大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化

列敏怡

（廣州華商職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510000）

在企業(yè)的管理之中，財(cái)務(wù)管理為其中的重點(diǎn)所在，其會(huì)對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升和生存與發(fā)展等方面產(chǎn)生直接的影響，所以究竟怎樣運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展之中所應(yīng)探討的重要話題?；诖耍疚木鸵源髷?shù)據(jù)背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析為出發(fā)點(diǎn)，而后探討了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，最后對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略進(jìn)行了探討和研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）機(jī)遇

在大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)于精準(zhǔn)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)于當(dāng)前的市場走向，實(shí)施較為精準(zhǔn)的分析，不但有助于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，還有助于完善財(cái)務(wù)管理方案的內(nèi)容，切實(shí)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估水平，并且也可做到對(duì)于客戶需求的精準(zhǔn)性分析和掌握，而如此則可促進(jìn)企業(yè)降低不必要的損失。再者，驗(yàn)證性數(shù)據(jù)分析方式，也為大數(shù)據(jù)背景之下所應(yīng)運(yùn)而生的重要方式之一，其能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的大力完善以及改革，可做到根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的真實(shí)經(jīng)營狀況，建設(shè)出分析模型，同時(shí)在算法的方面之上實(shí)施進(jìn)一步的優(yōu)化，進(jìn)而企業(yè)就能夠在不同方面之上展開有效的預(yù)算，而后也可對(duì)于整體成本實(shí)施積極的控制[1]。還能夠顯著提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效健全，如能夠以對(duì)于大量數(shù)據(jù)展開認(rèn)真地分析，保障相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)均能夠加以量化，進(jìn)而就能夠?yàn)榉婪讹L(fēng)險(xiǎn)方式的制定和設(shè)計(jì)提供重要的根據(jù)。

（二）挑戰(zhàn)

首先，對(duì)于一些企業(yè)來說，所具備的財(cái)務(wù)管理信息化水平還有待提高，并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的展開來說，其中所涉及的內(nèi)容也較為之多，如對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表來說，其中就有著大量的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)還會(huì)體現(xiàn)出明顯的復(fù)雜性，若是稍有偏差，都會(huì)對(duì)于企業(yè)的有效決策產(chǎn)生不利的影響，而在大數(shù)據(jù)背景之下的數(shù)據(jù)信息不但越發(fā)增多，同時(shí)也有著極快的更新速度，所以也會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開，越為體現(xiàn)出復(fù)雜性，因而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作展開時(shí)所具備的要求也會(huì)更加嚴(yán)苛。其次，在大數(shù)據(jù)背景之下，在調(diào)研企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在著信息共享水平有待提高的狀況，這通常表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息之中，所表現(xiàn)出的共享性較為不足，同時(shí)也由于財(cái)務(wù)部門有著一定的獨(dú)立性，這則主要體現(xiàn)在未和其他部門之間進(jìn)行積極的交流與溝通，特別是財(cái)務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)二者之間并不協(xié)調(diào)的這一狀況更是十分嚴(yán)重，從而就會(huì)導(dǎo)致一些富有價(jià)值和作用的數(shù)據(jù)信息難以進(jìn)行共享，進(jìn)而也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的正常展開。最后，在大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也有了更為嚴(yán)格的要求，然以現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理人員所具備的管理素質(zhì)和水平來看，發(fā)現(xiàn)還有著一定的上升空間，個(gè)別人員未能夠符合于具體的標(biāo)準(zhǔn)，因而則也會(huì)在較大程度上制約到在財(cái)務(wù)管理工作之中，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

（一）以票據(jù)為主的審核體系

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)字會(huì)體現(xiàn)在不同的記錄賬本之中，之后再以票據(jù)為主實(shí)施相關(guān)的統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)，對(duì)于該種形式來說，在某些已然進(jìn)行自動(dòng)化辦公的企業(yè)之中，仍舊被加以重復(fù)運(yùn)用，會(huì)有一些財(cái)務(wù)管理人員在手寫賬本之中以及電腦系統(tǒng)之中輸入進(jìn)同樣的數(shù)據(jù)信息，并且對(duì)于電子辦公系統(tǒng)的運(yùn)用還存在著一定的忽略性，認(rèn)為對(duì)于此種統(tǒng)計(jì)工具的運(yùn)用并非較為可靠。針對(duì)所出現(xiàn)的現(xiàn)金出入狀況來說，也仍舊會(huì)以票據(jù)作為重要的根據(jù)，進(jìn)而則會(huì)對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展造成較多的不便。

（二）自動(dòng)化和人工對(duì)接

在某些企業(yè)之中，在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，會(huì)向不同部門加以分配，對(duì)于銷售、采購以及儲(chǔ)運(yùn)等部門來說，均有自身的統(tǒng)計(jì)，而后再對(duì)于全部的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容加以匯總，并結(jié)合于自身的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此展開一定的評(píng)估，但對(duì)于此種統(tǒng)計(jì)方法來說，不能夠確保最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果有著極大的精準(zhǔn)性，同時(shí)也會(huì)消耗較多的人力[2]?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)已然運(yùn)用了新型的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，在管理系統(tǒng)之中對(duì)于終端的數(shù)據(jù)信息來說，也能夠進(jìn)行同步性呈現(xiàn)，然對(duì)于企業(yè)所進(jìn)行的部門分工，卻不能夠利用于相應(yīng)的系統(tǒng)。以往的財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)以往的管理模式所加以展開的，而將自動(dòng)化作為重點(diǎn)所在的財(cái)務(wù)管理理念，現(xiàn)階段僅在某些有著較好的大數(shù)據(jù)思維的一些企業(yè)之中進(jìn)行了運(yùn)用。

（三）以統(tǒng)計(jì)為主的工作

以往在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，通常會(huì)將統(tǒng)計(jì)作為重要的方式來對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)實(shí)施審計(jì)以及核算，所以不少參與至財(cái)務(wù)工作之中的人員，也會(huì)認(rèn)為自身的工作其實(shí)是一種統(tǒng)計(jì)工作，只要能夠保障統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性，那么就算高質(zhì)量完成了自身的本職工作。而對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)者來說，也對(duì)于財(cái)務(wù)部門存在著片面性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只要該部門確保進(jìn)行有效地算賬，就已然發(fā)揮出了此部門的作用，而這則和新型企業(yè)所提倡的專業(yè)分工觀念之間相違和，因此某些企業(yè)在對(duì)于經(jīng)營管理人員進(jìn)行重新任用之后，則會(huì)發(fā)現(xiàn)和其之間并無明顯聯(lián)系的一些財(cái)務(wù)工作，卻易于產(chǎn)生消極的狀況。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建誠信體系

在大數(shù)據(jù)背景之下展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，針對(duì)以往以票據(jù)為主的審核體系來說，顯然已經(jīng)不能夠符合于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的迫切需求，在以往的商業(yè)活動(dòng)之中，對(duì)于商人來說，強(qiáng)調(diào)有著能夠?qū)嵤╅L時(shí)間保存以及有著法律約束性的契約，然在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)商業(yè)環(huán)境之下，此種方式儼然已較為滯后，對(duì)于某些跨國企業(yè)來說，往往須在較短的時(shí)間之內(nèi)，對(duì)于不同貨幣以及文字的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)施快速性的處理，然對(duì)于以往的票據(jù)來說，卻不能夠完成此項(xiàng)艱巨的任務(wù)，所以針對(duì)此種情況，在大數(shù)據(jù)背景之下，不少企業(yè)均已然構(gòu)建出了誠信體系，而針對(duì)和企業(yè)之間形成財(cái)務(wù)關(guān)系的個(gè)體，均應(yīng)為其設(shè)置出誠信檔案，同時(shí)獲取相應(yīng)的信用額度，而對(duì)于企業(yè)之中的財(cái)務(wù)部門來說，就能夠以評(píng)估來確保財(cái)務(wù)的安全性，進(jìn)而則十分有助于提升財(cái)務(wù)工作的開展效率，也有助于下降審核工作開展的困難程度，切實(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，誠信體系的不斷優(yōu)化以及電子發(fā)票的不斷運(yùn)用，根據(jù)信用所構(gòu)建出的管理體系，勢必會(huì)替代將票據(jù)作為重要根據(jù)的審核形式。

（二）打造數(shù)據(jù)信息池

對(duì)于以往所運(yùn)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方式來說，對(duì)于自動(dòng)化辦公軟件有著較大的依賴性，能夠逐一統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，然后再結(jié)合于具體的需求，有效編列以及判斷好相關(guān)數(shù)據(jù)，然對(duì)于此種方式的運(yùn)用來說，也會(huì)產(chǎn)生較多的不便因素，對(duì)此通常會(huì)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性方面之上，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，容易產(chǎn)生偏差問題，再若是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于預(yù)算進(jìn)行判斷，則難以確保在此方面有著準(zhǔn)確性[3]。在不少大規(guī)模的企業(yè)之中，是否能夠確保有著較好的庫存，則已然成為企業(yè)盈利的重點(diǎn)所在，對(duì)于此類企業(yè)來說，均已然將構(gòu)建出信息池，作為實(shí)施合理管理的一項(xiàng)關(guān)鍵措施，在此信息池之中，能夠?qū)τ谌康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開迅速的更新，同時(shí)結(jié)合之前的銷售狀況以及用戶反饋等方面的數(shù)據(jù)分析，實(shí)施采購分析之后，再結(jié)合現(xiàn)金流確定出相應(yīng)的預(yù)算，這樣可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開，能夠有著更為適宜的分析方式，也能夠確保庫存可長久的處在科學(xué)、合理的狀態(tài)之下，防范產(chǎn)生空間浪費(fèi)的狀況，與此同時(shí)也能夠使得貨物處在有效流通的狀態(tài)之下，防范因產(chǎn)生了過期的狀況，而致使出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，最為關(guān)鍵的是，若能夠做到為企業(yè)提供合理、準(zhǔn)確的預(yù)算，還能夠確保企業(yè)有著更為具備穩(wěn)定性的現(xiàn)金流，從而則可切實(shí)提高企業(yè)的競爭力，然也需明確到的是，對(duì)于信息池的運(yùn)用，絕不能夠脫離于企業(yè)的新思維，若仍舊運(yùn)用以往的方式來實(shí)施財(cái)務(wù)管理，那么則不利于凸顯出信息池的價(jià)值和效用。

（三）增強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用意識(shí)

在大數(shù)據(jù)背景之下，若想保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化效果，那么還務(wù)必要增強(qiáng)企業(yè)的大數(shù)據(jù)運(yùn)用意識(shí)，要促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的有效協(xié)作，確保在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠切實(shí)地凸顯出作用。具體來說，一方面應(yīng)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用意識(shí)，不管是對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，還是相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作人員與其他工作人員來說，都應(yīng)有著較好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)，對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來說，能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，構(gòu)建出相應(yīng)的信息中心，在服務(wù)器的配備等諸多層面之上，也均應(yīng)為大數(shù)據(jù)的運(yùn)用建設(shè)出適宜的環(huán)境，并且還應(yīng)強(qiáng)化進(jìn)行內(nèi)部的大力宣傳，對(duì)于大數(shù)據(jù)所具備的優(yōu)勢，實(shí)施有效的講解以及宣傳[4]。另一方面對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說，還需對(duì)于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式的相應(yīng)制度內(nèi)容，進(jìn)行帶頭的落實(shí)與執(zhí)行，也應(yīng)設(shè)置出相一致的標(biāo)準(zhǔn)接口，對(duì)于不同部門的數(shù)據(jù)加以整合，拓展數(shù)據(jù)分析的整體性以及全面性，從而也可更為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和其他部門之間的有效協(xié)作，更為保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方案

對(duì)于企業(yè)來說，務(wù)必要做到規(guī)范好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，能夠在大數(shù)據(jù)背景之下，利用于大數(shù)據(jù)所具備的諸多優(yōu)勢，對(duì)于現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理模式展開有效的優(yōu)化，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，能夠促使財(cái)務(wù)管理模式的信息化更加獲得優(yōu)化。舉例來說，對(duì)于某些企業(yè)而言，就能夠在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式之下來建設(shè)出“財(cái)務(wù)云”，以便利用于云計(jì)算的形式，對(duì)于自身的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析及有效的處理，并且也能夠構(gòu)建出財(cái)務(wù)管理中心，以便對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施有效收集和處理等，而后在傳輸至云系統(tǒng)之中加以優(yōu)化，在大數(shù)據(jù)之下，還強(qiáng)調(diào)提高財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問題的應(yīng)對(duì)水平以及預(yù)估的能力，應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際環(huán)境以及所具備的資金儲(chǔ)備水平的數(shù)據(jù)分析，在科學(xué)管理經(jīng)濟(jì)成本的前提之下，利用大數(shù)據(jù)報(bào)表之中所體現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作用功能，對(duì)于企業(yè)實(shí)際運(yùn)作期間所易于發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效的預(yù)估，如此則能夠做到及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，切實(shí)保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（五）應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)營

在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的過程之中，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的管理者對(duì)于自身的管理思維，展開有效的優(yōu)化及革新，要善于運(yùn)用好大數(shù)據(jù)來進(jìn)行運(yùn)營，在以往平臺(tái)的重要基礎(chǔ)之下，應(yīng)更為充分地建設(shè)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，并且在此平臺(tái)之中，不但要涵蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括文本以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等，特別是和企業(yè)所處領(lǐng)域有著關(guān)聯(lián)的一些數(shù)據(jù)來說，更應(yīng)體現(xiàn)在此數(shù)據(jù)平臺(tái)之中。除此之外，還應(yīng)構(gòu)建出共享數(shù)據(jù)倉庫，從而促進(jìn)企業(yè)決策人員實(shí)施更為科學(xué)、正確的財(cái)務(wù)決策，保障資金安排的規(guī)范性以及針對(duì)性，使得企業(yè)能夠以研究和整合好相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時(shí)了解到和企業(yè)進(jìn)步發(fā)展之間有著相關(guān)性的輿情信息，進(jìn)而則也更為有助于保障營銷策略制定的科學(xué)性。企業(yè)也需注重于社交網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息，強(qiáng)化對(duì)于此部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的認(rèn)真分析，這樣不但可明確掌握到消費(fèi)者們的消費(fèi)需求，也十分有助于綜合性地跟蹤產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量，充分明確到消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，之后再運(yùn)用于大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)于相關(guān)客戶實(shí)施合理地劃分以及評(píng)估，這樣則有助于企業(yè)進(jìn)行新市場的有效開辟及發(fā)展，也能夠提高其的市場占有率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝向至更好的方向加以轉(zhuǎn)變[5]。

（六）加大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)安全防控力度

在大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，還強(qiáng)調(diào)加大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)安全防控的力度。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主要來源來說，由于相對(duì)寬泛，所以為保障在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分凸顯出效用，那么就應(yīng)注重提高在大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和有效性，防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生泄露的狀況。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的整個(gè)階段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員來說，還應(yīng)結(jié)合真實(shí)的情況，根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有的放矢地進(jìn)行大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)安全防控，如對(duì)于企業(yè)的決策人員以及管理人員來說，均需針對(duì)具體的情況，在內(nèi)部之中建設(shè)出大數(shù)據(jù)信息管控機(jī)制，對(duì)于不同的管理細(xì)則來說，也應(yīng)展開進(jìn)一步的細(xì)化，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理之中所體現(xiàn)出的偏差問題，務(wù)必要實(shí)施及時(shí)的改正，從而更為保證企業(yè)自身安全防控水平的明顯提高，也有助于防范產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的狀況。除此之外，財(cái)務(wù)管理工作人員也應(yīng)形成良好的職業(yè)觀念，要做到持續(xù)性地提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以便對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行大力的保障，絕不可產(chǎn)生私自出售信息以及人為泄露信息的狀況，實(shí)現(xiàn)在最大程度上保證在大數(shù)據(jù)背景之下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息運(yùn)用的可靠性和安全性，最終也能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開，提供出更為有利的內(nèi)部條件，最后促進(jìn)企業(yè)獲得全方面、整體性的發(fā)展及進(jìn)步。

四、結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景之下，對(duì)于企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新已然成為一項(xiàng)重要的趨勢，也成為必須展開的重要工作。所以，企業(yè)務(wù)必要運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的諸多優(yōu)勢，對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行大力的優(yōu)化以及改革，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)自身決策工作的展開，提供重要的根據(jù)，最終推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)性進(jìn)步。