彭瑤瑤
(樂山職業(yè)技術學院,四川 樂山 614000)
茶企的經(jīng)濟管理工作質(zhì)量事關茶企的正常運營,而時代日新月異,茶企在發(fā)展過程中出現(xiàn)了不能適應新型銷售方式、沒能將新技術廣泛應用在供應鏈管理的各個環(huán)節(jié)、財務管理部門效能低下等問題,這些問題若不能得到及時解決,很可能在企業(yè)長期發(fā)展的過程中成為阻礙企業(yè)進步的障礙。
對于一個企業(yè)來說,人才就是生命力,源源不斷的高質(zhì)量人才代表了企業(yè)發(fā)展擁有不竭的動力。大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不再適用,而因為企業(yè)的經(jīng)營狀況與人力資源管理水平成正相關,人力資源管理問題幾乎可以被視作是關乎企業(yè)生存和發(fā)展的核心問題,人力資源管理模式創(chuàng)新勢在必行。而在茶企的經(jīng)營過程中,人力資源管理效率低下、與新型技術融合不充分,缺乏專業(yè)化人才等問題突出,這也需要茶企的管理層針對現(xiàn)狀積極思考,進一步完善在大數(shù)據(jù)時代背景下的人力資源管理體系,加強員工培訓,優(yōu)化人力資源配置,讓大數(shù)據(jù)技術為茶企的人力資源管理工作提供數(shù)據(jù)支持,幫助茶企更加科學、高效地進行管理工作。
信息不對稱可能導致茶企內(nèi)外部監(jiān)督機制不能充分發(fā)揮作用,所以在大多數(shù)情況下,員工認為自己只需要做好本職工作,保證數(shù)量,卻沒有將自己的利益與茶企的發(fā)展緊密結合。因此,茶企要突出員工行為的責任意識,應在人性化管理的前提下,滿足員工的合法合理利益,調(diào)動員工為茶企效力的內(nèi)在意愿,使員工為茶企發(fā)展作出貢獻。
優(yōu)化茶企環(huán)境是指對茶企商品經(jīng)營所處的外部市場以及內(nèi)部管理的控制,良好的茶企環(huán)境可以為茶企高效運轉(zhuǎn)提供保障。通常茶企能做的是針對內(nèi)部環(huán)境的改善,例如,構建茶企文化,發(fā)展技術,為員工提供人文關懷等。
目前,人們的生活消費結構不斷優(yōu)化,社會大眾的消費觀念日趨成熟。當前以生態(tài)健康消費為主要內(nèi)容的新型消費方式已成為社會大眾日常生活的新內(nèi)容,針對當前茶企發(fā)展和建設的具體背景,提出了以下三點:
一是當前全社會倡導的健康生活理念,大眾的消費觀念較以往有了很大改變,茶企面臨的外部市場也發(fā)生了巨大變化,如何在新時代背景下滿足消費者的飲茶偏好,如何挖掘出更大的受眾群體,如何將產(chǎn)品推廣出去,成為茶企營銷的新難題。實踐證明,只有堅持以消費者為中心的茶企建設戰(zhàn)略,才能更好地實現(xiàn)茶葉的市場化經(jīng)營。
二是整個茶葉產(chǎn)業(yè)面臨著一次大的結構優(yōu)化,市場需要高產(chǎn)多抗的優(yōu)質(zhì)茶葉品種,茶葉生產(chǎn)要走綠色、技術模式,茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要茶企與農(nóng)民協(xié)同,帶動共同富裕,同時我國要打造品質(zhì)高、知名度高的茶葉品牌。而這也需要茶企不斷優(yōu)化經(jīng)濟管理模式,建立新的管理結構,以實現(xiàn)資源價值最大化應用。
三是順應新型的供應鏈模式,例如,開通網(wǎng)絡銷售渠道,聘請主播直播帶貨,發(fā)展與鄉(xiāng)村旅游相結合的新業(yè)態(tài)等。如今,消費者自己也越來越成熟,對整個茶葉產(chǎn)品市場有了更深入地了解。因此,茶企要想獲得更大的市場份額,就必須對社會消費者的茶葉需求進行深入分析,特別是通過具體的細化。為了最大限度地發(fā)揮茶葉產(chǎn)品開發(fā)的效益,可以說,對于目前茶企的管理,只有充分認識到消費者和茶葉市場的價值需求,茶企才能從根本上滿足茶企發(fā)展的需要,而且就茶企的經(jīng)濟管理活動而言,要充分重視必要文化思想的整合,通過賦予相應的文化觀念和價值內(nèi)涵,實現(xiàn)茶企管理思想的創(chuàng)新和管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新。
我國中小茶企普遍以資源導向為選址依據(jù)。這就決定了茶企員工主要來自周邊農(nóng)村地區(qū),由于茶企缺乏基本的公民意識和對兼職工作的客觀需求,在傳統(tǒng)鄉(xiāng)村社區(qū)環(huán)境下發(fā)展起來的員工群體使茶企員工流動性更強,員工流動性強對茶葉生產(chǎn)活動的可持續(xù)性和茶葉生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生了負面影響。從目前茶企的經(jīng)濟管理現(xiàn)狀來看,茶企管理層對一現(xiàn)象的重視不夠。
當前,我國市場經(jīng)濟體制改革不斷深化,在這樣的大背景下,茶企的經(jīng)營管理需要時刻關注財務會計相關方面的工作。而目前許多中小型茶企都集中在生產(chǎn)和市場領域,對財務會計的工作沒有充分重視,認為他們的工作僅僅是繪制報表,或是財務會計所提供的信息不夠準確,所提出的建議不能很好地指導茶企的下一步?jīng)Q策,這也使茶企在全面預算管理方面缺乏監(jiān)督、效率低下。
許多茶企選址在茶葉產(chǎn)區(qū)建立,而產(chǎn)區(qū)距離真正的茶葉市場仍有一定的地理距離,這也需要茶企擁有較好的物流運輸能力。但目前許多茶企在倉儲、運輸?shù)确矫婀芾聿蛔?,存在劣勢,也使他們在出現(xiàn)網(wǎng)絡銷售這一新的銷售趨勢后難以完成大批量全國運輸?shù)闹苻D(zhuǎn),仍習慣于傳統(tǒng)的線下分銷方式,這種方式雖然減輕了茶企物流以及其他環(huán)節(jié)的壓力,卻極易使茶企陷入買方市場的被動環(huán)境。
當前茶葉市場面臨著壟斷競爭的局面,雖然市場上擁有眾多的茶企,但生產(chǎn)出的產(chǎn)品卻存在著明顯同質(zhì)的現(xiàn)象,小的茶企無法打開知名度,也就很難在激烈的市場競爭中勝出。面對這樣的局面,許多茶企選擇從產(chǎn)品入手,但卻忽略了對茶企內(nèi)部結構的調(diào)整,茶企的自身環(huán)境落后于時代,使得茶企組織運轉(zhuǎn)效率低下,即使與電商平臺結合也難以取得突破性成果。同時,許多茶企在對員工的管理上缺乏柔性,過于強調(diào)績效,強調(diào)制度,這樣的方式給予員工極大的壓力,難以提升員工的忠誠度,會加劇上文提到的員工流動情況,而茶企在進行招聘、辭職與員工管理時都會產(chǎn)生成本,這樣的情況也會使茶企蒙受損失,陷入管理的惡性循環(huán)。
高管激勵策略對于優(yōu)化茶企經(jīng)濟管理有著很顯著的作用。但要發(fā)揮高管激勵的作用,首先要對茶企高管的性格特征進行詳細了解,思考不同激勵模式的利與弊,以薪酬激勵他們,提高管理者的忠誠度,促進茶企健康發(fā)展。同時也要敢于突破傳統(tǒng)管理模式局限,利用股權激勵提升高管的主人翁意識,讓他們將自身利益與茶企發(fā)展緊密結合,更積極地為茶企創(chuàng)造價值,但在高管持股過多的情況下要避免管理的防御效應。此外,還可以鼓勵工作人員的在職消費,但要注意防范道德風險。尤其要注意的是要充分考慮高管激勵的“程度”,把握適度原則,將各項激勵機制控制在合理的范圍內(nèi),有效調(diào)動管理者的積極性,增強茶企的認同感和歸屬感。
團隊建設是根據(jù)目的,服務目標人群,資金等基本條件綜合分析考慮,確定適度團隊規(guī)模。團隊組織建設卻并不是規(guī)模越大就越好,成員過多時也可能會出現(xiàn)"社會惰化",往往總想著依靠別人,自主獨立參與工作意愿相對不強,難以真正形成團隊凝聚力,忠誠感和相互間的信任感也無法保證運作效率和效果,同時也為團隊管理增加難度。團隊中的成員通常需要掌握必備的專業(yè)技能,進行適當?shù)募寄芘嘤枴T趫F隊震蕩期團隊高層管理者首先考慮要正確認識并有效處理,平衡各種關系。面對爭議與沖突時,團隊管理者要協(xié)調(diào)各方勇于發(fā)表自己的觀點看法,進行有效的人際溝通。同時需要建立和發(fā)起一個得到大多數(shù)成員所共同認可的整個團隊的基本工作行為規(guī)范。最后,管理者必須要適時主動調(diào)整角色,適度進行權力下放,讓更多的成員參與到?jīng)Q策中來,提高團隊成員的工作自主性和工作積極性。同時,高效團隊需要融入更多的柔性原則,堅持以人為本,讓員工感受到被關懷,個人價值得到實現(xiàn),自己仍具有晉升空間,具體可以參照馬斯洛需求層次理論,更多地為員工考慮,員工就會產(chǎn)生更高地工作效率。在這個過程中要防止出現(xiàn)小團體行為,避免對現(xiàn)存組織形式產(chǎn)生破壞,也要防止個人能力過高的成員產(chǎn)生懈怠心理,不滿現(xiàn)狀,從而引起人員流動??傊?,針對團隊與人員的管理上,茶企需要根據(jù)具體情況進行具體分析,可以進行走訪調(diào)查了解員工訴求,切實滿足員工需要。
加強兩個部門的融合,財務會計就可以根據(jù)相關審計結論更準確地修改預算、費用和產(chǎn)品結構,而審計方面可以根據(jù)相關財務信息評估相關風險,幫助茶企順利度過風險期。而財務會計與內(nèi)部審計的整合需要高層管理者的重視和支持,如果茶企高層管理者不重視兩者的結合,將嚴重影響相關人員的積極性,而且會降低相關工作質(zhì)量。而財務會計與內(nèi)部審計作為茶企經(jīng)營的重要部門,一旦出現(xiàn)問題將會對整個茶企的經(jīng)營管理產(chǎn)生不良影響。因此,有關管理人員有必要扭轉(zhuǎn)觀念,充分認識到內(nèi)部審計與財務會計融合的重要性,并在茶企制定相關的規(guī)章制度,掃清外部環(huán)境障礙,自上而下地形成財會與審計融合的意識。
在茶企內(nèi)部建立將財務會計與內(nèi)部審計工作融合的管理部門,搭建信息集成化的平臺,培養(yǎng)一批從事財務會計、內(nèi)部審計雙領域復合型的人才,實施統(tǒng)一化的管理,并組成部門團隊,協(xié)調(diào)分工,使每一個人都能擁有自己的職業(yè)發(fā)展空間,也可以達到互相監(jiān)督的目的,實現(xiàn)部門透明、公平的運作。在相關部門的支持下,茶企在財務信息和數(shù)據(jù)的集成和分析方面可以做到更加詳細和全面,這也將有助于闡明茶企未來的發(fā)展戰(zhàn)略。只有正確管理信息并掌握關鍵點,才能更有效地解決問題。建立專門的管理部門是財務會計與審計工作相融合的必需,對于過程監(jiān)控、信息集成和后續(xù)信息管理一體化工作有重大意義。
加強內(nèi)部控制管理信息公開披露,可以有效提高茶企管理層對內(nèi)部控制的正確認識,幫助茶企管理層及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,完善內(nèi)部管理控制,提高內(nèi)部管理控制的工作有效性。向投資者報告業(yè)績,是管理層向投資者證明他們承擔了管理責任。在實際操作中,可以按照強制規(guī)定要求所有上市茶企及其董事會成員披露詳細的內(nèi)部控制相關信息,管理層可以提供單獨的內(nèi)部風險控制分析報告,消除茶企信息披露的各種選擇性。其次,國家部門應盡快出臺茶企內(nèi)部控制的相關標準和操作指引,特別是對存在經(jīng)營難和業(yè)績不佳的茶企的內(nèi)部控制及其信息公開披露細則應該要做出特別的規(guī)定。而發(fā)現(xiàn)財務報告披露存在財務質(zhì)量安全問題、財務狀況異常的,中國證監(jiān)會和證券交易所部門應繼續(xù)加強監(jiān)督,上市茶企不按照有關規(guī)定及時披露內(nèi)部控制相關財務信息,包括不及時披露內(nèi)部管理控制相關信息、披露虛假財務信息或者披露隱瞞內(nèi)部控制缺陷的應當從重處罰。
在內(nèi)部控制管理方面,茶企內(nèi)部文化建設是克服內(nèi)部控制管理局限的重要舉措。價值觀念是構成茶企內(nèi)部文化的根本核心,茶企可以在柔和的價值環(huán)境中管理員工的思想,使所有員工都能有效進行自我控制。茶企內(nèi)部控制體系建設工作應以不斷加強改進茶企內(nèi)部文化建設活動為主要工作依托,將有形控制轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)員工的自覺行為,在員工中營造有意識地執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)則的氛圍,而不是上級控制下級的工具。
在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,線上購物深入千家萬戶,而茶企也必須適應這樣的形勢才能不落后于時代。為此,茶企需要搭建電商平臺,開通線上銷售渠道,同時還要構建配套的組織架構,設立線上銷售專營部門,解決在市場營銷、倉儲與運輸方面的不足。可以與當前客流量巨大的線上平臺進行合作,如,拼多多、淘寶、京東、云茶網(wǎng)、小罐茶等,進行線上商家入駐,提升平臺曝光量。同時可以與直播帶貨結合,邀請知名主播進行宣傳,打開知名度。在倉儲與運輸方面則需與物流公司進行深度合作,針對特殊品種的茶葉要選擇合適的運輸與保存技術。線上經(jīng)營組織要足夠扁平化,人員配備需要更加綜合,包括精通市場營銷、物流管理、電商平臺操作、數(shù)據(jù)分析等的一系列專業(yè)人員。
綜上所述,茶企要進行經(jīng)濟管理模式的創(chuàng)新需要從人力資源管理、大數(shù)據(jù)等新技術應用、管理機制創(chuàng)新等多個方面入手,最終實現(xiàn)茶企內(nèi)部環(huán)境的改善,為茶企的長期穩(wěn)定發(fā)展提供可靠支持,使茶企可以在激烈的市場競爭中不落伍于時代。