李雪凌
摘要:現(xiàn)階段,在全球經(jīng)濟受到突發(fā)性公共衛(wèi)生事件影響的情況下,商業(yè)銀行的市場競爭激烈程度逐漸增加。因此商業(yè)銀行需要通過加強內(nèi)部控制,提高核心競爭力來適應現(xiàn)階段激烈的市場競爭,從而在市場獲得一席之地。本文主要從商業(yè)銀行實行內(nèi)部控制評價的意義和成效、內(nèi)部控制評價中存在的問題入手,提出針對商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的優(yōu)化措施。
關鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;優(yōu)化措施
近年來,由于突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的影響,全球經(jīng)濟出現(xiàn)持續(xù)下行的趨勢,不良的經(jīng)濟環(huán)境給商業(yè)銀行帶來了外部風險,這對商業(yè)銀行的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。同時,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,我國市場中的商業(yè)銀行競爭激烈程度逐漸增加。另外,近年來由于商業(yè)銀行內(nèi)部控制漏洞而引發(fā)的金融風險案件層出不窮,如河南以及湖南等地的銀行屢屢發(fā)生客戶存款不翼而飛的事件,商業(yè)銀行的內(nèi)部控制水平難以滿足實際經(jīng)營管理和發(fā)展的要求。因此,商業(yè)銀行應該結合我國的相關法律制度來構建良好的內(nèi)控評價體系,將主要的管理重點由外向內(nèi)拓展,提高經(jīng)營管理精細化程度,最終促進自身經(jīng)營管理水平的提高,實現(xiàn)更好的發(fā)展和進步。
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的意義
首先,在商業(yè)銀行中落實良好的內(nèi)部控制評價能夠幫助商業(yè)銀行降低內(nèi)部管理存在的風險。正如上文所闡釋的,商業(yè)銀行經(jīng)營管理頻頻出現(xiàn)重大事故,主要就是因為內(nèi)控措施沒有充分落實到位,進而導致商業(yè)銀行內(nèi)部出現(xiàn)中飽私囊或者其他影響商業(yè)銀行經(jīng)營管理質(zhì)量的現(xiàn)象[1]。其次,在商業(yè)銀行中落實良好的內(nèi)部控制評價能夠有效提高銀行內(nèi)部精細化管理的質(zhì)量和水平。因為商業(yè)銀行內(nèi)部崗位分工十分精細,所以想要充分落實內(nèi)部控制評價的措施,就應當對商業(yè)銀行中的各個部分以及多位員工進行綜合評價,制定的措施或制度需要具備全面性、普遍性和差異性。在這種內(nèi)部控制評價措施全面落實的背景下,商業(yè)銀行才能有效地提高其全面管理精細化水平。最后,進行良好的內(nèi)部控制評價能夠有效檢測商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中的內(nèi)部控制體系落實效果,并發(fā)現(xiàn)其在落實過程中存在的問題以及不足,進而針對這些問題提出一定的解決措施,從而保證商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度能夠穩(wěn)定有效地運行。這樣不僅能在根本上彌補商業(yè)銀行中的業(yè)務漏洞和缺陷,而且能有效提高商業(yè)銀行經(jīng)營管理的質(zhì)量和水平。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的成效
(一)內(nèi)部控制環(huán)境得到明顯改善
在商業(yè)銀行中落實良好的內(nèi)部控制評價措施能夠?qū)?nèi)部控制制度和措施進行科學合理的評價,對內(nèi)部控制制度落實過程中出現(xiàn)的問題進行有效控制。例如,能夠針對內(nèi)部控制制度落實過程中出現(xiàn)的制度漏洞和管理缺陷進行合理的管控,降低漏洞和缺陷出現(xiàn)的概率[2]。在內(nèi)部控制評價措施落實的背景下,內(nèi)部控制環(huán)境能夠得到明顯的改善,如能提高商業(yè)銀行內(nèi)部工作人員的內(nèi)控觀念以及意識,進而在平時的工作中充分落實規(guī)范化的操作,有效提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平。
(二)風險機制與控制活動得到重視
落實良好的內(nèi)部控制評價措施能有效發(fā)揮風險機制和控制活動的作用,同時能有效提高商業(yè)銀行對風險機制以及控制活動的重視程度。因為在內(nèi)部控制評價措施落實的過程中,商業(yè)銀行能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理過程中出現(xiàn)的風險和控制力度不足等問題進行充分預測,同時能夠明確風險對商業(yè)銀行經(jīng)營管理活動造成的威脅,進而提高內(nèi)部工作人員對風險機制和控制活動的重視,提高風險機制和控制活動的落實效果,有效保證商業(yè)銀行經(jīng)營管理的穩(wěn)定性,促進商業(yè)銀行發(fā)展進步。
(三)信息渠道與監(jiān)督機制得到強化
落實良好的內(nèi)部控制評價能強化信息渠道和監(jiān)督機制。在傳統(tǒng)的商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中,監(jiān)督機制以及監(jiān)督信息渠道的運行被阻滯。監(jiān)督信息渠道運行相對困難就不能保證監(jiān)督機制發(fā)揮其實際的效用,進而在落實監(jiān)督的過程中不能保證對商業(yè)銀行經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行充分監(jiān)督,導致商業(yè)銀行經(jīng)營管理質(zhì)量下降,同時增加商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的風險,最終對商業(yè)銀行的經(jīng)營穩(wěn)定性造成極為不利的影響,如可能會增加商業(yè)銀行融資、投資等經(jīng)濟活動決策的風險性,或者在商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中可能會出現(xiàn)大量的中飽私囊的現(xiàn)象。這對商業(yè)銀行未來的發(fā)展是極為不利的,因此需要落實良好的內(nèi)部控制評價機制,從而有效保護商業(yè)銀行的經(jīng)營管理安全,促進商業(yè)銀行發(fā)展進步。
三、商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的問題分析
(一)銀行員工內(nèi)部控制意識淡薄
現(xiàn)階段在商業(yè)銀行中落實內(nèi)部控制評價的一個重要問題就是銀行員工內(nèi)部控制意識淡薄。出現(xiàn)這種問題的主要原因有以下三個方面:第一,部分商業(yè)銀行員工的工作時間相對較長,在長時間的工作中已經(jīng)養(yǎng)成了自己的工作習慣,對于新出現(xiàn)的內(nèi)部控制制度不能充分適應,同時由于部分員工的身體、年齡等因素的限制,其實際學習能力下降,導致其不能在工作中充分落實內(nèi)部控制的相關制度和措施。第二,商業(yè)銀行內(nèi)部的工作機制和聘用制度導致部分員工在實際工作中落實內(nèi)部控制措施的積極性和主動性相對較差[3]。因此,想要充分發(fā)揮內(nèi)部控制評價的作用,商業(yè)銀行應該想辦法激發(fā)這部分員工的工作積極性和主動性。第三,因為對員工的內(nèi)部控制培訓和實際提高員工的業(yè)務能力并沒有直接的關系,所以商業(yè)銀行本身對員工的內(nèi)部控制培訓相對較少,導致員工的內(nèi)部控制意識相對淡薄,在實際的工作中也不能切實履行內(nèi)部控制評價制度的各項措施,進而導致整體內(nèi)部控制制度落實效果有限,阻礙了商業(yè)銀行經(jīng)營管理的發(fā)展進步。
(二)銀行缺乏有效的內(nèi)部控制體系
在實際內(nèi)部控制體系的落實過程中能夠發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段落實的商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度不能對商業(yè)銀行的經(jīng)營活動和經(jīng)濟活動進行全面的控制。例如,在評價過程中,各個部門之間存在自我評價和內(nèi)部監(jiān)督部門的監(jiān)管評價呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢,部分部門內(nèi)部的自我評價結果過于樂觀,對于部門工作中存在的問題視而不見,而內(nèi)部監(jiān)督部門中的監(jiān)管評價結果過于嚴苛,對部門工作的有效性視而不見。這主要是因為在落實內(nèi)部控制體系時,商業(yè)銀行內(nèi)部可能存在內(nèi)部控制標準失衡的現(xiàn)象。因此在實際落實內(nèi)部控制體系的過程中,商業(yè)銀行應該構建更貼合實際的內(nèi)部控制標準,同時規(guī)范部門之間的內(nèi)控操作和監(jiān)管部門的內(nèi)控措施。通過這種方式來切實保證內(nèi)部控制體系能夠在工作中發(fā)揮有效的作用,進而保證商業(yè)銀行的經(jīng)營管理質(zhì)量。
(三)銀行內(nèi)控制度設計缺乏科學性
首先,部分商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度建設具有極為嚴重的滯后性,在外部經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境迅速變革的背景下,不能根據(jù)實際的情況來對內(nèi)部控制制度進行充分調(diào)整,導致其在實際落實內(nèi)部控制制度的過程中,不能達到實際的經(jīng)營管理要求。其次,部分商業(yè)銀行在選擇監(jiān)管規(guī)定時采取拿來主義,沒有充分結合自身的實際經(jīng)營管理水平對監(jiān)管制度進行修正和優(yōu)化。最后,商業(yè)銀行對不同經(jīng)濟發(fā)展水平的地區(qū)使用的相關制度是相同的,導致使用的內(nèi)部控制制度針對性弱,變通性不足,這樣不僅會影響內(nèi)部控制制度的實際落實效果,而且會影響商業(yè)銀行的整體經(jīng)營管理水平。這種銀行內(nèi)控制度設計難以滿足銀行應對風險的要求,也不能實現(xiàn)商業(yè)銀行發(fā)展管理的目標,最終導致內(nèi)部控制制度落實難,在一定程度上阻礙了商業(yè)銀行的發(fā)展進步。
(四)銀行內(nèi)控評價指標設計不合理
商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價指標設計不合理?,F(xiàn)階段內(nèi)部控制評價指標涉及的業(yè)務種類相對較少,存在內(nèi)部控制評價指標覆蓋面積較窄的問題。這一問題的出現(xiàn),首先會導致不同的監(jiān)管對象不能在監(jiān)管過程中得到良好的監(jiān)管,進而出現(xiàn)在實際監(jiān)管過程中監(jiān)管力度相對較小的情況,增加了監(jiān)管對象影響監(jiān)管質(zhì)量的行為的出現(xiàn)概率。其次,在經(jīng)營管理的過程中,對于工作薄弱的環(huán)節(jié)控制力度相對較低,對于現(xiàn)階段銀行中的新興業(yè)務和中興業(yè)務不能實現(xiàn)完全覆蓋。最后,部分商業(yè)銀行內(nèi)部不能根據(jù)不同層次的管理要求來選擇合適的評價方法,而評價方法的優(yōu)劣會直接影響評價結果,因此商業(yè)銀行應該設計好銀行內(nèi)控評價指標,并通過這一手段來提高內(nèi)部控制制度落實的質(zhì)量和效率。
四、商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的優(yōu)化措施研究
(一)強化內(nèi)控意識并完善內(nèi)控體系
首先,商業(yè)銀行應該強化內(nèi)控意識并完善良好的內(nèi)控體系,以此來保證內(nèi)部控制評價體系能夠切實落實在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理過程中。商業(yè)銀行應該加強對內(nèi)部員工的內(nèi)控意識強化培訓,例如聘請專業(yè)人員對內(nèi)部員工進行培訓,通過這種方式幫助員工了解內(nèi)部控制的重要性[4]。對于在商業(yè)銀行中工作時間較長的工作人員,銀行管理層需要結合員工的實際特點對員工進行人事崗位調(diào)整,將學習能力不能滿足內(nèi)控制度落實的員工調(diào)整至基礎業(yè)務崗位,這樣對提高員工的內(nèi)控意識具有積極影響。同時,商業(yè)銀行可以通過建立良好的考核制度和激勵制度來提高員工掌握內(nèi)控意識的積極性和主動性,例如商業(yè)銀行內(nèi)部可以將培訓內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實際的考核內(nèi)容,并增加相應的獎懲制度——通過考核的員工可以獲得商業(yè)銀行提供的一定物質(zhì)獎勵,不能通過考核的員工則需要接受下一次培訓并通過相關考核。在這種制度落實的背景下,不僅能有效提高員工掌握內(nèi)控意識的積極性和主動性,而且能幫助員工在實際工作中充分按照規(guī)定來落實內(nèi)部控制措施。商業(yè)銀行應該強化內(nèi)部控制體系,如組織管理層到全國范圍內(nèi)的銀行內(nèi)部控制會議中進行學習,通過這種方式來保證商業(yè)銀行能夠切實完善內(nèi)部控制體系。商業(yè)銀行還應該結合國家對商業(yè)銀行的要求來清除內(nèi)部控制制度中的缺陷和漏洞,結合商業(yè)銀行實際經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化。例如,商業(yè)銀行在年終總結時發(fā)現(xiàn)與用戶存款相關的業(yè)務流程存在問題,就可以使用內(nèi)部控制制度對相關業(yè)務流程進行調(diào)整,進而通過這一方式來提高商業(yè)銀行的服務質(zhì)量和服務水平,使商業(yè)銀行的經(jīng)營管理滿足用戶需求和時代發(fā)展特點。
(二)加強對內(nèi)部控制評價方法的改進
在完善內(nèi)部控制制度的基礎上,商業(yè)銀行管理層應該加強對內(nèi)部控制評價方法的改進和優(yōu)化。首要任務就是要建立健全內(nèi)部控制評價制度,通過制度的建立和落實保證內(nèi)部控制評價方法能夠在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理中發(fā)揮作用[5]。在構建內(nèi)部控制評價制度的過程中,商業(yè)銀行管理人員應該結合實際的銀行經(jīng)營情況以及實際內(nèi)部控制制度落實的具體情況來制訂,這樣能有效避免商業(yè)銀行在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象;而且應該充分保證制度的嚴密性,避免出現(xiàn)更多的漏洞和缺陷。制定者應該考慮制度執(zhí)行的認真性,因此在制訂商業(yè)銀行的內(nèi)控評價體系的過程中,應該考慮增設內(nèi)控評價體系落實不力的懲罰制度,通過這一制度,倒逼商業(yè)銀行員工提高落實內(nèi)部控制評價制度的力度。
根據(jù)現(xiàn)階段人民銀行提出的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價指南》,對于商業(yè)銀行總行的評價重點應該放在內(nèi)部控制設計的健全性、合理性上,這樣能有效發(fā)揮總行部門在整體商業(yè)銀行版圖中的引領作用和示范作用,進而對商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制力度和落實效果具有十分積極的作用。對于分行的內(nèi)控評價體系,應該將重點放在風險控制以及管理手段上,這樣既能提高分行抵御風險的能力,又能使分行充分發(fā)揮上傳下達以及內(nèi)部控制的效用。最后,支行的內(nèi)控評價體系重點應該是業(yè)務操作合規(guī)性以及區(qū)域內(nèi)部業(yè)務操作的質(zhì)量。這樣對支行的內(nèi)控行為進行充分的評價不僅能顯著提高支行的服務水平,而且對支行提高內(nèi)部控制能力具有積極的作用。
(三)完善內(nèi)部控制評價制度的建設
此處的內(nèi)部控制評價制度建立同于上文中建立內(nèi)部控制評價制度,指的是完善能夠推動內(nèi)部控制評價制度落實的相關機制[6]。筆者認為,商業(yè)銀行內(nèi)部應該建立問題整改持續(xù)跟蹤、違規(guī)問責以及內(nèi)部控制評價結果運用的機制。首先,要建立問題整改持續(xù)追蹤機制。內(nèi)部控制評價制度建設的主要目標就是及時發(fā)現(xiàn)和處理銀行管理過程中出現(xiàn)的問題,從而切實提高商業(yè)銀行的服務質(zhì)量和效率。因此,商業(yè)銀行應該落實問題整改持續(xù)追蹤機制,建立相應的問題統(tǒng)計表,通過持續(xù)追蹤,達到有效解決問題的目的。其次,要建立違規(guī)問責機制。對于經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的一些違規(guī)現(xiàn)象,商業(yè)銀行應該對相關工作人員進行追責和處罰,充分落實良好的追責制度和處罰制度,這樣不僅能降低經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,而且能幫助提高工作人員的操作規(guī)范程度。最后,要建立良好的內(nèi)控評價結果運用機制。內(nèi)控評價結果對商業(yè)銀行來說具有積極的意義,它不僅提高工作人員的工作積極性和主動性,而且能有效降低經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的無效成本,提高資金的有效使用率,幫助商業(yè)銀行進一步提高內(nèi)部控制掌握程度。商業(yè)銀行能夠?qū)?nèi)控評價結果和商業(yè)銀行內(nèi)部的實際個人績效進行結合,進而落實良好的激勵制度和等級評定,保證內(nèi)控評價的價值落地。
(四)優(yōu)化銀行內(nèi)部控制評價方式
針對上文闡釋的銀行內(nèi)部控制評價方式不科學、不合理的現(xiàn)象,應該提高商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的方式。在優(yōu)化銀行內(nèi)部控制評價方式的過程中,工作人員可以從優(yōu)化各部門和監(jiān)管部門之間的評價方式以及結合商業(yè)銀行實際特點入手。首先就是優(yōu)化各個部門和監(jiān)管部門之間的評價方式。為了保證各個部門以及監(jiān)管部門落實內(nèi)部評價的合理性,應該建立科學合理的評價標準體系,最好能夠?qū)⒏鞣N業(yè)務工作環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制效果以量化的形式表現(xiàn)出來,這樣能夠顯著提高內(nèi)部控制評價的質(zhì)量和效率。其次,為了保證監(jiān)管部門能夠在實際的工作中充分發(fā)揮作用,監(jiān)管部門內(nèi)部應該落實良好的追責制度,避免其在實際工作中對商業(yè)銀行的經(jīng)營管理造成阻礙,同時監(jiān)管部門能夠直接對商業(yè)銀行的管理層負責,這樣有利于商業(yè)銀行的監(jiān)管部門在工作中發(fā)揮良好的監(jiān)管作用,從而促進商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平的發(fā)展進步。其次就是結合商業(yè)銀行的實際特點來優(yōu)化銀行內(nèi)部控制評價方式,例如對于業(yè)務流程和其他銀行差異較大的商業(yè)銀行,在落實內(nèi)部控制評價方式的過程中應該針對銀行內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)和業(yè)務流程來進行,從而保證銀行內(nèi)部控制評價體系發(fā)揮良好的作用。
五、結束語
綜上所述,內(nèi)部控制評價體系的建立能夠有效地幫助商業(yè)銀行提高抵御外部風險的能力,同時也能充分幫助商業(yè)銀行提高服務的質(zhì)量和效率。在現(xiàn)階段我國市場競爭漸趨激烈的背景下,良好的內(nèi)部控制評價體系能幫助商業(yè)銀行切實提高核心競爭力,并促進商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平的發(fā)展進步,提高其市場占有率,為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定基礎。
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