全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的運用分析

[ 摘要 ]全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中最關(guān)鍵的工作內(nèi)容，對于企業(yè)穩(wěn)定運行具有重要意義，能夠促進經(jīng)濟生產(chǎn)，需要構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理機制，以此為基礎(chǔ)搭建財務(wù)內(nèi)控體系，可以降低企業(yè)運營中所產(chǎn)生的經(jīng)營風險，因此在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的全面預(yù)算管理至關(guān)重要。本文基于全面預(yù)算管理的實際作用進行分析，全面探索在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用，以期促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[ 關(guān)鍵詞 ]全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)內(nèi)控

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.010

目前，市場經(jīng)濟環(huán)境快速發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標需要建立在更加良好的財務(wù)管理基礎(chǔ)上，各行各業(yè)逐漸呈現(xiàn)出更加緊張的競爭局勢。加強財務(wù)內(nèi)控，能夠有效提升企業(yè)的核心競爭能力，促進企業(yè)穩(wěn)定運行，因此，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要借助全面預(yù)算管理，實施更加科學(xué)的管理，有效整合全面預(yù)算管理以及財務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系，促使企業(yè)的運營管理能夠借助良好的財務(wù)內(nèi)控獲得一定的改善優(yōu)化，為企業(yè)構(gòu)建更加良好的發(fā)展動力。

1? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的作用

1.1? 有效優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)制度

實施全面預(yù)算管理，能夠促使企業(yè)的財務(wù)動態(tài)狀況得到控制，及時解決財務(wù)管理工作中遇到的問題，財務(wù)內(nèi)控工作人員能夠全面掌控企業(yè)運行狀態(tài)下的資金、風險以及成本預(yù)算等眾多的信息，提出針對性管理措施，基于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用進行詳細記錄，使相關(guān)財務(wù)問題得到徹底的解決。在財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理，能夠降低財務(wù)風險，以更加科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控效果保障企業(yè)的資金財務(wù)始終處于較為安全穩(wěn)定的狀態(tài)當中，避免經(jīng)營損失的出現(xiàn)[1]。

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，為了能夠?qū)で蟾咝Оl(fā)展，企業(yè)需要以更加成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)謀求更大的競爭優(yōu)勢，獲得相應(yīng)的發(fā)展成效。利用全面預(yù)算管理改善財務(wù)內(nèi)控存在的不足之處，縮減財務(wù)風險，進一步滿足當前經(jīng)濟環(huán)境當中的發(fā)展需求，才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.2? 提升財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量

作為企業(yè)實施內(nèi)部考核的關(guān)鍵性內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范效果同樣也是績效考核當中的重點內(nèi)容，制定相應(yīng)的績效評價機制將會對員工的薪酬產(chǎn)生影響，有助于促進員工的工作積極性，同時也能夠在其中呈現(xiàn)出企業(yè)當前的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)?；谶@樣的效果，強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作，管理人員能夠設(shè)定更加科學(xué)的監(jiān)控手段，全面掌握企業(yè)階段內(nèi)運營中涉及的財務(wù)信息。管理人員能夠通過全面預(yù)算管理中的考評結(jié)果綜合掌握員工的動態(tài)工作成效，基于考核以及獎懲等相關(guān)制度，對員工形成更具針對性的激勵性保障，促使員工以更加端正的工作態(tài)度投入到財務(wù)內(nèi)控工作當中，不斷提升工作效率與質(zhì)量，進一步提升財務(wù)內(nèi)控有效性。

1.3? 強化部門協(xié)同交流

在企業(yè)以往的財務(wù)管理工作當中，基礎(chǔ)職能部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通相對較少，往往會造成信息的滯后性，嚴重影響各部門之間的信息交流溝通，造成企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的工作難度加大。而實施全面預(yù)算管理，需要面對企業(yè)整體實施預(yù)算管理工作，統(tǒng)籌管理所有部門財務(wù)以及非財務(wù)資源信息，各部門之間能夠及時協(xié)調(diào)配合，才能夠保障良好的工作成效。這樣可以促使財務(wù)部門增加與其他部門之間的交流頻率，更加熟悉企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程，進一步實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，以更高的默契配合強化財務(wù)內(nèi)控秩序，優(yōu)化工作質(zhì)量，促使企業(yè)穩(wěn)定運營。

2? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的實際應(yīng)用

2.1? 強化預(yù)算管理職能

為了研究在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控當中的全面預(yù)算管理實施效果，結(jié)合筆者所在的江西南方水泥有限公司進行分析，進一步探究預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控當中的有效作用。

要想讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)控當中的全面預(yù)算管理有效發(fā)揮基礎(chǔ)職能作用，首先需要企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的工作環(huán)境，優(yōu)化工作舒適度，促使相關(guān)人員更加積極地投入到工作當中[2]?；诖?，需要管理人員及時對工作環(huán)境實施優(yōu)化控制，以高執(zhí)行力實施預(yù)算管理工作，確保預(yù)算管理更加有序。在財務(wù)內(nèi)控中，需要全面實現(xiàn)預(yù)算管理的基礎(chǔ)職能表現(xiàn)，不斷對預(yù)算管理機制實施有效優(yōu)化，并完善企業(yè)財務(wù)工作職責，以保障結(jié)合企業(yè)當前的運營狀態(tài)對財務(wù)職能進行擴充建設(shè)，進一步實現(xiàn)統(tǒng)一且高效的預(yù)算管理機制構(gòu)建。結(jié)合大多數(shù)的企業(yè)來講，在實施預(yù)算管理的過程當中能夠控制企業(yè)各項業(yè)務(wù)資金風險，精準判斷在企業(yè)運營過程當中可能會出現(xiàn)的財務(wù)風險因素，及時采取防控措施，有效縮小風險發(fā)生范圍?；陬A(yù)算項目的執(zhí)行過程，需要相關(guān)管理層能夠及時對預(yù)算與實際指標之間的誤差值做好預(yù)估，如若出現(xiàn)嚴重偏差則需要及時糾正，才能夠避免企業(yè)資金受到風險沖擊。

其次，實施全面預(yù)算管理，需要相關(guān)管理人員高效執(zhí)行，并有效控制全面預(yù)算管理的工作進度。需要全面結(jié)合企業(yè)的實際運行狀況，對預(yù)算管理機制進行優(yōu)化，制定有針對性的管理措施，科學(xué)分配各項財務(wù)預(yù)算指標，并對全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果進行分析。充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標、運營目標等設(shè)定創(chuàng)新的管理制度，進而形成可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢。

2.2? 構(gòu)建明確預(yù)算指標

企業(yè)相關(guān)管理人員需要強化企業(yè)現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標，認識到在財務(wù)內(nèi)控當中所形成的內(nèi)部指標，并結(jié)合這一指標實施有效的財務(wù)資源規(guī)劃管理，以保障對企業(yè)內(nèi)部資金實現(xiàn)科學(xué)合理的控制，降低資金風險，達到良好的預(yù)算管理效果。一般情況下，為了保障企業(yè)的既定資產(chǎn)始終處于高效的應(yīng)用狀態(tài)，需要在全面預(yù)算管理系統(tǒng)當中根據(jù)企業(yè)不同階段的運營目標設(shè)定相應(yīng)的管理指標，基于不同項目所產(chǎn)生的財務(wù)指標調(diào)用資金，全面整合企業(yè)中的分散資金，以實現(xiàn)資金的高效利用。需要預(yù)算管理人員對企業(yè)內(nèi)外流通的資金實施同步觀察，以高度集中的管理效果保障企業(yè)資金交易過程當中的資本能夠有效縮減，達到降低匯率風險的作用。同時，在財務(wù)內(nèi)控當中，企業(yè)的管理層可以應(yīng)用第三方支付的方式對資金風險實施集中管理，使資金管理目標更加明確。

需要保障企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算指標[3]。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中主要針對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算以及資金預(yù)算等實施管理。由于實際的成本管控會影響企業(yè)的未來發(fā)展，因此在企業(yè)設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算指標時，需要首先調(diào)查現(xiàn)階段的市場運行走向以及整體發(fā)展趨勢，進一步結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，確保所構(gòu)建的預(yù)算指標能夠迎合市場階段的發(fā)展需求，提升經(jīng)濟效益保障。

2.3? 轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念

為了保障在企業(yè)當中實施的全面預(yù)算管理及時有效，需要構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理思維，構(gòu)建更加適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。包括企業(yè)管理以及決策等相關(guān)人員在內(nèi)，需要明確自身的管理義務(wù)，對財務(wù)內(nèi)控中的相關(guān)內(nèi)容實施必要的監(jiān)督與控制，創(chuàng)建更加適合工作的氛圍環(huán)境，促使全面預(yù)算管理質(zhì)量有效提升，從而對企業(yè)的運營效果實施有效的改善。

在實施財務(wù)內(nèi)控的過程中，部分財務(wù)人員由于自身能力水平有限，無法有效開展全面預(yù)算管理工作，管理部門要注意到這一問題，并對其加強培訓(xùn)教育，構(gòu)建更加完善的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，進而幫助企業(yè)當中的基層員工盡快落實預(yù)算管理的全部內(nèi)容。邀請行業(yè)專家就預(yù)算管理的實施進行講解，以理論結(jié)合實踐的方式強化員工在預(yù)算管理中的參與度，提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。為企業(yè)各部門設(shè)定階段性的預(yù)算管理任務(wù)，并對其財務(wù)預(yù)算目標完成度實施評估，促使管理人員能夠及時與基層員工進行溝通交流，以保障財務(wù)管理在企業(yè)中的全面落實效果。

2.4? 完善預(yù)算管理系統(tǒng)

在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理，需要企業(yè)管理人員結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上不斷實化完善，以保障全面預(yù)算管理的落實效果。在新時期的發(fā)展進程當中，企業(yè)需要制定靈活的經(jīng)營目標，將短期的利潤提升目標逐漸轉(zhuǎn)換為長期的可持續(xù)發(fā)展目標，這需要企業(yè)遵循層級制管理規(guī)定，實施規(guī)范化的制度保障，進一步提升管理效率[4]。

首先，需要保障系統(tǒng)化的內(nèi)部管理效果，構(gòu)建高質(zhì)量的預(yù)算管理團隊，完善預(yù)算管理系統(tǒng)。集中篩選業(yè)務(wù)以及財務(wù)等相關(guān)部門專業(yè)人才，以崗位晉升或是薪酬激勵等不同的方式對財務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作人員實施必要的激勵，促使其為了追求目標而不斷提升自身的能力水平，確保全面預(yù)算管理的有效實施。其次，需要完善預(yù)算管理系統(tǒng)當中的各項制度內(nèi)容，以更加嚴謹?shù)囊?guī)范化管理強化約束相關(guān)工作人員，避免其行為出現(xiàn)不規(guī)范行為。同時，基于完善的管理制度拓展財務(wù)系統(tǒng)的職能表現(xiàn)，進而全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

為了保障全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建更加有效，需要企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的考評制度，對當前考評內(nèi)容實施必要的改善管理，構(gòu)建更加多元化的考核方式，要涵蓋企業(yè)當中的所有主體形成更加全面化的考核方式。以企業(yè)內(nèi)部的部門、業(yè)務(wù)等多個不同的層面為基礎(chǔ)，細化到個人考核層面，促使員工以更加積極的工作態(tài)度更加高效地工作，進一步保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的有效性與高執(zhí)行度。

2.5? 提升財務(wù)人員素質(zhì)

在財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理，其實際結(jié)果與財務(wù)內(nèi)控人員以及預(yù)算編制人員之間有著直接的關(guān)系，要想保障財務(wù)內(nèi)控的高水平發(fā)展，需要促使財務(wù)人員都能夠具備相對較高的素質(zhì)。因此，需要管理人員加強教育培訓(xùn)活動建設(shè)，通過多樣化的技能培訓(xùn)有效提升財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)水平，為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。與此同時，也需要及時吸納更多的優(yōu)秀人才，結(jié)合當前階段的預(yù)算人員崗位做好相應(yīng)的調(diào)配與考核，通過科學(xué)合理的考核頂崗等方式，促使在崗人員都能夠具備較高的專業(yè)能力。

企業(yè)要在預(yù)算管理培訓(xùn)過程當中不斷加強信息技術(shù)的培訓(xùn)，促使相關(guān)工作人員掌握先進的技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)要及時對業(yè)績考評體系實施優(yōu)化創(chuàng)新，結(jié)合全面預(yù)算管理目標，促使員工的薪酬以及業(yè)績之間相互連接，基于制度原則激勵員工更加積極主動地承擔預(yù)算管理職能，進一步推動預(yù)算管理目標的有效落實。在實施預(yù)算管理的過程中，對人員素質(zhì)的強化能夠在一定程度上起到優(yōu)化企業(yè)運營水平的作用。

2.6? 優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理

大多數(shù)企業(yè)在運營過程當中所形成的資產(chǎn)項目種類繁多，且數(shù)額較為不固定，因此，在正式實施全面預(yù)算管理過程的同時需要注重資產(chǎn)預(yù)算管理，以更加強大的支撐力量為企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)活動奠定基礎(chǔ)?；诖?，需要企業(yè)進一步優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理，需要相關(guān)管理人員能夠結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)行狀況，應(yīng)用智能信息技術(shù)構(gòu)建資產(chǎn)預(yù)算管理系統(tǒng)。引進專業(yè)化管理人才，實施更加專業(yè)化的管理，順利落實資產(chǎn)預(yù)算指標管理工作，同時明確企業(yè)資產(chǎn)實際狀況，有效預(yù)防資產(chǎn)風險。

在先進信息技術(shù)支撐下，企業(yè)可以應(yīng)用信息化管理方式，要求相關(guān)工作人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)管理手段，從而強化預(yù)算管理效果。例如，在資產(chǎn)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，可以自動整合企業(yè)運營數(shù)據(jù)，科學(xué)智能分析資產(chǎn)現(xiàn)狀，構(gòu)建更加詳細且直觀的數(shù)據(jù)報表，綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，促使資產(chǎn)預(yù)算管理得到有效優(yōu)化，進一步優(yōu)化企業(yè)運營水平，并提升經(jīng)濟效益。

實施資產(chǎn)預(yù)算管理，并將其應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中，能夠有效保障企業(yè)資產(chǎn)的安全穩(wěn)定，提升資產(chǎn)利用率。在企業(yè)眾多的資產(chǎn)類別當中實施預(yù)算管理工作能夠有效優(yōu)化資金應(yīng)用效果。

3? ? 結(jié)論

在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中實施全面預(yù)算管理，以創(chuàng)新管理方式為基礎(chǔ)，通過優(yōu)化相關(guān)工作人員的素質(zhì)能力，應(yīng)用信息化技術(shù)手段，能夠更加完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作，從而提升企業(yè)的核心競爭能力，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)勢作用，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[ 作者簡介 ]嚴淑梅，女，江西新余人，江西南方水泥有限公司，中級會計師，大專，研究方向：財務(wù)管理、財務(wù)分析。