信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效應(yīng)用

馬正松

(云南工商學(xué)院，云南 昆明 651700)

1 現(xiàn)代化信息技術(shù)的基本概況

1.1 現(xiàn)代化信息技術(shù)的內(nèi)涵

現(xiàn)代化信息技術(shù)主要是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為代表，對(duì)聲音、數(shù)字、圖像、文字等信息進(jìn)行收集、整合、加工處理、儲(chǔ)存并傳播應(yīng)用，所以現(xiàn)代化信息技術(shù)是多種技術(shù)的整合，比如微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、感測技術(shù)、控制技術(shù)、顯示技術(shù)等?，F(xiàn)如今，隨著信息時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)人類生產(chǎn)和生活帶來巨大的影響，將其應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不僅可以促進(jìn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，還可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)水平，推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)

1.2.1 技術(shù)性特點(diǎn)

現(xiàn)代化信息技術(shù)屬于一種內(nèi)容豐富的技術(shù)群，企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備充分發(fā)揮出信息技術(shù)的智能化、自動(dòng)化和系統(tǒng)化等特點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)管理過程變得更加快捷和高效。企業(yè)在管理工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，利用傳統(tǒng)的獲取和處理辦法很難提升工作效率，甚至影響到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。而通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠在電腦上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的技術(shù)性特點(diǎn)，將復(fù)雜、繁瑣的工作不斷簡單化，不僅可以減少員工工作量，還可以降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本。

1.2.2 交互性特點(diǎn)

現(xiàn)代化信息技術(shù)的核心是信息學(xué)，主要研究信息的產(chǎn)生、獲取、傳輸、處理、儲(chǔ)存和應(yīng)用的過程。以往較落后的信息技術(shù)的側(cè)重點(diǎn)在于信息傳播方面，然而現(xiàn)代化信息技術(shù)更注重提高信息處理和利用的效率方面，可以實(shí)現(xiàn)雙方之間的有效交流和互動(dòng)。比如，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理工作中需要企業(yè)之間、企業(yè)和員工之間、員工之間建立良好的互動(dòng)交流模式，而利用現(xiàn)代化信息技術(shù)即可實(shí)現(xiàn)無接觸交流，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作效率。

1.2.3 共享性特點(diǎn)

現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，信息本身就具有共享性，信息和物質(zhì)具有明顯的差異性，人們?cè)诮粨Q物質(zhì)時(shí)反而會(huì)因?yàn)楣蚕矶鴾p少或不變，但是人們?cè)诠蚕硇畔r(shí)只會(huì)衍生出更多有用的價(jià)值[1]。因此，現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)通過現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠突破時(shí)間和空間的限制，在相互交流中獲取有價(jià)值的信息，有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

2 信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)有價(jià)值

當(dāng)前，由于現(xiàn)代企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理工作中受到傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響，造成企業(yè)采用粗放型經(jīng)濟(jì)管理模式，使用的生產(chǎn)技術(shù)水平較低，企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的方式主要是通過增加資金、人力和物力投放量來提高產(chǎn)量。而隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化模式的出現(xiàn)，以往粗放型經(jīng)濟(jì)管理模式無法順應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求，就必須在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的改革下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新與改革，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)加快與世界各大企業(yè)之間的合作，帶動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。

2.1 有利于創(chuàng)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，我國現(xiàn)代企業(yè)處于相對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境中，想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，通過經(jīng)濟(jì)管理工作不僅需要增強(qiáng)企業(yè)盈利，還要提升企業(yè)的社會(huì)效益。所以現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理人員必須更新管理理念，創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理模式，借助信息技術(shù)來創(chuàng)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得企業(yè)各部門之間聯(lián)系更加密切[2]。在相互交流中及時(shí)掌握有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，并通過分析信息資料發(fā)現(xiàn)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理工作中面臨的困境，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場實(shí)際情況積極探索相應(yīng)的解決策略，為企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展提供保證。

2.2 有利于推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率的提升

現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)全過程都具有較大影響，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作更加科學(xué)合理，轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式，員工職責(zé)分工明確。比如，在以往落后的經(jīng)濟(jì)管理工作中核對(duì)資金項(xiàng)目，都需要依靠人工核算的方法，不僅影響到工作效率，還會(huì)出現(xiàn)因員工不細(xì)心而造成資金計(jì)算錯(cuò)誤的情況。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源被合理利用，還能提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，以此來推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率的提升。

3 信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

3.1 對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)缺乏正確的認(rèn)知，信息技術(shù)水平較低

現(xiàn)如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用成果越來越成熟，并已經(jīng)發(fā)展成社會(huì)生產(chǎn)中不可或缺的技術(shù)保障。然而結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)缺乏正確的認(rèn)知，由于自身計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)能力不足，在實(shí)際工作中很少應(yīng)用到現(xiàn)代化信息技術(shù)[3]。同時(shí)，部分企業(yè)在建設(shè)信息化經(jīng)濟(jì)管理工作投入的時(shí)間和精力較少，許多工作人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的觀念，在工作中更傾向于人工操作，以免承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題。另外，盡管部分企業(yè)意識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作具有較高的推動(dòng)作用，但由于缺乏完善合理的經(jīng)濟(jì)管理體系，甚至沒有相關(guān)的制度保障，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中過于形式化，難以充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)，最終企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率較低。

3.2 缺乏高層次復(fù)合型技術(shù)人才

人力資源作為社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的第一要素，現(xiàn)代企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)想要合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，就需要專業(yè)能力較強(qiáng)、技術(shù)水平較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)人才，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用效果。然而根據(jù)我國現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理工作中對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用還處于初步摸索階段，企業(yè)內(nèi)部缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理能力并存，綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型技術(shù)人才，許多技術(shù)人員在工作中因能力限制、經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)管理水平不高[4]。另外，現(xiàn)代企業(yè)在人員招聘環(huán)節(jié)中沒有提高招聘門檻，沒有重視招聘人員的信息技術(shù)水平。同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工也沒有進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)，沒有為員工提供學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)理論知識(shí)的機(jī)會(huì)。最終現(xiàn)代企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)管理工作中缺乏高素質(zhì)、高層次的專業(yè)化技術(shù)隊(duì)伍，無法為經(jīng)濟(jì)管理工作提供充足的人力支撐。

3.3 沒有及時(shí)拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道

現(xiàn)代化信息技術(shù)的主要對(duì)象是各種信息，而想要充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢來獲取和利用信息，就需要企業(yè)具備屬于自己的信息獲取渠道，然后對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、加工處理、儲(chǔ)存和利用，以獲得有利用價(jià)值的信息，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作提供重要的數(shù)據(jù)參考[5]。但是，在實(shí)際中許多企業(yè)由于對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)重視程度不高，沒有及時(shí)拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道，最終無法為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作提供有價(jià)值的信息資源，導(dǎo)致工作人員認(rèn)為該項(xiàng)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展沒有起到實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。

4 信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效應(yīng)用策略

4.1 提高對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的正確認(rèn)知

現(xiàn)代企業(yè)想要合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)就需要加強(qiáng)人員管理，要求企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層干部積極轉(zhuǎn)變管理理念，提高對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的正確認(rèn)知，在對(duì)其合理應(yīng)用措施方面投入充足的時(shí)間和精力，為建設(shè)信息化經(jīng)濟(jì)管理體系提供保障。因此，現(xiàn)代企業(yè)要在現(xiàn)代化信息技術(shù)宣傳和應(yīng)用推廣中加大投入力度，可以在新媒體平臺(tái)發(fā)布相關(guān)內(nèi)容，提高員工對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的重視程度，以實(shí)現(xiàn)宣傳與推廣效果。比如，可以利用企業(yè)微信群，將現(xiàn)代化信息技術(shù)特點(diǎn)及應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)管理工作中的價(jià)值進(jìn)行分享，提高員工的積極性和能動(dòng)性，在企業(yè)信息化建設(shè)中貢獻(xiàn)出自己的力量，以便各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

4.2 強(qiáng)化人員管理，提高員工的綜合能力水平

員工自身素養(yǎng)和能力水平是提高現(xiàn)代企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要保證，所以，現(xiàn)代企業(yè)想要在市場環(huán)境中處于不敗之地，就必須加強(qiáng)人員管理，提高員工的綜合能力水平。首先，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理部門的員工，應(yīng)該利用年度考評(píng)來激勵(lì)他們?cè)谌粘９ぷ髦胁粩嗌罨瘜W(xué)習(xí)，不僅需要提升自己的經(jīng)濟(jì)管理能力，還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)，以提升現(xiàn)代化信息技術(shù)水平，以符合企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)需求，為企業(yè)各項(xiàng)工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)[6]。其次，現(xiàn)代企業(yè)還要提高對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的重視，定期為員工提供參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。比如，可以讓員工參與到合作公司進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)其他公司優(yōu)秀員工的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，將其內(nèi)化為自己的能力。同時(shí)，還要邀請(qǐng)業(yè)界內(nèi)優(yōu)秀的現(xiàn)代化信息技術(shù)相關(guān)的講師到企業(yè)內(nèi)部舉辦知識(shí)講座活動(dòng)，幫助員工理解和鞏固相關(guān)知識(shí)，不斷優(yōu)化自身的學(xué)習(xí)成果，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作提供優(yōu)秀的高技能人才隊(duì)伍，以提高工作效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視人員管理，完善考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，通過評(píng)價(jià)結(jié)果來發(fā)放福利待遇，以此來激發(fā)員工工作積極性和熱情。

4.3 增強(qiáng)安全隱患意識(shí)，創(chuàng)建信息安全保護(hù)屏障

現(xiàn)代化信息技術(shù)在應(yīng)用過程中因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，從而增加了應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，現(xiàn)代企業(yè)要增強(qiáng)安全隱患意識(shí)，在信息安全建設(shè)方面投入大量的資金，以降低安全風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。因此，現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化信息安全建設(shè)，創(chuàng)建安全、健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理工作的安全性和穩(wěn)定性。一方面，企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)時(shí)，可以在相關(guān)設(shè)備上安裝有效的殺毒軟件，定期掃描隱患的病毒或風(fēng)險(xiǎn)，為信息安全提供保障[7]。同時(shí)，還要安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻，以免遭受競爭企業(yè)的非法入侵，泄露企業(yè)內(nèi)部信息資料；另一方面，要為內(nèi)部員工設(shè)置專用賬號(hào)，達(dá)到專人專用的目的，還可以對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督，不斷增強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

4.4 創(chuàng)建完善的現(xiàn)代化信息技術(shù)體系

現(xiàn)代企業(yè)擁有一套完善的現(xiàn)代化信息技術(shù)體系，能夠保證信息化經(jīng)濟(jì)管理工作的規(guī)范性和完整性。首先，要提高獲取信息的準(zhǔn)確性和可靠性，如何在海量的信息資源中獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料，就必須保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，讓獲取的信息能夠被利用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，這樣才能為各項(xiàng)工作提供信息化、智能化服務(wù)。其次，要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)深入分析數(shù)據(jù)資料，為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理決策方案提供重要參考依據(jù)，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策方案中存在的缺點(diǎn)和問題，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，有助于現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展中符合經(jīng)濟(jì)市場提出的要求，推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展[8]。最后，還要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來做好預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理所需要的成本和產(chǎn)生的利潤進(jìn)行預(yù)算，才能合理控制經(jīng)營成本，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)管理決策方案的精準(zhǔn)性，從而產(chǎn)生最大化經(jīng)濟(jì)效益。

4.5 創(chuàng)建完整的信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

現(xiàn)代企業(yè)在強(qiáng)化信息化經(jīng)濟(jì)管理建設(shè)時(shí)，需要各部門之間建立良好的協(xié)作機(jī)制，強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合并形成工作合力，共同創(chuàng)建出完整的信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源在企業(yè)內(nèi)部員工之間形成有效共享。因此，現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)維護(hù)制度，制定出相應(yīng)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，保證信息庫中的數(shù)據(jù)能夠做到實(shí)時(shí)更新。還要利用新媒體技術(shù)拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中對(duì)數(shù)據(jù)資料的獲取和儲(chǔ)存提供保障。所以，在實(shí)際工作中各部門之間要明確職責(zé)分工，利用交流互動(dòng)平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行有效溝通，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的共享功能。

5 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場形勢的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的重要保證，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料，增強(qiáng)企業(yè)決策方案的科學(xué)性和合理性，從而提升經(jīng)濟(jì)管理效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須采取有效的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用措施，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的長期有效發(fā)展。