基于事業(yè)單位提升公開招聘效果的實(shí)踐分析

朱莉

（靖江市防汛抗旱與河長制協(xié)調(diào)服務(wù)中心，江蘇 泰州 214500）

招聘工作對于單位的發(fā)展而言有著至關(guān)重要的作用，同時(shí)與單位的人才儲(chǔ)備有著必然的聯(lián)系。當(dāng)今世界人才的價(jià)值被無限地放大，事業(yè)單位的發(fā)展離不開人才的支持，對于單位而言對人才進(jìn)行有效的利用，才能夠更好地提升事業(yè)單位核心競爭力，使單位在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。招聘主要是對于人才選拔，與企業(yè)發(fā)展相匹配的人才不僅能夠推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。而且能夠從根本上提高企業(yè)各種工作的效率而公開招聘工作能夠幫助單位在大范圍內(nèi)為崗位找到最合適的人選，是影響單位發(fā)展的重要途徑，也是單位發(fā)展的關(guān)鍵性因素。從客觀角度而言，公開透明的作品工作不僅能夠更好地幫助事業(yè)單位本身正常的運(yùn)營和持續(xù)的發(fā)展，還能夠及時(shí)地補(bǔ)充事業(yè)單位人才空缺，有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)。

一、事業(yè)單位提升公開招聘效果的必要性

在2000年我國事業(yè)單位人事制度發(fā)生了歷史性改革，事業(yè)單位招聘模式發(fā)生了“統(tǒng)包統(tǒng)配”到“公開招聘”這一變化，這明顯提高了事業(yè)單位招聘工作的公信力和透明度。而現(xiàn)如今的招聘工作是市人社部門統(tǒng)一制定招聘簡章，事業(yè)單位提交招聘計(jì)劃，編辦和人社部門核定招聘人數(shù)，同時(shí)根據(jù)下達(dá)的招聘人數(shù)，上報(bào)需要招聘的專業(yè)，然后由人社局統(tǒng)一組織各單位在同時(shí)間進(jìn)行招聘。

招聘工作是事業(yè)單位人才引進(jìn)的主要途徑，是優(yōu)化人力資源管理工作的有效措施，對于事業(yè)單位的管理人員而言，應(yīng)該充分把握招聘工作的內(nèi)涵，重視招聘工作的開展，提高招聘工作效果。筆者對于事業(yè)單位公開招聘工作的必要性做出如下論述：

（一）提高了事業(yè)單位招聘工作透明性

經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國事業(yè)單位公開招聘制度經(jīng)過不斷地完善，現(xiàn)階段已經(jīng)在全國進(jìn)行全面推廣使用。事業(yè)單位公開招聘制度中明確指出，事業(yè)單位公開招聘工作必須遵守信息公開、過程公開、結(jié)果公開三大原則，以三大原則的遵守，使事業(yè)單位公開招聘工作更加透明化，有利于事業(yè)單位吸引大量優(yōu)秀人才，增強(qiáng)事業(yè)單位人才儲(chǔ)備量[1]。

（二）降低了事業(yè)單位招聘工作難度

由于我國事業(yè)單位數(shù)量龐大，種類較多，這直接影響了招聘工作開展的效率。事業(yè)單位《管理?xiàng)l例》中明確指出了對事業(yè)單位公開招聘原則的規(guī)定，所以在事業(yè)單位進(jìn)行公開招聘工作時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格遵守其原則，將條例作為招聘工作開展的重要參考依據(jù)，使招聘工作更加貼合事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí)，有針對性地開展招聘工作，縮短招聘流程，提高單位時(shí)間內(nèi)部招聘效率減少相應(yīng)的工作人員及具體工作內(nèi)容，有效提高了事業(yè)單位公開招聘效果[2]。

（三）提高了事業(yè)單位人才招聘效率

在未進(jìn)行公開招聘模式改革之前，事業(yè)招聘工作效率低下，由于缺乏相應(yīng)政策的規(guī)定，使招聘工作隨意性較強(qiáng)、人才選拔標(biāo)準(zhǔn)也缺乏針對性，導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)了錄用人員與崗位不匹配等問題[3]。但實(shí)行改革以來，招聘中的大部分問題都在市人社部門統(tǒng)一制定招聘簡章中，雖然事業(yè)單位公開招聘時(shí)程序相同，但就之前的招聘模式相比公開招聘效果提升較為明顯，事業(yè)單位提交招聘計(jì)劃，編辦和人社部門核定招聘人數(shù)，同時(shí)根據(jù)下達(dá)的招聘人數(shù)，上報(bào)需要招聘的專業(yè)，然后由人社局統(tǒng)一組織各單位在同時(shí)間進(jìn)行招聘，這不僅提高了事業(yè)單位對招聘效果的評估，而且通過不斷地在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位公開招聘工作促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展，在較大范圍內(nèi)為單位崗位找到了最合適的人選[4]。

二、事業(yè)單位公開招聘的現(xiàn)狀

（一）招聘信息不夠合理

信息的發(fā)布是公開招聘工作的重要環(huán)節(jié)，而事業(yè)單位公開招聘工作中存在的主要問題之一就在于，單位發(fā)布的招聘信息不夠合理，這對于事業(yè)單位公開招聘工作產(chǎn)生的影響有：

1．事業(yè)單位招聘信息的不合理、不清晰、不明確、不科學(xué)，使事業(yè)單位在招聘工作時(shí)無法根據(jù)事業(yè)單位客觀實(shí)際需求進(jìn)行人才選拔，影響到事業(yè)單位后續(xù)工作環(huán)節(jié)的正常開展。其主要是針對招聘崗位名稱抽象模糊，不能使應(yīng)聘人員通過崗位名稱判斷出工作內(nèi)容與個(gè)人能力是否匹配的現(xiàn)象，影響了招聘人的自我判斷和選擇，導(dǎo)致招聘工作人員與崗位匹配度較低，影響了事業(yè)單位公開招聘的效果[5]。

2．事業(yè)單位在招聘崗位條件設(shè)置不科學(xué)，招聘崗位條件設(shè)置過高，與實(shí)際需求不符現(xiàn)象頻出。由于招聘崗位條件設(shè)置得不科學(xué)，崗位條件設(shè)置與實(shí)際所需不相符，降低了報(bào)考人數(shù)，崗位會(huì)因?yàn)闊o法達(dá)到開考比例而作廢，增加事業(yè)單位公開招聘人員工作難度，崗位條件也會(huì)因?yàn)樵O(shè)置過低，使公開招聘工作人員工作量增大，提高了事業(yè)單位公開招聘成本。

（二）招聘缺乏聯(lián)動(dòng)部門

單位公開招聘工作缺乏部門聯(lián)動(dòng)，給公開招聘工作帶來的影響在兩個(gè)方面表現(xiàn)得較為明顯：

一方面，由于事業(yè)單位內(nèi)部各部門人員參與度較低，在進(jìn)行招聘方案制定時(shí)缺乏針對性，使單位招聘工作不能夠針對各部門崗位空缺進(jìn)行選拔，影響了公開招聘的效果。同時(shí)，用人部門對單位人力資源規(guī)劃與管理相對陌生，沒有參與統(tǒng)一安排招聘工作的制定，進(jìn)而無法根據(jù)下達(dá)的招聘人數(shù)，上報(bào)需要招聘的專業(yè)，導(dǎo)致其無法有效提高公開招聘效果。

另一方面，事業(yè)單位公開招聘工作不僅包含了對應(yīng)聘人員能力水平的考核，而且還涉及考試、面試、政治審查等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要單位部門相關(guān)工作人員進(jìn)行參與，但是由于在招聘工作開展過程中，各部門之間缺乏部門聯(lián)動(dòng)，在招聘工作中參與深度有待提升。

（三）招聘人員技能不熟

對于事業(yè)單位公開招聘效果的提升還與招聘人員技能有關(guān)，但常常出現(xiàn)由于單位招聘人員技能不熟導(dǎo)致的公開招聘效果下降等現(xiàn)象，影響了單位公開招聘工作的進(jìn)行。由于招聘人員技能不熟對單位公開招聘效果的影響，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1．由于事業(yè)單位公開招聘工作專業(yè)性較強(qiáng)，涉及的國家政策規(guī)定較多，紀(jì)律要求嚴(yán)格，這對工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)能力要求較高。但是目前為止，事業(yè)單位缺乏對公開招聘人員相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致公開招聘人員技能不熟，對事業(yè)單位公開招聘工作內(nèi)容了解較少，其主要依賴于上級主管部門或人力資源保障組織對其進(jìn)行培訓(xùn)，且單位內(nèi)部能夠參加培訓(xùn)的人數(shù)有限，這不利于事業(yè)單位公開招聘人員能力與素質(zhì)的提升，影響了公開招聘效果的提升。

2．事業(yè)單位在公開招聘過程中，由于公開招聘人員技能不熟，在招聘過程中遇到問題，采取的解決措施是一事一請示，這不僅使公開招聘工作開展效率低下，而且會(huì)導(dǎo)致招聘人員能力得不到有效的鍛煉，影響了公開招聘效果的提升。

（四）招聘方式簡單低效

事業(yè)單位公開招聘方式簡單低效是影響招聘效果提升的主要因素。首先，從事業(yè)單位公開招聘信息發(fā)布工作入手。事業(yè)單位招聘信息發(fā)布工作存在漏洞，其主要表現(xiàn)為招聘渠道較為單一，限制了事業(yè)單位公開招聘信息的傳播。此外，事業(yè)單位在進(jìn)行招聘信息發(fā)布時(shí)，主要是由服務(wù)平臺(tái)或者人事考試網(wǎng)，進(jìn)行公開招聘信息發(fā)布，這些渠道效率較低，影響了公開招聘進(jìn)度和效率。其次，由于事業(yè)單位公開招聘工作所需的時(shí)間較長，所以提升公開招聘效率是公開工作的重要內(nèi)容，如何采取有效措施使事業(yè)單位公開招聘工作效率能夠有效提升，成為事業(yè)單位公開招聘工作中的難點(diǎn)。由于事業(yè)單位對招聘人員要求較為嚴(yán)格，并對每一位投簡歷的應(yīng)聘人員都進(jìn)行了嚴(yán)格的審查，其招聘工作周期較長，需要經(jīng)歷資格審查、資格復(fù)審、個(gè)人資料原件確認(rèn)、政治資格審查、體檢等多個(gè)環(huán)節(jié)，公開招聘環(huán)節(jié)較多，在公開招聘時(shí)間上會(huì)有所延長，導(dǎo)致了公開招聘效率低下等問題出現(xiàn)，所以采取有效措施提高從根本上提高招聘效果，這不僅有利于有效減少招聘人員的工作量，而且能夠提升公開招聘效果。

三、事業(yè)單位提升公開招聘效果的實(shí)踐

（一）細(xì)化明確招聘信息

事業(yè)單位提升公開招聘效果的有效途徑之一是通過細(xì)化、明確公開招聘信息，科學(xué)地設(shè)定招聘崗位相關(guān)內(nèi)容，提高招聘工作吸引力，使公開招聘工作取得有效成果。

第一，細(xì)化明確公開信息是指在設(shè)置招聘公告中，對應(yīng)聘人員最為關(guān)注的信息進(jìn)行描述，尤其是崗位名稱、條件、內(nèi)容、人數(shù)等。同時(shí)，在崗位信息的內(nèi)容安排過程中，應(yīng)該盡可能地簡潔明了、突出重點(diǎn)，便于應(yīng)聘人員理解。這是由我國現(xiàn)階段社會(huì)的大環(huán)境所決定的，當(dāng)前很多事業(yè)單位公開招聘的人群范圍較廣，但求職者多是剛畢業(yè)的學(xué)生群體，學(xué)生群體具有明確的特點(diǎn)，那便是對事業(yè)單位崗位招聘信息了解較少，所以，崗位內(nèi)容設(shè)置不清晰或過于抽象，會(huì)降低求職者的意愿或者增加單位工作人員答疑工作量。

第二，在事業(yè)單位公開招聘簡章中應(yīng)該明確寫出崗位要求以及應(yīng)聘條件，例如對學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)驗(yàn)、思想政治、能力水平等的需求，結(jié)合單位內(nèi)部崗位人才需求特點(diǎn)，通過科學(xué)合理的設(shè)置崗位條件，明確單位招聘要求，有針對性地進(jìn)行篩選，建立一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，為單位的發(fā)展增添活力。

（二）招聘聯(lián)動(dòng)用人部門

筆者認(rèn)為，通過促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)各部門之間有效地溝通交流，細(xì)化、明確招聘環(huán)節(jié)需要哪個(gè)部門參與其中，并發(fā)揮人事部門的協(xié)調(diào)組織作用，使各部門共同配合，達(dá)到提高公開招聘效果。這是因?yàn)橥ㄟ^單位內(nèi)部各部門的參與，能夠使招聘方案更加合理，使招聘工作的開展更具針對性，鑒于此，在事業(yè)單位公開招聘過程中，一方面應(yīng)該明確招聘工作崗位、數(shù)量、內(nèi)容，并根據(jù)各部門的要求進(jìn)行專業(yè)測試或技能測試內(nèi)容設(shè)計(jì)，安排相應(yīng)的政治審查、面試等具體內(nèi)容，提高對應(yīng)聘人員能力素質(zhì)的考察，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位公開招聘效果的提升。另一方面，應(yīng)該對各部門參與招聘工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高招聘專業(yè)知識能力，并基于以往的招聘結(jié)果對用人部門提出相應(yīng)的建議，使事業(yè)單位公開招聘工作更加專業(yè)化、科學(xué)化、合理化，能有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成功。

眾所周知招聘工作的開展的主要目的在于為單位的發(fā)展儲(chǔ)備人才。筆者認(rèn)為，強(qiáng)化單位招聘人員培訓(xùn)可以從以下三個(gè)方面入手：

1．提高事業(yè)單位公開招聘人員專業(yè)能力。通過安排招聘人員對國家政策、規(guī)定、紀(jì)律的學(xué)習(xí)，不斷提高招聘工作人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)能力，避免出現(xiàn)單位招聘人員對招聘工作需求了解較少現(xiàn)象，使其能滿足事業(yè)單位公開招聘對招聘人員的需求。

2．對公開招聘人員技能進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提高招聘人員自主決策能力以及獨(dú)立處理問題能力，使招聘人員能夠在實(shí)踐中不斷得到鍛煉，提高招聘工作效率。

3．提高招聘人員素質(zhì)。這是因?yàn)檎衅溉藛T代表了單位公眾形象，是事業(yè)單位的廣告牌，對公開招聘環(huán)節(jié)意義重大，有針對性地對公開招聘人員進(jìn)行形象地提升，有利于傳播良好的單位形象，這對于提高公開招聘效果有著積極的作用。

（三）優(yōu)化招聘方式內(nèi)容

優(yōu)化事業(yè)單位公開招聘方式及內(nèi)容可以從兩個(gè)方面入手：一方面是豐富企業(yè)招聘信息發(fā)布渠道，有效提高招聘信息傳播速度和廣度；另一方面是優(yōu)化招聘內(nèi)容，使事業(yè)單位招聘公告能夠言簡意賅、突出重點(diǎn)、吸引眼球，不斷提高投簡歷率。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的利用，能夠有效豐富事業(yè)單位招聘信息發(fā)布渠道，并提高招聘信息的傳播速度和廣度。例如，事業(yè)單位可以通過在微博、微信上建立自己的公眾號，公眾號內(nèi)發(fā)布招聘信息，發(fā)動(dòng)工作人員利用個(gè)人微信進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，提高傳播速度，通過這樣線上的形式，可以有效提高招聘信息的傳播速度，使事業(yè)單位公開招聘效果得到有效提升。

四、結(jié)束語

近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展，為了更好地深化事業(yè)單位改革的需求加強(qiáng)和凸顯事業(yè)單位的公益屬性，對事業(yè)單位公開招聘工作提出了更高的需求。事業(yè)單位公開招聘工作，不僅需要滿足人民群眾日益增長的公共服務(wù)需求職責(zé)，更要以促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展為主要目標(biāo)，為其提供相應(yīng)的人力資源支撐。筆者認(rèn)為，事業(yè)單位招聘工作應(yīng)該立足于本單位招聘工作的需求，通過細(xì)化明確招聘信息、聯(lián)動(dòng)用人部門、強(qiáng)化招聘人員培訓(xùn)、優(yōu)化招聘方式及內(nèi)容等多個(gè)方面，為事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)的成功提供保障，優(yōu)化單位人才結(jié)構(gòu)，保證事業(yè)單位自身正常運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展，使招聘工作做到不遺余力。