新形勢(shì)下國有企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的新途徑與新方法

張紅梅

【摘要】信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給人民的生活帶來了許多便利，其中也包括在企業(yè)的生產(chǎn)及管理方面，信息技術(shù)不僅提高了企業(yè)的工作效率，還帶給企業(yè)更多的效益和利潤(rùn)，因此，在新形勢(shì)下，國有企業(yè)的檔案信息也需要依靠信息技術(shù)的支持，本文主要從國有企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的重要性層面入手，分析新形勢(shì)下國有企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的新途徑和新方法。

【關(guān)鍵詞】檔案資源;國有企業(yè);途徑

引言

檔案資源的開發(fā)和利用，也可以稱為檔案信息資源的利用，指的是在一定的原則和要求下，檔案資源信息中具有信息價(jià)值和使用價(jià)值的部分，通過各種方式和方法，將其應(yīng)用于社會(huì)活動(dòng)上，從而使人們的生活需求和辦事需求得到滿足。檔案工作的重點(diǎn)就是對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用。在現(xiàn)代社會(huì)中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案工作迎來了新的挑戰(zhàn)，但挑戰(zhàn)的同時(shí)也是機(jī)會(huì)，企業(yè)檔案工作在信息化的背景下，需要重新構(gòu)建新的檔案資源管理體系。

1 新形勢(shì)下國有企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用的重要性

企業(yè)中的檔案資源是對(duì)重要信息的整合歸納，是企業(yè)在發(fā)展的過程中所記錄的最真實(shí)的，具有權(quán)威性質(zhì)的信息，在企業(yè)對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾幕顒?dòng)中有著關(guān)鍵的作用?，F(xiàn)如今的企業(yè)辦公都采用了信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字辦公，為了跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，國有企業(yè)也要抓緊信息技術(shù)的機(jī)會(huì)，將國有企業(yè)檔案資源系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將國有企業(yè)的檔案信息朝著服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，有利于國有企業(yè)的檔案資源豐富，對(duì)檔案體系的專業(yè)性和協(xié)調(diào)性有著促進(jìn)作用，同時(shí)，也要將國有企業(yè)檔案信息資源提升到數(shù)字化的水準(zhǔn)。國有企業(yè)檔案資源在內(nèi)容上體現(xiàn)了生產(chǎn)活動(dòng)，科技層面等豐富的內(nèi)容，在載體上分為文書檔案和光盤檔案，實(shí)物檔案等。國有企業(yè)的檔案信息對(duì)一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展史有著詳細(xì)的記錄，在內(nèi)容上和管理上有緊密的聯(lián)系。所以，對(duì)于國有企業(yè)來說，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，能夠使得企業(yè)增加效益，還能讓檔案資源發(fā)揮其重要的作用，幫助企業(yè)在信息資源的利用上實(shí)現(xiàn)共享，在企業(yè)的管理和科研方面上有所信息依據(jù)。新形勢(shì)下的國有企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用的重要性體現(xiàn)在幾個(gè)方面：

1.1提供決策的依據(jù)

檔案工作的內(nèi)容是為了服務(wù)社會(huì)，因此在檔案信息資源的利用上，要側(cè)重“用”，即檔案信息資源要能夠進(jìn)行有效的利用和管理，而不是讓檔案信息儲(chǔ)存在角落中難以有實(shí)際的效用。對(duì)于國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策，必須要根據(jù)檔案信息資源，對(duì)各種信息資料，數(shù)據(jù)信息，以及有利于做出決策的信息加以利用和整合，將國有企業(yè)發(fā)展所需要的檔案資源調(diào)動(dòng)起來。在作出一項(xiàng)決策之前，信息是排在首位的，其次才是資金和人才的考量。如果沒有檔案信息資源，決策就會(huì)如同無頭蒼蠅一樣，找不到核心信息，就更不用提管理和發(fā)展了。在如今瞬息萬變的市場(chǎng)中，檔案信息決定了能否抓住機(jī)遇，做出正確的決策。對(duì)于國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)而言，檔案信息資源一定是必需的，尤其在做決策之前，要依靠檔案信息資源提供決策的方向和具體方案。

1.2維護(hù)國有企業(yè)的權(quán)益

檔案信息資源對(duì)國有企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)有著關(guān)鍵的作用。對(duì)于企業(yè)要維護(hù)合法權(quán)益的時(shí)候，檔案資源是必備的材料和證據(jù)。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括了企業(yè)的專利權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)益，是企業(yè)的資產(chǎn)之一，有時(shí)候甚至決定著一個(gè)企業(yè)的核心效益問題。所以企業(yè)的檔案信息資源對(duì)于企業(yè)而言，也是一筆無形的財(cái)富，幫助企業(yè)在爭(zhēng)取自身合法權(quán)益的過程中，提供可靠的資料和依據(jù)。企業(yè)的檔案信息記載了企業(yè)對(duì)于專利的創(chuàng)新過程，包括內(nèi)容和結(jié)果，所以如果國有企業(yè)一旦發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律糾紛，檔案信息資源就是國有企業(yè)用來保障自身創(chuàng)新權(quán)的保障和法律憑證，是國有企業(yè)在解決法律糾紛時(shí)的有力武器。國有企業(yè)盡管背靠著國家，但仍舊會(huì)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中發(fā)生糾紛，其中也會(huì)包括企業(yè)發(fā)明的專利等等，如果國有企業(yè)想要避免在發(fā)生糾紛的時(shí)候陷入被動(dòng)的局面，就要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，重視對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用，妥善保管相關(guān)的專利信息，確保能夠順利地解決糾紛。

1.3建設(shè)企業(yè)文化

國有企業(yè)要跟隨著國家的政策和文化指導(dǎo)方向發(fā)展，因此，國有企業(yè)的文化必定是與社會(huì)主義社會(huì)的主旋律相呼應(yīng)的。檔案資源管理能夠?qū)ζ髽I(yè)文化的建設(shè)起到重要的作用。這是因此國有企業(yè)的檔案記錄具有真實(shí)性和細(xì)節(jié)性，能夠?qū)ζ髽I(yè)在發(fā)展過程中的點(diǎn)滴記錄下來，并且對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行歸納。國有企業(yè)的檔案資源管理并不是單純記錄日常和企業(yè)的事情，而是在梳理和歸納中，讓國有企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)能夠看到公司文化的成就，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向，發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化中的不足，及時(shí)調(diào)整管理策略，幫助國有企業(yè)更好地發(fā)展。

2 如何高效地開發(fā)和利用國有企業(yè)的檔案資源

首先是要從管理模式上，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視國有企業(yè)的檔案資源管理和開發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)開始自上而下地推進(jìn)檔案資源管理的步伐，讓員工能夠團(tuán)結(jié)一心，重視國有企業(yè)的檔案工作，能夠?qū)n案資源開發(fā)與利用有足夠的重視，從而調(diào)動(dòng)國有企業(yè)檔案管理和國有企業(yè)的發(fā)展同步，妥善保管好原始資料，并且要及時(shí)地整理和分析國有企業(yè)的檔案信息。

第二是在管理機(jī)制上要進(jìn)行改革。國有企業(yè)的檔案資源較多較繁瑣，因此，在管理上難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏等情況，針對(duì)這種情況，要結(jié)合國有企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，進(jìn)行正確的決策。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能夠制定合理的，科學(xué)的檔案資源管理機(jī)制，完善檔案資源管理的規(guī)章制度，在檔案資源管理的過程中要約束檔案管理人員的行為，不能讓他們有超過職權(quán)范圍的行為。

總結(jié)：新形勢(shì)下，國有企業(yè)必須要比以往更加重視檔案資源的開發(fā)和利用，因?yàn)樵谛聲r(shí)代的信息技術(shù)發(fā)展中，辦公也逐漸數(shù)字化，一旦失去正確的信息，人們就難以從復(fù)雜混亂的信息里找到能夠加以利用的部分。因此，在國有企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營中，對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用，妥善管理檔案資源，就是在幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

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