高校智慧圖書館采編管理模式的構建及應用

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2112-5042-3601

摘要：采編工作是圖書館日常工作的重要內容之一，主要涉及各種館藏文獻資料的收集和整理。隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡以及各種信息化技術得到快速的普及和廣泛應用。眾多圖書館也積極 的順應時代發(fā)展變化的情況，大力進行智慧化發(fā)展。目前，在眾多高等院校中，各種智慧圖書館不斷地涌現(xiàn)出來，為廣大師生的日常學習和工作提供了極大的便利和支持。但是，在這一背景下，也對圖書館的提出采編管理工作提出了新的更高的要求。基于上述背景，該文對高校智慧圖書館采編管理模式的特點進行簡單的總結，分析高校智慧圖書館采編管理模式構建過程中的相關指導思想和遵循的原則，并立足高校智慧圖書館采編管理模式，分析相應的實踐應用情況。

關鍵詞：高校?智慧圖書館?采編管理模式?構建

中圖分類號：G258.6???文獻標識碼：A???文章編號：1672-3791（2022）04（b）-0000-00

Construction and Application of Collection and Editing Management Mode in University Smart Library

MA ?Xiaoning

（Min jiang ?Teachers ?College， Fuzhou， Fujian ?Province， 350000 China）

Abstract： Collecting and editing is one of the important contents of the library's daily work， which mainly involves the collection and sorting of various collection documents.With the development of the times， network and various information technologies have been rapidly popularized and widely used. Many libraries also actively adapt to the development and changes of the times and vigorously carry out intelligent development.At present， in many colleges and universities， various smart libraries have sprung up， providing great convenience and support for the daily study and work of teachers and students.However， in this context， it also puts forward new and higher requirements for the collection and editing management of sports management.Based on the above background， this paper briefly summarizes the characteristics of the acquisition and editing management mode of University Smart Library， analyzes the relevant guiding ideology and principles in the construction of the acquisition and editing management mode of University Smart Library， and analyzes the corresponding practical application based on the acquisition and editing management mode of University Smart Library.

key Word： Colleges and universities; Smart Library; Collection and editing management mode; Structure

高校圖書館在日常工作中，可以為廣大師生提供各種學習和工作所需的文獻資料，與高校的教學、育人、科研、創(chuàng)新等工作之間存在著十分緊密的聯(lián)系。隨著時代的發(fā)展，眾多高校也在大力進行智慧圖書館建設。

1高校智慧圖書館

智慧圖書館的建立以互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)等為基礎，強調由知識服務向智慧服務的有效轉變。高校智慧圖書館具備一定的特點，具體情況如表1所示。

2高校智慧圖書館采編管理模式的構建

對于高校圖書館而言，采編管理工作是十分重要的工作內容。智慧圖書館模式下，相應的采編管理工作也呈現(xiàn)出一定的特點。首先，具有鮮明的智慧化特征。在具體的管理工作中，需要本著智慧管理的理念，積極地應用各種新型的管理技術，創(chuàng)新管理模式和手段，以更好的提升采編管理工作的智慧化水平。其次，高校智慧圖書館的文獻資源中，數(shù)字資源是十分重要的載體。這一情況下進行采編管理，也需要立足實際情況，積極的開展數(shù)字化管理，加快轉型升級，完善并建立新生態(tài)、全場景的智慧化服務體系。另外，高校智慧圖書館采編管理還具有突出的智能化特征。新形勢下，在開展圖書館采編管理的時候，對各種網(wǎng)絡技術的應用愈來愈多。應用這些技術手段，顯著提高了搜集、整理書目的工作效率，對提高高校圖書館的圖書采編工作效率大有裨益，為提高圖書館采編管理效果和質量提供了極大的支持和動力。

在對高校智慧圖書館采編管理模式進行構建的過程中，應當以改革創(chuàng)新為采編管理的核心，充分考慮本校日常教育教學工作以及科研等工作對各種文獻資源的需求情況，并綜合考慮學校的特色專業(yè)建設情況。進而依托校園網(wǎng)，合理應用一定的信息化技術手段，以提高采編管理工作水平為目的，打造完善的采編管理模式。在構建過程中，還應當遵循一定的原則。首先，遵循技術化原則。在構建過程中，應注意對各種技術手段進行合理的篩選和應用，綜合使用各種網(wǎng)絡技術和自動化管理技術，以提高采編工作的信息化和技術化水平。其次，還應遵循科學性原則。在構建管理模式的時候，注意立足實際情況，制定科學的管理模式和管理方法，以提高采編工作的標準化和科學化程度。

3高校智慧圖書館采編管理模式的實踐應用途徑

3.1合理調整采編工作內容

圖書館的日常采編工作中，工作人員的任務主要包括根據(jù)學校圖書館的發(fā)展需求采購各種圖書、對圖書進行編目以及為讀者提供各種借閱服務等。在高校大力建設智慧圖書館的現(xiàn)實背景下，還需要對圖書館的采編工作予以強化管理，不斷拓展具體的采編工作內容。具體來看，在采購各種圖書的時候，采購人員在傳統(tǒng)的采購模式下，也可以積極地通過網(wǎng)絡進行廣泛的書籍信息查詢和報價搜索，并進行綜合性的對比和分析，最終選擇合適的商家進行網(wǎng)上采購，這樣的做法可以有效提高圖書采購效率。在對各種圖書進行編目的時候，也可以通過廣泛的網(wǎng)絡搜索等方式，收集各種信息資源的編目信息，以及不同圖書信息的鏈接等等，以更好地對各種類型的圖書進行管理，提高圖書檢索的準確性。除此之外，高校圖書館還可以積極地建設書目標準化數(shù)據(jù)庫。通過構建書目標準化的數(shù)據(jù)庫，可以更好地滿足不同類型讀者的圖書查閱需求，同時還有利于不同圖書館之間的信息交流。例如，西北工業(yè)大學在進行智慧圖書館建設的時候，便建立了書目標準化數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中包括了中文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫及西文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，校園網(wǎng)讀者可通過圖書館主頁直接訪問，也可到圖書館信息檢索中心機房進行檢索。該校圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫采用國際標準 MARC 機讀目錄格式，建立了館藏圖書和期刊的目錄數(shù)據(jù)庫，包括 57 萬種中西文圖書和 1.7 萬種中西文期刊，可提供書名、責任者、主題詞、索書號、ISBN/ISSN 等檢索點，讀者可通過圖書館主頁進行查詢。

3.2打造嘗試采編外包模式

圖書館的日常采編管理工作十分復雜，工作量較大，單純依靠圖書館自身的力量大多工作效率較低。這一情況下，可以嘗試對采編工作進行外包。具體來看，高校圖書館采編業(yè)務外包指的是學校與一定的委托書商或者數(shù)據(jù)商進行合作，將學校圖書館原被由采編部門負責完成的圖書采訪和分類以及編目、著物理加工等工作任務部分或者全部交由書商或數(shù)據(jù)商進行完成。外包模式下，學校圖書館的工作任務顯著減少，可以有效緩解圖書館日常工作人手不足等問題，對提高采編工作質量也大有裨益。近年來，在高校智慧圖書館建立模式下，很多高校都在積極的嘗試這一模式，以更好地提高采編管理工作的效率和質量，更好地推進智慧圖書館的建設與發(fā)展。例如，在大連交通大學的圖書館管理工作中，采用了采編外包模式進行圖書館建設。在前期，該高校采用的是圖書物理加工外包的模式。在這一階段，學校圖書館與書商進行合作，由書商按照圖書館的訂單進行發(fā)貨，并在圖書館驗貨完畢后，由書商負責對各種圖書進行編碼和編制流水號。最后，將相應的編制結果移交給圖書館的工作人員。之后，該校圖書館進一步拓展了采編外包業(yè)務，與更多的書商展開合作，將圖書物理加工業(yè)務以及一定的圖書資源數(shù)據(jù)加工業(yè)務均交給專業(yè)的書商負責處理。經過幾年的實踐，目前大連交通大學圖書館的采編管理工作獲得了十分理想的效果。圖書館采編人員的工作負擔顯著減輕，縮短了圖書加工周期，圖書到館上架效率很高，可以為該校師生們的日常圖書借閱等提供更為優(yōu)質的服務，也極大地推動了該校智慧圖書館的發(fā)展。

3.3 積極構建采編館員制度

校智慧圖書館采編管理過程中，還可以制定采編館員制度。這一制度是立足不同高校的專業(yè)建設情況，以一定的專業(yè)和學科作為突破口，以其為核心，來重新規(guī)劃、設計圖書館的采編業(yè)務。并深入挖掘、重新開發(fā)該學科的各種資源，最終打造出學科化的采編模式。學科服務是圖書館特色學科采編館員面向特定學院、學科用戶提供的具有主動化、個性化、知識化的信息服務。目前，在很多高校中，在進行智慧圖書館建設的時候，都在學科采編館員服務方面進行了大量的探索和實踐。通過主動設計、引進和發(fā)展學科館員服務的新理念、新技術、新方法，探索適應新環(huán)境下的學科館員服務的新模式、新機制。采用這一模式，可以更好地提高學校智慧圖書館的特色，為不同的讀者服務。另外，也有利于形成各具特色的學科館員服務的工作流程和運行機制，培育出大量特色化、個性化、知識化的服務產品和成果。成都理工大學在這方面進行了有益的嘗試，其經驗值得借鑒。在成都理工大學的智慧圖書館采編管理過程中，立足本校地學類學院和學科專業(yè)的建設情況，以地學類學科專業(yè)為核心，對該校的圖書館采編業(yè)務進行了優(yōu)化設計。在具體的采編管理方面，建設了以地學學科文獻資源建設為重點內容的采訪館員制。立足這一制度，突破了傳統(tǒng)按文獻類型的單一建設模式，不斷強化本校圖書館文獻資源的特色建設。立足采訪館員制，將特色圖書館資源服務與智慧圖書館文獻信息資源建設緊密的聯(lián)系在一起，突出了學校圖書館的建設特色。

4結語

總之，當前眾多高校都在積極地建設與發(fā)展智慧圖書館。這一背景下，需要做好同步的圖書館采編管理工作，并立足現(xiàn)實情況，結合智慧圖書館的特點，明確采編管理工作的特點，樹立明確的思想，遵循一定的原則，從多方面出發(fā)，不斷提高采編管理工作的水平，從而更好地保證高校智慧圖書館的正常運行，為廣大師生提供更加優(yōu)質的文獻資源服務。

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作者簡介：馬曉寧（1968—），男，本科，助理研究員，研究方向為圖書館管理方向。