探討智慧博物館背景下的藏品管理工作

摘要：博物館是歷史文化的重要載體，是人們了解過(guò)去、展望未來(lái)的重要公共文化場(chǎng)所。我國(guó)各個(gè)地區(qū)博物館不僅是海內(nèi)外游客領(lǐng)會(huì)中華傳統(tǒng)文化魅力的重要媒介，還是中小學(xué)生、青少年參與傳統(tǒng)文化教育的主要場(chǎng)所，更是各種物質(zhì)遺產(chǎn)保存與傳承的重要機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)紛紛被運(yùn)用于博物館中，智慧博物館建設(shè)日益深入，進(jìn)一步豐富了博物館功能，提升了博物館的整體服務(wù)能力。為了更好地發(fā)揮智慧博物館的服務(wù)職能，本文結(jié)合智慧博物館的背景及藏品管理情況，分析了智慧博物館建設(shè)背景下藏品管理工作實(shí)施現(xiàn)狀，對(duì)智慧博物館背景下藏品管理工作優(yōu)化實(shí)踐路徑進(jìn)行了深入探究。

關(guān)鍵詞：智慧博物館；藏品管理；實(shí)踐

“當(dāng)你走進(jìn)博物館，面對(duì)的不是一個(gè)個(gè)冰冷、無(wú)感情的物品，而是通過(guò)數(shù)字化模擬出來(lái)的古代世界，櫥窗中的文物擺放在它應(yīng)在的位置，甚至可以看到古人在你身邊徜徉、生活?！边@或許只是對(duì)智慧博物館未來(lái)發(fā)展的一種暢想。當(dāng)智慧技術(shù)與博物館結(jié)合后，博物館的內(nèi)外環(huán)境均發(fā)生了較大的變化。要想更好、更快地實(shí)現(xiàn)這一愿景，就要利用智慧技術(shù)加大管理力度，加強(qiáng)藏品管理質(zhì)量。通過(guò)轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新藏品管理思維，豐富藏品管理方式與服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮智慧技術(shù)的作用，在提升藏品管理質(zhì)量的同時(shí)，促進(jìn)藏品管理的智慧化發(fā)展[1]。

一、智慧博物館建設(shè)背景下藏品管理工作現(xiàn)狀

（一）正向視角解讀

1.將“以人為本”理念作為工作指導(dǎo)思想

智慧博物館建設(shè)使各館的管理工作發(fā)生了較大的變化。隨著新型技術(shù)的應(yīng)用，博物館內(nèi)各要素之間的關(guān)系也隨之發(fā)生改變，且藏品管理的功能日益拓展。要將新興科技與藏品管理要素相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)藏品管理的功能性、價(jià)值性與服務(wù)性，就應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變藏品管理理念，從原本的“以物為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽保浞株P(guān)注來(lái)館群眾的觀(guān)賞需求、服務(wù)需求，以此創(chuàng)新藏品管理方式，從而充分發(fā)掘智慧化藏品管理機(jī)制的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，體現(xiàn)藏品管理工作對(duì)于博物館智慧化發(fā)展的功能優(yōu)勢(shì)。如南京博物院（圖一）將藏品信息以射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)進(jìn)行儲(chǔ)存與管理，既能實(shí)現(xiàn)藏品的精準(zhǔn)管理，滿(mǎn)足博物館的藏品需求，又能全面、詳細(xì)地展示藏品的來(lái)源與歷史，充分滿(mǎn)足群眾的求知欲。這就是智慧博物館中藏品管理的“人本理念”的具體體現(xiàn)。

2.將科技成果作為管理工具

隨著各國(guó)家級(jí)博物館、省級(jí)博物館的智慧化建設(shè)進(jìn)程逐漸深化，越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)被運(yùn)用到博物館的各項(xiàng)工作中，比如RFID技術(shù)與藏品信息管理的結(jié)合、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與藏品位置管理的結(jié)合等。大量的科技成果成為博物館藏品的管理工具。以敦煌莫高窟為例，其分別構(gòu)建了針對(duì)大環(huán)境、微環(huán)境、藏品、游客、景區(qū)工作人員的智能化綜合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)文物的狀態(tài)，進(jìn)一步提高了藏品管理水平。這一技術(shù)成果先后在上海博物館、四川博物館、天津博物館、寶雞青銅器博物館（圖二）等多個(gè)博物館中應(yīng)用，成為各個(gè)博物館藏品管理的主要工具。隨著技術(shù)的推廣，已經(jīng)逐漸形成了“監(jiān)測(cè)-評(píng)估-預(yù)警-調(diào)控”多位一體的預(yù)防性保護(hù)機(jī)制。

（二）反向視角解讀

1.缺乏對(duì)技術(shù)的深入發(fā)掘

隨著近幾年智慧博物館的建設(shè)與深化發(fā)展，越來(lái)越多的技術(shù)成為智慧博物館建設(shè)的支撐。然而在藏品管理方面，技術(shù)應(yīng)用尚淺。雖然如敦煌莫高窟、忠州博物館等場(chǎng)館已經(jīng)適當(dāng)發(fā)掘技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，構(gòu)建了多功能、高效化的藏品管理技術(shù)應(yīng)用模式。但是大部分博物館的智慧化建設(shè)仍然停留在單一的數(shù)字化階段，主要是利用大數(shù)據(jù)、數(shù)字技術(shù)對(duì)館內(nèi)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，在藏品管理方面主要是統(tǒng)計(jì)與分析藏品信息，對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，只能起到“整理藏品”“查閱藏品”的作用，不能為游客服務(wù)，很少能從藏品的征集環(huán)節(jié)開(kāi)始，覆蓋藏品登記、錄入、信息管理、保護(hù)研究等過(guò)程，缺乏動(dòng)態(tài)管理，這也是藏品管理中技術(shù)應(yīng)用不充分的體現(xiàn)[3]。

2.數(shù)據(jù)資源利用不足

智慧化建設(shè)背景下，藏品數(shù)據(jù)已經(jīng)成為藏品管理的重要資料，但是現(xiàn)階段很多博物館對(duì)藏品數(shù)據(jù)資源的整理不足。結(jié)合北京民俗博物館的藏品管理情況來(lái)看，受人力物力資源的限制，館中藏品管理工作人員至今仍然使用信息系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資料，沒(méi)有形成獨(dú)屬于本館的智能化藏品管理系統(tǒng)，只是安裝過(guò)一些軟件。軟件的功能是普適性的，與本館藏品實(shí)際狀況不匹配，無(wú)法充分滿(mǎn)足館內(nèi)的藏品管理需求。

三、智慧博物館背景下藏品管理工作優(yōu)化實(shí)踐路徑

（一）樹(shù)立正確管理價(jià)值觀(guān)念，保證藏品數(shù)據(jù)采集精準(zhǔn)

針對(duì)智慧博物館視域下的藏品管理優(yōu)化，博物館應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理價(jià)值觀(guān)念，切實(shí)關(guān)注藏品管理本身的功能與價(jià)值，如藏品管理對(duì)文物的保護(hù)價(jià)值、藏品防竊、文物信息的展示與呈現(xiàn)、藏品管理的服務(wù)功能等。博物館藏品管理工作人員要樹(shù)立科學(xué)的工作觀(guān)念，靈活利用數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)館內(nèi)文物的數(shù)據(jù)采集與利用。在實(shí)際管理過(guò)程中，工作人員可以將大數(shù)據(jù)與云計(jì)算結(jié)合，構(gòu)建館內(nèi)的藏品管理智慧信息系統(tǒng)，在對(duì)藏品的來(lái)源與文字、圖片資料進(jìn)行數(shù)字錄入與轉(zhuǎn)化之后，在館內(nèi)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的藏品位置放置傳感器裝置，實(shí)時(shí)采集文物的狀態(tài)信息，自動(dòng)生成記錄，構(gòu)建系統(tǒng)的庫(kù)存、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、修復(fù)、注銷(xiāo)等功能。各博物館還應(yīng)加強(qiáng)交流，進(jìn)一步構(gòu)建與本地區(qū)、本省的同類(lèi)博物館之間的合作體系，形成交流機(jī)制，對(duì)一些珍貴的文物信息實(shí)現(xiàn)交流與共享，在提高藏品資源利用率的同時(shí)促進(jìn)智慧博物館的整體建設(shè)。

（二）全面覆蓋博物館區(qū)域，智慧化控制藏品動(dòng)態(tài)

隨著智慧博物館建設(shè)進(jìn)程的逐漸深化，博物館內(nèi)部環(huán)境發(fā)生改變，藏品管理工作不僅在于對(duì)藏品的存放、信息的管理，更要關(guān)注藏品在不同場(chǎng)景下的狀態(tài)，全方位覆蓋館內(nèi)所有文物藏品區(qū)域，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的動(dòng)態(tài)化管理，推進(jìn)藏品管理的智慧化發(fā)展。工作人員可以分別在文物庫(kù)房、展廳等任何一個(gè)藏品環(huán)境中安裝RFID電子標(biāo)簽終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與設(shè)備的配合，工作人員利用終端設(shè)備就可以對(duì)庫(kù)房中的文物進(jìn)行位置確定、信息觀(guān)察、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等，避免人為操作導(dǎo)致藏品損壞，還可以利用手持設(shè)備對(duì)藏品進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，實(shí)時(shí)分享藏品定位。展廳中，工作人員可以分別在不同藏品位置設(shè)置微型電子標(biāo)簽、紅外監(jiān)控、聲響警報(bào)系統(tǒng)、游客計(jì)數(shù)器、藏品狀態(tài)傳感器等，實(shí)時(shí)監(jiān)控藏品情況，預(yù)防失竊，保障藏品管理的安全。

（三）積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升服務(wù)品質(zhì)

多技術(shù)應(yīng)用是智慧博物館視域下藏品管理效率提升的主要手段，結(jié)合現(xiàn)階段部分博物館中藏品管理技術(shù)應(yīng)用程度不足的情況，工作人員要積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握更多先進(jìn)技術(shù)，根據(jù)博物館的藏品管理需求，適當(dāng)引入，進(jìn)而提升藏品管理能力，提高藏品管理服務(wù)品質(zhì)。先進(jìn)技術(shù)不僅可以用于藏品信息管理，還可以用于文物保存環(huán)境管理、文物保存狀態(tài)監(jiān)測(cè)與預(yù)警、文物藏品流通的全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，比如上述敦煌莫高窟博物館、南京博物院就已經(jīng)有了藏品管理技術(shù)的應(yīng)用成果。工作人員可以深入發(fā)掘大數(shù)據(jù)，根據(jù)本館文物藏品的實(shí)際情況，構(gòu)建大數(shù)據(jù)知識(shí)圖譜，將各個(gè)孤立的藏品數(shù)據(jù)連接起來(lái)，形成藏品信息知識(shí)圖，就能大大提升藏品的檢索效率，還可以實(shí)現(xiàn)高效的非接觸盤(pán)點(diǎn)，滿(mǎn)足游客的需求。如某博物館展示銀質(zhì)藍(lán)地鏨金雕云龍印匣（圖三），游客在觀(guān)賞時(shí)可以利用展廳中的智能信息設(shè)備，輸入編號(hào)，了解更多不同朝代的匣和其他宮廷工藝品。知識(shí)圖譜的聯(lián)通價(jià)值充分得到發(fā)揮，使服務(wù)品質(zhì)進(jìn)一步提升。

（四）加大人力物力投入，持續(xù)保障藏品管理質(zhì)量提升

智慧博物館視域下的藏品管理優(yōu)化，需要大量的人力、物力支持，保證各種藏品管理的智能化設(shè)想都可以有技術(shù)支持與資金支持。因此，建議博物館加大對(duì)藏品管理工作的物資投入，采購(gòu)高質(zhì)量的管理設(shè)備與技術(shù)，購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，構(gòu)建獨(dú)屬于本館的藏品管理系統(tǒng)；館方還應(yīng)加大力度組織人才培養(yǎng)，不斷提升館內(nèi)藏品管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際過(guò)程中，定期組織針對(duì)藏品管理工作人員的技術(shù)訓(xùn)練、參觀(guān)學(xué)習(xí)等，使其理解先進(jìn)技術(shù)對(duì)于提升管理效用的價(jià)值，熟練掌握各種技術(shù)成果和操作方法，滿(mǎn)足智慧博物館的藏品管理發(fā)展需求。

四、結(jié)語(yǔ)

智慧博物館的發(fā)展使館內(nèi)藏品管理方式發(fā)生較大的改變，大量的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)被運(yùn)用于博物館的藏品展示、溫度控制、呈現(xiàn)方式等方面，大大提升了館內(nèi)的整體展示、服務(wù)水平。原本的藏品管理模式無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的管理需求，就需要博物館深入發(fā)掘技術(shù)優(yōu)勢(shì)，充分利用博物館數(shù)據(jù)資源，以精準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集支持動(dòng)態(tài)化控制，以新穎技術(shù)支持藏品智慧化管理提升水平，在保證文物安全的同時(shí)充分利用藏品價(jià)值，滿(mǎn)足博物館游客的觀(guān)光需求，從而提升智慧博物館的整體服務(wù)品質(zhì)。

作者簡(jiǎn)介

喬麗娜，1983年9月生，女，漢族，內(nèi)蒙古鄂爾多斯人，鄂爾多斯市博物院中級(jí)，研究方向?yàn)槲奈锉Ｗo(hù)。

參考文獻(xiàn)

[1]梁穎瑜.基于智慧時(shí)代博物館藏品管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用實(shí)踐[J].文物鑒定與鑒賞，2021（10）：120-122.

[2]李慧.博物館智慧應(yīng)用系統(tǒng)思考[J].建筑電氣，2021（3）：28-33.

[3]蔣羽.畢節(jié)市博物館文物藏品管理現(xiàn)狀與完善策略思考分析[J].文物鑒定與鑒賞，2021（3）：126-128.

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