文/胡曦月(重慶工商職業(yè)學院)
隨著人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)和分析技術(shù)的日漸成熟,計算機審計已經(jīng)逐步替代了傳統(tǒng)的手工審計。
由于各個地區(qū)的不同公司在實施過程中,存在著政策、規(guī)則和信息系統(tǒng)上的差異,在知識審計領域中,需要花費巨大的人力、財力、時間去完成一些基礎性的政策研究、規(guī)則分析、信息系統(tǒng)統(tǒng)一等工作,效率大打折扣。專家系統(tǒng)是人工智能應用的分支之一,是基于人工智能研究成果,具備主動整合輸入數(shù)據(jù)、識別、判斷、錯誤修正、分析處理、保存?zhèn)溆谩鞑ネ茝V新獲取專家經(jīng)驗準則等功能,以實現(xiàn)用計算機模擬專家,解決用戶需求。
構(gòu)建審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng),能夠在幫助發(fā)現(xiàn)審計疑點領域,使計算機系統(tǒng)具備該領域?qū)<壹壍闹R儲備、經(jīng)驗判斷水平,為用戶提供解決問題的方案,幫助審計人員在面對海量數(shù)據(jù)時從中發(fā)現(xiàn)疑點,實現(xiàn)審計全覆蓋。
信息技術(shù)領域的科研水平和成果轉(zhuǎn)換在近年來得到長足發(fā)展,由此被審計單位產(chǎn)生出呈指數(shù)級增長的各類數(shù)據(jù),從審計行業(yè)看,面對如此巨大的數(shù)據(jù),如何實現(xiàn)審計全覆蓋,并準確發(fā)現(xiàn)其中的審計疑點,最大效能發(fā)揮審計工作“免疫”的職能使命,是計算機審計研究方向的新需求、新挑戰(zhàn)和新思路。目前較常用的計算機審計方法是數(shù)據(jù)庫語句查詢,數(shù)據(jù)庫語句查詢可以發(fā)現(xiàn)存在疑點問題,但存在先天不足:一是發(fā)現(xiàn)疑點問題需要基于審計人員從業(yè)經(jīng)驗,如果審計人員不具備待審計項目的專業(yè)知識,發(fā)現(xiàn)其中的問題可能性就打了折扣;二是發(fā)現(xiàn)疑點問題需要基于審計人員業(yè)務水平,同專業(yè)、不同審計人員面對同一問題,依然會有不同結(jié)論;三是審計經(jīng)驗的積累本身就滯后于數(shù)據(jù)產(chǎn)生,這種不同步必然導致審計風險,只能用縮短同步時間換取減少或降低風險可能性。
專家系統(tǒng)在20世紀60年代提出來以后,在眾多自然、社會學科得到重要進步和具體應用,研究者通過編輯輸入某一專業(yè)領域知識和經(jīng)驗進入計算機程序,在人工智能條件下,模擬人類專家對專業(yè)領域的問題進行求解,其結(jié)果可達到甚至超越專家的水平。筆者提出構(gòu)建基于知識庫的審計疑點專家系統(tǒng),優(yōu)點在于監(jiān)測發(fā)生始于業(yè)務發(fā)生時,彼此共同產(chǎn)生,這樣便能及時發(fā)現(xiàn)審計疑點實時預警,有效降低錯誤發(fā)生率。進一步深入研究,還可以討論開發(fā)基于審計專家知識的配套審計系統(tǒng),提高審計判斷準確性和結(jié)論正確性,提高審計質(zhì)量和效率。專家系統(tǒng)一般由六個部分組成:人機交互界面、知識獲取模塊、知識庫、推理機、綜合數(shù)據(jù)庫和解釋器。
基于專家系統(tǒng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代的審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng),審計人員在執(zhí)行審計疑點發(fā)現(xiàn)時,各組件功能按照下述方式進行,如圖1所示。
圖1 大數(shù)據(jù)時代的審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)框架
知識獲取組件,用來獲取審計領域的知識元,并且把這些結(jié)構(gòu)各異的知識元統(tǒng)一起來為系統(tǒng)下一步工作提供一致性的知識元基礎。一般情況下,審計知識工程師/審計專家把領域知識通過人機交互界面輸入系統(tǒng)后,這些知識并不能直接使用,我們稱為“生知識”。這些生知識由于存在異構(gòu)、矛盾、冗余之處,因此知識獲取組件在交互界面得到生知識后,先是對生知識異構(gòu)的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、冗余審查篩查、一致性處理,處理后生知識轉(zhuǎn)化為“精煉知識”,然后精煉知識進入知識庫,等待推理機調(diào)用。同理,審計專家經(jīng)驗、審計領域規(guī)則、審計邏輯定義等做相同處理,處理后得到的精煉知識進入知識庫,等待推理機調(diào)用。審計人員在執(zhí)行審計疑點發(fā)現(xiàn)時,還可以根據(jù)在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)數(shù)據(jù)知識、行業(yè)知識進行錄入,使之進入知識庫,為了在推理機環(huán)節(jié)調(diào)用知識,還需要處理審計過程中需要的各種審計專家經(jīng)驗、審計的相關(guān)規(guī)則以及被審企業(yè)及其相關(guān)行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),并儲存于審計知識庫中。
審計知識庫組件,是系統(tǒng)的核心組成部分,知識數(shù)據(jù)需要包含有各種典型的審計案例模型、審計規(guī)劃方案、審計策略方案、被審計行業(yè)的一般信息和基礎數(shù)據(jù)。通過把這些知識元收集整理進入層次區(qū)分明顯的結(jié)構(gòu)化審計知識數(shù)據(jù)庫,建立自動化處理流程,是審計領域人工智能的先決條件。
對話組件,不是一個獨立模塊,它是審計知識庫與其他組件進行聯(lián)系的橋梁,從計算機語言層次上看,就是程序操作指令,包括:審計知識元輸入、處理、存儲、查詢、調(diào)用、修正、補充、更新等。審計人員在人機交互界面與其他組件的聯(lián)系和操作都需要通過對話組件完成。對話組件是人工智能在審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)的具體表現(xiàn),需要注意的是,并非全部智能程序均有知識庫,現(xiàn)在很多計算機應用軟件在利用知識水平上達到很高的水平,但是這些軟件不是基于知識系統(tǒng)編寫而成,使用不存在知識庫一說,只有具有特定范圍的知識系統(tǒng)才能夠具備知識庫。
推理機,主要面向?qū)徲嬕牲c,立足輸入獲取的信息數(shù)據(jù),通過比較、匹配審計知識庫里的定義規(guī)矩、邏輯法則、專家經(jīng)驗,推導審計疑點的處理過程和生產(chǎn)結(jié)論。審計人員在執(zhí)行審計過程中,可以從正向和反向兩個方面去驗證審計疑點成立與否。正向推理,即是從前置要件出發(fā),把審計信息數(shù)據(jù)輸入專家系統(tǒng),查看輸出結(jié)果是否與先前結(jié)論一致。反向驗證,即是從后決結(jié)論發(fā)出倒查溯源,把假設成立的結(jié)構(gòu)輸入專家系統(tǒng),查驗輸出結(jié)果是否與初始條件相吻合。這種推理方式就體現(xiàn)出人的邏輯思維模式,推理機本身的功能是查詢和分析,在預先設定分析流程時,審計知識工程師就把兩個推理程式都輸入進推理機工作機制中,根據(jù)知識庫的數(shù)據(jù)和接收的審計信息數(shù)據(jù),便能得到需求的結(jié)果,審計疑點發(fā)現(xiàn)流程見圖2。
圖2 審計疑點發(fā)現(xiàn)流程
解釋組件,在審計疑點專家系統(tǒng)中,主要完成在推理機執(zhí)行的過程中,每一個步驟的計算機內(nèi)碼轉(zhuǎn)換和傳遞,把計算機語言轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩艨衫斫獾牟僮?,完成對過程和結(jié)果的處理后,在人機交互界面輸出,尋求審計人員的確認和進一步分析,有助于出現(xiàn)問題時及時糾錯、提升用戶對結(jié)論的可信度,以此得到的最終結(jié)果就是本次審計過程中發(fā)現(xiàn)的審計疑點。
審計疑點的發(fā)現(xiàn)過程本身就是一個反復循環(huán)、反復推理的過程,審計人員在進行審計過程中,必須具體實際地參與審計資料收集與整理,在反復循環(huán)地評估和驗證中會不斷發(fā)現(xiàn)新的審計疑點,根據(jù)新產(chǎn)生的審計疑點,需要與時俱進地調(diào)整審計資源配置,在動態(tài)過程中提高審計效率,促進審計質(zhì)量提高,有效防范審計重大錯誤。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務在信息技術(shù)高速發(fā)展條件下也在飛速發(fā)展,審計監(jiān)督的職能使命就是保障企業(yè)在市場經(jīng)濟體制中健康有序地進行,其地位和作用日益凸顯。通過傳統(tǒng)人工方式進行對賬已經(jīng)無法滿足對海量信息化數(shù)據(jù)的處理,物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等技術(shù)已廣泛應用于各個行業(yè),審計對象的迅速信息化轉(zhuǎn)型升級要求使用信息技術(shù)開展審計工作成為必然;在信息技術(shù)輔助判斷與決策方面,既是審計領域?qū)<覍W者倡導,也是國內(nèi)與國外審計開展工作必然選擇;在科研成果方面,國外專家學者已經(jīng)在搭建審計判斷系統(tǒng)上獲得重要科研成果,在實踐應用中獲得不少經(jīng)驗,基于上述原因,筆者認為構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代的審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)具有重大意義。
審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng),其突出作用就是有效保障審計質(zhì)量、提高審計效率。要開展高質(zhì)量的審計工作,必然要求豐富的審計實踐經(jīng)歷、判斷經(jīng)驗,而審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)可以做到在面對多個可能的結(jié)果時,對各個結(jié)果的可能性快速進行排序和篩選,向?qū)徲嬋藛T提出最佳方案或者尋找最佳方案的方法,大大節(jié)省人力成本,降低人為操作失誤的風險,剛?cè)肼毜膶徲嬋藛T在經(jīng)驗上存在短板弱項的缺點將由審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)彌補。
審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)廣泛推開后,會給國家審計機關(guān)和會計師事務所的審計工作帶來巨大影響:一方面能節(jié)約人力資源,在同樣多的人力成本下可以完成更多審計任務,在相同審計任務中只需更少的審計人員即可完成,在精簡人力的同時還能夠保障更高的審計質(zhì)量;另一方面,節(jié)約的人力資源不能浪費,可以轉(zhuǎn)為從事計算機無法勝任的新衍生的審計經(jīng)驗積累、審計邏輯判斷準則研究,避免發(fā)生計算機排擠人的現(xiàn)象,界定好計算機和人的工作區(qū)分;計算機工作主要職能是基于大數(shù)據(jù)時代的新興現(xiàn)代科學技術(shù),如大數(shù)據(jù)決策、人工智能等,使得其組織智能化程度大大提高。
由本文的研究可知,伴隨著大數(shù)據(jù)時代信息多樣化和復雜化的特點,審計疑點的發(fā)現(xiàn)較傳統(tǒng)時期將更加困難,分析也會更加艱難,我們需要推陳出新,設計審計新思路,創(chuàng)新審計新技術(shù),以期可以破除面臨的大數(shù)據(jù)審計這一難點。同時,我們需要明白審計疑點發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)本質(zhì)上是一個有效輔助決策工具,不能完全替代人的主觀能動性,在實際開展審計工作時,審計人員不能盲目相信、過度依賴專家系統(tǒng),還需要不斷提升自身審計能力,發(fā)揮審計團隊作用,做到審計風險把控的全局性,這才是解決問題的根本方法。