侯永歡
(北斗天匯(北京)科技有限公司,北京 100088)
會(huì)計(jì)信息化促使會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量得到飛躍式提升,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作也產(chǎn)生重要影響。會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生改變,會(huì)計(jì)人員職能、管理形式也隨之發(fā)生改變,現(xiàn)代化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的主要趨勢(shì)。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)上還存在技術(shù)水平不足、信息系統(tǒng)構(gòu)建形式不科學(xué)等一系列問(wèn)題,需要進(jìn)行細(xì)致分析并解決。
大數(shù)據(jù)是一種基于計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的新型數(shù)據(jù)技術(shù)形式,其具備存儲(chǔ)量大、速度快、信息多樣、算法靈活等特點(diǎn)。在存儲(chǔ)量上,大數(shù)據(jù)技術(shù)下產(chǎn)生的云存儲(chǔ)平臺(tái),能夠存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)信息,并且信息的格式包括音頻、視頻、文字、地理位置等,不僅存儲(chǔ)類別繁多,而且能夠精準(zhǔn)分類,為后續(xù)的信息的提取與加工提供了前提條件。在傳遞速度上,大數(shù)據(jù)可以在一秒內(nèi)尋找到目標(biāo)信息,這有效解決了以往人工信息收集難度大,信息種類繁雜或信息資料不全等問(wèn)題。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速抓取網(wǎng)絡(luò)信息,并將各種信息進(jìn)行整合處理并提取有效信息。在信息多樣上,由于網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源較多,數(shù)據(jù)來(lái)源不同造成數(shù)據(jù)信息存在一定的差異性,大數(shù)據(jù)能夠?qū)@些差異性進(jìn)行區(qū)分整合,保障信息內(nèi)容的全面性。在算法上,算法是確保數(shù)據(jù)得到高效利用的重要手段,也是當(dāng)下各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)技術(shù)研究重點(diǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)為算法提供了條件,而算法提升了數(shù)據(jù)的使用效率。促使大數(shù)據(jù)的功能能夠得到充分發(fā)揮。
當(dāng)下,大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,其中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的常見(jiàn)會(huì)計(jì)處理形式包括會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,除在具體會(huì)計(jì)處理形式上的應(yīng)用外,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)與其他技術(shù)的整合發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化了自身的優(yōu)勢(shì),并優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)功能。展開(kāi)分析如下:
1.會(huì)計(jì)電算化
廣義上的會(huì)計(jì)電算化包括全部應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展的會(huì)計(jì)活動(dòng)。而狹義上是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)處理模式。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中的一次重大突破,依托于計(jì)算機(jī)技術(shù),應(yīng)用數(shù)據(jù)分析整理功能,促使部分會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)處理效率得到大幅度提升。但是早期的會(huì)計(jì)電算化功能相對(duì)單一,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的功能日漸完善,財(cái)務(wù)信息處理更加高效。并且由于應(yīng)用成本較低,目前在大部分企業(yè)已經(jīng)得到普遍應(yīng)用。
2.財(cái)務(wù)共享中心
財(cái)務(wù)共享中心是依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的一種新型會(huì)計(jì)處理模式,通過(guò)采用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,改變?cè)惺止や浫霊{證、人工核對(duì)出入賬等低效率財(cái)務(wù)工作模式,有效提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的中間環(huán)節(jié),能夠讓工作人員將工作重點(diǎn)放在最終環(huán)節(jié),降低財(cái)務(wù)工作人員工作量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展中具有不可替代的作用,促使財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能夠持續(xù)得到升級(jí)[1]。
3.多技術(shù)協(xié)同作用
大數(shù)據(jù)技術(shù)的性質(zhì)決定其在數(shù)據(jù)分析整合等工作方面具有巨大的優(yōu)勢(shì)。無(wú)論是會(huì)計(jì)處理軟件還是財(cái)務(wù)共享中心,都主要依靠計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析功能。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析功能上的升級(jí)。并且當(dāng)下大數(shù)據(jù)通過(guò)與其他先進(jìn)技術(shù)的配合,有效保障了財(cái)務(wù)信息化下的財(cái)務(wù)處理效果,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)信息化的各項(xiàng)功能。如通過(guò)與云計(jì)算技術(shù)配合,促使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到更新,通過(guò)與區(qū)塊鏈技術(shù)配合,保障了財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的安全性,通過(guò)如實(shí)記錄每項(xiàng)操作,避免了篡改信息等情況的發(fā)生。
大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的影響主要體現(xiàn)在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理理念的更新與發(fā)展、進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本、財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量得到提升、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門結(jié)構(gòu)面臨調(diào)整、財(cái)務(wù)人員職能面臨轉(zhuǎn)變等幾方面,展開(kāi)分析如下:
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅促使會(huì)計(jì)處理模式發(fā)生改變,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念也產(chǎn)生了重要影響。以往針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作以事務(wù)性工作為主,管理人員需要保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性等,但是會(huì)計(jì)信息化下,信息處理保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)處理效率,會(huì)計(jì)管理的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生偏移,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要明確新管理重點(diǎn),需要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析整理。這促使會(huì)計(jì)信息化管理理念得到全面更新,職能從日常性管理向決策制定、財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)分析等方面轉(zhuǎn)移[2]。
在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上,由于涉及的管理內(nèi)容較多,無(wú)論是人力成本、時(shí)間成本還是管理費(fèi)用都相對(duì)較高。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)下,會(huì)計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本也隨之降低。如財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的人力成本以及時(shí)間成本明顯下降,而這種成本的下降在集團(tuán)型企業(yè)尤為明顯,以往集團(tuán)型企業(yè)在集團(tuán)總部以及分公司需要分別設(shè)立財(cái)務(wù)部門,不僅管理難度較大,而且成本較高,需要分別準(zhǔn)備財(cái)務(wù)處理基本設(shè)施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化下,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理,不僅人力、物資需求大幅度減少,而且財(cái)務(wù)處理流程得到精簡(jiǎn)、財(cái)務(wù)處理過(guò)程更加公開(kāi)透明,管理成本隨之下降。
在以往企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,管理框架呈直線型結(jié)構(gòu),組織層級(jí)多,管理過(guò)程復(fù)雜,管理難度也相對(duì)較高。財(cái)務(wù)信息化下,如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、集中管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理,促使管理結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)管理人員能夠直接通過(guò)系統(tǒng)全面掌握不同分公司的財(cái)務(wù)狀況,而不同的分公司也能夠通過(guò)公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息了解其他公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,從而充分配合企業(yè)的戰(zhàn)略要求,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。
大數(shù)據(jù)視域下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)部門的部分職能喪失,工作重點(diǎn)偏移,為保障會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,需要對(duì)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。如減少會(huì)計(jì)核算工作人員,增設(shè)信息管理部門等。這促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理也需要隨之進(jìn)行調(diào)整,配合部門結(jié)構(gòu)調(diào)整保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。為促使會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,管理人員需要對(duì)自身的管理手段、管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。一旦管理工作調(diào)整滯后,或管理工作改進(jìn)不徹底,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新問(wèn)題,都可能引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在企業(yè)的重視程度不足,管理理念未能轉(zhuǎn)變、管理人員技術(shù)水平不足,信息化管理功能發(fā)揮不充分、基礎(chǔ)設(shè)施不完備,信息化推進(jìn)緩慢、技術(shù)應(yīng)用形式選擇不科學(xué),管理成本上升等幾方面,展開(kāi)分析如下:
在部分企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不足,未能對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)處理模式,造成會(huì)計(jì)處理手段落后。而部分企業(yè)還存在盡管采用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的處理辦法,但是在管理上,未能轉(zhuǎn)變管理理念,還采用以往的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,未能結(jié)合會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,并應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展工作,造成管理與會(huì)計(jì)處理模式不匹配,會(huì)計(jì)功能發(fā)揮不充分。
企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式轉(zhuǎn)變的同時(shí)還需要關(guān)注會(huì)計(jì)管理人員職能的轉(zhuǎn)變,通過(guò)有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),保障管理人員能夠利用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展工作。但是在部分企業(yè)往往缺乏此種意識(shí),未能對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),造成管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)水平不足,不能充分利用信息化的力量開(kāi)展管理工作,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理產(chǎn)生影響。
在部分企業(yè),存在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)速度緩慢的情況。這是企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的支持力度不足造成。這種支持力度不足又包括兩方面,一方面是資金投入力度不足,物質(zhì)資源不充沛,造成信息化建設(shè)不能得到全面開(kāi)展。另一方面是技術(shù)支持力度不足,企業(yè)本身即對(duì)相關(guān)技術(shù)不了解,因此未能從技術(shù)角度深刻了解會(huì)計(jì)信息化的重要性,造成信息化推進(jìn)速度緩慢。
作為具備突出優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)處理辦法,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)處理模式受到了大部分企業(yè)的認(rèn)同。合理地利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本下降。但是一旦采用不合理,反而會(huì)造成管理成本的上升。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建上,常見(jiàn)的應(yīng)用模式包括兩種,企業(yè)自主建立以及企業(yè)外包業(yè)務(wù)。企業(yè)自主建立在前期的投入資本較高,企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)的選址,引入專業(yè)設(shè)備。但是在后期平臺(tái)通過(guò)對(duì)外承接業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益。但是此種模式更適合具備資金實(shí)力的企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)前期構(gòu)建成本增加,但是由于企業(yè)業(yè)務(wù)有限,會(huì)造成資金的浪費(fèi),以及管理費(fèi)用的上升。
從上述問(wèn)題可以看出,大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理要保障管理的有效性,需要具備完善的管理體系,并具備符合財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求的人才,具備信息化工作開(kāi)展的基本條件,并持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題。通過(guò)有針對(duì)性地進(jìn)行解決,保障借助大數(shù)據(jù)力量下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的功能能夠得到充分發(fā)揮。具體可以從以下幾方面進(jìn)行:
要保障財(cái)務(wù)管理效率的提升,企業(yè)需要提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,采用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理思路,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作進(jìn)行改進(jìn)。如在采用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化時(shí),首先需要構(gòu)建平臺(tái),企業(yè)需要對(duì)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面規(guī)劃,明確平臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理重點(diǎn),以會(huì)計(jì)核算為中心,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。為保障系統(tǒng)構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求,需要從三方面進(jìn)行考慮,第一方面業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)的影響;第二方面業(yè)務(wù)的操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)化程度;第三方面業(yè)務(wù)量。通常情況下,業(yè)務(wù)量大、規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的業(yè)務(wù)通常能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)規(guī)模效益,需要在財(cái)務(wù)共享上重點(diǎn)關(guān)注,而會(huì)直接影響公司運(yùn)營(yíng)情況的業(yè)務(wù)重要性相對(duì)較高,需要重點(diǎn)關(guān)注。其次如管理分析等會(huì)直接影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效果的業(yè)務(wù)也需要在體系構(gòu)建中重點(diǎn)關(guān)注。通過(guò)圍繞重點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容構(gòu)建體系,能夠保障體系構(gòu)建的合理性[3]。
財(cái)務(wù)管理工作需要引入綜合型財(cái)務(wù)管理人才,確保財(cái)務(wù)管理人才具備一定的信息處理技能,能夠通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析處理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理形式。對(duì)此,企業(yè)需要擴(kuò)大招聘范圍,提升福利待遇,吸引綜合型人才的加入。另外企業(yè)還可通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)等方式,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)類別,提升財(cái)務(wù)管理工作人員綜合能力,確保財(cái)務(wù)管理工作人員能夠靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解到企業(yè)財(cái)務(wù)使用情況。企業(yè)需要打造高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,通過(guò)引入多種類型的財(cái)務(wù)管理人才,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠持續(xù)得到優(yōu)化。
內(nèi)部控制是保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化順利推進(jìn)的前提。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理需要從內(nèi)部控制入手,從圍繞會(huì)計(jì)信息化制定完善控制制度、做好人員配置工作兩方面進(jìn)行。如企業(yè)采用構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在構(gòu)建上可能存在兩種形式,一種是部分流程先實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展,再逐步對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行完善。一種是多種業(yè)務(wù)同步進(jìn)行。內(nèi)部控制需要針對(duì)不同的系統(tǒng)流程形式設(shè)置相應(yīng)的辦法,保障系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中相關(guān)業(yè)務(wù)能夠正常開(kāi)展。在業(yè)務(wù)與人員配置上,面對(duì)人員職能轉(zhuǎn)變的問(wèn)題,內(nèi)部控制需要結(jié)合財(cái)務(wù)人員發(fā)展需求,提供相應(yīng)的培訓(xùn),并構(gòu)建完善的考核機(jī)制,考察財(cái)務(wù)人員是否符合新崗位需求,通過(guò)有針對(duì)性的技能提升培養(yǎng)保障財(cái)務(wù)人員快速適應(yīng)新工作。
企業(yè)需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入力度,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效果也隨之得到提升。但是在財(cái)務(wù)信息化手段的選擇上,需要結(jié)合自身的發(fā)展需求以及資金情況保障會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益高于資金投入。如在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建上,企業(yè)需要明確自主構(gòu)建模式以及外包的區(qū)別[4]。
綜上所述,要保障大數(shù)據(jù)視域下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作能夠得到順利開(kāi)展,保障財(cái)務(wù)管理手段能夠得到改進(jìn),需要從重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系,采用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理思路、引入綜合型管理人才,打造現(xiàn)代化管理隊(duì)伍、做好內(nèi)部控制工作,保障內(nèi)部結(jié)構(gòu)順利調(diào)整、加大資金投入,合理選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化模式等多方面入手,通過(guò)多角度的同步改進(jìn),保障管理工作科學(xué)有效地開(kāi)展。