事業(yè)單位人力資源管理信息化建設探究

蘇日娜

摘 要：近年來，隨著我國社會和經濟的快速發(fā)展，事業(yè)單位在各種管理機制上也有了極大的改善，其是社會的基礎設置，相關工作人員需要更加努力地加強建設?；ヂ摼W技術的飛速崛起，信息技術也得到了迅速發(fā)展，在人力資源管理和開發(fā)中，事業(yè)單位發(fā)展中的傳統管理系統和新管理系統之間存在矛盾，只有實施信息化改革，才能趕上現代信息化的步伐，并且人力資源信息化管理顯得尤為重要。文章將解釋事業(yè)單位中人力資源管理信息化的重要性，分析我國事業(yè)單位中人力資源管理的現狀，并闡述促進事業(yè)單位人力資源管理信息化的策略。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;信息化

中圖分類號：D630.3 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0191-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.191

人力資源管理水平可以隨著信息化技術的應用而逐步提高。信息化技術可以通過其強大的數據收集、分析和處理能力來提高人類社會的生產力，并在人類社會生活和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。作為政府機構，政府的建設水平與事業(yè)單位工作能力息息相關。因此，有必要在事業(yè)單位中，特別是在人力資源管理中，加強信息化技術的合理應用。

1 人力資源信息化管理概述

進入新時期后，各行業(yè)在信息技術支撐下，開展了信息化實踐，取得顯著成效。相應地，信息化也是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢。從狹義上講，人力資源信息化將通過先進的軟件系統和大容量硬件設備并利用最新的網絡和信息技術來實施新型高度自動化的人力資源管理模式，其中包括員工招聘、薪水和培訓管理等內容[1]。從更廣泛的角度來看，人力資源管理信息化也被稱為電子人力資源，其是信息商務中的所有信息化人力資源管理任務。

2 事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設作用

信息化建設有助于優(yōu)化管理模式，傳統的事業(yè)單位人力資源管理主要依靠人工手動來執(zhí)行任務，從而受到了人工手動操作能力和效率的影響和限制。在傳統的事業(yè)單位的人力資源管理過程中，很可能會發(fā)生人為錯誤，并且事業(yè)單位的人力資源管理質量也很可能會降低。隨著在國家運轉中事業(yè)單位發(fā)揮著越來越重要的作用，事業(yè)單位也是事業(yè)單位人力資源向社會提供服務的關鍵，傳統的事業(yè)單位的人力資源管理模式是不夠現代化的，這就導致事業(yè)單位人力資源管理無法滿足當前社會的需求。傳統的事業(yè)單位中的人力資源文件主要以紙質文件的形式存在，但是隨著文件存儲和使用時間的增長，紙質文件的存儲空間也需要不斷增長，并且紙質文件容易被氧化，以及在相關工作人員翻閱時容易出現損壞，這樣會給事業(yè)單位的人力資源管理帶來許多困難，并且不利于正常管理。建設事業(yè)單位人力資源管理信息化有助于優(yōu)化文件管理模式[2]。通過信息技術使文件的存儲格式發(fā)生改變，即是將紙質文件轉換為電子文件，如此既能夠提升相關工作人員的工作效率，也避免了紙質檔案文件因數量龐大而增加管理難度。

3 事業(yè)單位人力資源管理現狀

事業(yè)單位的正常運作和健康發(fā)展受到人力資源管理的影響，在事業(yè)單位的發(fā)展中起著非常重要的作用。但是通過對事業(yè)單位人力資源管理現狀進行分析，發(fā)現其仍然存在著一些問題，主要體現在以下五方面。

3.1 管理觀念的錯誤

相關工作人員需要改變事業(yè)單位的人力資源管理的概念。在如今，“以人為本”才是人力資源管理的核心所在。但是，許多事業(yè)單位中的人力資源管理仍處于傳統觀念的水平，即只關注技術人才并只關注眼前的利益，并且沒有完全接受“以人為本”新概念。人力資源管理中的相關工作人員需要注重綜合型人才的培養(yǎng)以及在做相關決定時需要立足于單位的長遠利益，不能只關注于一時的利益。若是沒有做到，將會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

3.2 管理系統的不健全

人力資源管理系統是不健全的，在系統功能模塊上以傳統形式為主，缺乏對人才資源的高效利用。另外，人力資源管理系統對員工的管理僅僅是一份文件，很多管理制度并沒有真正落到實處，人力資源管理形式化嚴重，資源利用率低下，導致人事檔案等管理效率大打折扣。

3.3 沒有完善的人力資源管理戰(zhàn)略

不完善的人力資源管理戰(zhàn)略無法很好地指導事業(yè)單位的正常發(fā)展，并且事業(yè)單位能夠更好地履行職責以及實現價值是長期發(fā)展戰(zhàn)略的目標。由于人力資源管理屬于事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，這對事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略的影響也是不容小覷的。但是目前許多事業(yè)單位雖然將長期發(fā)展戰(zhàn)略不斷完善，卻忽視了人力資源管理戰(zhàn)略的完善，導致兩者不能夠匹配，而影響長期發(fā)展戰(zhàn)略的正常實施。

3.4 總部管理能力薄弱

事業(yè)單位的現狀是總部管理能力薄弱，這需要改進人力資源管理系統，各個分支機構獨立，缺乏必要的溝通以及管理水平不均勻，并且沒有涵蓋所有方面的管理系統，對于管理的標準也沒有很好的建立，這樣會導致在管理過程中出現許多漏洞。

3.5 人力資源檔案管理信息化人才儲備不足

針對人力資源檔案管理，要開展信息化實踐，需要一批具備高水平素養(yǎng)的人才。在這一方面，受制于事業(yè)單位工作重心及資金等因素，在信息化人力資源檔案管理人才儲備上存在總量不足的問題。而一些單位在引入相關人才后，不考慮長遠需要，不對后續(xù)人才進行專項培訓，也會導致人力資源管理在具體進行信息化操作時面臨一定困難[3]。

4 推進人力資源管理信息化建設的策略

4.1 加強對信息化認知

一些事業(yè)單位沒有充分認識信息化，并且對我國信息化技術的迅速發(fā)展所帶來的機遇沒有很好的重視，甚至許多事業(yè)單位認為建設信息化管理將會給單位帶來許多浪費，如人力、財力、物力等，一直堅持使用傳統的人力資源管理方式，這樣會影響事業(yè)單位的人力資源管理。考慮到這些影響因素，領導者需要對人力資源管理人員的管理意識水平進行提高，并通過傳播多方面的信息化知識來促進管理人員使用信息化技術，使管理人員能夠明白傳統管理方法中的缺陷，以及現代化技術對管理方法的完善。此外，可以通過對信息化技術的專業(yè)培訓以及學習來提升人力資源管理的水平。充分了解傳統管理方法的缺點，及時發(fā)現現代化信息管理的好處[4]。此外，通過獲得專門的培訓和技術操作，可以弄清計算機化的主體并改善人力資源管理。并且在使用該信息化技術時，也需要具備風險意識，確保人力資源管理的安全性。

4.2 完善培訓體系

通過專業(yè)知識培訓來提高員工的整體素質，由于人力資源管理需要專業(yè)性和保密性的工作，事業(yè)單位中人力資源管理人員的整體素質就顯得非常重要。因此，高素質和高技能是從事人力資源管理的人員必須具備的。如今社會對人才的需求越來越大，這也導致人才競爭是市場競爭的關鍵，事業(yè)單位需要不斷培養(yǎng)優(yōu)秀人才，來提升自身的實力，從而在面對同行時更具有競爭力。要想培養(yǎng)出完全符合人力資源管理工作所需求的人才，就需要不斷完善單位的培訓機制，不斷適應社會需求，人才的能力需要不斷更新和加強[5]。改善人力資源人才培養(yǎng)機制首先需要做到的是增加資本投資并提供人力資源開發(fā)所需的資金支持。沒有資金支持的人力資源開發(fā)只能是短期的緊急培訓，只有不斷加大對人才開發(fā)的投入，才能保持對人才進行持續(xù)、長期的培訓，并且是事業(yè)單位擁有持久競爭力的必要保證。其次，需要為人力資源培訓提供專業(yè)指導，人力資源管理人員需要有著與時俱進的專業(yè)技能，并且需要不斷學習最新的信息化技術以及電腦操作技術，學習這些技能還需要專業(yè)人員指導。最后，從事人力資源管理的人員需要結合實際工作來及時彌補其缺點。

4.3 管理能力的強化

處于事業(yè)單位的人力資源管理人員不斷增強其能力是人力資源管理信息化的要求。另外，有必要在系統水平上不斷改進和創(chuàng)新人力資源管理，以便通過培訓和學習來加深對人力資源管理模式和系統的理解，從而順利地進行管理工作。此外，人力資源管理人員需要確保管理運營水平滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，具體取決于事業(yè)單位的實際條件和特定需求，并且人力資源管理系統需要滿足事業(yè)單位在現代社會中的進步需求。隨著網絡技術的不斷創(chuàng)新，與人力資源管理相關的軟件開發(fā)也需要進行優(yōu)化和更新，以促進軟件功能的使用能夠滿足事業(yè)單位的管理需求。另外，在選擇管理軟件時，必須注意軟件的機密性，嚴格地對軟件進行驗證并且管理其登錄機制，并確保存儲的文件資料的機密性。在建立信息化的過程中，要注意靈活應用信息化技術，建立健全的人力資源管理體系，以確保在人力資源管理中信息和數據的合理分類[6]。同時，有必要提高管理運作的效率，減少信息處理過程的弊端，并確保事業(yè)單位中各種運作能夠順利進行。對于管理系統，在建設信息化之后，可以及時解決短期問題，并且在總結和分析經驗之后，信息化操作系統可確保信息和數據的安全性和準確性。事業(yè)單位要注意建設人力資源管理體系，規(guī)范文件的收藏和文件的管理，確保各種文件資料得到合理運用。

4.4 做好人力資源管理

在維護事業(yè)單位信息化安全應用的過程中，需要完善相對應的安全維護。首先，為了確保人力資源管理的順利實施，相關部門的工作需要加強對事業(yè)單位的人力資源信息的管理;其次，還需要加強事業(yè)單位的人力資源管理的風險管理，在信息技術應用運行的過程中實施安全保護，并對網絡安全維護進行逐步加強，確保網絡安全維護實力，促進事業(yè)單位信息管理的安全性。

5 結語

隨著我國社會進步，市場經濟體制的不斷完善，事業(yè)單位也在不斷變革，事業(yè)單位的人力資源管理也隨之發(fā)生變化。事業(yè)單位需要順應時代潮流，人力資源管理進行信息化建設也是必然要做到的，適應現代經濟的重要變革，必須加以重視。不斷優(yōu)化人力資源管理信息化建設，激發(fā)員工的積極性，這是新時期事業(yè)單位優(yōu)化服務的重要手段。

參考文獻：

[1]付麗丹.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設初探[J].人才資源開發(fā)，2019（9）：30-31.

[2]王紅.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].管理觀察，2019（20）：67-68.

[3]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業(yè)務，2019（9）：52.

[4]黃佳琦，孟雷.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設探究[J].花炮科技與市場，2019（2）：21.

[5]談利民.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].科技風，2020（3）：232.

[6]董玉榮.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].現代經濟信息，2019（11）：51.

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