云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式探討

高先水

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與市場經(jīng)濟(jì)的有機(jī)整合，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理已成為未來發(fā)展的必然趨勢。中小企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)云計(jì)算和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。文章圍繞中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式開展分析，在總結(jié)分析云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的基礎(chǔ)上，探討了云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的有效實(shí)踐途徑，進(jìn)一步指出了云計(jì)算下中小企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式的注意事項(xiàng)，以期為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些思路。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化模式

中圖分類號：F276.3;F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0195-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.195

在改革開放后的數(shù)年間，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展，大量中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，并在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中產(chǎn)生了重要作用，且為現(xiàn)代人群創(chuàng)造了大量就業(yè)崗位。信息化時(shí)代的來臨，信息化手段和模式憑借操作便捷等優(yōu)勢，被大量中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所選擇。傳統(tǒng)信息化財(cái)務(wù)管理存在一定的缺陷，但是云計(jì)算則包含了財(cái)務(wù)管理信息化的各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)，且可以保證中小企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全。對于中小企業(yè)來說，在經(jīng)營發(fā)展過程中，因自身管理缺陷，外加與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)存在業(yè)務(wù)模式簡單、信息化設(shè)備數(shù)量不足、信息安全管理水平不高等，制約了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。而中小企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算，即可根據(jù)自身需求，并在云服務(wù)上選擇合適的配置，有利于大幅度提高財(cái)務(wù)管理信息化水平和安全水平。鑒于此，本文通過分析云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求，進(jìn)一步探討云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的實(shí)踐途徑具有深遠(yuǎn)的意義。

1 云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容簡介

1.1 總體需求

在中小企業(yè)發(fā)展過程中，管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的相結(jié)合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理隨即進(jìn)入信息化時(shí)代，而云計(jì)算的運(yùn)用必須革新財(cái)務(wù)管理，在此過程中，應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)且可行的計(jì)劃，這對于中小企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。相比傳統(tǒng)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，云計(jì)算在運(yùn)行方式上進(jìn)行了創(chuàng)新，且在便捷性、共享性等方面具有更加顯著的優(yōu)勢[1]。

另外，一個(gè)中小企業(yè)的發(fā)展必須有大量技術(shù)予以支持，并且需要進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新，才能在實(shí)踐工作中有效應(yīng)用技術(shù)來提高工作效率和效果。

1.2 需求特征

對于中小企業(yè)而言，云計(jì)算的應(yīng)用是發(fā)展的新起點(diǎn)，中小企業(yè)適合何種云服務(wù)中的配置，應(yīng)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求進(jìn)行建設(shè)，不斷加快信息化建設(shè)步伐，才能充分發(fā)揮云計(jì)算的應(yīng)用價(jià)值來提高財(cái)務(wù)管理工作效率?；谄髽I(yè)業(yè)務(wù)來統(tǒng)籌考慮企業(yè)特點(diǎn)及需求，進(jìn)行符合中小企業(yè)需求的云計(jì)算服務(wù)。當(dāng)下，大部分中小企業(yè)采取云計(jì)算的工作模式，文件得以共享利用，極大地便利了多個(gè)用戶，且不再受制于時(shí)空，大幅度提高了工作效率[2]。

1.3 信息化構(gòu)建模式

現(xiàn)階段，我國中小企業(yè)普遍存在資金不充裕的問題，節(jié)約成本成為廣大中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的共識(shí)。而云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中的運(yùn)用，為中小企業(yè)節(jié)約成本帶來了可能。因財(cái)務(wù)管理的特殊性，大部分業(yè)務(wù)都要進(jìn)行加密服務(wù)，云計(jì)算可滿足這一加密要求[3]。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用云計(jì)算，可按照企業(yè)需求進(jìn)行定購，能在節(jié)約成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)軟件的快速更新。另外，在平臺(tái)即服務(wù)上，中小企業(yè)使用云計(jì)算來利用平臺(tái)即服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)定制，滿足了中小企業(yè)發(fā)展需求。同時(shí)，平臺(tái)即服務(wù)可結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行軟件的研發(fā)，規(guī)避了軟件服務(wù)不適應(yīng)的問題，這對于中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展是極為有利的。除此之外，中小企業(yè)在使用云計(jì)算時(shí)利用平臺(tái)即服務(wù)，可讓企業(yè)內(nèi)部重要業(yè)務(wù)在內(nèi)部的平臺(tái)即服務(wù)上完成，從而可以大幅度提高數(shù)據(jù)的安全性，且可以采取外包方式，有利于節(jié)約企業(yè)資金[4]。

2 云計(jì)算下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的有效實(shí)施途徑

2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息化

中小企業(yè)使用云計(jì)算時(shí)，可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程信息錄入到系統(tǒng)中，具體包括客戶信息、財(cái)政、交流方式、售后保障等。在中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作中，可通過系統(tǒng)輸入來開展工作，使得企業(yè)各部門業(yè)務(wù)可以獨(dú)立開展起來，進(jìn)而形成單獨(dú)的業(yè)務(wù)范圍。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)各個(gè)部門將完成的工作交接給下一個(gè)部門，建立良好的工作交接模式，以此形成固定且高效的業(yè)務(wù)流程。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展過程中，訂單會(huì)自動(dòng)生成，規(guī)避了傳統(tǒng)模式下人為失誤而給企業(yè)帶來的巨大損失，降低了中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[5]。除此之外，系統(tǒng)對出貨流程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，并及時(shí)更新貨物的具體信息，極大地便利了采購部門的盤點(diǎn)工作，且可以大幅度提高盤點(diǎn)工作效率，這樣一來可以在控制成本的同時(shí)，確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程得以高質(zhì)高效地進(jìn)行。

2.2 客戶信息信息化

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)建立客戶信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的客戶信息工作往往由工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整理，但是因人為等多種因素的制約，使得客戶信息無法及時(shí)更新。對于中小企業(yè)來說，在經(jīng)營發(fā)展過程中，客戶作為基本要素之一，所發(fā)揮的作用是至關(guān)重要的。中小企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)客戶信息保管方式進(jìn)行革新處理，按照一定的分級方式來對客戶進(jìn)行有序分類，如業(yè)務(wù)往來程度、交易金額大小等。在云計(jì)算中的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，以此便利中小企業(yè)相關(guān)工作者查詢客戶的訂單信息、財(cái)務(wù)賬目信息等相關(guān)信息，有效提高工作效率?？蛻粜畔⒌男畔⒒僮?，可以在減少人力、物力等資源投入的同時(shí)，大幅度提高業(yè)務(wù)工作效率。

2.3 部門功能信息化

中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，要更好地進(jìn)行信息化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門進(jìn)行信息化管理。中小企業(yè)在改革發(fā)展中，對各個(gè)部門的生產(chǎn)、銷售等信息進(jìn)行整理，并將整理好的各項(xiàng)信息輸入到計(jì)算機(jī)中，后對全部信息進(jìn)行云計(jì)算操作，確保中小企業(yè)各業(yè)務(wù)流程可在有理有據(jù)的條件下進(jìn)行。在云計(jì)算模式下，計(jì)算機(jī)軟件可對所有輸入信息進(jìn)行高效計(jì)算和管理，保證各物料清單達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，以此滿足客戶的標(biāo)準(zhǔn)要求。在中小企業(yè)使用云計(jì)算時(shí)，物料清單往往會(huì)形成固定標(biāo)準(zhǔn)，可為中小企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的工作提供依據(jù)，進(jìn)而可以讓中小企業(yè)各個(gè)部門嚴(yán)格按照要求來開展工作，規(guī)避在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的工作中走彎路，這對于提高中小企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率是大有裨益的[6]。

另外，系統(tǒng)會(huì)對已有信息進(jìn)行保存，并形成標(biāo)準(zhǔn)模板，銷售部門在下單操作時(shí)，若出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)會(huì)及時(shí)發(fā)出提示，這樣一來就可以規(guī)避人為輸入錯(cuò)誤而給企業(yè)造成巨大的損失，這對于降低企業(yè)營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是極為有利的，從而有利于中小企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3 云計(jì)算下中小企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式的注意事項(xiàng)

結(jié)合上文分析可知，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化模式構(gòu)建與應(yīng)用方面，是一個(gè)相對復(fù)雜且專業(yè)程度較高的過程。因此，為了在中小企業(yè)高效落實(shí)和運(yùn)作財(cái)務(wù)管理信息化模式，應(yīng)在實(shí)踐中提供必要的支持和幫助，包括以下三點(diǎn)問題。

第一，對于新興的服務(wù)模式，政府需要深刻認(rèn)識(shí)到任何新型事物的推廣，需要經(jīng)歷一個(gè)過程，尤其是服務(wù)模式，由于與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，企業(yè)在推廣運(yùn)用時(shí)，往往會(huì)再三斟酌，充分考慮新的服務(wù)模式的推行是否會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。針對這種情況，政府應(yīng)發(fā)揮職能作用，積極鼓勵(lì)企業(yè)推廣應(yīng)用新服務(wù)模式的情況下，構(gòu)建和完善與之相關(guān)的制度，確保云計(jì)算可以在一個(gè)規(guī)范化的環(huán)境中得以推廣應(yīng)用。同時(shí)，政府方面需要召集中小企業(yè)負(fù)責(zé)人開展專題講座，促使其能夠在思想上加深對云財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)，以便中小企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠響應(yīng)國家號召，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。另外，政府方面需要充分發(fā)揮約束和監(jiān)督職能作用，加強(qiáng)對云計(jì)算運(yùn)行和推廣的監(jiān)督和管控，據(jù)此減少新服務(wù)模式推廣給企業(yè)帶來的不必要風(fēng)險(xiǎn)和損失。

第二，對于企業(yè)來說，在信息化模式構(gòu)建過程中，要慎重選擇服務(wù)商，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，云計(jì)算服務(wù)行業(yè)得以快速發(fā)展，大量云計(jì)算服務(wù)商的出現(xiàn)也使得整個(gè)行業(yè)內(nèi)的服務(wù)水平參差不齊。因此，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式時(shí)，需要做好服務(wù)商的前期調(diào)查和分析工作，從市場當(dāng)中選擇信譽(yù)度高、可信度高的服務(wù)供應(yīng)商，以避免企業(yè)隱私的泄露，為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

第三，企業(yè)需要加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，促使其能夠深刻認(rèn)識(shí)到云計(jì)算已經(jīng)是現(xiàn)代信息技術(shù)的必然趨勢，加強(qiáng)對云計(jì)算學(xué)習(xí)的重視度，借助系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，選擇適合企業(yè)發(fā)展的云計(jì)算財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，以此在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與的云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化氛圍。不僅如此，企業(yè)需要建立一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理高端人才隊(duì)伍，為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化改革發(fā)展提供人才保障。

在具體的操作中，中小企業(yè)可從如下三個(gè)方面入手：一是建立科學(xué)合理的高端人才引進(jìn)機(jī)制，從源頭上吸引大量高素質(zhì)的復(fù)合型人才入駐中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門;二是中小企業(yè)需要加強(qiáng)職工教育和培訓(xùn)，通過開設(shè)專業(yè)技能研修班、組織專題講解等方式，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力及學(xué)習(xí)能力，為更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化夯實(shí)能力基礎(chǔ);三是完善績效考核制度，將財(cái)務(wù)工作實(shí)際表現(xiàn)與薪酬掛鉤，采取優(yōu)勝劣汰方式來激勵(lì)各財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的全面轉(zhuǎn)型，進(jìn)而為云計(jì)算下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供分析、控制等服務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中使用云計(jì)算，可以大幅度降低經(jīng)營成本和提高工作效率。對于中小企業(yè)來說，云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是中小企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的重要舉措之一。因此，中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展需求，不斷加深對云計(jì)算的運(yùn)用，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)建符合自身發(fā)展需求的云計(jì)算服務(wù)，以此來大幅度提高中小企業(yè)的各項(xiàng)工作效率，為中小企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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