤能源化工股份有限公司）

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