大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

鄭峰

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息化技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)中。在這種背景下也推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)和信息化技術(shù)的融合，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管理、全面預(yù)算管理、投資管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告與績效管理等模塊充分發(fā)揮出各職能作用。雖然大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的工作效率得到了改進(jìn)和提升，但是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中還存在一些不足，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還有更大的空間。

20世紀(jì)初從會(huì)計(jì)職能中分離出來管理會(huì)計(jì)后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)稱之為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，兩者成為會(huì)計(jì)的兩大分支。管理會(huì)計(jì)是在科學(xué)管理思想基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，為了保證企業(yè)資源得到有效使用和合理配置，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)及其他學(xué)科的基礎(chǔ)上進(jìn)行資料分析、計(jì)算、對(duì)比后，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供信息預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)內(nèi)容包括規(guī)劃決策會(huì)計(jì)和控制評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)，其中規(guī)劃決策會(huì)計(jì)是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的核心，如預(yù)測分析、決策分析和全面預(yù)算;控制評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)，如成本控制和責(zé)任會(huì)計(jì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，對(duì)于企業(yè)來說如何處理好海量數(shù)據(jù)并及時(shí)作出財(cái)務(wù)預(yù)測、決策和分析尤為重要，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化的掌握，需要從互聯(lián)網(wǎng)和云端中捕捉到更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，作為會(huì)計(jì)重要分支的管理會(huì)計(jì)也將迎來新的轉(zhuǎn)折和契機(jī)，管理會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展勢在必行。

一、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展作用

（一）有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)融合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度或公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，運(yùn)用一定的會(huì)計(jì)核算方法，遵守固定的會(huì)計(jì)循環(huán)程序，以貨幣為計(jì)量單位，記錄企業(yè)過去發(fā)生或完成情況的依據(jù)，主要側(cè)重于對(duì)外服務(wù)，為上級(jí)及有關(guān)部門以及企業(yè)外部利益相關(guān)者提供決策有用信息的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)只服從內(nèi)部管理人員的需要，不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束，可采取靈活多樣的方法，工作程序性不強(qiáng)，不要求絕對(duì)準(zhǔn)確，只需近似值，能為決策所用即可。雖然兩者服務(wù)對(duì)象不同，核算程序和方法不同，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)還是同屬于會(huì)計(jì)這個(gè)母體，有著共同的目標(biāo)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步加工整理可以為管理會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、評(píng)價(jià)和分析輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)管理會(huì)計(jì)根據(jù)未來決策及評(píng)價(jià)分析功能再反饋信息給企業(yè)，為管理層提供數(shù)據(jù)支持，有助于管理層進(jìn)行正確的經(jīng)營決策。企業(yè)管理層或財(cái)務(wù)人員只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或只重視管理會(huì)計(jì)，都將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法共享數(shù)據(jù)，信息不通暢。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息相互轉(zhuǎn)化提出了要求，兩者之間數(shù)據(jù)和信息有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有效對(duì)接，也有利于管理會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)職能中得到真正的分離，為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)信息。

（二）有利于加強(qiáng)成本管理控制

在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本管理模塊中，成本管理包括成本核算、成本分析、成本預(yù)測和成本控制幾個(gè)部分構(gòu)成，其中成本核算按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)輸入，與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比分析，輸出成本分析和績效評(píng)價(jià)，通過成本預(yù)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)成本控制處理過程。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，成本管理數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)可以借助大數(shù)據(jù)資源快速收集企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)工作實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本開支，包括生產(chǎn)費(fèi)用和非生產(chǎn)費(fèi)用，通過構(gòu)建的模型進(jìn)行橫向縱向比較掌握成本變動(dòng)趨勢，并在大數(shù)據(jù)下可以及時(shí)掌握市場變化動(dòng)態(tài)做出預(yù)測分析輸出數(shù)據(jù)，達(dá)到成本監(jiān)管和控制的目的，為企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)成本管理控制提供了強(qiáng)大的資源，為企業(yè)成本管理事前計(jì)劃、事中控制和事后分析提供了數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。

（三）有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享

伴隨著中國20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的興起，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最初進(jìn)入核算型軟件階段，財(cái)務(wù)軟件主要由企業(yè)自行研發(fā)，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的需要，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)模擬手工做賬的過程，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享。20世紀(jì)90年代后期，隨著互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了用友、金蝶等專門開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的公司和廠商，此時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件核算功能也無法滿足企業(yè)在國內(nèi)外市場上的競爭壓力，提出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不應(yīng)當(dāng)只是記賬、算賬和報(bào)賬功能，還要延伸到管理領(lǐng)域中提供成本控制、盈利分析、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)信息，能夠幫助企業(yè)提高管理預(yù)測和決策的水平，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)工作，管理會(huì)計(jì)信息化逐漸萌芽，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)信息共享。21世紀(jì)初，信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件逐漸向ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，整合企業(yè)各部門管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力物力、計(jì)算機(jī)軟件與硬件、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等資源高度集成化，實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，促進(jìn)了企業(yè)各部門與客戶之間財(cái)務(wù)信息共享。

二、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）管理會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)中心處于提升期

大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化需要依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量多的會(huì)計(jì)記賬與報(bào)賬基本職能等低附加值工作集中起來，由共享中心集中處理數(shù)據(jù)，再將業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流等整合為管理會(huì)計(jì)提供分析相關(guān)財(cái)務(wù)收支狀況、成本信息、市場戰(zhàn)略等財(cái)務(wù)信息，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部形成了專業(yè)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了流程化管理，提高了集團(tuán)整體效率，是一種典型的集中式組織模式，提升了管理會(huì)計(jì)信息化水平，使其精力能夠投放到更多高附加值工作中?！?020年中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告》中，對(duì)四川長虹、寶鋼集團(tuán)、華為集團(tuán)、蘇寧電器等一大批較早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，運(yùn)營成熟度整體平均得分64.37分，我國管理會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)中心還處于提升期，共享業(yè)務(wù)繼續(xù)收回，運(yùn)營管理積極探索新型技術(shù)，業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)還在持續(xù)優(yōu)化過程中。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所使用信息系統(tǒng)明細(xì)中可知，國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)前更多還是在完成基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算和資金收付等業(yè)務(wù)，81.31%的受調(diào)研企業(yè)共享服務(wù)中心采用單中心模式，提供財(cái)務(wù)共享價(jià)值服務(wù)所使用的系統(tǒng)不多，利用核算信息進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)不多，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互結(jié)合還需要進(jìn)一步完善和考慮如何利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù);此外，從服務(wù)范圍上看，大部分仍面向中國大陸提供服務(wù)。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化存在共享數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)問題

大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化具備數(shù)據(jù)庫環(huán)境統(tǒng)一性和信息資源共享性。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)模式下，企業(yè)與客戶之間采用不同類型的數(shù)據(jù)庫技術(shù)往往會(huì)出現(xiàn)無法兼容的情況，使用數(shù)據(jù)庫中的信息資源無法及時(shí)傳遞，無法滿足客戶的個(gè)性化需求，造成信息資源浪費(fèi)。在大數(shù)據(jù)背景下新型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理集團(tuán)與客戶之間的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫功能，簡化操作流程共享數(shù)據(jù)，高效便捷地獲取各種信息資源，提高了管理會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的效率。但我們也要看到在財(cái)務(wù)信息共享過程中開放了管理會(huì)計(jì)工作，一些管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息主要是涉及到企業(yè)未來信息的預(yù)測、決策和分析，信息傳遞過程中存在被泄露的可能，給企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作保密帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。目前互聯(lián)網(wǎng)的管制和大數(shù)據(jù)共享還在完善階段，而不少的企業(yè)特別是中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏安全意識(shí)和培訓(xùn)考核機(jī)制，將企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，能夠完成保存和查詢簡單的操作，但自身安全因素不強(qiáng)，防盜意識(shí)欠缺，導(dǎo)致企業(yè)存在潛在隱患，阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化過程中欠缺數(shù)字化人才

目前大數(shù)據(jù)背景下主要是通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得管理會(huì)計(jì)工作形成了標(biāo)準(zhǔn)化管理和流程化操作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化。企業(yè)發(fā)生的具體業(yè)務(wù)流程通過信息化系統(tǒng)可以自動(dòng)采集數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算基本功能精細(xì)化的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的需求也有所減少，甚至弱化該崗位，但并不是人工智能能夠完全取代財(cái)務(wù)人員，而是財(cái)務(wù)崗位需求的轉(zhuǎn)變。企業(yè)對(duì)于會(huì)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的數(shù)字化人才欠缺，希望在大數(shù)據(jù)背景下未來的財(cái)務(wù)從業(yè)人員除了掌握會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還希望熟悉計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)等非財(cái)務(wù)類知識(shí)。雖然近年來各大高校制定了管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃，但實(shí)踐操作中還是無法實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)完美結(jié)合，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)溝通不順暢，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展受到阻礙。一方面是高速發(fā)展的信息時(shí)代、云時(shí)代大量涌入，另一方面是會(huì)計(jì)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，社會(huì)急需能夠處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)的跨專業(yè)復(fù)合型人才和數(shù)據(jù)化人才。

三、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建議

（一）拓寬管理會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)中心平臺(tái)的應(yīng)用

目前我國管理會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)出高速發(fā)展的狀態(tài)，共享服務(wù)中心平臺(tái)的建立處于提升期，但是很多的企業(yè)特別是中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化沒有得到普及，或是在實(shí)踐中企業(yè)并沒有充分利用和推廣。大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展更需要拓寬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)在企業(yè)中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向數(shù)據(jù)中心發(fā)展為企業(yè)打造競爭優(yōu)勢。第一，擴(kuò)大企業(yè)共享服務(wù)中心提供服務(wù)的范圍，向全球化輻射并覆蓋公司下屬分支機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)共享和傳遞;第二，根據(jù)企業(yè)自身情況可以選取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織形式，如：公司總部財(cái)務(wù)部下屬部門形式、總部財(cái)務(wù)部平級(jí)部門形式、獨(dú)立于財(cái)務(wù)部獨(dú)立組織形式及獨(dú)立法人形式，其中獨(dú)立法人組織形式這種運(yùn)營模式更利于企業(yè)發(fā)展自我空間，向自然利潤中心過渡，面向外部客戶提供服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)成本降低目標(biāo)，提高管理會(huì)計(jì)信息化效率;第三，規(guī)范業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，增加業(yè)務(wù)流程覆蓋度，包括費(fèi)用報(bào)銷、資金結(jié)算、固定資產(chǎn)核算、采購到付款、總賬到報(bào)表、成本核算、訂單到收款等多個(gè)業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成熟化。

（二）加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)防范

大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必須加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，雖然大數(shù)據(jù)帶來了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息互相轉(zhuǎn)化，促進(jìn)了兩者有效的融合，但是在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)更應(yīng)該做好財(cái)務(wù)信息資源共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密的防范工作。首先，開展網(wǎng)絡(luò)安全教育宣傳工作，在企業(yè)各部門內(nèi)部和人員中普及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，制訂管理會(huì)計(jì)信息化保密機(jī)制，事前規(guī)范行為、事中控制安全風(fēng)險(xiǎn)、事后落實(shí)責(zé)任到人;其次，設(shè)置共享平臺(tái)訪問用戶權(quán)限和密碼，要求用戶通過實(shí)名認(rèn)證后進(jìn)入平臺(tái)，加強(qiáng)用戶管理，對(duì)不同用戶操作開放不同的功能，增強(qiáng)信息的保密性，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員操作，避免無關(guān)人員查閱管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息，進(jìn)入內(nèi)部管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊無意破壞數(shù)據(jù)、隨意竊取商業(yè)秘密或惡意篡改信息指令等;然后，做好備份和保管數(shù)據(jù)監(jiān)管工作，防止信息數(shù)據(jù)遺失和病毒入侵等，定期檢查是否需要升級(jí)軟件系統(tǒng)、是否需要維護(hù)后臺(tái)硬件設(shè)備，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正常傳輸工作運(yùn)轉(zhuǎn);最后，投入信息安全保障經(jīng)費(fèi)，如購買防火墻、加密狗，配備專業(yè)安全保障機(jī)構(gòu)等。

（三）加速管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)型

管理會(huì)計(jì)信息化下越來越多的企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的重要性，參與到大數(shù)據(jù)共享中提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的效率與質(zhì)量，企業(yè)看到機(jī)遇的同時(shí)也提出了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理人才的需求，財(cái)務(wù)人員不再只是核算業(yè)務(wù)為主，更應(yīng)當(dāng)掌握管理會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識(shí)、安全風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)等，能夠處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、為企業(yè)及時(shí)提供決策信息等，從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型人才、復(fù)合型人才、數(shù)字化人才、跨界型人才。首先，應(yīng)當(dāng)從源頭出發(fā)，高校是培養(yǎng)大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)復(fù)合人才的主力軍，課程設(shè)置方面增設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化課程，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化操作技能的訓(xùn)練，注重管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)知識(shí)的結(jié)合，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化注入新生力量;其次，企業(yè)自身應(yīng)大力鼓勵(lì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員更新知識(shí)體系，給予員工外出培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)，有助于財(cái)務(wù)人員提升職業(yè)判斷能力和職業(yè)技術(shù)能力，加強(qiáng)國際視野熟悉大數(shù)據(jù)操作和云計(jì)算管理等方面的知識(shí)。此外還可以制訂業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制，設(shè)定企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略規(guī)劃，改變企業(yè)經(jīng)營管理方式，提高人員創(chuàng)新意識(shí)和主動(dòng)意識(shí)，全面提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平;最后，從國家層次方面建議將管理會(huì)計(jì)信息化納入統(tǒng)一的國家職業(yè)資格考試中，預(yù)防測試內(nèi)容過于偏計(jì)算機(jī)方面，應(yīng)從管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩方面結(jié)合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐化考核環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的角色轉(zhuǎn)型，促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展向深度和廣度發(fā)展。

（作者單位：江西科技學(xué)院）

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