現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

王藝潔

【摘 要】存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分，不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，而且會(huì)占用企業(yè)大量的庫(kù)存現(xiàn)金，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著十分重要的作用。目前，很多企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制失效問(wèn)題，特別是在存貨數(shù)量、金額等方面的舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。文章首先對(duì)存貨管理的基本概念進(jìn)行梳理，然后對(duì)現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中存貨管理問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，并針對(duì)性地提出解決措施，可為企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的內(nèi)部控制提供參考，以期幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制制度、加快存貨周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】存貨管理;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)共享

【中圖分類號(hào)】F274 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2022）02-0196-03

1 企業(yè)存貨管理概述

1.1 存貨管理的含義

企業(yè)的存貨管理是指企業(yè)對(duì)其擁有或者控制的存貨進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理[1]，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分，并且存貨占用了企業(yè)大量的貨幣資金。存貨管理包括對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨效益、存貨的保值增值等方面進(jìn)行分析與控制。對(duì)存貨管理的優(yōu)化可以保證企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的真實(shí)性與完整性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、連續(xù)性，對(duì)于提升存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、降低存貨的成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的作用。

1.2 存貨管理對(duì)企業(yè)的重要意義

存貨管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。首先，存貨可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益;其次，完整、可靠的存貨管理制度可以有效地降低企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售過(guò)程中發(fā)生的成本[2]。開(kāi)展有效的存貨管理活動(dòng)不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平，而且可以有效地降低存貨的資金占用率，使閑置資金得到合理的利用。因此，企業(yè)建立完善和系統(tǒng)的存貨管理體系是非常必要的。

2 企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

2.1 沒(méi)有制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，通常也是存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)，有些企業(yè)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算計(jì)劃，造成存貨采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間缺乏計(jì)劃性。這樣的采購(gòu)模式忽略了采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等問(wèn)題，間接造成存貨在貨幣資金占用上的浪費(fèi)，導(dǎo)致大額采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象經(jīng)常性發(fā)生，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上升，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，削弱了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

2.2 存貨管理模式不科學(xué)

存貨管理模式不科學(xué)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）在存貨初始計(jì)量的收入、發(fā)出階段存在不合理的現(xiàn)象。通常，企業(yè)如果采用先進(jìn)先出法對(duì)存貨進(jìn)行初始計(jì)量，那么就有必要對(duì)先入庫(kù)和后入庫(kù)的存貨根據(jù)時(shí)間和保存期限做一個(gè)調(diào)整劃分，以保證存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性及后續(xù)計(jì)量的公允性。

（2）存貨的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境較差，一些企業(yè)沒(méi)有給貨物提供良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，也未使用ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行分類和管理，造成企業(yè)重要且貴重存貨發(fā)生毀損、丟失的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，給企業(yè)帶來(lái)較大的損失，增大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（3）不科學(xué)的存貨管理還體現(xiàn)在沒(méi)有專門(mén)的庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，因此無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨存在的問(wèn)題，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（4）對(duì)于特殊行業(yè)，比如制造業(yè)和建筑業(yè)，在存貨管理方面還需要考慮其行業(yè)的特殊性，例如對(duì)剩余物資、物料的管理。很多企業(yè)并沒(méi)有對(duì)剩余原材料開(kāi)展有效管理，剩余原材料的有效利用率較低，造成存貨浪費(fèi)，增加了企業(yè)存貨的成本，給企業(yè)造成不小的負(fù)擔(dān)。

2.3 內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清楚

（1）企業(yè)針對(duì)存貨制定的內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中流于表面。例如，在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由于任務(wù)重、時(shí)間緊，而且工作人員不按規(guī)章制度開(kāi)展工作，所以經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬證不符、賬賬不符的情況。工作人員在此過(guò)程中無(wú)法真正掌握庫(kù)存的數(shù)量，導(dǎo)致存貨數(shù)量被虛增或者人為降低，長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成重大的影響。

（2）企業(yè)對(duì)管理人員的職位設(shè)置不合理[4]。很多企業(yè)為了降低人工成本，沒(méi)有遵守存貨的記錄和監(jiān)管需要做到不相容職務(wù)相分離的存貨管理原則，在這樣的存貨管理模式下，存貨的驗(yàn)收、保管、發(fā)出通常是由同一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，這就可能會(huì)造成存貨的惡意流失和監(jiān)守自盜等行為發(fā)生。

（3）存貨管理人員管理意識(shí)淡薄。存貨的管理人員由于沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)存貨管理體系，因此對(duì)企業(yè)存貨的內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一直處于被動(dòng)的狀態(tài)，進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行，使其發(fā)展受阻。

2.4 管理存貨信息的系統(tǒng)不科學(xué)

現(xiàn)代企業(yè)提倡的是業(yè)財(cái)融合的信息發(fā)展體制，但是這樣的管理體系是需要有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為支撐的。目前，很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了基于內(nèi)部信息系統(tǒng)的智慧平臺(tái)，但是受多種因素的影響，平臺(tái)沒(méi)有精準(zhǔn)地連接到每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，影響部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通，企業(yè)管理層也無(wú)法準(zhǔn)確地掌握各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展情況，這對(duì)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性都產(chǎn)生了不利的影響。

2.5 企業(yè)各部門(mén)之間缺乏溝通和協(xié)作

企業(yè)不同的部門(mén)對(duì)于存貨管理有著不同的要求和準(zhǔn)則，難以調(diào)節(jié)和統(tǒng)一，甚至有時(shí)候還存在一定的沖突。例如，制造企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)希望用于生產(chǎn)的材料質(zhì)優(yōu)且數(shù)量充足;采購(gòu)部門(mén)則看重材料性價(jià)比且對(duì)數(shù)量有嚴(yán)格的控制;銷售部門(mén)則希望增加成品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)而保障銷售;財(cái)務(wù)部門(mén)要保證存貨使用的貨幣資產(chǎn)占比最小，從而將資金用于其他方面，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率。由此可見(jiàn)，企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)存貨的要求各不相同且缺乏有效的溝通，不能對(duì)存貨的決策做出綜合、準(zhǔn)確的調(diào)整和判斷，增大了企業(yè)存貨管理的難度。

在存貨管理方面，存貨的多樣性和流通性決定了對(duì)其監(jiān)管的實(shí)時(shí)性很難保證，并且存貨管理制度缺乏對(duì)此問(wèn)題的關(guān)注，造成存貨浪費(fèi)和使用效率低下，以及存貨資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布不合理、庫(kù)存過(guò)多、存貨的周轉(zhuǎn)緩慢等問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。除此之外，宏觀政策的調(diào)控如銀行貸款利率的調(diào)整也會(huì)引起企業(yè)資金的變動(dòng)，間接影響企業(yè)存貨的布局，相應(yīng)地增大企業(yè)存貨管理的難度。

3 解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的建議

3.1 制訂存貨采購(gòu)的預(yù)算計(jì)劃

針對(duì)存貨采購(gòu)不合理的問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)制定合理的存貨采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃解決。每年初對(duì)存貨的采購(gòu)量進(jìn)行預(yù)估，各個(gè)部門(mén)將自用的存貨用量報(bào)備至財(cái)務(wù)部門(mén)，再由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)后制訂年度預(yù)算計(jì)劃，并按照計(jì)劃分配給采購(gòu)部門(mén);根據(jù)這樣的方法體系還可以相應(yīng)地制訂半年度預(yù)算、季度預(yù)算及月預(yù)算。

此外，要注重培養(yǎng)各部門(mén)人員編制存貨預(yù)算的業(yè)務(wù)能力，提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性，并嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí)預(yù)算內(nèi)容。整個(gè)預(yù)算落實(shí)過(guò)程要由財(cái)務(wù)部門(mén)把控，監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的情況[5]。

3.2 將存貨監(jiān)管體系納入企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是近年來(lái)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息管理采用的主要模式，財(cái)務(wù)共享中心旨在將企業(yè)所有部門(mén)的信息進(jìn)行匯總，通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，以達(dá)到各個(gè)部門(mén)共享信息、實(shí)現(xiàn)有效溝通的目標(biāo)[6]。將存貨管理納入財(cái)務(wù)共享中心不僅可以將存貨預(yù)算歸納入資金集約預(yù)算中心，而且方便工作人員對(duì)存貨信息進(jìn)行使用和監(jiān)管。對(duì)于建筑業(yè)、制造業(yè)存在存貨領(lǐng)用剩余的現(xiàn)象，通過(guò)存貨信息共享可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位，跟蹤存貨的使用及剩余情況，避免了存貨浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約了成本。

對(duì)存貨的監(jiān)控實(shí)行信息化管理，這標(biāo)志著從傳統(tǒng)存貨管理到現(xiàn)代存貨管理的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的存貨管理是將存貨采用ABC分類法進(jìn)行管理，雖然此辦法實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同類別的存貨的獨(dú)立分類，但是對(duì)于內(nèi)部控制制度不完善的企業(yè)，即便是對(duì)存貨進(jìn)行了分類，在實(shí)際工作中也未能做到真正意義上的分類管理，可能會(huì)導(dǎo)致貴重的A類存貨發(fā)生丟失、毀損、腐爛、變質(zhì)的現(xiàn)象。將存貨管理與財(cái)務(wù)共享中心銜接，不僅可以杜絕上述問(wèn)題，還可以提升管理水平。具體表現(xiàn)如下：將存貨與財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合意味著對(duì)每件存貨進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算處理，單獨(dú)標(biāo)號(hào)就會(huì)有專人負(fù)責(zé)，從存貨的來(lái)源到去處實(shí)現(xiàn)完整、統(tǒng)一且獨(dú)立的核算;但弊端是可能會(huì)造成企業(yè)管理成本增加，這時(shí)企業(yè)可以將傳統(tǒng)的ABC分類法與存貨信息化監(jiān)管相結(jié)合，首先根據(jù)存貨的單價(jià)和數(shù)量分出A類產(chǎn)品，并對(duì)每一件A類產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)核算，由于企業(yè)當(dāng)中A類產(chǎn)品的數(shù)量有限，所以可以有效降低存貨的核算成本，節(jié)約企業(yè)的管理費(fèi)用。

3.3 鞏固和維護(hù)信息化建設(shè)

上述針對(duì)存貨的管理是建立在企業(yè)擁有一套完善的信息化體制的基礎(chǔ)上的。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)選擇數(shù)字辦公的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算[7]。這些都離不開(kāi)信息化技術(shù)的支撐，雖然有的企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了信息系統(tǒng)，但是由于各種原因而沒(méi)有做到及時(shí)更新系統(tǒng)設(shè)置，因此依舊存在管理滯后的風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于存貨管理的要求具有數(shù)字化特征。構(gòu)建了信息化平臺(tái)的企業(yè)一定要注重更新信息平臺(tái)，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個(gè)流程都可以在平臺(tái)中處理和核算;還未構(gòu)建信息化平臺(tái)的企業(yè)一定要盡快組織人員開(kāi)展此項(xiàng)工作或者請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行核算、盤(pán)點(diǎn)，尤其是制造行業(yè)，不僅要在信息平臺(tái)中上傳核算存貨的基本信息，還應(yīng)創(chuàng)建智慧信息系統(tǒng)，將存貨的票據(jù)、單號(hào)一并上傳，為后續(xù)的會(huì)計(jì)核算和納稅體系的構(gòu)建提供保障。此外，存貨票據(jù)的核算體系可以與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相結(jié)合，與“資金池”相類似的可以建立健全“發(fā)票池”，方便會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨的核算進(jìn)行監(jiān)管。

3.4 建立健全倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理機(jī)制

在存貨管理中，建立健全倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理機(jī)制是必不可少的。

（1）應(yīng)該完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)[5]，與之相匹配的是引入一套激勵(lì)政策，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和內(nèi)部考核結(jié)果對(duì)工作人員做到獎(jiǎng)罰分明。

（2）根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)崗位的重要程度，制定相應(yīng)的規(guī)章制度并且嚴(yán)格執(zhí)行，還應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，嚴(yán)格遵守不相容職責(zé)相分離的存貨管理原則。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的存貨，倉(cāng)儲(chǔ)人員要按規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)查，保證入庫(kù)存貨質(zhì)量、數(shù)量的同時(shí)，還應(yīng)該做到賬賬相符、賬證相符。此外，企業(yè)可以考慮引進(jìn)專業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)存貨管理進(jìn)行監(jiān)管和控制。歸根結(jié)底，企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系對(duì)存貨管理大有裨益。

3.5 建立符合自身實(shí)際情況的存貨管理體系

建立符合自身實(shí)際情況的存貨管理系統(tǒng)，使之能夠更好地服務(wù)企業(yè)也是需要重點(diǎn)考慮的措施。由于不同企業(yè)的存貨種類和數(shù)量是不同的，所以要求企業(yè)依據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，建立科學(xué)、有效、便捷且符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的存貨管理體系，加速存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)，減少存貨資金占用率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

在存貨管理的流程方面，我國(guó)已經(jīng)有很多成功的上市企業(yè)制定了高效且完善的存貨管理流程。例如，物流企業(yè)可以借鑒“京東”的物流管理模式：在全國(guó)各地的網(wǎng)點(diǎn)建立存貨倉(cāng)庫(kù)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的存貨信息，包括訂單、發(fā)出、接收等方面，使存貨的物流運(yùn)輸與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的三方建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)外圍財(cái)務(wù)信息共享，進(jìn)一步提升存貨的管理效率。

根據(jù)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和貨物特點(diǎn)制定合理的存貨內(nèi)部控制機(jī)制不僅要構(gòu)建合適的存貨管理內(nèi)部控制系統(tǒng)，還要考慮采用合適的存貨會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則。例如，有的企業(yè)采用先進(jìn)先出法對(duì)發(fā)出的存貨進(jìn)行核算，但是此方法雖然能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地核算存貨，但是當(dāng)物價(jià)上漲的時(shí)候，會(huì)增加當(dāng)期存貨的金額，減少存貨當(dāng)期的成本，從而增加企業(yè)當(dāng)期的賬面利潤(rùn)，導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期承擔(dān)更多的稅負(fù)，不利于企業(yè)最優(yōu)化地配置資源，降低了企業(yè)存貨的價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)，外部環(huán)境變化莫測(cè)，企業(yè)在制定各項(xiàng)管理體系時(shí)必須有前瞻和發(fā)展的眼光，只有這樣，制定的管理制度才能避免一系列的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的存貨屬于流通性極強(qiáng)的資產(chǎn)，并且會(huì)占用企業(yè)的大量的貨幣資金，因此有效地進(jìn)行存貨管理、加速資金的流轉(zhuǎn)，是每一個(gè)企業(yè)必須做好的課題;對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)有效地管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展，也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要攻克的難題。存貨管理應(yīng)以建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)為核心，以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力為目標(biāo)，以企業(yè)存貨實(shí)現(xiàn)保值增值作為基礎(chǔ)，采取一系列舉措推進(jìn)存貨管理工作的順利開(kāi)展。

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