張海燕
(中國(guó)能建江蘇電建一公司,江蘇 南京 210001)
隨著城市化過程的加速和電力工程建設(shè)的迅速發(fā)展,電力工程的成本審計(jì)越來越重要,而電力行業(yè)的專業(yè)性和技術(shù)性強(qiáng)的特性也決定了電力工程審計(jì)的專業(yè)性和繁雜性。尤其,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)部門來說,工程造價(jià)不但是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,并且還影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因而,客觀性上要不斷加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)力度。
電力工程造價(jià)審計(jì)關(guān)鍵依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,及其國(guó)家和地區(qū)建設(shè)行政負(fù)責(zé)部門、中國(guó)電力工程聯(lián)合會(huì)公布的工程定額、耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)調(diào)價(jià)文件和工程的人工、材料、機(jī)械設(shè)備施工定額、工程圖紙、實(shí)體量等,根據(jù)工程實(shí)際對(duì)成本審查開展合理的監(jiān)管和查驗(yàn)。而經(jīng)審查的項(xiàng)目竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù),因此,做好工程造價(jià)審計(jì)工作是工程竣工結(jié)算的關(guān)鍵構(gòu)成部分,能夠合理加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)的監(jiān)督管理,維護(hù)確保國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益,提升投資經(jīng)濟(jì)效益。
目前電力建設(shè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)十分猛烈,如電氣工程雖在招標(biāo)會(huì)過程中僅僅只是被承攬項(xiàng)目中的一部分,但一些承攬單位只一味追求低價(jià)中標(biāo),而忽略了電氣工程施工中的技術(shù)難度,導(dǎo)致電氣工程的質(zhì)量達(dá)不到工程施工設(shè)計(jì)的要求。而在電氣工程的施工過程中,合理的工程施工監(jiān)管往往不夠標(biāo)準(zhǔn),造成很多電氣工程施工單位的施工不規(guī)范,最后大大地影響了工程建設(shè)的質(zhì)量。
面對(duì)不同的電力工程項(xiàng)目,建設(shè)資金投入大,為使建設(shè)工程投資得到合理有效地使用,應(yīng)對(duì)基建工程實(shí)行全過程審計(jì)監(jiān)督,控制建設(shè)工程造價(jià),并在合理的時(shí)間內(nèi),使工程清算不發(fā)生反復(fù)工作,因此審計(jì)工作隱蔽性強(qiáng)是今天研究的關(guān)鍵。與此同時(shí),審核合同書范疇是否合理,審核基本工程圖紙是否完善,審核工程量計(jì)算書是否準(zhǔn)確,是做好電力工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的重點(diǎn)。這些都要求我國(guó)電力工程造價(jià)審計(jì)工作人員在施工進(jìn)展過程中開展項(xiàng)目追蹤審計(jì),對(duì)相對(duì)應(yīng)的材料和設(shè)備開展估計(jì),只有確立工作量的測(cè)算,才能合理、迅速地進(jìn)行我們預(yù)估的工程清算審計(jì)工作。
根據(jù)國(guó)家和領(lǐng)域的工程施工費(fèi)用預(yù)算架構(gòu)和工程施工次序,對(duì)全部項(xiàng)目逐一核查的方式。其優(yōu)勢(shì)是審計(jì)后的項(xiàng)目成本不正確較少,質(zhì)量較高,但缺陷是工作量相對(duì)比較大。對(duì)于工程量小、技術(shù)簡(jiǎn)易、工程造價(jià)定編、估計(jì)單位技術(shù)能力弱的工程項(xiàng)目,綜合性全面審計(jì)法可以說是領(lǐng)域的最佳選擇。
通過應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)圖或項(xiàng)目施工圖,集中化審計(jì)工程量定編基本標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算和決算,這是一種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的審計(jì)方式。它非常容易明確工程的特性,在短時(shí)間內(nèi)就能獲得優(yōu)良的實(shí)際效果。其缺陷是,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程圖紙,只適用于項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程施工階段,適用范疇小。
將項(xiàng)目分成若干組,在審批測(cè)算同一組子項(xiàng)目的工程量時(shí),選用同樣或相仿的測(cè)算基礎(chǔ),再將鄰近且具備一定內(nèi)部聯(lián)系的項(xiàng)目組的工程量聯(lián)系起來與同一組量的測(cè)算進(jìn)行比較。這種方式是用于加速對(duì)工程量的審計(jì)。
在電力工程招標(biāo)會(huì)中,既要挑選建設(shè)信譽(yù)度好的施工單位,又要通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制制定有效的工程造價(jià),完成操縱工程投資的實(shí)際效果,因而,審計(jì)單位務(wù)必對(duì)工程施工合同書和標(biāo)書的一致性開展核查和監(jiān)管,避免在工程建設(shè)中做手腳的狀況發(fā)生。
在電力工程施工過程中,假如建設(shè)單位要變更工程的某一施工范圍或某一工藝流程,務(wù)必先以會(huì)議紀(jì)要或聯(lián)系單的方式向監(jiān)理單位和施工單位明確提出變更,還務(wù)必由設(shè)計(jì)變更的承擔(dān)人查驗(yàn)簽名。
盡管建設(shè)指引確立要求,土建工程材料應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)必須明確,但存在的問題是,一些建設(shè)企業(yè)不按指引要求,乃至偽造標(biāo)書,隨便應(yīng)用土建工程材料,通常把不過關(guān)的材料用到工程建設(shè)中。因而,必須對(duì)項(xiàng)目成本審計(jì)開展核查。
電力工程中的成本管理方法是創(chuàng)建在每個(gè)階段同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上的,其中決策環(huán)節(jié)是一個(gè)十分關(guān)鍵的階段。設(shè)計(jì)和決策在電力工程的總成本控制過程中占了很大比重。這些決策關(guān)鍵是投資決策,對(duì)項(xiàng)目的許多指標(biāo)有重要影響,決策環(huán)節(jié)的許多內(nèi)容與電力工程項(xiàng)目的最后決策直接有關(guān)。例如,建設(shè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、建設(shè)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和投資估算的最后確定,都對(duì)項(xiàng)目的成本具有十分關(guān)鍵的意義。因而,應(yīng)尤其留意投資決策環(huán)節(jié)的成本,這是取得成功的成本管理方法的重要點(diǎn)之一。
電力工程設(shè)計(jì)階段中最關(guān)鍵的是招標(biāo)會(huì)業(yè)務(wù),其關(guān)鍵目的是加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),依靠引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)者的體制,使設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的核心理念和質(zhì)量可以獲得巨大的提高。招標(biāo)會(huì)是對(duì)全部電力工程建設(shè)領(lǐng)域的一個(gè)關(guān)鍵促進(jìn)。因此這對(duì)項(xiàng)目的法定代表人有很高的要求,必須貫徹落實(shí)好電力設(shè)備設(shè)計(jì)與工程造價(jià)單位的融合,假如設(shè)計(jì)概算過高,必須采用節(jié)省工程造價(jià)的對(duì)策來改進(jìn)狀況。與此同時(shí)也可適度變更方案設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)單位應(yīng)表明,將承擔(dān)實(shí)際執(zhí)行,保證每個(gè)階段控制得平穩(wěn)井然有序。
設(shè)計(jì)合作應(yīng)涉及招標(biāo)會(huì)設(shè)計(jì)、施工工藝和經(jīng)濟(jì)的全方位融合。電力工程無論經(jīng)營(yíng)規(guī)模有多大,都要對(duì)招標(biāo)會(huì)實(shí)際操作推行科學(xué)有效的審查方法,綜合性剖析,明確提出經(jīng)濟(jì)技術(shù)計(jì)劃方案,最后挑選最適合的計(jì)劃方案。招標(biāo)會(huì)設(shè)計(jì)也必須根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和資本成本測(cè)算問題,執(zhí)行優(yōu)良的額度設(shè)計(jì)。根據(jù)準(zhǔn)許的工程施工設(shè)計(jì)總費(fèi)用預(yù)算,選用工程基本原理開展項(xiàng)目溶解控制,貫徹落實(shí)標(biāo)值,確保工程計(jì)劃方案的科學(xué)性和有效性。
招標(biāo)會(huì)工作的具體內(nèi)容是工程施工招標(biāo)會(huì)、材料購置招標(biāo)會(huì)和設(shè)備購置招標(biāo)會(huì)。在執(zhí)行電力工程控制時(shí),對(duì)標(biāo)書定編進(jìn)行審查,使其必須嚴(yán)苛和精確,合理防止不必要的經(jīng)濟(jì)損害,理賠的概率時(shí)間也能合理減少。電力工程理賠的最直接依據(jù)是項(xiàng)目合同書的支付和決算,它是控制電力工程成本、進(jìn)展和質(zhì)量的最關(guān)鍵保證。
工程結(jié)算階段中,審計(jì)單位必須對(duì)合同書、大量的變更簽證和其他有效造價(jià)文件等進(jìn)行核查,要通過了解和把握電力工程施工圖,確立電力工程結(jié)算中的測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程系統(tǒng)有一個(gè)總體深層次的掌握,這對(duì)降低投資消耗有很大的功效和實(shí)際效果。
電力工程造價(jià)審計(jì)有多種方式,目前,成本審計(jì)方式在電力工程中的運(yùn)用正越來越廣泛。實(shí)際的運(yùn)用案例描述如下:
實(shí)例1:某建設(shè)單位與施工方簽訂了施工合同,并固定了綜合單價(jià)。其中燈具支架每套25kg由施工單位提出,套用一般鐵構(gòu)件制作安裝,最終以套為單位確定了綜合單價(jià)。而在實(shí)際施工過程中,施工方鐵構(gòu)件每套實(shí)際重量是10kg,由此產(chǎn)生了十幾萬元的價(jià)差,結(jié)算中施工方以固定綜合單價(jià)為理由,不予調(diào)整。此事一直爭(zhēng)論,沒有結(jié)果,最終審計(jì)單位拿出了合同法,在合同法42條規(guī)定,雙方簽訂合同過程中,一方以故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí),或者提供虛假情況,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。最后施工方同意扣減多出的價(jià)差部分。由此可見,在工程造價(jià)構(gòu)建過程中制定合同對(duì)于交易雙方來說是十分必要的。在計(jì)算成本過程中,彼此之間的書面形式合同書是必不能少的。此外,假如早已簽署的合同書,在實(shí)行過程中發(fā)覺合同書有忽略,這時(shí)往往會(huì)找不到現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的清算文檔或法律法規(guī)來作為調(diào)整異議部分的依據(jù),而工程審計(jì)是防止上述情況發(fā)生的關(guān)鍵方式。從實(shí)例中不難看出,對(duì)合同書的了解水平是審計(jì)清算的核心。務(wù)必積極主動(dòng)參加合同書的擬定,以保證不易由于合同書實(shí)行不合理而導(dǎo)致不必要的消耗和損害。
實(shí)例2:火力發(fā)電部分項(xiàng)目在一級(jí)負(fù)載下,工程圖紙顯示選用雙電源開關(guān)配電,其備用發(fā)電量選用柴油發(fā)電機(jī),柴油發(fā)電機(jī)給予的市電損害時(shí)間為15秒,電池配電時(shí)間為集中化式電池和應(yīng)急照明,不小于10分鐘,柴油發(fā)電機(jī)的設(shè)計(jì)是為了達(dá)到運(yùn)行時(shí)間的緊缺。目前市場(chǎng)上生產(chǎn)制造的柴油發(fā)電機(jī),通過持續(xù)創(chuàng)新和商品更新,可以在5秒內(nèi)快速啟動(dòng),這合乎GA54-93《消防安全應(yīng)急照明安全性技術(shù)條件》要求的變換時(shí)間≤5秒。在與設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室溝通交流后,允許應(yīng)用一臺(tái)質(zhì)量好的柴油發(fā)電機(jī)做好后備電源,并撤銷了安全事故照明燈具供貨的EPS。因此,必須融合實(shí)際設(shè)備的布線圖,對(duì)比總體工程圖紙和具體現(xiàn)場(chǎng)詳盡布線安裝狀況,隨后將其付諸審計(jì)實(shí)踐,適當(dāng)調(diào)整清算造價(jià)計(jì)算結(jié)果。
審計(jì)計(jì)劃對(duì)審計(jì)的效率比較關(guān)鍵,對(duì)咨詢公司的內(nèi)控制度也很關(guān)鍵。尤其是今年以來,隨著技術(shù)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水準(zhǔn)的提升,所涉及的專業(yè)內(nèi)容也愈來愈多,因而,技術(shù)審計(jì)專業(yè)之間的職責(zé)分工和合作十分關(guān)鍵。在這個(gè)過程中,工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有計(jì)劃開展項(xiàng)目的審計(jì),保證各專業(yè)之間的合作,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目進(jìn)行的效率。
慎重的工程造價(jià)工程師在核查較小的審計(jì)項(xiàng)目時(shí),通常選用詳盡的審計(jì)方式進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。殊不知,與大中型項(xiàng)目對(duì)比,詳盡的審計(jì)不但沒有必要,并且也不合乎現(xiàn)代審計(jì)的立即性要求。因而,取樣審計(jì)適用于工程造價(jià)審計(jì)。取樣審計(jì)不但要遵循必要性原則,還需要在合規(guī)性測(cè)試的基本上,為項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃中的查驗(yàn)項(xiàng)目制訂必要性標(biāo)準(zhǔn)。這不但提升了企業(yè)工作的效率,并且進(jìn)一步降低了項(xiàng)目審計(jì)中的困難。
項(xiàng)目成本審計(jì)中的關(guān)鍵項(xiàng)目——簽證辦理審計(jì)定案,其特性是無法控制。因而,對(duì)工程項(xiàng)目施工合同書的不認(rèn)真細(xì)致履行,會(huì)直接影響到工程施工過程中的現(xiàn)場(chǎng)管理,在工程竣工結(jié)算時(shí),會(huì)發(fā)生變更、簽證辦理等程序上的問題,導(dǎo)致許多不明確要素。因而,建立有效的簽證辦理審計(jì)決算表對(duì)我國(guó)項(xiàng)目審計(jì)工作的提前準(zhǔn)備十分關(guān)鍵,并能確保可以按期向項(xiàng)目審計(jì)局進(jìn)行竣工結(jié)算匯報(bào)。
制訂審計(jì)計(jì)劃是改善審計(jì)程序和達(dá)到機(jī)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求所必需的基本工作。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力行業(yè)審計(jì)也在持續(xù)發(fā)展壯大。在工程審計(jì)中,審計(jì)過程的全部層面都必須融洽,乃至必須依靠外部權(quán)威專家和顧問的協(xié)助。因而,假如審計(jì)工作人員沒有嚴(yán)苛的計(jì)劃,隨便充分發(fā)揮,便會(huì)發(fā)生一系列工程造價(jià)問題,最后影響審計(jì)工作。因而,審計(jì)組務(wù)必詳盡定編審計(jì)計(jì)劃,嚴(yán)苛按照計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)工作,確?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的詳盡性,確保參加審計(jì)工作的工作人員對(duì)審計(jì)總體目標(biāo)有清楚地了解,掌握項(xiàng)目的合同書施工期情況,確保項(xiàng)目工程部的合理執(zhí)行。除此之外,審計(jì)項(xiàng)目的多樣性要求可以隨時(shí)調(diào)節(jié)審計(jì)計(jì)劃。與此同時(shí),由于一些基本建設(shè)項(xiàng)目的獨(dú)特性,必須選購建筑裝飾材料和設(shè)備,因而要運(yùn)用公平的前提條件,對(duì)這種種類的資源和價(jià)錢開展確保,以降低購置時(shí)間。
在基本建設(shè)項(xiàng)目的成本審計(jì)中,簽證辦理審計(jì)定案表十分關(guān)鍵,也是最難控制和管理的。一些工程項(xiàng)目因?yàn)榍啡眹?yán)苛的合同書文檔,及其在簽訂工程合同書時(shí)施工場(chǎng)地欠缺控制體系而遭受影響。除此之外,開發(fā)商和承攬商在審計(jì)和簽證辦理工作上通常無法達(dá)到一致,由于他們是以自身經(jīng)濟(jì)利益較大化為前提條件,最后影響了基本建設(shè)項(xiàng)目清算審計(jì)工作的正常進(jìn)行,耽誤了審計(jì)周期時(shí)間,導(dǎo)致了毀約狀況。
總而言之,在當(dāng)前我國(guó)電力工程建設(shè)和發(fā)展的過程中,要加強(qiáng)各層面的管理,尤其是要把各種制度、工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理相融合。而全過程工程造價(jià)管理工作的控制對(duì)確保電力工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的完成具有關(guān)鍵意義,能夠加強(qiáng)電力工程全方位的控制和推動(dòng),這對(duì)最后做到推動(dòng)經(jīng)濟(jì)收益的目的具備關(guān)鍵功效。
在提升審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,保證審計(jì)工作的功效在項(xiàng)目的各個(gè)階段獲得充分發(fā)揮,并較大程度地節(jié)省資金投入,推動(dòng)電力工程造價(jià)審計(jì)工作持續(xù)有效地發(fā)展,提升我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)。在具體的審計(jì)工作中,我們應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地做好審計(jì)監(jiān)督工作,積極思考反省審計(jì)策略方法,以保證工程審計(jì)工作的順利開展,進(jìn)一步控制工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。