王妍飛
(杭州貝嘟科技有限公司,浙江 杭州 310000)
當前,在我國企業(yè)整體管理水平不斷提高的背景下,大部分企業(yè)已經(jīng)認識到了財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性。但是,在日常的經(jīng)營管理以及決策中還存在一定問題,財務(wù)預(yù)算管理機制并不完善。這就需要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點,健全財務(wù)預(yù)算管理機制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供條件。
首先,預(yù)算管理機制提升了企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。在制定戰(zhàn)略目標時,可以通過全面預(yù)算,對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)中的內(nèi)容進行整合。再加上財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和企業(yè)中的戰(zhàn)略目標存在一定的聯(lián)系,所以實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的綜合性監(jiān)控,可以幫助企業(yè)在發(fā)展中制定動態(tài)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而不斷強化企業(yè)自身的應(yīng)變能力[1]。
其次,合理配置企業(yè)資源,不斷提高企業(yè)自身的資源配置效果。企業(yè)在發(fā)展中做好財務(wù)預(yù)算管理工作,不僅可以對其中的資金數(shù)量等進行統(tǒng)一規(guī)劃,還能夠預(yù)防資金儲備不足等情況對企業(yè)發(fā)展的影響,減少不良風險的發(fā)生。
最后,預(yù)算管理能夠防范公司的風險。企業(yè)自身的價值只有在市場的發(fā)展中才可以更好地實現(xiàn),所以相關(guān)的管理人員要積極借助市場的預(yù)測結(jié)果,加強財務(wù)預(yù)算管理力度。在對財務(wù)預(yù)算管理特點進行分析時,發(fā)現(xiàn)其可以對企業(yè)發(fā)展中的風險進行預(yù)防。再加上預(yù)算管理能夠初步揭示企業(yè)的具體經(jīng)營情況,讓可能出現(xiàn)的問題提前暴露,加強對這些內(nèi)容的整合。同時,管理人員可以參照財務(wù)的預(yù)算結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)其中的潛在風險,采取防范措施,避免風險的發(fā)生,從而進一步提高企業(yè)在發(fā)展中的經(jīng)濟效益。
由于企業(yè)在發(fā)展中,一些員工自身的素質(zhì)不高,并沒有系統(tǒng)性地接觸過預(yù)算機制和編制,所以預(yù)算編制不合理,并且在財務(wù)預(yù)算中還存在一定問題。同時,其中的財務(wù)預(yù)算整體控制能力不強,普通的員工對財務(wù)預(yù)算認識不足,認為其屬于財務(wù)部門的工作,與其他部門之間并沒有明確的關(guān)系。部分工作人員認為財務(wù)工作中的內(nèi)容復(fù)雜,積極性不高,這會導(dǎo)致預(yù)算工作受到影響,更影響了財務(wù)預(yù)算結(jié)果的準確性。再加上部分企業(yè)中的部門上報預(yù)算結(jié)果不準確,這會增加預(yù)算管理的難度,影響財務(wù)預(yù)算結(jié)果的準確性。
完善的財務(wù)預(yù)算考核機制不僅可以促進預(yù)算管理制度的實施,還能夠保證執(zhí)行和評價的有效性。同時,一些激勵的措施還能夠促進員工自身的積極性。但是,部分企業(yè)在具體的內(nèi)部管理中,財務(wù)預(yù)算管理機制并不完善,缺乏考核機制,并不能調(diào)動工作人員的積極性[2]。
再加上在考核中沒有系統(tǒng)和健全的考核機制,帶有非常強的感情因素,這會導(dǎo)致考核結(jié)果不公平。如果出現(xiàn)了失誤,被考核方自身缺乏足夠的責任意識,并且其在成功情況下,過分強調(diào)了個人因素的作用,這會對考核結(jié)果帶來比較大的影響。等到考核完成后,也沒有制定健全和相應(yīng)的獎勵以及懲罰體系,這會對考核工作的穩(wěn)定實施帶來嚴重影響。
雖然大部分企業(yè)在發(fā)展中都加強了對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視,但是受到一些客觀因素的影響,其中的風險預(yù)警不足,此部分內(nèi)容主要有內(nèi)外部兩種因素。如果從內(nèi)部因素分析,一些分企業(yè)比較注重利潤的提高,這會導(dǎo)致發(fā)展規(guī)模受到限制。
企業(yè)中的預(yù)算部門沒有精細化評價指標,考核環(huán)境沒有得到優(yōu)化,這會對后續(xù)的評估等工作帶來影響,增加了管理風險。此外,財務(wù)人員自身的風險意識也不足,當其出現(xiàn)財務(wù)漏洞后沒有一個完善的應(yīng)對方案,這會不斷降低現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效果。
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中,受到以前管理和監(jiān)督等理念的影響,實際的預(yù)算管理效果并不強,也沒有認識到此工作的重要性。這就需要企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,加強對規(guī)范化和科學化監(jiān)督方式的有效應(yīng)用。但是,在具體的預(yù)算管理工作中,監(jiān)督和執(zhí)行力度不強,部分企業(yè)的預(yù)算編制并沒有得到有效執(zhí)行,這會增加財務(wù)預(yù)算管理問題的發(fā)生。
新時期,大部分現(xiàn)代企業(yè)在具體的財務(wù)預(yù)算管理中還存在編制不合理情況。要想保證編制預(yù)算的有效性,首先,可以吸取其他國家的先進經(jīng)驗,從現(xiàn)代企業(yè)自身情況出發(fā),通過對零基預(yù)算法的有效應(yīng)用,保證預(yù)算管理的有效性。這種方式也就是企業(yè)在不考慮上一年基數(shù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)所有能夠使用的資源進行科學化計算,根據(jù)各工作項目的內(nèi)容,實現(xiàn)對資源的分配。這就需要企業(yè)中的管理人員對其中所有可供使用資源進行綜合性盤點,保證核算的準確性[3]。
其次,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)年度中的項目和排序情況,實現(xiàn)對預(yù)算管理內(nèi)容的計算,保證各項預(yù)期成本和費用計算結(jié)果的準確性,并且還要采取措施核算和分配出不同項目中所需的經(jīng)費,加強對不同預(yù)算編制方法的有效應(yīng)用,保證各種經(jīng)費計算的準確性。同時,掌握具體的編制方式還能夠全面反映出各工作項目中的費用應(yīng)用情況,在提高資金使用效率的同時,保證整體編制的有效性。此外,各個部門之間也要相互配合,加強交流,實現(xiàn)信息共享,保證財務(wù)預(yù)算編制符合我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,從根本上不斷提高財務(wù)預(yù)算管理效果,為企業(yè)的健康發(fā)展提供條件。
再次,堅持以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和趨勢為中心,實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算內(nèi)容的綜合性整合,積極發(fā)揮預(yù)測考核的效果,完善以及優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理機制。同時,企業(yè)在對財務(wù)預(yù)算目標進行制定和完善時,還需要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢以及長期的發(fā)展戰(zhàn)略,對其進行合理化預(yù)測,保證決策的科學性,實現(xiàn)對資源和財務(wù)內(nèi)容的科學化規(guī)劃,保證投放和支出等內(nèi)容管理的有效性。
最后,還需要促進短期目標和長期目標之間的銜接,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的盈利水平。在制訂管理目標時,要以市場為基礎(chǔ),結(jié)合市場變化情況,科學調(diào)整財務(wù)預(yù)算目標,在此基礎(chǔ)上建立多樣化的預(yù)算目標機制。在此過程中,還需要避免財務(wù)預(yù)算管理目標與企業(yè)實際發(fā)展情況脫節(jié),更好地適應(yīng)市場的變化情況,為現(xiàn)代化企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供條件。
企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理時,需要將其發(fā)展目標作為核心指導(dǎo),并且在具體的實施中,還需要充分保證企業(yè)在社會發(fā)展中的管理執(zhí)行效果,做好預(yù)算編制工作。同時,按照順序完成考核等工作,加強對各個環(huán)節(jié)的嚴格考核,加強對機構(gòu)和審批制度的建設(shè),采取措施對物資等內(nèi)容進行嚴格控制。企業(yè)需要按照預(yù)算中的相關(guān)制度,執(zhí)行具體的財務(wù)活動,分析和反饋財務(wù)預(yù)算管理的具體情況,實現(xiàn)對此過程的全面監(jiān)管,做好監(jiān)督和審計工作,不斷提高財務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行效果。
因此,企業(yè)在經(jīng)營和管理中,要健全財務(wù)管理制度,積極實施考核制度,保證其中的預(yù)算目標可以按時完成,加大執(zhí)行效果管理。同時,還要采取詳細和完善的考核激勵機制,激發(fā)工作人員的積極性,發(fā)揮員工自身的潛力,強化財務(wù)預(yù)算效果。在實施考核機制時,還要定期對預(yù)算工作內(nèi)容進行整合,加大此制度的執(zhí)行力度。此外,管理人員要結(jié)合具體的環(huán)境條件對考核結(jié)果進行綜合性評價,通過物質(zhì)獎勵等措施,激發(fā)工作人員的工作積極性,從而進一步提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效果。
現(xiàn)如今,在我國企業(yè)競爭不斷加劇的背景下,以前粗放型的預(yù)算管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,這就需要對預(yù)算管理機制進行完善,讓其適應(yīng)市場發(fā)展的要求。主要以精細管理措施為代表,加強對增效模式的有效應(yīng)用,讓其成為企業(yè)預(yù)算管理中的主要內(nèi)容,進而實現(xiàn)對財務(wù)管理流程的優(yōu)化[4]。
在應(yīng)用精細化管理措施時,要加強對不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的整合,將其納入財務(wù)預(yù)算管理中,對企業(yè)年度中的計劃進行科學分解,將其落實到各個部門,保證各部門財務(wù)管理的有效性。在實施精細化管理措施時,要對其中的影響要素進行整合,加強對此部分內(nèi)容的系統(tǒng)性分析,及時找出影響企業(yè)經(jīng)營效果的因素,對不同的財務(wù)內(nèi)容進行細化。在對企業(yè)管理系統(tǒng)進行建設(shè)時,要明確企業(yè)各項業(yè)務(wù)發(fā)展情況,實現(xiàn)對財務(wù)信息的整合,在提高財務(wù)管理效果的同時,強化執(zhí)行效果。
在具體的企業(yè)經(jīng)營活動中,受到市場發(fā)展等多種因素的影響,會出現(xiàn)一些風險,可以說收益和風險是共同存在的。風險問題并不能準確預(yù)測,更不能徹底消除,所以企業(yè)中的管理人員等需要強化自身的風險預(yù)防意識,制定風險管理機制。在此過程中,還要保證預(yù)算制度和企業(yè)發(fā)展情況的適應(yīng)性。這就需要財務(wù)預(yù)算工作人員健全風險評估機制,對企業(yè)資產(chǎn)情況進行分析,在明確企業(yè)資金流向的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)精細化管理。同時,企業(yè)中的人力資源部門還需要對工作人員進行科學配置,加強教育培訓力度,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證其完善性。如果出現(xiàn)了財務(wù)風險,要及時對其進行科學性應(yīng)對。提高風險應(yīng)對水平,還能夠更加準確地預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展的方向,了解市場的相關(guān)動向,從而為財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運行提供保障[5]。
要想在新時代背景下促進企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展,讓其順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,需要不斷強化自身的管理水平,從財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容出發(fā),加強工作人員對此工作的認識。這就需要企業(yè)制定完善和詳細的目標以及計劃,不斷提高對財務(wù)預(yù)算內(nèi)容和工作的認識,積極開展對高層管理人員的系統(tǒng)性培訓工作,將財務(wù)預(yù)算中的具體知識進行整合,將其納入培訓內(nèi)容中,加強管理人員對相關(guān)財務(wù)預(yù)算的深入了解。
在此過程中,可以通過長期培訓等活動,不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。在具體的培訓中,工作人員要明確財務(wù)預(yù)算管理流程,不斷強化自身的預(yù)算編制水平。此外,還要采取措施強化財務(wù)預(yù)算人員自身的執(zhí)行能力,加大監(jiān)督力度。同時,在培訓活動中要強化其他部門人員自身的綜合素質(zhì),通過具體的培訓活動,多普及財務(wù)預(yù)算知識,在此基礎(chǔ)上不斷提高各部門之間的協(xié)作合作能力,保證財務(wù)預(yù)算的準確性。
現(xiàn)代化企業(yè)在未來的發(fā)展和運行中,要想不斷提高自身的經(jīng)濟效益,就要對財務(wù)預(yù)算管理中的監(jiān)督職能進行科學性劃分,實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容的細化。在此過程中,要采取措施加強監(jiān)督力度,強化工作人員的預(yù)算編制執(zhí)行能力。同時,要結(jié)合企業(yè)自身的運營情況,加強對現(xiàn)有資源的整合和科學化分配,不斷提高各個項目風險的評估效果,保證發(fā)展規(guī)劃的有效性和科學性[6]。
企業(yè)中的相關(guān)部門要執(zhí)行預(yù)算管理編制制度,加強對整體預(yù)算管理的監(jiān)督力度,保證其可以達到預(yù)期目標。此外,現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中還要設(shè)立財務(wù)預(yù)算監(jiān)管部門,優(yōu)化管理機制,將相關(guān)獎懲制度落實到預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對監(jiān)督職能的科學劃分。
財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部機制中的關(guān)鍵組成內(nèi)容,更是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵措施。特別是其在現(xiàn)代企業(yè)各項經(jīng)營活動中的有效應(yīng)用,不僅可以保證財務(wù)預(yù)算的效果,還能夠規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)對資金使用的行為,及時規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中的各類財務(wù)風險,進而促進其在社會中的持續(xù)發(fā)展。