出版社責(zé)任編輯審稿意見撰寫工作體會(huì)
——以《護(hù)理安全管理：持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》為例

◎金 蕾

(浙江大學(xué)出版社，浙江 杭州 310000)

編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)，是政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，又是艱苦、細(xì)致的創(chuàng)造性勞動(dòng)。

而審讀活動(dòng)貫穿出版工作的全過程，是一種從出版專業(yè)角度，對(duì)書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)。作為編輯工作一個(gè)階段的審稿，是對(duì)書稿整體質(zhì)量的全面審讀，旨在對(duì)書稿做出基本評(píng)價(jià)，決定取舍，并對(duì)有修改基礎(chǔ)的書稿提出修改建議。

審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的書稿只有經(jīng)過審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效益。審稿是一種對(duì)書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)。堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度。它不同于對(duì)圖書的瀏覽和閱讀，不是根據(jù)審讀者個(gè)人的觀點(diǎn)和愛好決定取舍，而是代表社會(huì)和讀者對(duì)書稿做出的理性判斷。它也不同于研究者對(duì)研究資料的閱讀，而是從出版專業(yè)的角度，對(duì)書稿的社會(huì)價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，把好政治觀、知識(shí)觀、文字觀。

審稿環(huán)節(jié)應(yīng)用文主要有審稿意見、退改函、退稿函、書刊輔文等。本文重點(diǎn)圍繞審稿意見撰寫的工作體會(huì)展開討論。

一、撰寫審稿意見的必要性

初審是編輯出版過程中的基礎(chǔ)性工作，是三級(jí)審稿中的第一級(jí)，責(zé)任編輯自身的綜合素質(zhì)和能力直接關(guān)系到圖書質(zhì)量。初審由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任(一般為責(zé)任編輯)。初審時(shí)，最先進(jìn)行審稿活動(dòng)，對(duì)于稿件有優(yōu)先選擇權(quán)，在一定程度上能夠進(jìn)行稿件的取舍。編輯初審工作可以說是整個(gè)編輯工作中最重要的一環(huán)。因此，責(zé)任編輯在初審時(shí)要對(duì)發(fā)現(xiàn)的種種問題進(jìn)行記錄，對(duì)稿件的內(nèi)容和特點(diǎn)做出正確的分析和評(píng)價(jià)。如果在稿件審核過程中發(fā)現(xiàn)了難以解決的問題，一定要進(jìn)行復(fù)審和討論。

責(zé)任編輯必須逐字逐句認(rèn)真審讀全稿，對(duì)書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)性、知識(shí)性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個(gè)方面進(jìn)行把關(guān)，對(duì)其質(zhì)量、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出取舍意見和修改意見。而這些評(píng)價(jià)內(nèi)容體現(xiàn)在審稿意見上。

二、審稿意見

審稿意見也稱為“審稿報(bào)告”“審讀意見”或“審讀報(bào)告”，是對(duì)稿件做出價(jià)值評(píng)估、質(zhì)量判斷并決定稿件如何處理的書面意見。

審稿意見由初審人員(責(zé)任編輯)撰寫。其寫作項(xiàng)目與選題策劃報(bào)告十分接近，所不同的是，選題策劃報(bào)告一般只是一種設(shè)想，書稿尚未形成或只有部分內(nèi)容，而審稿意見是在審讀了完整的書稿后做出的報(bào)告，是對(duì)選題策劃報(bào)告實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀的審定，各項(xiàng)內(nèi)容更為切實(shí)、具體，具有最后決定的意味。

初審意見是要提交給復(fù)審和終審人員看的，所以對(duì)一些敏感和難解的地方要特別醒目地標(biāo)注，以便引起復(fù)終審人員的重視。

審稿意見包含以下幾部分內(nèi)容：

1.稿件基本情況

介紹組稿過程，包括編輯和作者在成稿過程中的交流、有否專家推薦意見等。

2.作者情況

在審讀意見中，作者的情況應(yīng)當(dāng)介紹得比較詳細(xì)，除了和書稿有關(guān)的內(nèi)容外，還應(yīng)介紹作者的學(xué)習(xí)、工作和生活等其他方面的情況，以便復(fù)審終審人員能夠更好地了解作者。

3.內(nèi)容簡(jiǎn)述

對(duì)書稿的內(nèi)容范圍、主題、結(jié)構(gòu)、規(guī)模(字圖數(shù))等有一個(gè)完整、全面、簡(jiǎn)要的介紹。文藝作品則應(yīng)簡(jiǎn)述其情節(jié)。

4.書稿的價(jià)值評(píng)估和質(zhì)量判斷(創(chuàng)新性、特點(diǎn)和寫作質(zhì)量)

這是審讀意見的核心內(nèi)容。價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)是本書稿內(nèi)容的創(chuàng)新性和特點(diǎn)，即與同類書稿不同的方面；質(zhì)量判斷主要指寫作質(zhì)量。

5.修改意見和建議

修改意見和建議是在進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和質(zhì)量判斷的基礎(chǔ)上得出的結(jié)論。首先是總體性的意見，比如，此書稿可否接受出版；其次，是局部性的意見；再次，是特別需要提出的問題，包括有待處理的問題，如涉及政治、民族、宗教的問題；最后，是對(duì)書稿處理的建議。

6.原稿不妥處及修改情況

列出具有典型性和代表性的原稿不妥處及相應(yīng)修改情況。

三、以《護(hù)理安全管理：持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》為例

以《護(hù)理安全管理：持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》審讀報(bào)告為例，列舉如下。

《護(hù)理安全管理：持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》審稿意見

優(yōu)秀的護(hù)理品質(zhì)來源于科學(xué)的管理。中國(guó)科學(xué)院大學(xué)寧波華美醫(yī)院護(hù)理部通過多年不斷地實(shí)踐，將PDCA循環(huán)、品管圈等管理方法廣泛推廣和應(yīng)用于醫(yī)院各臨床科室，創(chuàng)造了全面實(shí)施PDCA的管理環(huán)境。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自上而下地推進(jìn)與員工自下而上地落實(shí)相結(jié)合，取得了一定的成效。本書預(yù)計(jì)出版字?jǐn)?shù)在30萬(wàn)字，分四個(gè)部分：第一部分介紹了護(hù)理質(zhì)量管理的最新理念，第二、第三、第四部分內(nèi)容分別為寧波二院應(yīng)用PDCA、品管圈及改善專案等科學(xué)管理方法所開展的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)分享。該書內(nèi)容上涉及的圖較多，數(shù)字計(jì)算較多，因此，在審讀過程中，圖與計(jì)算也是審讀的一大重點(diǎn)。

本書能對(duì)廣大讀者對(duì)護(hù)理質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐有所啟發(fā)，具有很強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用性，有出版價(jià)值。

目前，該書存在的問題列舉如下。

1.用詞前后不統(tǒng)一。①80/20原理，80/20法則，80/20定律。②QC與Qc。③機(jī)打式，打印式。④造口傷口小組，傷口造口小組。⑤衛(wèi)計(jì)委，衛(wèi)健委。⑥千日機(jī)械通氣，千機(jī)械通期日……

2.語(yǔ)言類問題。有一面對(duì)兩面的類型。錯(cuò)別字：適應(yīng)癥→適應(yīng)證；等等。

3.數(shù)字用法不統(tǒng)一。①阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字混用。②數(shù)字修約不統(tǒng)一：不保留位數(shù)，保留1位位數(shù)，保留2位位數(shù)。

4.數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤。

5.編寫體例上不統(tǒng)一。①第二部分有個(gè)別獨(dú)立章節(jié)漏掉PDCA的完整流程，缺指示字母。②第二部分里的PDCA 1和PDCA 2的流程編號(hào)缺9、10。③第二部分里的PDCA 3的標(biāo)題更改，將“提高手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備的完整性”更名為“提高手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備的完整率”。④品管圈6中的第一個(gè)表的格式和之前的表的格式不一樣，需要重新設(shè)計(jì)內(nèi)容。⑤改善專案1中的附件數(shù)量、名稱與正文中的不對(duì)應(yīng)，缺附件的具體內(nèi)容，只有名稱。

6.圖表問題。①表格形式不統(tǒng)一：三線表，全線表，非全線表。②表序和圖序的序號(hào)命名沒有按照出版規(guī)范進(jìn)行，重新按照“部分號(hào).章號(hào).本章里的順序號(hào)”編號(hào)。③表與圖的數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)。④圖表缺圖題、表題(普遍情況)。⑤正文缺少對(duì)圖表的引入。

7.日期格式不規(guī)范：2019.3.25→2019年3月25日或者2019-03-25。

8.患者信息沒有隱去。

9.括號(hào)形式不統(tǒng)一：全角和半角混用。

10.指代不明。

①PDCA2，核心小組，是指護(hù)理部核心制度管理小組嗎？

②品管圈5中“無培訓(xùn)考核”“新同事無培訓(xùn)考核”交代不清，要補(bǔ)各自的適用條件。

11.參考文獻(xiàn)格式修改。

12.來自書稿里的需要作者答疑解惑的內(nèi)容摘要。

●補(bǔ)充編委會(huì)名單。

●第一部分中的“護(hù)理安全管理—質(zhì)量管理”的命名是否能再明確些？不是很能理解要表達(dá)的意思。

●第一部分里的概述2里出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱QC、DVT、QCC，提供中文名稱和英文全稱。

●PDCA 1中出現(xiàn)的PDA，提供中文名稱和英文全稱。

●PDCA 2 中“5.原因分析”的魚骨圖里出現(xiàn)的“書寫人物重要”，表意不明。

●PDCA 2 中“6.根據(jù)原因分析擬定執(zhí)行對(duì)策”里出現(xiàn)的“核心小組”是指護(hù)理部核心制度管理小組嗎？

●PDCA 3中“9.效果確認(rèn)”里的圖題補(bǔ)充。

●PDCA 3 中的“三、附件”里的第一個(gè)附件表頭出現(xiàn)的“是”“否”兩格子上頭歸屬什么內(nèi)容？

●PDCA4：KM系統(tǒng)是指什么。

●PDCA5：“5.原因分析”里魚骨圖的“慎獨(dú)常規(guī)注射方法”，表意不明。

●PDCA10：“8.執(zhí)行對(duì)策”里“(2)無張力覆蓋透明敷料，S型或U型固定導(dǎo)管并進(jìn)行導(dǎo)管塑形?！边@句話表意不明。

●PDCA 10：“三、附件”里的第一個(gè)附件中“透明敷貼10*12”，*應(yīng)該為×，數(shù)字后面跟著的單位應(yīng)該是什么。

●品管圈1：初稿里的圖7缺圖例。

●品管圈2：EICU簡(jiǎn)稱，提供中文名稱和英文全稱。

●品管圈2：九、效果確認(rèn)里的3.目標(biāo)達(dá)標(biāo)率里的計(jì)算公式請(qǐng)?jiān)俸藢?duì)，小的數(shù)字減大的數(shù)字是否有問題。

●品管圈2：十一、檢討與改進(jìn)里“關(guān)于要因評(píng)價(jià)和真因驗(yàn)證部分知識(shí)不，真因驗(yàn)證部分比較困難”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的圖3中“提高腸內(nèi)營(yíng)養(yǎng)輸注原因分析”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的七、對(duì)策實(shí)施與檢討(五)中的“實(shí)施日期：5.4——”，是否日期缺？

●品管圈4：多重耐藥菌的英文解釋為multidrug resistance bacteria,MDRO。英文簡(jiǎn)稱里的O找不到對(duì)應(yīng)的單詞，網(wǎng)上搜到的有“multiple drug resistant organism,MDRO”，是否應(yīng)該為網(wǎng)上搜到的版本？

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因驗(yàn)證的2.部分內(nèi)容里，圖“接受MDRO培訓(xùn)次數(shù)調(diào)查”里的數(shù)據(jù)總和不為1，核對(duì)數(shù)據(jù)。

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因驗(yàn)證的3.部分內(nèi)容里“洗手指針(接觸患者前、接觸患者周圍環(huán)境后)洗手不到位、洗手正確率低”，表意不明。

●品管圈5：一、圈的介紹里提及護(hù)衛(wèi)圈，這和品管圈4的圈名是重復(fù)的，圈名意義和圈徽意義都是重復(fù)的，請(qǐng)核對(duì)。

●品管圈5：四、現(xiàn)況把握中的“千日機(jī)械通氣”和“千機(jī)械通氣日”，請(qǐng)統(tǒng)一表達(dá)。

●品管圈5：八、對(duì)策實(shí)施與檢討中的checklist、Q6H中文是什么。

●品管圈5：初稿里的八、對(duì)策實(shí)施與檢討中表十一里提到“對(duì)床頭抬高30～45°”，但正文前面內(nèi)容講到的都是30～40°，請(qǐng)核對(duì)。

●品管圈6：一、圈的介紹里的表格和前面5個(gè)品管圈的介紹格式不一樣，已經(jīng)做了編輯加工修改了，請(qǐng)作者補(bǔ)充(二)圈名意義這塊的內(nèi)容。

●品管圈6：初稿里的表6中，醫(yī)務(wù)科這橫欄處對(duì)應(yīng)3個(gè)分項(xiàng)(人員訪談、制度規(guī)范、？)，請(qǐng)補(bǔ)充空白出來的分項(xiàng)。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻堅(jiān)方向豎欄里的第一個(gè)分項(xiàng)空缺，請(qǐng)補(bǔ)充。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻堅(jiān)方向豎欄里的“材料”橫向?qū)?yīng)的“3.1制訂規(guī)范的DVT培訓(xùn)材料”，屬于哪種方案群組？請(qǐng)補(bǔ)充。

●品管圈6：初稿里的附件1中的“CVA”，請(qǐng)補(bǔ)充中文名字和英文全稱。

●品管圈6：初稿里的附件2+附件10+附件11里的表頭中，多處“是”“否”是屬于什么類別，請(qǐng)補(bǔ)充。

●品管圈6：初稿里的附件8和附件9，是否能提供視頻？出版社可制作對(duì)應(yīng)的二維碼，改為將視頻二維碼替換截圖放入書稿，可行？

●改善專案1：九、標(biāo)準(zhǔn)化里的表格中涉及的附件和十一、附件中提供的附件不能一一對(duì)應(yīng)，十一、附件里的附件數(shù)量少、缺展開。請(qǐng)確認(rèn)修改。

●改善專案2：初稿里的圖1中“方*(急診)”屬于哪個(gè)部門？

編輯加工工作如下。

1.梳理框架。

●將第一部分下的“第一章”“第二章”分別更名為“概述1”“概述2”，使得全書的目錄框架取名形式有格式美(第二部分下的命名為：“PDCA +序號(hào)”，第三部分下的命名為“品管圈+序號(hào)”，第四部分下的命名為“改善專案+序號(hào)”)。

●第四部分改善方案，更名為改善專案，更有針對(duì)性。

2.解決語(yǔ)言類問題、數(shù)字計(jì)算問題、數(shù)字修約問題、部分統(tǒng)一用詞(有些用詞還需作者確認(rèn))、統(tǒng)一表序和圖序、統(tǒng)一表格形式、規(guī)范日期表達(dá)形式等。

四、審稿意見撰寫工作體會(huì)

編輯是一項(xiàng)需要日積月累才能有所成長(zhǎng)和突破的職業(yè)。一個(gè)優(yōu)秀的編輯，要善于在審稿過程中琢磨這些東西：選題思路、標(biāo)題擬定、文字梳理、案例整合，別人怎么想的，別人怎么寫的，別人怎么改的……通過這些讓自己成長(zhǎng)起來，在不知不覺中培養(yǎng)出“書感”。編輯是需要具有選題眼光、文字功底、設(shè)計(jì)感覺、經(jīng)濟(jì)頭腦、溝通能力、營(yíng)銷手段等十八般武藝的雜家。

在審稿過程中，一定要嚴(yán)守相關(guān)的法律法規(guī)，堅(jiān)持實(shí)事求是，同時(shí)要避免過度編輯。審稿工作的內(nèi)容并不是單方面的，應(yīng)是多方面、寬角度、多領(lǐng)域的。責(zé)任編輯需要及時(shí)總結(jié)在審稿工作的經(jīng)驗(yàn)，全方位提高自身的綜合能力，才能不斷提高自身的審稿水平。