會計信息化對企業(yè)管理的影響及對策分析

張新龍

一、引言

從會計自身所具有的關(guān)鍵核心屬性特征層面來看，會計實際上存在著非常悠久的誕生發(fā)展歷史，最早甚至可以追溯人類社會存續(xù)出現(xiàn)，只不過隨著經(jīng)濟社會運行發(fā)展態(tài)勢不斷變化，會計也在不斷針對性適應(yīng)性進行著調(diào)整優(yōu)化，在當今信息化及網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)科學(xué)技術(shù)日益蓬勃發(fā)展的整體氛圍環(huán)境之下，通過會計日常工作與信息化技術(shù)手段進行有機融合匹配，有利于明顯提升會計日常工作的基礎(chǔ)效率，特別是能夠?qū)⒛承┫鄬Ρ容^重復(fù)繁瑣的細致工作以更為高效的方式應(yīng)對處置，從而可以將寶貴的資源及精力向更為重要的業(yè)務(wù)模塊傾斜，基于以會計為代表的財務(wù)管理對于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義，會計工作效率的總體提升實際上就會引致企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營效能的顯著提高，確實需要給予足夠的關(guān)注重視權(quán)重。

二、會計信息化的職能

為了能夠促使企業(yè)經(jīng)營管理的需要得到滿足，會計信息化具備多元化的職能。關(guān)于會計信息化的具體職能，主要可以將其劃分為4個方面，即：預(yù)算管理職能、成本管理職能、績效評估職能及決策支持和長期規(guī)劃職能。具體內(nèi)容如下：

第一，預(yù)算管理職能

在企業(yè)的管理慣例中，預(yù)算管理屬于最為重要的內(nèi)容，與企業(yè)各個經(jīng)營活動存在著關(guān)聯(lián)。專門決策預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等都屬于預(yù)算管理的內(nèi)容。在進行企業(yè)運營工作的過程中，通過會計信息系統(tǒng)，可以確保預(yù)算管理工作的完成，能夠提升企業(yè)資金流向的合理性。在會計信息化中，可以開展系統(tǒng)初始設(shè)置活動，能夠進行一系列的處理操作。依托會計信息化，可以確保企業(yè)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表等制作活動的完成。企業(yè)可以以歷年的資金運用情形為依據(jù)，并對本年度資金運用限額作出明確，之后將會計信息輸入至相關(guān)系統(tǒng)中，就可以完成企業(yè)預(yù)算表，進而對資金流起到引導(dǎo)作用，使其能夠運用至具備良好增長性能的部門中。利用預(yù)算方案的管理，企業(yè)可以對最優(yōu)化的預(yù)算方案作出確定，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營活動起到良好的引導(dǎo)作用，確保所有部門資金流運用的科學(xué)性。

第二，成本管理職能

通過會計信息化，可以幫助企業(yè)更好的處理成本管理問題，能夠在第一時間開展生產(chǎn)控制活動，并對產(chǎn)品成本作出考核，有助于質(zhì)量管理的系統(tǒng)性。根據(jù)會計信息系統(tǒng)，可以對所有作業(yè)情況和作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)，作出了解，能夠確定效率不高的作業(yè)，并迅速開展產(chǎn)品成本控制活動。立足于產(chǎn)品研發(fā)、材料選擇、產(chǎn)品生產(chǎn)等內(nèi)容，可以推動信息系統(tǒng)的建構(gòu)活動，這樣可以促使企業(yè)成本責任的考核變得更加精細化，加強成本管理質(zhì)量，確保企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)得到改進。

第三，績效評估職能

在會計信息化中，通過績效評估職能，可以針對企業(yè)部門與職工績效，開展考核管理工作，有助于績效目標管理工作的完成。利用企業(yè)會計信息化，可以促使傳統(tǒng)的績效考核形式得到轉(zhuǎn)變，能夠節(jié)約績效考核工作所花費的時間，還能夠提升績效考核質(zhì)量，顯著降低了主觀因素所造成的影響，實現(xiàn)了企業(yè)管理效率的提升，促使考核工作朝著更加公平化的方向發(fā)展。在會計信息系統(tǒng)中，關(guān)于績效目標的評估方式方面，主要指的是平衡記分卡、360度評估等，為企業(yè)獎懲機制的建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件，有助于企業(yè)各項指標的實施。

第四，決策支持和長期規(guī)劃職能

在會計信息系統(tǒng)中，共享數(shù)據(jù)庫包含了企業(yè)管理的各項信息，企業(yè)管理者可以以具體的市場發(fā)展需要為依據(jù)，迅速出臺相關(guān)的規(guī)劃與企業(yè)決策。實用分析模塊屬于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容，可以查詢所有財務(wù)子系統(tǒng)，能夠開展初始化設(shè)置活動，具有圖形分析、保存分析表、打印輸出等作用。面對會計信息化環(huán)境，企業(yè)可以掌握更加多樣化的財務(wù)報表，還可以將企業(yè)的財務(wù)情況充分體現(xiàn)出來。會計信息系統(tǒng)中所包含的數(shù)據(jù)源比較廣，其財務(wù)評價指標體系也比較健全，可以幫助企業(yè)管理者對管理情況與有關(guān)問題作出掌握，能夠明確自身的優(yōu)勢與不足，這樣能夠有效推動決策與發(fā)展計劃的改進活動。

三、會計信息化對企業(yè)管理影響概況剖析

近年來諸多領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展，這些新興科學(xué)技術(shù)在不同程度上影響到各個行業(yè)領(lǐng)域日常工作的運轉(zhuǎn)落地模式，對于會計行業(yè)領(lǐng)域的影響也十分明顯，正是在這種整體氛圍環(huán)境之下會計信息化應(yīng)運而生，以會計為代表的財務(wù)管理模塊作為企業(yè)管理整體流程鏈條中的重要組成部分，其所具有的底層基礎(chǔ)意義不可小覷。

1.頂層信息規(guī)劃設(shè)計不夠科學(xué)

在當今新時代新形勢整體氛圍環(huán)境之下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體信息化及科技化是大勢所趨，主要是當前經(jīng)濟社會運行發(fā)展對于效率具有很強的要求，這就使得過去那種相對比較傳統(tǒng)常規(guī)的工作方式方法，已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟社會運行發(fā)展的客觀現(xiàn)實需要，如何統(tǒng)籌把握好工作效率及工作效果之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，是值得給予深思的問題，這就要求在看待會計信息化相關(guān)事宜的過程當中，需要站在更為宏觀長遠的角度層面，不能僅僅聚焦在會計信息化這個細分模塊上，而是需要考慮從企業(yè)管理總體上進行信息化統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計，唯有如此才能在最大程度上保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊，然而從當前現(xiàn)實情況來看，針對企業(yè)經(jīng)營的信息化頂層設(shè)計并不足夠科學(xué)，基本還是停留在得過且過的層面上，長此以往非常容易導(dǎo)致會計信息化與企業(yè)日常管理產(chǎn)生脫節(jié)及偏差。

2.運行風險隱患有待關(guān)注應(yīng)對

與傳統(tǒng)會計工作相比，雖然其背后所依托的邏輯框架及核心本質(zhì)并未發(fā)生實際變化，但從具體執(zhí)行落地方式而言，會計信息化還是與傳統(tǒng)會計工作存在著不小的差異，這種差異存在如若不能預(yù)先給予科學(xué)有效及合理有序地控制防范，那就非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)難以控制的運行風險隱患問題，不僅不能發(fā)揮出會計信息化所具有的多維度正向作用，反而會影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的高質(zhì)高效，需要積極秉持預(yù)防為主、防治結(jié)合的主體思路，采取有效措施將可能存在的微小風險隱患及時扼殺在萌芽當中，具體到當前現(xiàn)實情況來看，企業(yè)在日常管理過程當中對于信息化特別是會計信息化所具有的風險隱患并未給予足夠的關(guān)注重視，想到哪做到哪及拍腦袋做決策的情況時有發(fā)生，對于會計信息化所涉及流程鏈條的不熟悉不理解又進一步增加了風險隱患發(fā)生及演變的可能。

3.工作人員綜合素質(zhì)需要提升

財務(wù)管理人員作為企業(yè)中相對比較獨立的專業(yè)化人才，隨著以會計為代表的財務(wù)管理工作逐漸邁入信息化時代，如何確保財務(wù)管理人員具有與客觀現(xiàn)實要求相契合的整合素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)，實際上企業(yè)管理過程當中不可回避的迫切問題，主要是因為會計信息化的引入一方面改變了過去那種相對比較常規(guī)傳統(tǒng)的工作方式方法，財務(wù)管理人員需要一定的時間去學(xué)習(xí)適應(yīng)，另一方面在于會計信息化也在很大程度上提升了財務(wù)管理所能承載的總體業(yè)務(wù)數(shù)量，這就無形中使得財務(wù)管理人員面臨更多的客觀壓力，當前現(xiàn)實情況也確實印證了以上表述，會計信息化確實已經(jīng)在不少企業(yè)落地，但是其內(nèi)部財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)卻未跟上會計信息化的實際要求，這就使得會計信息化有表無里，在某些情況甚至還會出現(xiàn)工作效率低于傳統(tǒng)會計模式的詭異現(xiàn)象，相關(guān)工作人員綜合能力亟需強化提升。

四、會計信息化對企業(yè)管理影響的優(yōu)化對策建議

從某種程度上來講，唯有扎實做好財務(wù)管理所涉及的相關(guān)具體工作，才能在最大程度上保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營真正實現(xiàn)常態(tài)化高質(zhì)量，不過與此同時值得注意的是，會計信息化的日益蓬勃發(fā)展對于企業(yè)管理來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，為此就需要在切實把握住會計信息化所可能產(chǎn)生的多元化影響的基礎(chǔ)上，有的放矢、因地制宜地進行趨利避害，從而促進企業(yè)管理不斷邁上新臺階。

1.構(gòu)筑設(shè)立系統(tǒng)完備機制體系

沒有規(guī)矩不成方圓，為了切實有效確保會計信息化發(fā)揮出對于企業(yè)管理的多維度正向積極作用，最為首要的就是需要采取有效措施構(gòu)筑設(shè)立起相對比較系統(tǒng)完備的整體機制體系，這是因為會計信息化并非小范圍小規(guī)模的細枝末節(jié)工作模塊，其實際上影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，這主要是因為財務(wù)管理在企業(yè)管理過程當中承擔著不可或缺的重要底層基礎(chǔ)地位，從某種程度上來講，以會計為代表的財務(wù)管理工作能否高質(zhì)高效開展落地，直接影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的整體效率，在前期傳統(tǒng)常規(guī)會計工作模式之下，實際上已經(jīng)形成了一系列相對比較固定的工作方式方法，而隨著會計信息化的逐步引入，需要基于會計信息化自身所基于的基本屬性特征，對既有組織架構(gòu)及制度流程進行針對性適應(yīng)性的重構(gòu)調(diào)整。具體來看，主要就是需要通過完善機構(gòu)組成的方式，實現(xiàn)多元化資源的優(yōu)化配置，與此同時需要在企業(yè)內(nèi)部制度流程框架體系內(nèi)加入更多的信息化網(wǎng)絡(luò)化主干要素，在不知不覺及潛移默化當中實現(xiàn)既有業(yè)務(wù)流程與信息化措施技術(shù)的融合匹配，為會計信息化發(fā)揮出應(yīng)有的積極貢獻創(chuàng)造有利條件。

2.積極營造網(wǎng)絡(luò)安全氛圍環(huán)境

細節(jié)決定成敗，從當今經(jīng)濟社會運行發(fā)展的總體態(tài)勢來看，信息化網(wǎng)絡(luò)化勢頭不可逆轉(zhuǎn)，這就要求企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程當中要跟緊潮流，積極采取有效措施將諸多先進成熟科學(xué)技術(shù)措施手段轉(zhuǎn)化為新興生產(chǎn)力，在此過程當中相對比較重要的就是需要努力營造網(wǎng)絡(luò)信息安全至上的總體氛圍環(huán)境，這是因為會計信息化的引入深化，實際上明顯增加了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營與外部網(wǎng)絡(luò)之間的密切聯(lián)系，這就在無形中凸顯出總體網(wǎng)絡(luò)安全把控的現(xiàn)實意義。具體來看，主要就是需要建立起從上到下及從下到上的和諧向上氛圍環(huán)境，在發(fā)揮好會計信息化多維度優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，著力規(guī)避可能存在的網(wǎng)絡(luò)信息風險隱患現(xiàn)實問題，以此實現(xiàn)趨利避害及揚長避短。

3.持續(xù)加強信息數(shù)據(jù)溝通交互

好的開始是成功的一半，會計信息化對企業(yè)管理提升促進作用所涉及初始預(yù)期理想目標的穩(wěn)健達成，有賴于人財物等多維度資源的統(tǒng)籌配合及協(xié)同一致，這其中相對比較重要的就是需要采取有效措施持續(xù)加強整體流程鏈條上的信息數(shù)據(jù)溝通交互，主要是因為會計信息化最為優(yōu)質(zhì)的特征就是能夠建立起高質(zhì)高效的溝通交互機制，通過對會計信息化進行科學(xué)有效及合理有序的應(yīng)用落地，有利于進一步提升企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的總體效能。具體來看，主要就是需要通過預(yù)先根據(jù)權(quán)責分工設(shè)置不同的權(quán)限類別，加強數(shù)據(jù)信息交互的便利性及實時性，從而促進企業(yè)管理持續(xù)向好發(fā)展。

4.吸收借鑒外部先進案例經(jīng)驗

他山之石可以攻玉，會計信息化作為相對比較新興的業(yè)務(wù)模式，在實際執(zhí)行模式開展落地的過程當中，需要積極堅持開放包容的基礎(chǔ)心態(tài)，這就需要考慮采取有效措施，積極吸收借鑒外部可供參考的諸多先進案例經(jīng)驗，盡量避免陷入閉門造車的不良局面當中。具體來看，這種向外部的學(xué)習(xí)借鑒主要可以從兩大角度進行把握，一方面需要對自身實際情況進行深入研究把握的基礎(chǔ)上，通過進行多輪次對比論證，找到最適合自己的會計信息化落地模式，另一方面在于會計信息化日常工作開展過程當中，積極用好用實績效考核所具有的積極優(yōu)勢，壓實權(quán)責利到個人。

5.強化財務(wù)風險管理

會計信息化為企業(yè)管理工作提供了良好的發(fā)展機遇，也促使其面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)，容易引發(fā)財務(wù)風險。在開展企業(yè)管理工作的過程中，關(guān)于會計信息化建設(shè)方面，應(yīng)當對財務(wù)風險關(guān)鍵性作用給予高度關(guān)注，并在此前提條件下，將管理目標確定為財務(wù)風險管理質(zhì)量的優(yōu)化，制定更加合理的財務(wù)風險管控策略。在進行具體工作時，可以與企業(yè)管理具體情形緊密聯(lián)系起來，出臺企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警機制，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化情況，不斷健全該預(yù)警機制。企業(yè)相關(guān)部門還應(yīng)當全面開展預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)工作，各項工作的開展都應(yīng)當嚴格依據(jù)財務(wù)風險預(yù)警機制來進行，不斷增強有關(guān)工作的科學(xué)性與規(guī)范性。關(guān)于預(yù)警系統(tǒng)的組成方面，主要包含兩個部分，即：人工經(jīng)驗預(yù)警與財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫預(yù)警。關(guān)于財務(wù)工作人員方面，企業(yè)相關(guān)部門還應(yīng)當強化開展有關(guān)的宣傳與教育活動，促使所有財務(wù)工作人員都能夠?qū)ω攧?wù)風險有著正確的認知，不斷強化這些財務(wù)工作人員的風險意識，積極參與到有關(guān)工作中來，進而確保財務(wù)風險早期遏制目標的完成，顯著提升企業(yè)管理工作質(zhì)量與效率，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

6.提升會計人員的專業(yè)能力

為了確保企業(yè)會計信息化戰(zhàn)略目標的完成，企業(yè)應(yīng)當立足于多元化的視角，促使會計人員的專業(yè)技能得到提升，持續(xù)強化會計人員的知識水平與專業(yè)技能，關(guān)于一線會計工作人員方面，需要促使其了解會計信息化的規(guī)章制度，幫助會計人員掌握更多的互聯(lián)網(wǎng)、計算機的有關(guān)知識，能夠熟練運用這些技術(shù)。企業(yè)可以以會計人員的具體情況為依據(jù)，出臺相關(guān)的培養(yǎng)方案。為了促使會計人員掌握更多的專業(yè)知識與技能，相關(guān)部門還可以定期或不定期組織培訓(xùn)活動，強化會計人員會計信息化的了解與掌握。關(guān)于具體的培訓(xùn)內(nèi)容方面，還應(yīng)當將先進的理論與技術(shù)加入進來。為了促使培訓(xùn)效果得到保障，在培訓(xùn)活動結(jié)束之后，還可以組織考核工作，提升會計人員對培訓(xùn)工作的重視度。企業(yè)還可以吸收老員工的工作經(jīng)驗，并結(jié)合會計信息化體系，確保企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量得到提高。

五、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟社會運行發(fā)展逐步進入深水區(qū)，中國特色社會主義宏偉藍圖的平穩(wěn)健康執(zhí)行落地任重而道遠，需要常懷發(fā)展變革及與時俱進之念，從辯證角度來講，任何事物都存在著兩面性，這個道理對于會計信息化來說也不例外，不可否認，會計信息化總體上來說是經(jīng)濟社會發(fā)展進步的成果及產(chǎn)物，但其短期內(nèi)對于原有工作模式的顛覆重構(gòu)，如若不能科學(xué)有效及合理有序地應(yīng)對把握，那就很難真正發(fā)揮出會計信息化自身所具有的諸多優(yōu)勢，甚至還可能陷入不倫不類的尷尬境地，這就在無形中凸顯出全面系統(tǒng)把握會計信息化客觀實際情況的現(xiàn)實意義，趨利避害才能從源頭上確保會計信息化不斷促進企業(yè)管理常態(tài)化高質(zhì)量發(fā)展進步。該篇文章在對會計信息化對企業(yè)管理所涉及的相關(guān)影響進行分析闡釋的情況下，相應(yīng)提出構(gòu)筑設(shè)立系統(tǒng)完備機制體系、積極營造網(wǎng)絡(luò)安全氛圍環(huán)境、持續(xù)加強信息數(shù)據(jù)溝通交互及吸收借鑒外部先進案例經(jīng)驗等相關(guān)優(yōu)化措施建議，謀求于在全面周到有力加強促進基于會計信息化對企業(yè)管理影響視角的應(yīng)對實際效果方面發(fā)揮出支持提升作用。