云會(huì)計(jì)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全存在的問(wèn)題和對(duì)策

趙斯萌

摘要：云會(huì)計(jì)指的是云計(jì)算環(huán)境下開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作，實(shí)際上就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠正常推動(dòng)會(huì)計(jì)核算等多項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。文章首先對(duì)云會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容進(jìn)行概述，其次分析云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，最后闡述云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全存在的問(wèn)題并提出具體的改進(jìn)舉措。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全;實(shí)際問(wèn)題;改進(jìn)舉措

一、云會(huì)計(jì)基本內(nèi)容概述

云會(huì)計(jì)的主要特征：按照傳統(tǒng)的方式，企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中需要先建設(shè)一套財(cái)務(wù)信息共享具有超強(qiáng)服務(wù)能力的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了重大變化。那就是通過(guò)云會(huì)計(jì)，企業(yè)可以讓相關(guān)會(huì)計(jì)信息通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行錄入，在線接收會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)通過(guò)線上服務(wù)供應(yīng)商所購(gòu)買到的是會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，而非會(huì)計(jì)軟件的所有權(quán)。

云會(huì)計(jì)的主要優(yōu)勢(shì)：近年來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)也愈發(fā)凸顯，它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多個(gè)方面的便捷之處。云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)之一是它實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操控，借助網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)造的虛擬場(chǎng)景把會(huì)計(jì)信息上傳并流通到云端。會(huì)計(jì)人員只要通過(guò)可使用接入網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備就可以隨時(shí)完成對(duì)云端會(huì)計(jì)信息的處理，有效提升工作效率和工作質(zhì)量。云會(huì)計(jì)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是從企業(yè)管理者的角度來(lái)說(shuō)，他們可以在云端利用所開(kāi)發(fā)的特定功能而完成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的融合，更準(zhǔn)確、更全面和更系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)自身的運(yùn)行狀態(tài)以及運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，更快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

云會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)：云會(huì)計(jì)發(fā)展到今天，雖然得到了很多企業(yè)的歡迎和認(rèn)可，但是仍然有眾多企業(yè)是持觀望態(tài)度，其中影響他們認(rèn)可云會(huì)計(jì)的最主要原因是安全性。云會(huì)計(jì)的運(yùn)算基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，其中最為關(guān)鍵的就是云計(jì)算技術(shù)，因?yàn)樵谠茣?huì)計(jì)模式下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息全部處于云端，倘若受到了網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，那么企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息都有可能被盜取，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生非常嚴(yán)重的消極影響。另外如果企業(yè)上傳到云端的會(huì)計(jì)信息被泄露到其他的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司中，那么更會(huì)對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的消極影響。所以從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，需要認(rèn)真篩選會(huì)計(jì)信息服務(wù)供應(yīng)商，綜合考量供應(yīng)商的口碑、規(guī)模、能力和實(shí)力等多個(gè)因素，同時(shí)還要做出應(yīng)急性預(yù)案，預(yù)防云會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題而對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)生消極影響。

二、云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特點(diǎn)

（一）以信息技術(shù)為引領(lǐng)

云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算技術(shù)而產(chǎn)生的新模式，而云計(jì)算的技術(shù)基礎(chǔ)又是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，所以說(shuō)云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)而不斷發(fā)展。在當(dāng)前云會(huì)計(jì)發(fā)展的背景下大企業(yè)仍然走在了會(huì)計(jì)信息化之路的前列，中型企業(yè)和小型企業(yè)受內(nèi)部及外部等多個(gè)方面因素的影響，在會(huì)計(jì)信息化上仍然面臨著較大的阻礙。但是無(wú)論是大企業(yè)還是中小型企業(yè)，要想推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作必然是要以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)。首先，云會(huì)計(jì)是一個(gè)持續(xù)進(jìn)步并且不斷發(fā)展的過(guò)程，它是隨著云計(jì)算技術(shù)的持續(xù)發(fā)展而不斷的進(jìn)行更新。其次，云會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之間的聯(lián)系非常緊密，這是因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)提高了數(shù)據(jù)的分析能力、搜索能力和整合能力，加大了對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力，所以也就提高了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力和解決問(wèn)題的能力。而這所有的一切都是建立在信息技術(shù)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上，所以說(shuō)信息技術(shù)和云會(huì)計(jì)兩者是相輔相成與相互促進(jìn)的關(guān)系。

（二）以大數(shù)據(jù)分析為中心

從某個(gè)層面上來(lái)講云會(huì)計(jì)也是建立在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上。近幾年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式出現(xiàn)了重大的變化，比如非現(xiàn)金交易和非現(xiàn)場(chǎng)交易，這就是當(dāng)前時(shí)代的兩個(gè)重要的特征。很多企業(yè)都建立了線下和線上兩個(gè)交易平臺(tái)，對(duì)于他們的發(fā)展起到了重要的積極影響。而實(shí)際上云會(huì)計(jì)就是專門針對(duì)線上平臺(tái)而不斷的產(chǎn)生和發(fā)展，而無(wú)論經(jīng)營(yíng)什么樣業(yè)務(wù)的企業(yè)，他們都會(huì)有著自己的銷售渠道和供應(yīng)渠道，而有了渠道必然就會(huì)需要平臺(tái)來(lái)幫助他們?nèi)ネ瓿蛇@些工作?；诰€上銷售渠道不斷引導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，也要不斷的以線上為中心和提高會(huì)計(jì)信息處理能力，打造良好的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)，那么這就是未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的主要應(yīng)用場(chǎng)景。

（三）以信息安全為保障力量

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是把雙刃劍，它能夠給企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)壞處。一方面，它給人們的生活帶來(lái)了極大的便捷性，給企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。但是無(wú)論到何時(shí)都要從正反兩面去分析信息技術(shù)發(fā)展下的眾多問(wèn)題，在當(dāng)前的信息時(shí)代下大量的數(shù)據(jù)都在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行傳播，而一旦出現(xiàn)信息泄露或者被竊取的情況，那么就有可能會(huì)給一個(gè)企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。尤其是那些對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最為核心和最為關(guān)鍵的商業(yè)秘密，只有保證這些秘密不被泄露，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供重要的保障。另一方面，在信息技術(shù)時(shí)代下數(shù)據(jù)的傳播范圍非常之廣，數(shù)據(jù)的傳播速度也非常之快，同時(shí)這也給企業(yè)的信息安全產(chǎn)生一定的危險(xiǎn)。在云會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)而進(jìn)行操作，同時(shí)也是通過(guò)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息而處理質(zhì)量。但是更應(yīng)當(dāng)值得重視的是，在當(dāng)前的云計(jì)算發(fā)展背景下數(shù)據(jù)的傳播速度越來(lái)越快，傳播范圍越來(lái)越廣，那么就會(huì)容易對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全產(chǎn)生威脅。

三、云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全存在的問(wèn)題

（一）抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱

會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小型企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求，尤其是在抗風(fēng)險(xiǎn)能力上。就目前現(xiàn)狀而言，在云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的能力并不強(qiáng)。第一，要想能夠順利推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作，那么必然是要具備足夠的資金支持，但是從中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀而言，他們的資金充沛程度并不高，所以在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的過(guò)程中就容易表現(xiàn)出更弱的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和解決問(wèn)題的能力。第二，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們?cè)跁?huì)計(jì)信息化領(lǐng)域所積累的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，中小型企業(yè)會(huì)把大量的資金和精力放到提升產(chǎn)品質(zhì)量或者拓寬產(chǎn)品銷售渠道上，容易忽略會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的一些問(wèn)題。久而久之中小企業(yè)，就會(huì)在會(huì)計(jì)信息化工作推動(dòng)的過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響自身的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力有待提升

第一，云會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)要求越來(lái)越高，這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)不僅要求會(huì)計(jì)工作人員擁有豐富的專業(yè)理論知識(shí)，而且還要擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。綜合來(lái)看，中小企業(yè)成立時(shí)間相對(duì)短，所聘用的會(huì)計(jì)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，所以表現(xiàn)出來(lái)的能力和素養(yǎng)都相對(duì)較低。第二，云會(huì)計(jì)要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)要提高自己的市場(chǎng)敏銳度，這是因?yàn)殡S著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)要對(duì)市場(chǎng)發(fā)展有著敏銳的認(rèn)識(shí)，從自身專業(yè)的角度來(lái)幫助企業(yè)做出最優(yōu)的會(huì)計(jì)決策，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及為企業(yè)的發(fā)展提供重要的幫助。第三，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)只有能夠快速應(yīng)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的變化，才能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。就目前現(xiàn)狀而言，在云計(jì)算不斷發(fā)展的背景下會(huì)計(jì)工作者會(huì)面臨著各種情況和更為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)踐能力的鍛煉上有所不足，所以一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的變化，就有可能無(wú)法有效應(yīng)對(duì)或者應(yīng)對(duì)效果不佳。

（三）政府的扶持力度有待提升

近幾年來(lái)新冠疫情讓大量的中小企業(yè)面臨著極大的生存壓力，保持中小企業(yè)的發(fā)展活力，不僅有利于解決就業(yè)而且有利于穩(wěn)定社會(huì)發(fā)展。第一，在當(dāng)前云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下我國(guó)很多地區(qū)還沒(méi)有出臺(tái)有關(guān)推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的政策，實(shí)際上政府的政策支持是推動(dòng)和引導(dǎo)中小企業(yè)加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，屬于適應(yīng)云會(huì)計(jì)發(fā)展浪潮的重要選擇。而且政府的支持和引導(dǎo)也是能夠有效規(guī)避中小企業(yè)自身問(wèn)題的重要選擇。第二，從中小企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，他們推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作在很大程度上是依賴于有效的政策扶持環(huán)境，現(xiàn)如今中小企業(yè)面臨著日趨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，新冠疫情等一系列內(nèi)外部影響因素給中小企業(yè)的發(fā)展蒙上了一層陰影。因此政府應(yīng)當(dāng)要專門針對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展環(huán)境，而提高對(duì)于中小企業(yè)的扶持力度。

四、云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全保障舉措

（一）提升中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

對(duì)于一個(gè)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它們推動(dòng)科技信息化的進(jìn)程取決于它們所具備的綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一個(gè)擁有良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力的企業(yè)，必然能夠在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中取得優(yōu)勢(shì)。整體來(lái)看，中小型企業(yè)綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力都相對(duì)較弱，所以就影響了他們?nèi)ネ苿?dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)程。而要想提高中小企業(yè)的綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，那么就應(yīng)當(dāng)從提高中小企業(yè)的管理能力、決策能力和規(guī)劃能力。從企業(yè)管理角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的管理人員要提高自己的管理能力。只有企業(yè)的管理人員能夠更為清晰地認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)中的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)決策，帶領(lǐng)企業(yè)正確應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)并抓住發(fā)展的機(jī)遇。從企業(yè)決策角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)要綜合分析自身實(shí)際情況以及市場(chǎng)客觀條件，在面對(duì)具體問(wèn)題時(shí)要具體分析，找出問(wèn)題的癥結(jié)，從而對(duì)癥下藥。從企業(yè)規(guī)劃角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)未來(lái)在確定發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略時(shí)要以自身的實(shí)際為基本條件，要想能夠取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必然就要制定科學(xué)的戰(zhàn)略部署。而在其中加大對(duì)員工的培訓(xùn)是提高企業(yè)規(guī)劃能力的關(guān)鍵，只有員工的基本素質(zhì)得到了大幅提升，才能夠?yàn)槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

（二）提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)和能力

未來(lái)在云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作，不斷提高會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)和能力。例如圍繞會(huì)計(jì)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力、會(huì)計(jì)信息處理能力和會(huì)計(jì)問(wèn)題解決能力等組織培訓(xùn)工作，不斷豐富會(huì)計(jì)工作者的知識(shí)儲(chǔ)備，豐富他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，讓他們能夠適應(yīng)于會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境的要求，緊跟會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展腳步。未來(lái)企業(yè)也要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考核與管理制度，提高他們工作的積極性和主動(dòng)性，引導(dǎo)他們能夠更快速地適應(yīng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展環(huán)境，為企業(yè)進(jìn)步提供更多的幫助。在當(dāng)前的云會(huì)計(jì)發(fā)展背景下中小型企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作屬于一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，而且也是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程。所以就需要進(jìn)行更加合理和科學(xué)的培訓(xùn)安排，保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的能力和素養(yǎng)能夠滿足未來(lái)與會(huì)計(jì)發(fā)展的要求，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)取得顯著成果而創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

（三）加大中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化扶持力度

第一，要想能夠明確任何企業(yè)在當(dāng)前與國(guó)際發(fā)展環(huán)境下所面臨的會(huì)計(jì)問(wèn)題，那么就要通過(guò)成立專門的工作小組來(lái)展開(kāi)全面的調(diào)查。未來(lái)要在充分調(diào)研和廣泛獲取信息的基礎(chǔ)上，對(duì)中小企業(yè)的管理信息化工作提供有利的指導(dǎo)。第二，實(shí)際上在很多情況下，中央政府或者地方政府反復(fù)復(fù)制中央企業(yè)管理信息化等政策，但是卻不能夠得到很好的執(zhí)行，所以說(shuō)無(wú)法取得有效的效果。所以未來(lái)要提高政策的執(zhí)行力度，真正保持政策能夠執(zhí)行到位，給中小企業(yè)的發(fā)展提供重要的幫助。第三，政府在必要的時(shí)候應(yīng)當(dāng)為中小企業(yè)提供相應(yīng)的人力與物力扶持措施。中小企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)具有帶動(dòng)作用，與經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展密不可分。只有中小企業(yè)能夠健康發(fā)展，那么它們就能夠更好地服務(wù)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的信息時(shí)代下，云會(huì)計(jì)這一理念已經(jīng)受到了越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可和應(yīng)用，但是云會(huì)計(jì)發(fā)展給企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作提供重要幫助的同時(shí)也帶來(lái)了一些信息安全上的風(fēng)險(xiǎn)。因此未來(lái)中小企業(yè)不但要重視發(fā)掘云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，而且要正確應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下的信息安全問(wèn)題，更好地體現(xiàn)出中小企業(yè)在整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的作用，發(fā)揮出自身合理的價(jià)值。

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（作者單位：中通服供應(yīng)鏈管理有限公司甘肅分公司）