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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展探究

      2022-02-26 01:27:11
      國際商務財會 2022年22期
      關鍵詞:財務管理信息企業(yè)

      李 川

      (北京聚量合生科技有限公司)

      財務管理是企業(yè)一項極為重要的核心管理。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須牢牢抓住智能化、高速化、信息化的發(fā)展機遇,從創(chuàng)新的角度對企業(yè)未來發(fā)展方向進行深入思考,增強企業(yè)競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文主要對在大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理模式的創(chuàng)新發(fā)展策略進行深入探究,期望可以為相關人員給予數(shù)據(jù)資料參考,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      一、大數(shù)據(jù)背景概述

      (一)大數(shù)據(jù)概念

      大數(shù)據(jù)一詞最先由歐美國家在2008年提出,相應的英語翻譯“BIG DATE”,也被人們稱為巨量資料[1]。其指的是數(shù)據(jù)量十分龐大,在短時間內(nèi)無法利用人們?nèi)粘J褂玫某R?guī)軟件對其進行數(shù)據(jù)信息管理分析及處理的資訊,大數(shù)據(jù)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合具有信息多樣化、信息量龐大等特征。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須具備新型的處理模式才會具有更高的洞察力、決策力來適應海量增長的多樣化信息資產(chǎn)。

      (二)大數(shù)據(jù)具有的特征

      1.數(shù)量龐大

      在大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)量增加明顯,且數(shù)據(jù)應用渠道、規(guī)模以及種類也有所提高。人與事物的任何軌跡都可以隨時隨地被記錄,整體數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長的趨勢,在以往人們可能將1GB的數(shù)據(jù)稱作大量數(shù)據(jù),但如今可能PB、EB數(shù)據(jù)才被稱為大量數(shù)據(jù)。

      2.信息多樣化

      在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來源渠道尤為廣泛,從而決定了數(shù)據(jù)信息的多樣性。大數(shù)據(jù)依據(jù)數(shù)據(jù)信息之間存在的因果關系可以分為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像人們十分常見的音頻、是視頻等;半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像網(wǎng)頁、HTML文檔等;結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像財務信息管理平臺產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息等。相關科學研究表明,如今結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)含量中的占比極高,但價值密度偏低,往往是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更具有價值。

      3.高速性

      數(shù)據(jù)信息的增長與處理速度極快是大數(shù)據(jù)時代的一項重要展現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)載體之間具有不同的傳播形式,其通常都是利用云計算或網(wǎng)絡的形式對數(shù)據(jù)信息進行傳播和共享,傳播速度極快,短短幾秒鐘內(nèi)就可完成上億條數(shù)據(jù)信息的傳播、分析與處理,幾乎不存在任何延遲情況。

      4.價值密度較低

      價值是數(shù)據(jù)信息的核心特征,但價值密度與數(shù)據(jù)信息的數(shù)量之間存在反比關系,任何具有價值數(shù)據(jù)信息都是通過在海量基礎數(shù)據(jù)中提取、處理得到的,如何通過先進的機器算法在海量的數(shù)據(jù)信息中對數(shù)據(jù)價值進行提純是大數(shù)據(jù)下首先需要思考解決的問題。

      二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展帶來的影響

      (一)有效規(guī)避風險

      企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)信息的整合分析對未來經(jīng)濟收益情況進行合理預測,及時找到企業(yè)在商業(yè)模式中存在的不足之處,并依據(jù)市場的發(fā)展趨勢有針對性的進行調(diào)整,對發(fā)展過程中存在的風險進行有效規(guī)避,積極選用更具潛力的發(fā)展模式。將企業(yè)在發(fā)展過程中的所有數(shù)據(jù)信息搜集整理可以建設數(shù)學模型,對各個數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關聯(lián)程度進行深入分析,從而找到利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),識別數(shù)學模型中存在的潛在風險點,制定預警模型。一旦系統(tǒng)內(nèi)部自動識別風險,預警模式會立即啟動,提醒企業(yè)管理人員及時進行應對。利用大數(shù)據(jù),企業(yè)可建立財務管理數(shù)據(jù)庫,依照企業(yè)業(yè)務流程對潛在的風險進行識別分析,利于財務管理工作人員及時對各項風險問題進行處理。數(shù)據(jù)庫會依照風險評估的模型將搜集到的數(shù)據(jù)信息進行分類,明確規(guī)劃風險級別,并初步制定應對措施,可將應對措施同步分享給企業(yè)多個部門,為其后續(xù)管理提供參考。同時,企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)對同行業(yè)的信息數(shù)據(jù)進行分析處理,掌握企業(yè)在競爭市場上的優(yōu)、劣勢,及時調(diào)整競爭策略。

      (二)利用產(chǎn)業(yè)鏈延伸

      企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)對自身經(jīng)營活動、客戶數(shù)據(jù)信息以及業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行整合與分類處理,深入挖掘企業(yè)在發(fā)展過程中蘊含的潛在商機,有針對性的延伸企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,拓展企業(yè)服務范圍。

      (三)提高工作效率

      企業(yè)可以利用先進的技術(shù)平臺對財務人員日常工作中的信息數(shù)據(jù)進行分析整合,從根本上優(yōu)化財務人員的工作流程,提高工作效率,還可以促使各個部門之間及時進行溝通聯(lián)系。從傳統(tǒng)模式下的直線化管理拓展為交叉化管理,提高數(shù)據(jù)信息處理的精準程度。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,可將數(shù)據(jù)信息以數(shù)字化的形式進行統(tǒng)計管理,直觀形象地對海量數(shù)據(jù)進行分門別類的處理,為企業(yè)領導人員制定下一步戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)基礎,促使其可更深入了解企業(yè)實際經(jīng)營狀況,利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[5]。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

      (一)管理理念過于傳統(tǒng)

      大部分企業(yè)在管理及生產(chǎn)過程中往往更注重經(jīng)濟效益的提升,從而致使各個部門十分注重銷售或生產(chǎn)業(yè)績,忽視了對財務部門的有效管理。在此種企業(yè)環(huán)境下,財務部門往往只是機械地遵從上級的命令開展工作,無法主動從財務管理數(shù)據(jù)中選取有意義的信息供給領導層進行抉擇。與此同時,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式更為注重有形資產(chǎn),忽視了企業(yè)內(nèi)部無形資產(chǎn)具有的價值及其與決策之間存在的相關性,嚴重限制了公司的快速發(fā)展。

      (二)風險管控意識較弱

      企業(yè)內(nèi)部大部分經(jīng)濟活動都會通過網(wǎng)絡開展或補充,進而使財務工作面臨著更大的經(jīng)濟風險與挑戰(zhàn)。若企業(yè)自身具備的外部信息與財務管理人員所統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)信息存在不匹配或相悖之處,則會對企業(yè)的正常運行帶來阻礙。同時,雖然有少部分企業(yè)為了提高工作效率,為財務管理人員配備了現(xiàn)代化財務管理平臺,但由于風險管控意識較弱,在實際應用現(xiàn)代化系統(tǒng)開展工作時,整體運行效果較差,不能保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。財務工作人員之間權(quán)限混亂,登錄平臺后并沒有明確的隔離區(qū)域,極易被一些不法分子利用平臺之中存在的漏洞竊取數(shù)據(jù)信息或?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息進行篡改,為企業(yè)帶來極為嚴重的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。

      (三)缺少專業(yè)人才

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理人員工作素養(yǎng)較低問題極為突出。雖然現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)十分注重優(yōu)秀人才的引進及能力的提升,但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國的應用時間較短,存在人員緊缺的現(xiàn)象,尤其是在企業(yè)財務管理方面具備良好的大數(shù)據(jù)技術(shù)素養(yǎng)的工作人員更是少之又少。此種人才極度匱乏的現(xiàn)象也會對企業(yè)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展帶來極大阻礙。

      (四)財務管理能力偏低

      即使是在現(xiàn)代科技快速發(fā)展的年代,我國大部分企業(yè)仍舊未對財務管理具有的功效及其在公司中的地位產(chǎn)生正確且清晰的認知,也沒有充分意識到海量數(shù)據(jù)內(nèi)部存在的巨大價值。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)財務管理模式下的會計電算化并不是一種對數(shù)據(jù)信息進行處理的最佳方式,很多企業(yè)內(nèi)部存在信息不共享、不對稱的現(xiàn)象,致使財務部門工作效率低下。

      四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展策略

      (一)創(chuàng)新財務活動

      企業(yè)可積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展定量分析,將歷史財務數(shù)據(jù)進行整合處理,對各個階段之間數(shù)據(jù)存在的關系深入挖掘,做出財務管理曲線圖,對數(shù)據(jù)之間存在的關聯(lián)性進行深入探究,從而為企業(yè)后續(xù)發(fā)展的模式奠定基礎。但由于定量分析僅僅只能看出企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)之間存在的相關性,無法判定數(shù)據(jù)內(nèi)部蘊含的因果關系,企業(yè)財務部門可積極應用定量分析對管理人員下發(fā)的決策進行輔助,確保企業(yè)最終的發(fā)展方向與社會大環(huán)境吻合。在企業(yè)正式開展業(yè)務前,也可積極應用大數(shù)據(jù)對財務風險進行全面評估,在業(yè)務開展過程中利用大數(shù)據(jù)對風險量化進行管理、對運營數(shù)據(jù)實時進行動態(tài)監(jiān)測,確保各個部門、上下級之間的數(shù)據(jù)信息可及時共享。財務一體化信息處理平臺的建設,可以將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務及財務數(shù)據(jù)信息進行解密融合,摒棄傳統(tǒng)模式下財務部門在工作過程中的“孤島”形式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與其他部門之間加強交流與聯(lián)系,一同開展協(xié)調(diào)工作,幫助其他部門充分意識到財務數(shù)據(jù)具有的獨特特征,獲得內(nèi)部員工支持,促使財務管理人員可以更全面地掌握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,充分發(fā)揮自身的工作職能,保證數(shù)據(jù)信息搜集的全面性與準確性,為領導層的決策提供信息支持,增強企業(yè)財務管理能力。

      (二)打造高效管理體系

      企業(yè)財務管理部門進行綜合預測時,須結(jié)合企業(yè)自身在發(fā)展過程中形成的數(shù)據(jù)信息及外部環(huán)境進行綜合考慮。在此環(huán)節(jié)中,財務管理人員可借助大數(shù)據(jù)和統(tǒng)計學方法,以多變量分析的形式建設企業(yè)的財務危機、成本核算、薪資績效等預警體系。在領導層進行決策前,財務管理人員可應用大數(shù)據(jù)對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行整理分析,找到企業(yè)資金的組成、使用情況及變化趨勢,為領導層決策提供依據(jù)。

      (三)加大人才培養(yǎng)力度

      企業(yè)可定期安排財務管理人員進行培訓,對財務管理模式進行優(yōu)化創(chuàng)新探討,在總結(jié)經(jīng)驗的同時強化財務工作人員的創(chuàng)新意識,助力企業(yè)發(fā)展[6]。用新思路、新模式、新措施推動大數(shù)據(jù)與5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種先進技術(shù)的配合,幫助財務管理人員積極掌握先進的創(chuàng)新理念及知識,促使公司的發(fā)展跟隨時代的腳步。同時,企業(yè)內(nèi)部還應積極吸引先進的財務管理人員,面對數(shù)據(jù)信息的爆發(fā)式增長及現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,只有財務管理人員快速地將財務管理知識向數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展,才能對財務管理工作更及時有效地進行處理,精準地為企業(yè)領導人員提供有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展指明方向

      (四)加大數(shù)據(jù)信息的安全防護

      在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)工作帶來便利的同時,必須強化數(shù)據(jù)信息的安全防護管理。首先可以在企業(yè)財務部門應用Windows NT4.0與Novell NetWare計算機操作系統(tǒng),保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。其次,雖然在財務管理平臺中任何部門都可以對相關信息進行查詢,但企業(yè)仍需提高管理平臺安全的門檻,給予相應的人員權(quán)限,可對平臺中的數(shù)據(jù)信息進行修改,也可對加密信息進行查看。以此既可以實現(xiàn)信息資源的實時共享與高效利用,還可以保障數(shù)據(jù)信息的安全,推動企業(yè)健康發(fā)展。

      五、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)的到來必將會在企業(yè)內(nèi)部掀起一場財務管理模式的變革,企業(yè)必須牢牢抓住時代的機遇,對財務管理理念進行優(yōu)化創(chuàng)新,積極建設大數(shù)據(jù)平臺,引進專業(yè)人才,從技術(shù)應用、風險管控、預算管理等多種角度出發(fā),建設完善的財務管理機制,保障數(shù)據(jù)安全,才可全面增強企業(yè)財務管理工作開展的效率及質(zhì)量,提升企業(yè)自身價值及競爭力,助力企業(yè)更好的發(fā)展。

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