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    信息時(shí)代下我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新

    2022-03-24 11:15:41
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核

    潘 雨

    一、概述

    二、企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的意義

    (一)全面預(yù)算管理幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)得以落實(shí)。企業(yè)的全面預(yù)算管理工作可以真實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向與目標(biāo),預(yù)算管理制度在編制前已經(jīng)對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行了詳細(xì)的分析,因此,全面預(yù)算管理目標(biāo)通過(guò)層層分解后,可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面監(jiān)控,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

    (二)全面預(yù)算管理提高了企業(yè)整體的行政管理水平。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)只有從自身不斷強(qiáng)化管理,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,才能確保市場(chǎng)地位的穩(wěn)固及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)有限的資源進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)及配備人員,再結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部全員參與提高經(jīng)營(yíng)管理水平的工作中,不斷地優(yōu)化了企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等鏈條,提高了企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,為企業(yè)提升市場(chǎng)地位提供了基礎(chǔ)。

    (三)全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中引入績(jī)效考核機(jī)制,可以促使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)真地遵守預(yù)算管理制度,還可以通過(guò)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)全體員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性。例如,財(cái)務(wù)人員一般會(huì)在年末對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬公司、分支機(jī)構(gòu)全年經(jīng)營(yíng)情況、盈利情況及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行考核,考核的重要指標(biāo)就是年初制定完的收入、成本及利潤(rùn)等預(yù)算指標(biāo)。順利或超額完成預(yù)算指標(biāo)的部門(mén)或員工將受到物質(zhì)、精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),這樣將使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間為了完成共同的考核任務(wù)而強(qiáng)化溝通與配合,使企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理效率得到有效的提升。

    三、在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理所遇到的挑戰(zhàn)

    目前,我國(guó)多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施全面預(yù)算管理制度,并為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、降低成本、提高決策正確性等方面發(fā)揮著積極的作用。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代背景下,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的要求,預(yù)算管理在制度建設(shè)、模式創(chuàng)新等方面面臨著極大的挑戰(zhàn)。

    (一)企業(yè)全面預(yù)算管理模式應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新。目前,我國(guó)一些大型的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)明細(xì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化,不但提高了會(huì)計(jì)核算的正確率,還大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、變動(dòng)成本與固定成本等項(xiàng)目的預(yù)算分析。而一些大集團(tuán)由于下屬單位分布在全國(guó)各地,這就給預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與考核帶來(lái)了麻煩。因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),需要企業(yè)將內(nèi)部控制、預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行融合,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)地更新預(yù)算指標(biāo)體系。

    (二)企業(yè)應(yīng)改變?cè)腥骖A(yù)算分析方法。在信息化背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)作為企業(yè)績(jī)效考核的重要參考依據(jù),它需要企業(yè)全面預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計(jì)劃、事中監(jiān)控及事后總結(jié),而在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中,預(yù)算分析的方法仍存在一些應(yīng)予以更新的地方。一是財(cái)務(wù)人員在對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析前,需要聯(lián)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬單位,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)電腦錄入到預(yù)算管理軟件之中,極大地增加了財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員工作量;二是傳統(tǒng)預(yù)算管理在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí),未能根據(jù)外界市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,造成預(yù)算指標(biāo)可行性下降;三是傳統(tǒng)分析方法要對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析,并針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行差異查找形成原因。由于受到數(shù)據(jù)來(lái)源、渠道限制,使預(yù)算分析結(jié)果缺少創(chuàng)新。

    (三)企業(yè)全面預(yù)算績(jī)效考核體系應(yīng)創(chuàng)新。全面預(yù)算管理的順利實(shí)施及各業(yè)務(wù)部門(mén)能否給予配合,需要企業(yè)建立科學(xué)、可行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)起職工參與預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算的積極性。而在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬單位未能及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到信息化系統(tǒng)中,這樣將使財(cái)務(wù)部門(mén)編制的預(yù)算缺少必要的支撐,造成信息質(zhì)量下降。

    (四)信息化系統(tǒng)應(yīng)與全面預(yù)算管理進(jìn)一步融合。目前,多數(shù)企業(yè)開(kāi)始使用ERP綜合性管理軟件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行全方位的監(jiān)管,并將預(yù)算管理體系融入到了軟件當(dāng)中。但從目前實(shí)施效果來(lái)看,多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理只通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,并沒(méi)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、人力資源等業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)開(kāi)展全面預(yù)算管控,需要企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)算指標(biāo)范圍及信息化融合度。

    四、企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理中遇到的問(wèn)題

    (一)企業(yè)缺少必要的全面預(yù)算管理觀(guān)念。企業(yè)多數(shù)的管理層將主要工作精力放在了完成國(guó)資委對(duì)收入、利潤(rùn)方面的考核中,未能對(duì)全面預(yù)算管理工作給予必要的重視,企業(yè)內(nèi)部缺少必要的預(yù)算管理意識(shí)。正是由于管理層對(duì)預(yù)算管理的漠視,造成各業(yè)務(wù)部門(mén)及職工未能參與到預(yù)算管理工作中來(lái),錯(cuò)誤地認(rèn)為全面預(yù)算管理全部是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),使財(cái)務(wù)部門(mén)在缺少正確、及時(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上編制預(yù)算指標(biāo)與考核預(yù)算結(jié)果,這樣將造成企業(yè)全面預(yù)算管理工作形同虛設(shè)。

    基于先前的工作[25],本文認(rèn)為,判斷彈體是否進(jìn)入銷(xiāo)蝕侵徹狀態(tài)的主要依據(jù)為長(zhǎng)桿彈頭部是否形成了穩(wěn)定的蘑菇頭。由式(11)和式(12)可以看出,長(zhǎng)桿彈形成穩(wěn)定蘑菇頭,且銷(xiāo)蝕碎片拋射出的條件為

    (二)全面預(yù)算管理體系不規(guī)范。全面預(yù)算管理工作的具體內(nèi)容主要包括預(yù)算方案的編寫(xiě)、預(yù)算上報(bào)與審批、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管與績(jī)效評(píng)估,它需要企業(yè)建立科學(xué)、完善的全面預(yù)算管理制度予以規(guī)范、保障。而在企業(yè)實(shí)際工作中,多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及生產(chǎn)工藝制定有效的預(yù)算管理制度,造成財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算過(guò)程中存在一定的隨意性、主觀(guān)性,并沒(méi)有任何措施對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行約束,造成全面預(yù)算管理工作失效。

    (三)未建立專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算信息化管理機(jī)構(gòu)。首先,在預(yù)算管理機(jī)構(gòu)配置方面,多數(shù)企業(yè)沒(méi)有成立專(zhuān)職的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),只是在財(cái)務(wù)部門(mén)中指派財(cái)務(wù)人員兼任預(yù)算管理工作。由于財(cái)務(wù)部門(mén)主業(yè)仍是會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的財(cái)務(wù)人員無(wú)暇專(zhuān)心地從事預(yù)算編制、預(yù)算分析與考核工作。其次,企業(yè)未能在內(nèi)部成立信息中心機(jī)構(gòu)配合預(yù)算管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,不利于信息化技術(shù)作用的發(fā)揮。再次,個(gè)別企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作中存在走過(guò)場(chǎng)問(wèn)題,這不能確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,不能調(diào)動(dòng)其他職能部門(mén)的積極性,也無(wú)法對(duì)其他部門(mén)產(chǎn)生約束,特別是重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,存在編造篡改成本費(fèi)用,導(dǎo)致全面預(yù)算無(wú)法真正落實(shí),執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算偏差較大。

    (四)預(yù)算管理信息化目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)。企業(yè)全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)需要大量的數(shù)據(jù)支持的系統(tǒng)工程,它需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、計(jì)算、甄別后才能保證預(yù)算方案的科學(xué)性。而目前,一些企業(yè)只使用簡(jiǎn)單的EXCEL文字編輯軟件來(lái)匯總預(yù)算數(shù)據(jù),未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),個(gè)別企業(yè)只使用了單機(jī)版的會(huì)計(jì)核算軟件,未能使各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,造成企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算分析工作效率十分低下。

    五、信息時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新的具體對(duì)策

    (一)在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起正確的全面預(yù)算信息化管理理念。首先,企業(yè)管理層應(yīng)帶頭參與全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,督促業(yè)務(wù)部門(mén)及全體員工配合財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)算指標(biāo)、開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析及考核工作,提高全面預(yù)算管理工作效率。其次,對(duì)于在預(yù)算管理及信息化管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)與員工給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)部門(mén)之間、員工之間參與預(yù)算管理工作的積極性。再次,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)聘請(qǐng)軟件公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專(zhuān)家對(duì)財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)工作人員,就大數(shù)據(jù)、ERP軟件應(yīng)用及預(yù)算管理流程等知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),使工作人員能夠適應(yīng)企業(yè)全面預(yù)算信息化管理要求。

    (二)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、健全的全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)科學(xué)、健全與完善的管理制度,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理流程加以規(guī)范。企業(yè)應(yīng)建立包括預(yù)算管理制度、編制制度、執(zhí)行制度、預(yù)算分析與預(yù)算考核的制度體系,同時(shí),為了保證預(yù)算管理制度能夠在企業(yè)內(nèi)部順利地實(shí)施,企業(yè)管理層應(yīng)為其制定一系列的配套制度,例如,制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算流程,以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為預(yù)算指標(biāo)提供科學(xué)的參考數(shù)據(jù)。

    (三)為全面預(yù)算管理配備專(zhuān)職的信息化、預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。首先,根據(jù)全面預(yù)算管理工作需要,在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部抽調(diào)相應(yīng)財(cái)務(wù)人員成立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),專(zhuān)職負(fù)責(zé)預(yù)算編制、分析與考核工作;其次,聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)相關(guān)人才,在內(nèi)部組建信息中心,負(fù)責(zé)將信息化手段與全面預(yù)算管理工作的有機(jī)融合。再次,對(duì)于一些規(guī)模較大、業(yè)務(wù)分散各地的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部配備專(zhuān)職的預(yù)算管理人員,專(zhuān)職地負(fù)責(zé)向總部報(bào)送預(yù)算方案及落實(shí)上級(jí)下達(dá)的預(yù)算管理目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管控。此外,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行中及完成情況的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,減少不必要支出,才能實(shí)現(xiàn)人、材、機(jī)等資源的科學(xué)合理配置,發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大功效,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

    (四)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算指標(biāo)編制數(shù)據(jù)量大、影響因素復(fù)雜及工作量大的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù),通過(guò)軟件來(lái)提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的效率。首先,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛地收集影響企業(yè)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的各項(xiàng)因素,再通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ扰c分析,為企業(yè)預(yù)算編制、分析與考核提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。其次,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果向管理層揭示影響企業(yè)預(yù)算指標(biāo)差異的建議,使企業(yè)管理層可以迅速地對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控。再次,為了保證全面預(yù)算管理工作制度得到有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)通過(guò)使用ERP等信息化系統(tǒng),將內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等內(nèi)容相結(jié)合,促使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),提高指標(biāo)傳遞與收集的速度,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

    (五)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算信息化目標(biāo)。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)可以有效地降低預(yù)算管理工作人員收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)及預(yù)算匯總的工作量,同時(shí),也可避免因工作人員專(zhuān)業(yè)性與獨(dú)立性方面限制而出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體工作效率。因此,企業(yè)應(yīng)建立ERP綜合性的管理系統(tǒng),將預(yù)算管理模塊與財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)內(nèi)容相結(jié)合,通過(guò)系統(tǒng)將預(yù)算指標(biāo)層層下達(dá)到各業(yè)務(wù)部門(mén),并通過(guò)內(nèi)部控制程序使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保證,及時(shí)獲得精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析能力以及預(yù)算審批效率,壓縮信息流轉(zhuǎn)時(shí)間與成本,促進(jìn)信息資源及時(shí)共享,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)調(diào)整的能力,提高全面預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化管理目標(biāo)。

    (六)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)工作量大且需要專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的綜合性工作,它不但要求預(yù)算管理工作人員具備一定的專(zhuān)業(yè)勝任能力,還需要其擁有一定的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此,企業(yè)應(yīng)督促預(yù)算管理工作人員深入到企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間一線(xiàn),深入地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與工藝,使其制定的預(yù)算指標(biāo)更加規(guī)范、更加具有可操作性。同時(shí),定期對(duì)預(yù)算管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作水平。

    (七)將績(jī)效考核與全面預(yù)算管理相結(jié)合。1.成立全面預(yù)算管理小組。一直以來(lái),績(jī)效考核的工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé),預(yù)算管理則多由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而在數(shù)據(jù)信息時(shí)代下,業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳遞與共享的需求不斷加大,部門(mén)的工作目標(biāo)、工作方法也在部門(mén)之間滲透,因此,預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的有機(jī)結(jié)合也就成了能否發(fā)揮全面預(yù)算管理工作作用的關(guān)鍵。因此,為了更好地協(xié)調(diào)這兩個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,建議在企業(yè)內(nèi)部成立預(yù)算管理委員會(huì)或工作小組,由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),組員包括財(cái)務(wù)與人力資源等業(yè)務(wù)部門(mén)。該小組的主要任務(wù)就是保證績(jī)效考核與預(yù)算管理工作有效連接,解決各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞不匹配等問(wèn)題。該委員會(huì)根據(jù)年初預(yù)算與年終預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異水平,對(duì)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)和人力資源部門(mén)的執(zhí)行情況、績(jī)效激勵(lì)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)的結(jié)果作為各部門(mén)負(fù)責(zé)人年度工作業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。2.將績(jī)效考核內(nèi)容嵌入到信息化系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)外界市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、行業(yè)政策、金融貸款利率等信息進(jìn)行收集,保證制定的預(yù)算指標(biāo)符合行業(yè)發(fā)展及企業(yè)自身需求,并對(duì)以往預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與對(duì)比。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將績(jī)效考核工作通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施,為財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)提供便利,財(cái)務(wù)人員要盡量與已確定的預(yù)算方案、直接關(guān)聯(lián)的考核指標(biāo)保持一致。因此,在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮設(shè)置控制模塊,下設(shè)申請(qǐng)、審批和調(diào)整三大模塊,以便于能根據(jù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的調(diào)整實(shí)時(shí)變化。3.使預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效考核同步。一般情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、倉(cāng)儲(chǔ)預(yù)算、報(bào)表分析等內(nèi)容,各個(gè)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程應(yīng)該保證績(jī)效考核與預(yù)算監(jiān)控同步實(shí)施,以考核手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的漏洞,及時(shí)為管理層改進(jìn)預(yù)算管理提供寶貴建議。同時(shí),通過(guò)建立起的非財(cái)務(wù)指標(biāo)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,以考核結(jié)果告訴基層預(yù)算單位工作完成比例和報(bào)酬額度,以利于激勵(lì)基層單位工作的主動(dòng)性和積極性。但是績(jī)效考核指標(biāo)體系中激勵(lì)數(shù)額不能高于全面預(yù)算計(jì)劃,即預(yù)算控制績(jī)效指標(biāo),績(jī)效指標(biāo)控制基層執(zhí)行行為。

    隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇及信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)使用信息化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,不斷地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度及信息化時(shí)代發(fā)展要求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析與考核工作,將信息化技術(shù)與全面預(yù)算管理工作進(jìn)行結(jié)合,在提高預(yù)算管理工作效率的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)向著健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。

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