大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型研究

祁云 馬藝璇

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校傳統(tǒng)模式下的會計人才已無法滿足大數(shù)據(jù)時代的需求，急需向管理會計轉(zhuǎn)型。文章基于大數(shù)據(jù)背景，分析了財務(wù)會計與管理會計的異同點，以及財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性，提出了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的方法措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;高校財務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）04-0162-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.162

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已逐漸發(fā)展完善，在人們的生活、工作和學(xué)習(xí)等方面起到了舉足輕重的作用，種種跡象表明人們已處在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)是指大量的、巨大的數(shù)據(jù)信息，其主要特點可簡單概括為“4V”：Variety（多樣）、Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價值），在高校財務(wù)的會計核算、決策制定、成本分析及績效管理等方面具有非常重要的指導(dǎo)作用。高校如果想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下得到高效發(fā)展、提升競爭力，必須適應(yīng)時代發(fā)展潮流，把握新政府會計制度方向，積極轉(zhuǎn)變管理思想，制定有效管理措施，使財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型。目前，就高校如何實現(xiàn)財務(wù)成功轉(zhuǎn)型，已成為當(dāng)下熱門的研究課題，文章主要研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的方法策略。

1 財務(wù)會計與管理會計的異同點

財務(wù)會計是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算、記賬、報銷，并為政府部門、外部投資者等提供準確有效的財務(wù)報表，以便報表使用者做出科學(xué)、有效的經(jīng)濟決策的一項經(jīng)濟活動，是對過去發(fā)生業(yè)務(wù)的分析與總結(jié)。管理會計主要以管理為基礎(chǔ)，采用信息化方式對財務(wù)信息進行分析、處理、匯總和報告。財務(wù)會計與管理會計分別隸屬于會計的兩個分支，在高校財務(wù)工作中，財務(wù)會計與管理會計兩者之間相輔相成，既有相同點，又存在一定的差異。

1.1 財務(wù)會計與管理會計的相同點

財務(wù)會計與管理會計均要求會計人才具有一定的會計基礎(chǔ)，可獨立進行會計核算、信息分析及報表編制;另外，財務(wù)會計與管理會計均以高校內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，采用各自的方式獨立進行財務(wù)狀況分析，以保證高校財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的準確性，提高高校的經(jīng)濟效益。

1.2 財務(wù)會計與管理會計的差異性

1.2.1 遵循原則不同

財務(wù)會計一般以國家規(guī)定的法律法規(guī)和相應(yīng)的會計制度為準則，并需要在規(guī)定的時間內(nèi)向相關(guān)政府部門報送財務(wù)報表;管理會計主要以內(nèi)部管理為主，主要向內(nèi)部決策者提供財務(wù)信息，不受會計制度的規(guī)范和約束，靈活性較大。

1.2.2 服務(wù)對象不同

財務(wù)會計主要服務(wù)于高校外部部門及人員，如政府財政、稅務(wù)機關(guān)及銀行等部門，為其提供財務(wù)報表，以便更好地了解高校的財政狀況;管理會計主要為高校內(nèi)部管理者提供數(shù)據(jù)報表，便于管理者更加清晰地掌握高校的財政收益狀況，做出有效的績效管理和相應(yīng)的經(jīng)濟決策。

1.2.3 工作內(nèi)容不同

高校財務(wù)管理中，財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容稍有不同。財務(wù)會計是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算、記賬、審核，并根據(jù)記賬信息編制報表的一項活動，是對過去業(yè)務(wù)的分析與總結(jié);管理會計是根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)對未來即將發(fā)生的業(yè)務(wù)進行預(yù)測、加工及總結(jié)，便于提前避免問題的出現(xiàn)。

2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在人們的生活、工作、學(xué)習(xí)等方面均起到了至關(guān)重要的作用，尤其是在高校財務(wù)工作方面應(yīng)用更為廣泛，如高校財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)調(diào)用、數(shù)據(jù)分析及風(fēng)險預(yù)測等。但由于受到一些因素的影響，高校財務(wù)管理仍存在急需解決的問題：第一，大多高校管理者思維模式固化，對會計人員工作認識不足，無法根據(jù)相應(yīng)的財務(wù)信息做出準確、有效的決策;第二，財務(wù)軟件功能不夠成熟，主要進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算及工資數(shù)據(jù)錄入等工作，不能為高效管理者財務(wù)分析、績效管理、經(jīng)濟決策提供有效的解決方案;第三，管理體系不夠完善，各部門之間缺乏溝通，忽視信息共享，從而影響各部門之間信息傳遞的速度;第四，全能型會計人才較為缺乏，財務(wù)人員僅能滿足會計核算需求，缺乏計算機信息技術(shù)。簡而言之，傳統(tǒng)模式下的做賬、記賬是一項重復(fù)性的機械工作，目前已無法適應(yīng)高校快速發(fā)展的模式，這意味著對傳統(tǒng)財務(wù)會計的需求有所降低，對具備信息技術(shù)的全能型會計人才的需求明顯提高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式具有多樣性，且利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可對財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細分析、精確處理和快速調(diào)用。而為了更好地保證高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高效發(fā)展、提升高校競爭力，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一項不可避免的任務(wù)。

3 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念

目前很多高校管理者思維模式固化，對會計人員的認識不足，簡單地認為會計人員只是進行做賬、審核、記賬，幫助提供與高校財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等有關(guān)的財務(wù)報表等工作，從而忽視了會計人員在高校發(fā)展運營中的重要作用。高校管理者過度重視核算工作，忽視管理在財務(wù)中的地位，會導(dǎo)致高校的財務(wù)會計出現(xiàn)許多問題。高校若想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下成功完成財務(wù)轉(zhuǎn)型，管理者必須轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)會計思想，結(jié)合新政府會計制度，樹立正確的會計觀。一方面，高校管理者既需要加大對原有財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，鼓勵其多參加與會計相關(guān)的論題講座、學(xué)術(shù)論壇或繼續(xù)教育活動，同時也要加大外部管理會計人才的引進力度，吸引擁有計算機信息技術(shù)的新型財務(wù)人員加入高校。另一方面，會計人員需要從自身出發(fā)，在做好基本核算工作的同時，也要自主學(xué)習(xí)計算機信息技術(shù)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力，成為既精通財務(wù)核算工作，又能運用信息技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才。

3.2 完善財務(wù)軟件設(shè)施

目前各高校使用的財務(wù)軟件大都不太成熟，僅能滿足做賬、記賬等核算工作的需求，未能開放其他方面的應(yīng)用功能，無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校的發(fā)展需求，例如線上報銷審核、學(xué)生收費、合同管理、采購管理等模塊，均需采用其他軟件進行處理，卻忽視了各軟件之間的信息共享問題，從而影響了各部門之間信息傳遞的速度。因此，高校應(yīng)加大財務(wù)管理軟件設(shè)施的研發(fā)力度，保證學(xué)生收費、合同管理、招標采購等模塊成功開發(fā)并得以應(yīng)用。然而在軟件開發(fā)和使用過程中仍存在諸多問題：第一，研發(fā)時不僅要專注于研發(fā)，還要注意進行實質(zhì)性的測試，以便更好、更準確地發(fā)現(xiàn)問題并提前加以解決，保證軟件的正常使用，提高軟件的質(zhì)量;第二，使用過程中也會存在用戶對軟件功能不熟悉、操作不熟練等問題，可通過編寫詳細的軟件操作使用說明書來保證軟件的正常運行，提升軟件的使用效率。

3.3 健全財務(wù)管理體系

雖然我國目前處于大數(shù)據(jù)時代的背景下，但管理會計仍處在初級發(fā)展階段，高校管理者認為管理會計工作范圍是財務(wù)會計之外的部分，卻忽視了管理會計的本職工作是成本分析和績效評價。高校管理者要深入了解財務(wù)會計與管理會計的相同之處，并準確區(qū)分財務(wù)會計與管理會計的差異，建立完善的以管理會計為核心的財務(wù)管理體系。如在編制預(yù)算方面，可以讓全校各部門全程參與，財務(wù)部門負責(zé)審核，做好最終的信息匯總、預(yù)算反饋及監(jiān)督工作;在收費管理方面，鼓勵高校各學(xué)院自行維護學(xué)生信息，財務(wù)部門負責(zé)收費、統(tǒng)計及匯總等后續(xù)工作;在合同管理方面，以傳統(tǒng)的財務(wù)會計體系為依據(jù)構(gòu)建新型的合同管理模式，從管理會計的角度對合同執(zhí)行中的問題進行分析，避免在今后的合同執(zhí)行中存在相似的問題;在財務(wù)監(jiān)督方面，高校需建立完善有效的監(jiān)督管理體系，規(guī)范高校財務(wù)報銷行為，促進高校依法使用經(jīng)費，提高高校財務(wù)管理水平。

3.4 優(yōu)化人員激勵措施

高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心是人才資源，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校財務(wù)人員不僅要滿足傳統(tǒng)會計的核算工作，還需具備一定基礎(chǔ)的計算機信息技術(shù)。高校若想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下吸引并留住人才，管理者就必須建立行之有效的績效考核標準。一方面，高校管理者需要重視差異化管理，即根據(jù)財務(wù)人員自身特點及實際情況定期修改考核辦法，充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性，達到人盡其才的效果。另一方面，高校管理者需要為全能型財務(wù)人才提供優(yōu)厚的待遇，給予財務(wù)人員更充足的個人發(fā)展空間，以便其更多地參與經(jīng)營管理，此種方法既能促進傳統(tǒng)會計人員進行繼續(xù)教育、自我學(xué)習(xí)計算機信息技術(shù)，又能吸引擁有計算機信息技術(shù)的管理型財務(wù)人員。高校管理者可以通過優(yōu)化人員激勵措施，加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度和相關(guān)經(jīng)費投入，助推其向復(fù)合型高級財務(wù)人才轉(zhuǎn)型，是保持高校競爭力、維持自身運營效率的明智選擇。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力素質(zhì)、法律法規(guī)素養(yǎng)及大數(shù)據(jù)水平，為實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型，保證高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高速發(fā)展、提升高校競爭力提供了有力保障。

4 結(jié)語

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)模式下的核算工作只是簡單地做賬、記賬，是一項重復(fù)性的機械工作，目前已無法適應(yīng)高?？焖侔l(fā)展的模式，也意味著高校對傳統(tǒng)財務(wù)會計的需求有所降低，而對具備信息技術(shù)的全能型會計人才的需求明顯提高。高校若想保證財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型，必須適應(yīng)時代潮流，把握新政府會計制度方向。高校管理者要深入了解財務(wù)會計與管理會計的相似之處，精準區(qū)分財務(wù)會計與管理會計的差異，根據(jù)兩者之間的異同點，積極轉(zhuǎn)變管理思想。高校需要加大財務(wù)軟件的研發(fā)力度，完善財務(wù)軟件設(shè)施，建立健全的財務(wù)管理體系。高校管理者同時要注意優(yōu)化人員激勵措施，保證財務(wù)人員擁有豐厚的待遇、良好的個人發(fā)展空間，以便其更多地參與到經(jīng)營管理當(dāng)中。只有這樣，才能保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型，并獲得高速發(fā)展。

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[作者簡介]祁云（1991—），女，安徽蕭縣人，助理會計師，碩士。

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