謝勛
內(nèi)部環(huán)境也稱(chēng)控制環(huán)境,包含企業(yè)的組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人力資源和社會(huì)責(zé)任等方面的內(nèi)容,居于企業(yè)內(nèi)部控制五大要素的基礎(chǔ)地位。內(nèi)部環(huán)境的好壞,直接制約著企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。我國(guó)餐飲業(yè)存在進(jìn)入門(mén)檻低、市場(chǎng)需求多變、難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn),產(chǎn)業(yè)十分零散,競(jìng)爭(zhēng)尤其激烈。特別是中小型餐飲企業(yè),本就存在規(guī)模小、資金實(shí)力弱、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差等先天不足,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如何完善自身內(nèi)部環(huán)境,走出一條適合自身發(fā)展的路子,是本文主要想探討的。
自2020年以來(lái),各國(guó)政府相繼出臺(tái)一系列調(diào)控保障措施,穩(wěn)定社會(huì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。然而,經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇是一個(gè)緩慢而漸進(jìn)的過(guò)程,各行各業(yè)的生存及發(fā)展仍面臨考驗(yàn)。其中,我國(guó)的中小型餐飲企業(yè)在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期也承受著巨大壓力,本研究擬從企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的角度出發(fā),為我國(guó)中小型餐飲企業(yè)在今后一段時(shí)間的生存與發(fā)展提供若干建議。
一、我國(guó)中小型餐飲企業(yè)生存現(xiàn)狀
外因方面,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的緩慢導(dǎo)致市場(chǎng)需求疲軟,引起我國(guó)餐飲企業(yè)不同程度的停工停產(chǎn);同時(shí),消費(fèi)者變得更加關(guān)注健康,更加注重食品安全,使得餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)成本大幅提升,這些都導(dǎo)致中小型餐飲企業(yè)面臨著前所未有的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)因方面,中小型餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理先天薄弱,盈利能力不足,風(fēng)險(xiǎn)抵御能力差。在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期,在內(nèi)外因的聯(lián)合作用下,我國(guó)中小型餐飲企業(yè)呈現(xiàn)以下生存現(xiàn)狀:
(一)產(chǎn)業(yè)零散程度加劇,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇。據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院資料顯示,2019年全國(guó)餐飲百?gòu)?qiáng)企業(yè)占餐飲業(yè)總的營(yíng)業(yè)收入僅為7%,該數(shù)據(jù)在一定程度上說(shuō)明了我國(guó)餐飲企業(yè)不僅數(shù)量眾多,而且競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)業(yè)十分零散。需求多樣性,加之進(jìn)入門(mén)檻低,使我國(guó)中小型餐飲企業(yè)難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期,與餐飲業(yè)密切相關(guān)的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品、食品加工、物流運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)也不同程度承受著壓力,供需及價(jià)格變動(dòng)頻繁。同時(shí),消費(fèi)者的食品安全意識(shí)也日益提高,不斷對(duì)餐飲企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)提出更高的要求。這些都會(huì)增加中小型餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加劇餐飲業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。
(二)成本攀升導(dǎo)致內(nèi)部環(huán)境建設(shè)更加不受重視。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)餐飲業(yè)市場(chǎng)中,私營(yíng)企業(yè)數(shù)量占整個(gè)餐飲企業(yè)的比重已逾60%,而營(yíng)業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)及從業(yè)人數(shù)等指標(biāo)占比也已過(guò)半,私營(yíng)企業(yè)已在餐飲市場(chǎng)中占據(jù)了半數(shù)份額。絕大多數(shù)中小型餐飲企業(yè)多以私營(yíng)資本為主開(kāi)展經(jīng)營(yíng),強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)最大化,注重成本管控。這導(dǎo)致了我國(guó)絕大多數(shù)中小型餐飲企業(yè)的成本主要發(fā)生在直接材料、直接人工等方面,鮮有企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及計(jì)劃、社會(huì)責(zé)任、人力資源、企業(yè)文化、誠(chéng)信道德等短期內(nèi)無(wú)法看見(jiàn)經(jīng)濟(jì)效益,但卻關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制方面投入資源。經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)期,市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云變幻,餐飲業(yè)及其關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)面臨較大壓力,導(dǎo)致我國(guó)中小型餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本增加,迫于生存壓力,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)更加不受重視。
(三)互聯(lián)網(wǎng)的介入加劇了中小型餐飲企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)功能的發(fā)展,自媒體也滲透進(jìn)日常生活的方方面面。于餐飲企業(yè)而言,味道好、有特色的餐飲店,其良好口碑會(huì)通過(guò)自媒體的推動(dòng)迅速傳播,提升了品牌知名度和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);反之,產(chǎn)品和服務(wù)欠缺的餐飲店,其形象和品牌也會(huì)在自媒體的攻勢(shì)下迅速淪陷,在市場(chǎng)中難以立足?;ヂ?lián)網(wǎng)的催化效應(yīng),加劇了餐飲業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),迫使中小型餐飲企業(yè)苦練內(nèi)功、做好本分,才能收獲輿論的積極評(píng)價(jià)。
二、我國(guó)中小型餐飲企業(yè)內(nèi)部環(huán)境存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。我國(guó)中小型餐飲企業(yè)的管理者深受成本效益原則制約,內(nèi)部機(jī)構(gòu)極致簡(jiǎn)化,或職能重疊,或權(quán)責(zé)不清。如此一來(lái),內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上淪為了“一把手”工程,決策時(shí)臨時(shí)“拍腦袋”,短視行為嚴(yán)重,權(quán)力導(dǎo)向色彩濃重。另一方面,我國(guó)絕大多數(shù)中小型餐飲企業(yè)即使形式上存在體系較完整的內(nèi)部機(jī)構(gòu),但實(shí)質(zhì)上也是形同虛設(shè),尤其是行使監(jiān)督職能的部門(mén)或崗位,不能起到監(jiān)督、糾正和牽制職能,難以維護(hù)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。而且企業(yè)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置中,不論是部門(mén)之間還是員工之間,普遍存在重視縱向關(guān)系而忽略橫向關(guān)系,即注重上下級(jí)關(guān)系和忽視同級(jí)關(guān)系,導(dǎo)致同級(jí)部門(mén)或崗位間缺乏必要的溝通交流。很多中小型餐飲企業(yè)表面上建立了現(xiàn)代化的內(nèi)部機(jī)構(gòu),但實(shí)則權(quán)責(zé)不清,根源就在于各內(nèi)部機(jī)構(gòu)未實(shí)際履行義務(wù)、行使權(quán)力。
(二)企業(yè)的戰(zhàn)略管理意識(shí)缺失。我國(guó)中小型餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理粗放,盲目發(fā)展,存在經(jīng)營(yíng)短視的通病。行業(yè)中絕大多數(shù)中小企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略因種種原因不能實(shí)施到位。尤其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)的復(fù)蘇期,企業(yè)管理者過(guò)度計(jì)較眼前利益得失,沒(méi)有向內(nèi)探索自身優(yōu)勢(shì)與不足,也沒(méi)有向外思考外部環(huán)境中的機(jī)遇與挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)不能形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終被市場(chǎng)淘汰。也有一些中小型餐飲企業(yè)在經(jīng)營(yíng)初期發(fā)展較好,但其后續(xù)過(guò)于激進(jìn),盲目擴(kuò)張,背離了初衷,甚至脫離了企業(yè)實(shí)際能力范圍,造成了經(jīng)營(yíng)失敗,讓企業(yè)陷入被動(dòng)境地。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2020年,日本超過(guò)百年以上的企業(yè)有25000余家,遍及各行各業(yè),其中不乏諸多家族式的餐飲老店。它們無(wú)一不是將創(chuàng)立時(shí)最樸素的經(jīng)營(yíng)理念代代堅(jiān)守,將主業(yè)精耕細(xì)作,甚至百余年時(shí)間僅專(zhuān)心制作及改進(jìn)一種菜品,把精益求精的工匠精神作為貫徹發(fā)展戰(zhàn)略的核心要素,其經(jīng)驗(yàn)頗具借鑒價(jià)值。
(三)企業(yè)沒(méi)有形成特色鮮明的企業(yè)文化。我國(guó)中小型餐飲企業(yè)鮮有建設(shè)并完善自身企業(yè)文化的意識(shí)。單純圍繞“利潤(rùn)最大化”的經(jīng)營(yíng)管理思維滲透進(jìn)了我國(guó)絕大多數(shù)中小型餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。部分中小型餐飲企業(yè)雖然在區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)享有一定口碑,經(jīng)歷了多年的發(fā)展歷史,也較好抵御了市場(chǎng)環(huán)境或消費(fèi)需求波動(dòng)帶來(lái)的各種外部風(fēng)險(xiǎn),得以繼續(xù)開(kāi)展經(jīng)營(yíng),但始終未能深刻總結(jié)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展所積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),缺乏對(duì)企業(yè)精神、企業(yè)使命的思考和提煉,未形成自己的企業(yè)文化。中華民族有著歷史悠久、光輝燦爛的飲食文化,餐飲企業(yè)作為餐飲服務(wù)的直接提供者,在結(jié)合自身定位、時(shí)代特點(diǎn)和歷史傳統(tǒng)方面,向自身員工及消費(fèi)者傳達(dá)企業(yè)文化這一方面,有著得天獨(dú)厚的條件和責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù)。而反觀我國(guó)中小型餐飲企業(yè)的企業(yè)文化現(xiàn)狀,表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象大多是員工服務(wù)態(tài)度惡劣、從業(yè)人員流動(dòng)性大和品牌形象不佳等,說(shuō)明我國(guó)中小型餐飲企業(yè)確立并豐富自身的企業(yè)文化已刻不容緩。
(四)企業(yè)人力資源管理體制不健全。我國(guó)中小型餐飲企業(yè)大都缺乏系統(tǒng)而完善的人力資源管理制度。一方面,人力資源數(shù)量的供需關(guān)系匹配有偏差、開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全是我國(guó)中小型餐飲企業(yè)人力資源管理的一大弊病。高峰期上菜太慢、服務(wù)態(tài)度惡劣,而在非就餐時(shí)間員工們又無(wú)所事事。這一定程度上說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有根據(jù)營(yíng)業(yè)高低峰時(shí)段或經(jīng)營(yíng)的周期性特點(diǎn)合理調(diào)整人力資源的數(shù)量分布。另外,我國(guó)中小型餐飲企業(yè)在員工培訓(xùn)、技能提升方面的投入較低,這成為了我國(guó)中小型餐飲企業(yè)從業(yè)人員服務(wù)意識(shí)不足、專(zhuān)業(yè)技能薄弱的癥結(jié)之一。另一方面,人力資源激勵(lì)約束機(jī)制不合理、人員流動(dòng)性強(qiáng)及人才流失嚴(yán)重是制約我國(guó)中小型餐飲企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)主要問(wèn)題。缺乏激勵(lì)與約束的薪酬機(jī)制,如同一潭死水,不能在精神及物質(zhì)上鼓勵(lì)、鞭策各個(gè)崗位的員工比學(xué)趕超,限制了員工和管理者追求自身價(jià)值提高的積極性,也不利于企業(yè)效益的提升。長(zhǎng)此以往,不論是管理者和員工都會(huì)對(duì)企業(yè)缺乏歸屬感和認(rèn)同感,失去了奮斗方向和目標(biāo),看不到企業(yè)的前途,否定工作甚至是自己的價(jià)值,導(dǎo)致人才流失。
(五)企業(yè)不能統(tǒng)籌好經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的關(guān)系。根據(jù)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》等配套指引的有關(guān)要求,企業(yè)在創(chuàng)造利潤(rùn)、謀求自身發(fā)展的同時(shí),應(yīng)積極履行社會(huì)責(zé)任及義務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的協(xié)調(diào)及可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)餐飲行業(yè)處于復(fù)蘇期,決策者受成本管控和利潤(rùn)最大化等短期行為的影響,絕大多數(shù)中小型餐飲企業(yè)在履行社會(huì)義務(wù)、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任方面所做的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。如廚房用火用電等安全生產(chǎn)措施保障不到位頻頻引發(fā)安全事故,食品質(zhì)量及衛(wèi)生條件不達(dá)標(biāo)侵害了消費(fèi)者利益,垃圾處理不當(dāng)或過(guò)量排污引發(fā)環(huán)境保護(hù)問(wèn)題,忽視員工權(quán)益引起的法律糾紛甚至社會(huì)問(wèn)題等等。
三、完善我國(guó)中小型餐飲企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建議
(一)結(jié)合自身及市場(chǎng)實(shí)際情況,科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。面對(duì)消費(fèi)者日新月異的需求和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)中小型餐飲企業(yè)一定要在充分了解自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)和市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上,盡可能合理地設(shè)置及完善自身的內(nèi)部機(jī)構(gòu),使之更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵但薄弱環(huán)節(jié),要積極查找問(wèn)題、對(duì)癥下藥。對(duì)于政府、消費(fèi)者特別關(guān)切的領(lǐng)域,如食品安全、質(zhì)量保障等環(huán)節(jié),中小型餐飲企業(yè)的管理者要有意識(shí)地進(jìn)行鞏固,建立并完善相關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的軟硬件設(shè)施。
(二)培養(yǎng)戰(zhàn)略管理意識(shí),克服短期行為。經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期,我國(guó)中小型餐飲企業(yè)在各地政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的積極幫助下紛紛有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)。一方面,中小型餐飲企業(yè)管理者應(yīng)該培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略眼光,結(jié)合自身實(shí)際,充分整合企業(yè)內(nèi)外部資源,為企業(yè)制訂長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)決克服短期行為,避免走進(jìn)只顧眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的死胡同。另一方面,對(duì)于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中率先突圍,取得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的中小型餐飲企業(yè),管理者更應(yīng)該以此為契機(jī),積極謀劃,長(zhǎng)遠(yuǎn)布局,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率目標(biāo)及管理活動(dòng)同步到統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略軌道中來(lái),杜絕盲目發(fā)展,避免過(guò)激行為和資源浪費(fèi),盡快形成難以被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿及復(fù)制的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)培育企業(yè)文化,樹(shù)立良好形象。值得一提的是,各地政府、有關(guān)監(jiān)管部門(mén)出于維護(hù)人民身體健康、生命安全及社會(huì)穩(wěn)定等因素的考慮,不斷強(qiáng)化食品安全的監(jiān)督力度;廣大消費(fèi)者也對(duì)食品安全、衛(wèi)生環(huán)境和服務(wù)體驗(yàn)提出了更嚴(yán)格的要求。如此大背景下,我國(guó)中小型餐飲企業(yè)以什么樣的品牌和形象面對(duì)需求日益多變且嚴(yán)苛的消費(fèi)者,凝聚出什么樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)去應(yīng)對(duì)來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),是管理者迫切需要回答的問(wèn)題。而這些,無(wú)疑都需要順應(yīng)市場(chǎng)變化且具有旺盛生命力的企業(yè)文化作為支撐。符合自身實(shí)際及順應(yīng)市場(chǎng)客觀規(guī)律的企業(yè)文化,不僅能凝聚管理者和員工的力量,還能激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力,長(zhǎng)期為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(四)樹(shù)立科學(xué)的人才觀,精細(xì)人力資源管理。我國(guó)的中小型餐飲企業(yè)要站在全局管理的視角,深入、系統(tǒng)地思考如何實(shí)現(xiàn)人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上的優(yōu)化提升。一方面,針對(duì)餐飲企業(yè)接待顧客存在經(jīng)營(yíng)高低峰時(shí)段的特性,管理者可以根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的特性采用錯(cuò)峰搭配人力資源數(shù)量的方式來(lái)提高成本效率和服務(wù)體驗(yàn)。另一方面,企業(yè)應(yīng)逐步建立完善創(chuàng)新型的薪酬體系,豐富并細(xì)化激勵(lì)與約束機(jī)制,針對(duì)不同崗位開(kāi)展技能及服務(wù)明星評(píng)選,從精神和物質(zhì)上都提高員工歸屬感,在薪酬待遇與崗位職能掛鉤的傳統(tǒng)做法的基礎(chǔ)上,豐富薪酬體系的內(nèi)涵,提倡多勞多得、能者多得。最后,搭建符合自身實(shí)際的人才培養(yǎng)體系,通過(guò)人力資源素質(zhì)的提升,從源頭上形成產(chǎn)品及服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)減少了人員流動(dòng)、人才流失,保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(五)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,履行社會(huì)義務(wù)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)社會(huì),企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)反哺社會(huì)。只有統(tǒng)籌兼顧好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的企業(yè),才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。我國(guó)中小型餐飲企業(yè)應(yīng)積極踐行社會(huì)責(zé)任,保障安全生產(chǎn),嚴(yán)控產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)保政策,維護(hù)員工合法權(quán)益,并積極參與社會(huì)公益事業(yè),讓經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益齊頭并進(jìn)。
結(jié) 語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期市場(chǎng)環(huán)境及消費(fèi)需求的風(fēng)云變化,對(duì)我國(guó)中小型餐飲企業(yè)而言,誠(chéng)如大浪淘沙,淘汰了一批先天不足、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱的企業(yè),同時(shí)卻也篩選出了一批內(nèi)功扎實(shí),經(jīng)得起市場(chǎng)與風(fēng)險(xiǎn)檢驗(yàn)的優(yōu)秀企業(yè)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以辯證的視角看待外部機(jī)遇與挑戰(zhàn),建立健全內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;努力克服自身不足及短視行為,充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指導(dǎo)作用;打造企業(yè)文化,樹(shù)立良好口碑和品牌形象;細(xì)化人力資源管理,重視人才培養(yǎng);承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,關(guān)注社會(huì)效益。建議我國(guó)中小型餐飲企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,至少?gòu)囊陨戏矫鎯?yōu)化內(nèi)部環(huán)境,以期在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展。