新媒體與檔案信息傳播的融合應(yīng)用研究

□王 杰

互聯(lián)網(wǎng)時代，新媒體與各行各業(yè)融合發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理手段制約著檔案資源的開發(fā)利用，未能有效發(fā)揮檔案在文化傳播、教育宣傳等方面的應(yīng)有作用。在新媒體環(huán)境下，新時代的檔案工作必須作出改變，推進(jìn)與新媒體的全方位融合，以創(chuàng)新方式開發(fā)利用檔案信息資源的豐富價值，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和文化建設(shè)。

一、新媒體時代檔案信息傳播面臨的困境

檔案是指人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為直接形成的記錄資料，是承載豐富信息的寶貴資源。開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮其在社會發(fā)展中的巨大價值作用，既是新時代面臨的新任務(wù)，也是在數(shù)字時代的新課題。在新媒體融合發(fā)展背景下，檔案信息傳播面臨著諸多的制約因素和發(fā)展困境。

（一）檔案信息管理應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱

檔案資源豐富，需要巨量計算，但是傳統(tǒng)檔案信息管理多采用手工方式，檔案信息資源缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性，傳統(tǒng)檔案形式多樣，部分檔案資料在保存過程中發(fā)生自然損壞，不同地區(qū)、不同時期標(biāo)準(zhǔn)不同，因此產(chǎn)生了雜亂、零散等問題。檔案信息的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定等工作，是檔案信息傳播轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)，需要耗費(fèi)大量的人力、物力和時間，但是由于起步較晚，投入不足，使得數(shù)字化技術(shù)手段應(yīng)用較少。在新媒體背景下，融合應(yīng)用存在諸多困難，檔案信息傳播面臨著轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。

（二）檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢

檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)納入信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)總體規(guī)劃，各級檔案管理部門及檔案館等場所，已經(jīng)在推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，以數(shù)字化檔案代替原件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。但是，由于受建設(shè)資金來源、投入機(jī)制和部門利益等因素制約，檔案數(shù)字化建設(shè)體系尚未完整建立，地區(qū)之間不平衡現(xiàn)象突出，數(shù)據(jù)信息資源不能實(shí)現(xiàn)全域互聯(lián)互通，檔案數(shù)字化建設(shè)遲滯，制約著檔案信息資源的深度挖掘利用，在一定程度上影響著檔案信息的傳播和價值應(yīng)用。

（三）檔案信息安全問題制約傳播

互聯(lián)網(wǎng)時代的數(shù)據(jù)信息安全至關(guān)重要，檔案信息的安全性同樣重要，且面臨著安全管理與開發(fā)利用的矛盾。檔案管理工作嚴(yán)格按照保密規(guī)定，采取安全防范措施。但是過度保護(hù)必然會影響檔案信息的價值開發(fā)。檔案信息管理及數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不完善，使得檔案信息管理中存在諸多安全隱患。在構(gòu)建檔案信息管理安全體系的同時，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效共享，開發(fā)利用檔案信息資源，運(yùn)用新媒體提升傳播力和文化影響力，是檔案信息傳播面臨的重要挑戰(zhàn)。

（四）檔案信息傳播手段相對滯后

檔案管理在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上比較滯后，在信息資源的開發(fā)上步伐較慢，即使適應(yīng)新媒體時代的來臨，但是應(yīng)用新媒體的方法不多，常用的是“兩微一端”，當(dāng)然也有一些地方用起了抖音等視頻平臺，但是總的來看，與新媒體結(jié)合不緊密，覆蓋面窄，無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效的傳播需求。這不僅使檔案信息資源挖掘價值降低，同時也導(dǎo)致檔案信息傳遞效率降低。新媒體時代必須改變傳統(tǒng)的單一管理與傳播方式，充分利用新媒體加強(qiáng)對檔案信息的時代價值挖掘，加快檔案信息傳播的持續(xù)轉(zhuǎn)型與深度創(chuàng)新。

二、新媒體與檔案信息傳播融合應(yīng)用的策略與路徑

新媒體技術(shù)為檔案信息傳播提供了新的平臺與路徑，推進(jìn)二者融合應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)展，將會對社會和大眾產(chǎn)生更為積極廣泛的影響。有效推進(jìn)新媒體與檔案信息傳播相互融合，運(yùn)用新媒體提升檔案信息傳播力，應(yīng)是當(dāng)前需要研究解決的現(xiàn)實(shí)課題。

（一）新媒體與檔案信息融合傳播具備的基礎(chǔ)

檔案資源具有重大價值與作用，尤其是館藏檔案資源浩瀚，各級檔案館建設(shè)日益完善，積累了豐富的傳統(tǒng)檔案信息傳播經(jīng)驗，為開展檔案資源的開發(fā)利用和信息傳播奠定了史料基礎(chǔ)和硬件環(huán)境。

隨著檔案數(shù)字化建設(shè)步伐的加快，各地都在進(jìn)行不斷地探索，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展檔案信息傳播亦具備了一定的基礎(chǔ)。各級檔案館在開展圖書雜志展陳等傳統(tǒng)信息傳播的基礎(chǔ)上，增加電子出版物、網(wǎng)站等現(xiàn)代傳播手段，建設(shè)較快的檔案信息網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展為欄目設(shè)置齊全、內(nèi)容相對豐富、運(yùn)作機(jī)制健全的網(wǎng)站，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)開展檔案信息傳播取得了初步成效。

開展新媒體與檔案信息的融合傳播已有很多嘗試。一些地方的檔案信息網(wǎng)開設(shè)了以傳播檔案文化為主的博客群，現(xiàn)在仍有一些博客在正常運(yùn)行。隨著新媒體的不斷發(fā)展，新媒體與檔案信息傳播的融合更深入、更具體，融合傳播的實(shí)踐越來越多、成效越來越顯著，奠定了應(yīng)用新媒體開展檔案信息傳播的資源、技術(shù)、經(jīng)驗、人才隊伍基礎(chǔ)。

（二）新媒體與檔案信息傳播融合應(yīng)用的策略

推動新媒體與檔案信息傳播融合應(yīng)用，目的是采取更佳的方式，更好地發(fā)掘利用傳播檔案資源，極大地讓檔案服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生、服務(wù)社會，講好中國故事，傳播好中國聲音，提升檔案資源現(xiàn)實(shí)服務(wù)力和國際影響力。在推動融合傳播中，應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的發(fā)展策略。

1．堅持高舉旗幟把牢方向

始終堅持馬克思主義在新媒體與檔案信息傳播中的指導(dǎo)地位，堅持以人民為中心的思想，聆聽時代聲音，回應(yīng)時代呼喚，服務(wù)社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國建設(shè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展，確保新媒體應(yīng)用與檔案信息傳播始終沿著正確的方向前進(jìn)。

2.堅持檔案資源開發(fā)為基

重點(diǎn)做到三個貼近：貼近館藏檔案，盤活現(xiàn)有館藏檔案，開發(fā)整理，明確不同需求，開展融合傳播，提升人文素養(yǎng)； 貼近身邊檔案，善于挖掘運(yùn)用當(dāng)?shù)貦n案、身邊檔案，讓公眾走近檔案，利用檔案開展宣傳教育，激發(fā)正能量；貼近現(xiàn)實(shí)檔案，結(jié)合各條戰(zhàn)線、各段征程、各項工作創(chuàng)造產(chǎn)生的新檔案信息，弘揚(yáng)新時代優(yōu)秀精神文化，為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)大動力。

3.堅持融合應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)展

以數(shù)字化改革引領(lǐng)檔案管理應(yīng)用，推進(jìn)新媒體與檔案信息的融合傳播，不斷創(chuàng)新傳播平臺與融合方式。推進(jìn)立體多維的新媒體技術(shù)創(chuàng)新，革新聯(lián)動機(jī)制、線上線下互動機(jī)制，建立完善公眾參與機(jī)制，結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)，開拓融合傳播應(yīng)用的特色優(yōu)勢。

4.堅持多方聯(lián)動合作共贏

突出新媒體與檔案工作的社會化、互動化特點(diǎn)，探索更多社會參與的渠道與形式，廣泛整合社會資源，建立新媒體與檔案信息傳播運(yùn)作的良性循環(huán)。建立合作聯(lián)盟機(jī)制，提倡建立館際、理論研究機(jī)構(gòu)與實(shí)踐部門之間、國內(nèi)機(jī)構(gòu)與國外機(jī)構(gòu)之間的合作聯(lián)盟。嘗試建立各種媒體之間、檔案行業(yè)內(nèi)外、新媒體運(yùn)營方與承包方等多方合作機(jī)制，形成更易于長久運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展的共贏模式。

（三）新媒體與檔案信息傳播融合應(yīng)用的路徑

新媒體為檔案信息傳播帶來了前所未有的創(chuàng)新發(fā)展空間。檔案信息傳播應(yīng)順應(yīng)新時代發(fā)展需要，突破傳統(tǒng)思維定式與工作模式，確立新媒體與檔案信息傳播融合的觀念、策略、路徑，不斷創(chuàng)新檔案信息傳播的平臺方式，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價值作用。

1．加快檔案資源的基礎(chǔ)整理研究開發(fā)

經(jīng)歷長時期的傳統(tǒng)檔案管理，檔案中的信息資源多是沉淀在歷史中的寶庫，沒有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化整理、價值化研發(fā)、數(shù)字化處理，與新媒體融合應(yīng)用存在一些技術(shù)能力障礙。首先要提升檔案管理的效率、信息整理的深度和資源的利用率，大力推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，采取文本、視頻、圖片、動畫等多種形式，實(shí)現(xiàn)原始檔案的數(shù)據(jù)管理創(chuàng)新。要挖掘檔案資源的巨量豐富價值，結(jié)合區(qū)域歷史文化特點(diǎn)，立足館藏，開發(fā)制作內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案作品，展現(xiàn)檔案記載的史實(shí)、民風(fēng)民俗，將靜態(tài)的檔案史料轉(zhuǎn)化為動態(tài)的育人資源，讓檔案館藏變成“思想庫”，挖掘傳承檔案的歷史、文化價值和現(xiàn)代意義。開發(fā)經(jīng)典檔案，激活發(fā)展定力，走近檔案，用經(jīng)典檔案傳播社會主義核心價值觀，發(fā)揮檔案存史、資政、育人的獨(dú)特作用，彰顯檔案的價值作用。要把握數(shù)字化時代形成海量、碎片化、虛擬化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，利用新技術(shù)加強(qiáng)對新時代檔案信息資源的挖掘、分析、整理、歸檔，形成檔案化管理模式，提升檔案信息的價值，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體平臺，形成檔案管理的新材料，為與新媒體融合應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2．深化檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)用

檔案信息網(wǎng)本身就是一個新型的媒體平臺，也是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、服務(wù)社會公眾的網(wǎng)絡(luò)平臺，是與新媒體融合應(yīng)用的一個重要連接點(diǎn)。當(dāng)前各地的檔案信息網(wǎng)已經(jīng)基本具備檔案查詢、館藏珍檔、網(wǎng)上展覽、新聞動態(tài)、電子期刊、服務(wù)公眾等功能。順應(yīng)與新媒體融合應(yīng)用的需要，還需要進(jìn)一步提升檔案信息網(wǎng)建設(shè)的水平，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的信息傳播價值、與公眾的互動性、服務(wù)的便捷性，讓檔案信息網(wǎng)成為查閱檔案、觀看展覽、學(xué)術(shù)研究、主題教育和文化休閑的時尚新媒體平臺，與各類媒體開展深度合作，設(shè)置欄目，策劃報道，通過檔案資料的開發(fā)利用宣傳一個城市、一個區(qū)域的歷史文化、城市記憶，將檔案資源、信息、文化通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞給網(wǎng)民，宏揚(yáng)主旋律、傳播正能量。

3.創(chuàng)新新媒體融合傳播平臺方式

新媒體技術(shù)日新月異，檔案信息傳播要立足自身，選擇合適的平臺方式。在傳播平臺建設(shè)上，利用檔案政務(wù)微博、微信公眾平臺、小程序、手機(jī)客戶端等，建設(shè)“指尖上的檔案館”，逐步形成符合自身需求的新媒體檔案信息傳播系統(tǒng)，從而發(fā)揮新媒體短、平、快的特點(diǎn)，擴(kuò)大檔案信息傳播的效果。在內(nèi)容設(shè)置上，針對社會公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、興趣點(diǎn)，有選擇地發(fā)布檔案內(nèi)容；在傳播方式上，圖文并茂，采取群眾喜聞樂見的方式，吸引“圍觀”，實(shí)現(xiàn)“分享”，提升公眾關(guān)注度。比如移動媒體終端的應(yīng)用，公交車、地鐵、出租車、商場、商務(wù)樓等很多公共場所都安裝了移動媒體終端，借助這一新媒體平臺制作城市記憶、歷史印象等檔案宣傳作品，可以讓檔案信息資源傳播更具廣泛性。

4．增強(qiáng)社會公眾與檔案信息傳播互動

檔案信息資源涵蓋全社會、各領(lǐng)域，不同的傳播方式受眾群體也不一樣，需要結(jié)合信息資源有針對性地開展宣傳。創(chuàng)新傳播內(nèi)容方式，重點(diǎn)是通過信息互動，起到更佳的傳播效果、互動效果。注重信息傳播的分眾化，針對史志學(xué)者、學(xué)生教師、文史學(xué)者等不同群體，開設(shè)歷史檔案、人文檔案、教育檔案等欄目內(nèi)容，提高全社會對檔案工作的關(guān)注度、主動性。比如開辟專區(qū)，制作豐富多樣的檔案專題視頻，上傳館藏照片檔案，吸引網(wǎng)民觀看、提供下載、參與互動。利用新媒體平臺，探索設(shè)置話題等方式，發(fā)布具有啟發(fā)性的檔案內(nèi)容，吸引社會公眾參與檔案的著錄、講述檔案背后的故事，引領(lǐng)公眾參與討論、上傳自己珍藏的檔案資料，吸引公眾在互動中展示民間珍貴檔案資源，提倡鼓勵公眾主動把私人保存的有價值的檔案捐贈給檔案館，在雙贏中豐富館藏、奉獻(xiàn)社會。

5．加強(qiáng)檔案信息傳播人才隊伍建設(shè)

數(shù)字化時代對檔案工作隊伍提出了更高更新的要求，檔案工作人員不僅要具有專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的新媒體技術(shù)手段，為新媒體與檔案信息傳播融合提供人才支撐。要持續(xù)開展新媒體技術(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)，開展新媒體融合專題培訓(xùn)，增強(qiáng)新媒體技術(shù)的應(yīng)用能力，學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟新媒體的傳播特性、方式手段和發(fā)展方向，認(rèn)識理解新媒體受眾群捕獲、消化信息等方式，真正實(shí)現(xiàn)新媒體技術(shù)與檔案信息傳播的深度融合。

6.加強(qiáng)檔案信息安全系統(tǒng)建設(shè)

新媒體環(huán)境下檔案信息的收集、管理、應(yīng)用、傳播都會存在一定的安全隱患。檔案信息更易成為竊取、攻擊的目標(biāo)，如果管理不善，極易導(dǎo)致信息丟失、泄露和被篡改。檔案信息出現(xiàn)安全問題，將會造成重大損失。必須加強(qiáng)新媒體環(huán)境下的檔案信息安全系統(tǒng)建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)加強(qiáng)對數(shù)字檔案的監(jiān)管，建立數(shù)據(jù)泄密預(yù)警機(jī)制與信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)異常及時預(yù)警。嚴(yán)格檔案信息的收集、整理、應(yīng)用等環(huán)節(jié)管理，建立完善的防護(hù)體系，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理方式和辦法，消除采集、錄入、傳輸?shù)冗^程中的安全隱患，保證新媒體環(huán)境下檔案信息傳播的安全性。

三、結(jié)語

綜上，新媒體融合應(yīng)用為檔案信息傳播提供了新思路，開辟了新路徑。豐富的檔案資源必須適應(yīng)新時代要求，發(fā)揮其文化傳播、宣傳教育等方面的價值作用。推動新媒體與檔案信息傳播的融合應(yīng)用發(fā)展，將新媒體技術(shù)與檔案宣傳相結(jié)合，必將豐富檔案信息的傳播形式與內(nèi)容，擴(kuò)大檔案資源挖掘應(yīng)用的廣度與深度，切實(shí)使檔案這一寶藏更好地服務(wù)社會大眾，實(shí)現(xiàn)中華文化的傳承與創(chuàng)新發(fā)展。新媒體與檔案信息傳播的融合應(yīng)用，前景廣闊且意義重大，應(yīng)成為做好新媒體應(yīng)用與新時代檔案事業(yè)發(fā)展的重要路徑選擇，并持續(xù)地賦予其動能活力，促進(jìn)其融合創(chuàng)新發(fā)展。