檔案意識(shí)教育應(yīng)成為大學(xué)生通識(shí)教育的重要內(nèi)容

趙莉

（遼寧開放大學(xué)〔遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院〕，遼寧沈陽 110034）

一、問題的提出

檔案是過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。單從個(gè)人角度而言，檔案已經(jīng)深入影響人們學(xué)習(xí)、生活、工作的方方面面，“每個(gè)人的每一項(xiàng)社會(huì)行為，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案，同時(shí)，離開了檔案，也許什么事也干不成”[1]。但是，由于歷史和現(xiàn)實(shí)多種因素的影響，特別是在傳統(tǒng)文化影響下形成的傳統(tǒng)檔案管理模式，致使“社會(huì)公眾檔案意識(shí)缺失”[2]，一些人對(duì)檔案漠不關(guān)心，對(duì)檔案管理知之甚微，對(duì)檔案利用缺乏自覺。正在接受高等教育的大學(xué)生的檔案意識(shí)也不容樂觀。

大學(xué)生的檔案意識(shí)指大學(xué)生對(duì)檔案和相關(guān)信息的正確認(rèn)識(shí)和觀念，對(duì)檔案有著積極的價(jià)值取向和認(rèn)同感，并在日常學(xué)習(xí)、生活、工作中對(duì)檔案及相關(guān)信息具有敏銳度和價(jià)值判斷，從而自覺地對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理和利用[3]。大學(xué)生檔案意識(shí)缺失是普遍現(xiàn)象，“缺乏對(duì)檔案最基本的了解”，“對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)知度低，利用檔案意識(shí)薄弱”[4]。從小學(xué)到中學(xué)再到大學(xué)，學(xué)生們對(duì)于檔案的感知往往只是被動(dòng)地填報(bào)一些具有檔案屬性或特征的材料。學(xué)校教育在客觀上又沒有相關(guān)推動(dòng)，各校雖開設(shè)了各種通識(shí)教育課程，但沒有檔案教育的相關(guān)內(nèi)容。檔案意識(shí)缺失，自然談不上檔案素養(yǎng)和檔案能力。所以，在大學(xué)生中出現(xiàn)類似填報(bào)檔案材料粗心大意、畢業(yè)“棄檔”、個(gè)別人偽造檔案等現(xiàn)象也就見怪不怪。從人的全面發(fā)展和對(duì)于社會(huì)進(jìn)步而言，檔案意識(shí)缺失隱伏著潛在的危害。鑒于檔案之于個(gè)人成長、社會(huì)進(jìn)步、國家發(fā)展的重要意義，以及通識(shí)教育針對(duì)所有大學(xué)生旨在培養(yǎng)健全的人的“非專業(yè)、非職業(yè)性的教育”性質(zhì)，本文提出將檔案意識(shí)教育納入大學(xué)生通識(shí)教育范疇，在相關(guān)政策和人才培養(yǎng)方案制定中給予應(yīng)有的明確地位，在專業(yè)學(xué)習(xí)階段積極開展相關(guān)教育活動(dòng)。

二、大學(xué)生檔案意識(shí)教育的實(shí)踐路徑

將檔案意識(shí)教育納入大學(xué)生通識(shí)教育范疇，有以下三個(gè)實(shí)踐路徑。

（一）融入相關(guān)課程

這是對(duì)大多數(shù)院校來講，比較可行的實(shí)踐路徑。目前大學(xué)生通識(shí)教育類課程大體上有職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練、職業(yè)生涯規(guī)劃與職場素質(zhì)訓(xùn)練等內(nèi)容包容度相對(duì)較大的課程，筆者認(rèn)為，檔案意識(shí)教育比較適合融入其中。例如，有些院校的職業(yè)生涯規(guī)劃與職場素質(zhì)訓(xùn)練課程，包括職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)精神、職場禮儀、職業(yè)能力等內(nèi)容，完全可以增加檔案意識(shí)教育的內(nèi)容，與其他課程內(nèi)容處于平行的同等重要的地位。這個(gè)實(shí)踐路徑的好處是不影響現(xiàn)行人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置，只是在人才培養(yǎng)方案中強(qiáng)調(diào)開展檔案意識(shí)教育的必要性，然后指導(dǎo)性提出在職業(yè)生涯規(guī)劃與職場素質(zhì)訓(xùn)練這類通識(shí)教育課程中增加檔案意識(shí)教育內(nèi)容。難度在于實(shí)施過程中可能受制于師資等條件而被有意略掉。

（二）獨(dú)立設(shè)置課程

相對(duì)于第一種實(shí)踐路徑，如果條件成熟，則可在各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的公共基礎(chǔ)課程模塊獨(dú)立設(shè)置必修性質(zhì)的檔案意識(shí)教育課程，要求各專業(yè)開設(shè)?？稍O(shè)置為1 學(xué)分，教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)是檔案意識(shí)教育，輔以檔案基礎(chǔ)知識(shí)普及和檔案管理能力訓(xùn)練。這種實(shí)踐路徑的好處是通過設(shè)置獨(dú)立的課程將檔案意識(shí)教育的重要性予以制度性強(qiáng)化，避免第一種實(shí)踐路徑在具體實(shí)施中受制于某些因素而被有意略掉的可能，讓檔案意識(shí)教育落到實(shí)處。難度在于設(shè)置一門獨(dú)立的課程，目前教育行政主管部門沒有對(duì)檔案意識(shí)教育做出明確要求的指導(dǎo)性文件，具體執(zhí)行中可能被認(rèn)為缺乏設(shè)置課程的“法定”或政策依據(jù)。

（三）融入相關(guān)活動(dòng)

這種實(shí)踐路徑將檔案意識(shí)教育貫穿于大學(xué)生在校學(xué)習(xí)的全過程，利用一切有利時(shí)機(jī)開展檔案意識(shí)教育活動(dòng)，最重要的是入學(xué)教育和畢業(yè)教育兩個(gè)環(huán)節(jié)。入學(xué)教育結(jié)合指導(dǎo)學(xué)生入校后及在校期間規(guī)范填報(bào)各種具有檔案屬性或特征材料的輔導(dǎo)，通過專題講座等形式，讓大學(xué)生一入學(xué)就對(duì)“檔案”有一個(gè)先入為主的突出印象。畢業(yè)教育再次提醒學(xué)生高度重視個(gè)人檔案，警示學(xué)生“棄檔”等行為存在的嚴(yán)重危害，以及具備參加工作后可能根據(jù)需要承擔(dān)檔案管理工作的能力，讓良好的檔案意識(shí)和檔案能力成為個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要素質(zhì)之一。除了入學(xué)教育和畢業(yè)教育，在大學(xué)學(xué)習(xí)過程中，還要靈活機(jī)動(dòng)地獨(dú)立開展或結(jié)合其他活動(dòng)開展各種檔案意識(shí)教育，使之常態(tài)化。相對(duì)于前兩種實(shí)踐路徑，這種路徑不必受制于人才培養(yǎng)方案制定中的一些困難，但也正因如此，檔案意識(shí)教育的有效執(zhí)行可能無法得到保障。

三、大學(xué)生檔案意識(shí)教育的內(nèi)容設(shè)置

（一）正確認(rèn)知意識(shí)

正確認(rèn)知意識(shí)指讓大學(xué)生對(duì)檔案的內(nèi)涵、性質(zhì)、價(jià)值等有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理的地位、作用、要求等有正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)收集、整理和利用檔案有積極的自覺。可以個(gè)人檔案為切入點(diǎn)，讓大學(xué)生了解和理解檔案及檔案管理的重要性：一個(gè)人一生的成長和發(fā)展，時(shí)時(shí)刻刻都離不開檔案，檔案忠實(shí)記錄著一個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的歷史，求學(xué)、求職、晉職、創(chuàng)業(yè)等，沒有檔案幾乎“寸步難行”。所以，必須樹立強(qiáng)烈而鮮明的檔案意識(shí)，讓檔案與個(gè)人成長相伴。在組織層面，教師要讓大學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到，無論什么性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模的組織，檔案都是其實(shí)施有效管理的重要工具。在國家層面，可以通過案例來告訴大學(xué)生，檔案是國家經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明等各領(lǐng)域的重要財(cái)富，甚至是國家安全的重要內(nèi)容。從個(gè)體到群體，從個(gè)人到國家，對(duì)檔案的正確認(rèn)知是檔案意識(shí)教育的基礎(chǔ)和“靈魂”。

（二）科學(xué)管理意識(shí)

這里的管理取之廣義，可從主動(dòng)參與、規(guī)范處理和積極利用三個(gè)角度來看。以在校學(xué)習(xí)為例，除了認(rèn)真填報(bào)學(xué)校要求填報(bào)的各種具有檔案屬性或特征的材料外，平素積極匯總、整理其他具有個(gè)人化特征的準(zhǔn)檔案材料，比如參與各項(xiàng)活動(dòng)形成的記錄材料等，形成一份不斷豐富的個(gè)人自建檔案冊(cè)，需要查閱使用時(shí)會(huì)準(zhǔn)確找到。再如參與學(xué)生會(huì)等集體管理工作，主動(dòng)將工作或活動(dòng)的文字材料、圖像材料、實(shí)物材料等有意識(shí)地進(jìn)行收集、整理、保存和移交，這些材料很可能成為今后編纂“院史”“校史”的重要見證。規(guī)范處理是要告訴學(xué)生處理檔案材料一定要認(rèn)真規(guī)范，比如在校期間填報(bào)的各種具有檔案屬性或特征的材料，書寫或錄入必須規(guī)范和準(zhǔn)確；走入職場后如果工作需要接觸或參與組織的檔案管理，本著對(duì)組織負(fù)責(zé)的精神更該精準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)，這本身就是現(xiàn)代職業(yè)精神的具體體現(xiàn)。積極利用可以說是檔案意識(shí)教育的一個(gè)歸宿，喚醒大學(xué)生對(duì)公民檔案權(quán)利的自覺。

（三）安全保密意識(shí)

安全保密意識(shí)是對(duì)前述兩個(gè)意識(shí)的引申。無論個(gè)人自主匯總、整理為個(gè)人備忘的準(zhǔn)檔案材料，還是因工作需要接觸或參與組織檔案的管理，抑或因私因公依規(guī)使用有關(guān)檔案材料，都需要具有強(qiáng)烈的安全保密意識(shí)。除了物理材質(zhì)或電子介質(zhì)的檔案避免受損、丟失、外泄等，還要特別注重保密工作。很多檔案本身就帶有保密要求，泄露相關(guān)內(nèi)容會(huì)使個(gè)人信息安全、組織利益、國家安全等受到危害。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定“加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理”，“不得泄露履職過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私”，所以必須教育大學(xué)生具有高度的檔案安全保密意識(shí)。比如參加工作后，因故接觸到組織的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的檔案，或者直接參與組織檔案的管理工作，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律或規(guī)定，不能造成泄密事件。即使因故接觸到其他個(gè)人的檔案信息，也應(yīng)做到視而不見、見而不言，因?yàn)楹芏鄠€(gè)人信息對(duì)當(dāng)事人來講是隱私，需要得到尊重和保護(hù)。安全保密意識(shí)教育也使得檔案意識(shí)教育融入課程思政要素。

（四）檔案基本知識(shí)

在重點(diǎn)開展上述三個(gè)方面檔案意識(shí)教育的基礎(chǔ)上，可根據(jù)實(shí)際情況或教學(xué)需要選擇介紹具有普及意義的檔案基本知識(shí)。立足于普及，避免照搬專業(yè)化的檔案學(xué)專業(yè)課程內(nèi)容，因?yàn)檫@是作為面對(duì)所有學(xué)生開設(shè)的通識(shí)教育課程，而非純粹的專業(yè)化的教育課程，否則會(huì)陷入將作為通識(shí)教育課程內(nèi)容的檔案意識(shí)教育異化的誤區(qū)，不但不能充分發(fā)揮通識(shí)教育課程的作用，而且很可能讓非檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生對(duì)檔案和檔案管理望而生畏。所以，要用通俗的語言表達(dá)、鮮活的案例佐證、恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容選擇，對(duì)與大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及今后工作關(guān)系密切的檔案基本知識(shí)進(jìn)行普及性教育，讓大學(xué)生對(duì)檔案管理有初步的感性認(rèn)知。檔案基本知識(shí)介紹是檔案意識(shí)教育的延展內(nèi)容，是具備檔案能力的前提。

四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

檔案意識(shí)教育能否切實(shí)開展，首先取決于各院校是否高度重視。各院校應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)檔案意識(shí)教育的重要性，積極促成檔案意識(shí)教育的有效開展，將其寫入專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定（修訂）意見、大學(xué)生通識(shí)教育課程管理意見等文件，作為人才培養(yǎng)的素質(zhì)指標(biāo)之一予以政策性要求。其次，應(yīng)當(dāng)做好師資培訓(xùn)，早定標(biāo)準(zhǔn)、早定規(guī)范、早做培訓(xùn)、早做儲(chǔ)備，不可隨意草率。最后，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和專業(yè)特色，開展普適性與針對(duì)性相結(jié)合的檔案意識(shí)教育，在通識(shí)中呈現(xiàn)適當(dāng)?shù)牟町?。“在現(xiàn)代信息社會(huì)，公民意識(shí)的提高，其中重要的一點(diǎn)是檔案意識(shí)的提高?！盵5]我們相信，將檔案意識(shí)教育納入大學(xué)生通識(shí)教育會(huì)越來越成為共識(shí)，并能夠早日開花結(jié)果。