制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及策略

靳長英

(福建星云電子股份有限公司，福建 福州 350015)

1 引言

隨著我國對外開放的不斷深化，制造業(yè)的發(fā)展和變化越來越快，特別是近年來國內(nèi)勞動力成本提高，因此，制造業(yè)企業(yè)要想保證基業(yè)常青，必須開拓創(chuàng)新，做出實質(zhì)性的升級與轉(zhuǎn)型，努力打破傳統(tǒng)局面，以智能化、現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，替代勞動密集型生產(chǎn)模式，以此節(jié)約成本，實現(xiàn)生產(chǎn)活動的變革與創(chuàng)收。在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，要想確保各項戰(zhàn)略指導據(jù)實執(zhí)行，必須知悉企業(yè)發(fā)展實況，積極融入現(xiàn)代信息技術(shù)，以此實現(xiàn)組織架構(gòu)的重新梳理，并且實現(xiàn)內(nèi)部體系完善，尤其是企業(yè)管理的重要板塊——財務(wù)管理，更需積極轉(zhuǎn)變意識觀念，注重信息技術(shù)的融入與應(yīng)用，以此提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此，制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，不僅是一項財務(wù)部門亟待完成的任務(wù)，更是整個制造業(yè)行業(yè)需要重點關(guān)注、共同促進的重大舉措。

2 制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)含義

財務(wù)管理主要核心作用是詳細記錄企業(yè)財務(wù)過程中的財務(wù)活動和各種情況，包括融資活動、投資活動、制造生產(chǎn)活動、銷售活動等不同的財務(wù)活動。財務(wù)管理信息技術(shù)研究主要是指利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，準確地控制和管理整個企業(yè)的財務(wù)事務(wù)，并能夠有效地、合理地控制生產(chǎn)企業(yè)的運行過程。制造企業(yè)通過信息管理模式將企業(yè)全部的管理活動集中管理，統(tǒng)一處理信息和數(shù)據(jù)，合理配置人力資源，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，尤其在生產(chǎn)人員較多的生產(chǎn)企業(yè)中聯(lián)動各部門，對原材料成本、預算都能夠合理控制與優(yōu)化[1]。

3 制造業(yè)企業(yè)進行財務(wù)管理信息化的重要性

制造企業(yè)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了原來傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式，促進企業(yè)財務(wù)管理思維的升級，將普通的記賬型會計轉(zhuǎn)變成管理會計，對企業(yè)的發(fā)展具有的重要性如下。

第一，提高企業(yè)財務(wù)管理的及時性。制造企業(yè)涉及生產(chǎn)、研發(fā)、采購、銷售、行政管理等多個部門，在財務(wù)信息的管理中需要多方協(xié)同作業(yè)。如果企業(yè)財務(wù)信息化平臺搭建之后就可以幫助企業(yè)內(nèi)部各部門集中在統(tǒng)一財務(wù)管理平臺中，每個環(huán)節(jié)都由執(zhí)行部門負責登記和完善信息，有利于涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)部門共同使用這些數(shù)據(jù)，加強了數(shù)據(jù)傳遞的及時性。同時，也可幫助財務(wù)管理人員，全面理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，知悉管理操作要領(lǐng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深度融合。

第二，可使制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通更加及時、融洽。從某種角度而言，制造業(yè)企業(yè)的管理水平，取決于各項信息數(shù)據(jù)的傳遞效率和質(zhì)量。因此，要想確保制造業(yè)企業(yè)，及時抓住機遇，及時剔除風險，獲得更加可觀的利潤收益，就需打破邊界，加強業(yè)財融合，并以信息化建設(shè)為軸心，不斷擴大業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相輔相成的互助關(guān)系?？梢哉f，企業(yè)的財務(wù)管理工作，不可只是限于本部業(yè)務(wù)，還要參與其他部門的財務(wù)調(diào)查，聯(lián)動各部門共同促進企業(yè)的發(fā)展，通過信息化建設(shè)推動財務(wù)信息共享機制的建立，方便企業(yè)各部門之間的信息實時溝通和互動[2]。

4 制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的現(xiàn)狀問題

4.1 對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏重視

由于傳統(tǒng)階段財務(wù)管理的制約影響，企業(yè)對于財務(wù)管理的重視程度仍較薄弱，大量的資金投入，更多用于產(chǎn)品銷售與品牌推廣。因此，即便部分制造業(yè)企業(yè)的信息化意識已經(jīng)覺醒，但是，由于缺乏資金支持，現(xiàn)有階段的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)仍然不夠完善。另外，基于財務(wù)管理信息化的預期優(yōu)勢，部分制造業(yè)企業(yè)以此契機，加強生產(chǎn)經(jīng)營控制。但是，實際控制過程之中，由于財務(wù)管理信息化目標，尚未完全融入企業(yè)戰(zhàn)略部署，因此，流于表面的制度規(guī)范，很難起到實際作用。具體而言，制造業(yè)企業(yè)的預算管理、成本管理、資金管理，以及財務(wù)績效管理，均需改進、優(yōu)化，因而致使財務(wù)管理的信息化建設(shè)面臨多重困境。

4.2 行業(yè)整體的應(yīng)用水平相對較低

目前就整體形勢而言，財務(wù)信息化的應(yīng)用能力更多體現(xiàn)在規(guī)模較大的制造業(yè)企業(yè)之中,而大部分的制造業(yè)企業(yè)在此方面仍待加強。因此，實際之中，絕大部分的制造業(yè)企業(yè)，仍然停留在款項報銷、資金核算的傳統(tǒng)財務(wù)管理階段。這種現(xiàn)象，致使信息化系統(tǒng)難以構(gòu)建，更難真正啟動應(yīng)用，即基礎(chǔ)信息欠缺、信息數(shù)據(jù)散亂，進而嚴重影響財務(wù)信息化的共享性能。因此，這也使得企業(yè)財務(wù)管理，不能應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和市場預測，難以有效制定更加具備建設(shè)性的重大決策。某種角度而言，構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，其核心本質(zhì)在于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時傳遞、共享，而共享的程度決定了企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用。制造業(yè)企業(yè)缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管機制，沒有對數(shù)據(jù)進行分散管理，也沒有對一些核心有效的數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控，存在產(chǎn)品研發(fā)資金和制造成本的信息泄露情況，這也是很多制造企業(yè)未全力推廣財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要原因之一[3]。財務(wù)信息共享水平較低，各職能部門不能集中在信息系統(tǒng)集成平臺中處理、提取信息，導致公司在信息提取和集成部分的影響存在問題，各業(yè)務(wù)部門需要的信息存在一定的差異，業(yè)務(wù)和財務(wù)難以更有效的協(xié)作管理，財務(wù)信息不能及時有效的共享。

4.3 制造業(yè)企業(yè)的信息技術(shù)水平相對較低

對于制造業(yè)而言，企業(yè)財務(wù)管理進行信息化開發(fā)的主要目的，就是靈活應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效分析和利用。目前階段，科學技術(shù)日新月異，有效融入科學技術(shù)，就是搭乘時代快車。因此，企業(yè)要想緊跟潮流，成為行業(yè)的佼佼者、領(lǐng)頭羊，就需不斷夯實基礎(chǔ)，提高企業(yè)競爭實力，而此財務(wù)管理的信息化建設(shè)，無疑便是實現(xiàn)這一目標的重要途徑。然而，絕大部分的制造業(yè)企業(yè)，尚未真正挖掘財務(wù)管理信息系統(tǒng)的潛在效能，導致此項系統(tǒng)仍然處于低效運轉(zhuǎn)水平，難以真正力挽狂瀾，以重典治亂之姿提升企業(yè)管理水平。制造企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況建立一套具體的財務(wù)管理信息模板或企業(yè)管理流程，也沒有發(fā)揮財務(wù)管理信息化的實際作用?？梢哉f，目前階段，此項系統(tǒng)的構(gòu)建之中，財務(wù)信息管理部門和實際財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作并沒有有效聯(lián)系。財務(wù)部大多數(shù)會計人員僅基于業(yè)務(wù)活動、被動簿記或會計工作，業(yè)務(wù)過程中的財務(wù)信息基于這些數(shù)據(jù)進行預測，難以挖掘公司財務(wù)數(shù)據(jù)的價值最大化。

4.4 缺乏財務(wù)管理信息化的素質(zhì)人才

相比其他企業(yè)而言，制造業(yè)企業(yè)，規(guī)模較大、品類較多，需要鏈接的單位往往不計其數(shù)。因此，此類行業(yè)的財務(wù)管理工作，相對復雜繁冗。這就要求，財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須選賢舉能，或者引進專業(yè)人才，開展構(gòu)建過程的指導與核驗。但是，實際之中，絕大部分的財務(wù)人員，仍然沿用傳統(tǒng)的手工記賬與電子表格結(jié)合的記賬方式，對財務(wù)軟件的應(yīng)用領(lǐng)域較為片面，僅能支持企業(yè)的部門財務(wù)核算業(yè)務(wù)。制造企業(yè)缺乏適合互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的管理型人才，對大數(shù)據(jù)信息的分析、處理能力欠缺，尤其是一些高級財務(wù)管理者沿用守舊的知識對財務(wù)部門進行統(tǒng)籌管理，未能與時俱進地學習網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財務(wù)理論，并不能全面應(yīng)對當前制造企業(yè)所需的財務(wù)先進管理技術(shù)[4]。這些都導致財務(wù)管理不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展要求，對企業(yè)建設(shè)完善的財務(wù)信息化共享機制的推進也起到了一定的阻礙。

5 制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的改進策略

5.1 重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

毋庸置疑，制造業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為大勢所趨、眾心所向。因此，企業(yè)的決策層、管理層，必須重點發(fā)揮領(lǐng)導者的作用，通過決策部署，予以財務(wù)管理，信息化建設(shè)應(yīng)有支持。具體而言，要想確保此項系統(tǒng)的高效構(gòu)建，除卻做好觀念宣導之外，更需制定剛性制度，健全管理體系，并且據(jù)實補充信譽機制。另外，實際構(gòu)建之中，必須結(jié)合實際情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定流程、規(guī)劃建設(shè)，高質(zhì)量的財務(wù)管理信息軟件可以幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的財務(wù)運作，財務(wù)管理信息領(lǐng)導者要選擇適合企業(yè)運營模式和高安全管理軟件保護公司財務(wù)信息，更好地促進企業(yè)信息化。最后，為了控制財務(wù)管理信息的全過程，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)以財務(wù)管理體系建設(shè)為實施各項措施的前提，按照現(xiàn)行財務(wù)體系管理標準進行綜合控制，對各級財務(wù)信息進行匯總和報告，并通過財務(wù)信息管理進行深入多維分析，以提高對市場經(jīng)濟的響應(yīng)能力，以完善的管理體系開展各種工作，進一步提高企業(yè)日常運營的整體管理水平。

5.2 建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

首先，財務(wù)管理信息化建設(shè)，重在成為企業(yè)管理的軸心和依托，因此，實際構(gòu)建之中，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該有意識地加強業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作的聯(lián)系，明確財務(wù)信息化管理目標，促使各類財務(wù)信息可以物盡其用，得到最大程度的價值發(fā)揮。同時，信息化構(gòu)建之下，還需特別重視財務(wù)信息安全，因此，制造業(yè)企業(yè)，必須做好各個業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng)監(jiān)督，根據(jù)職能所需，設(shè)定訪問權(quán)限、操作指令、管理記錄。

其次，企業(yè)加強對財務(wù)預算的管理與控制，整理、分析和挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值，收集、完善涉及企業(yè)的預算管理指標，明確財務(wù)參與預算人員要具備財務(wù)分析的能力，并深入了解企業(yè)的全部經(jīng)營環(huán)節(jié)，可以通過財務(wù)預算、決算分析出企業(yè)的財務(wù)信息風險隱患，并提前建立有效的財務(wù)風險預警機制。

最后，制造企業(yè)可以從其他企業(yè)的成功經(jīng)驗中學習，避免失誤，更好地管理企業(yè)。對于企業(yè)資金的流動鏈條，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)部門的員工保持透明，幫助員工了解企業(yè)資金的流動，建立良好的管理體系。例如，制造業(yè)企業(yè)推進財務(wù)管理信息建設(shè)時應(yīng)以現(xiàn)有的財務(wù)管理狀態(tài)為參考基礎(chǔ)，建立業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的多方合作，提高財務(wù)信息化的共享數(shù)據(jù)使用效率，提高信息的流通速度，做到第一時間的信息處理與分析。充分挖掘大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在公司內(nèi)部建立各類管理軟件的鏈接[5]。

5.3 建立健全的財務(wù)信息共享系統(tǒng)模式

制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，力求企業(yè)管理信息化水平的攀升，都需基于信息技術(shù)的有效應(yīng)用。因此，實際之中，制造業(yè)企業(yè)必須加強信息技術(shù)培訓，確保財務(wù)管理人員不僅懂管理更要懂技術(shù)，可以成為擔當要職的綜合型、應(yīng)用型人才。另外，除去財務(wù)部門之外，更需加強技術(shù)溝通，分享經(jīng)驗，交流心得，共同掌握高新技術(shù)，實現(xiàn)信息資源的高效共享。通過不同內(nèi)部環(huán)節(jié)之間的具體責任安排，轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息溝通與處理手段，充分發(fā)揮先進的科學知識的優(yōu)勢，并以此為主要的發(fā)展機遇做好整個企業(yè)的財務(wù)事務(wù)統(tǒng)一集中管理。利用先進的管理技術(shù)和管理手段不斷創(chuàng)造新的財務(wù)管理模式，提高制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)研發(fā)的整體質(zhì)量。

例如，將資金管理、預算管理軟件與CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的信息共享，實現(xiàn)同步處理數(shù)據(jù)。在成本核算方面通過提高信息化計算能力有效地提高財務(wù)效率，減少會計誤差，通過積累信息技術(shù)經(jīng)驗，可以逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的整合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值優(yōu)勢。

5.4 全面提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力

在制造企業(yè)財務(wù)管理信息的過程中，財務(wù)管理人員占主力位置，企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度加強財務(wù)人員的技能培訓和知識理解?？裳埾嚓P(guān)的財務(wù)管理專家或教授提供道德素養(yǎng)、財務(wù)專業(yè)知識、財務(wù)風險、籌資風險等專業(yè)講座和培訓，還可以舉辦相應(yīng)的比賽，有效提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。為彌補復雜人才的缺陷，制造企業(yè)還可以通過積極引進先進人才形式補充財務(wù)崗位人才庫，提高企業(yè)財務(wù)團隊工作能力，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，更好更快地改變工作模式，使企業(yè)未來發(fā)展更加順利。例如，完善現(xiàn)有的人才培訓機制，促進專項財務(wù)人員，定期組織培訓工作，以豐富財務(wù)人員的理論知識，提高財務(wù)人員的工作水平，調(diào)動內(nèi)部專業(yè)人員建立財務(wù)信息系統(tǒng)研發(fā)團隊，從財務(wù)和業(yè)務(wù)的角度改進和升級現(xiàn)有系統(tǒng)，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)。在具體溝通和指導中，不斷實現(xiàn)財務(wù)管理信息的有序發(fā)展，將學習財務(wù)管理信息知識應(yīng)用到企業(yè)實際運行過程中。

6 結(jié)論

總之，制造業(yè)企業(yè)在具體財務(wù)管理過程中必須大力推進先進信息技術(shù)的廣泛引進和具體建設(shè)，利用先進的財務(wù)管理信息推動企業(yè)逐步創(chuàng)新、形成新的財務(wù)信息化管理模式。發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)信息建設(shè)的各種因素，并采取有效措施解決問題，提高公司財務(wù)信息化建設(shè)水平。始終將財務(wù)管理信息作為整個制造企業(yè)的發(fā)展方向，更有效地促進財務(wù)管理工作的發(fā)展，良好有效地規(guī)劃相關(guān)制造企業(yè)的發(fā)展前景。